LESS-LOHN Statistiken 1

Transkript

1 LESS-LOHN Statistiken 1 Modul STATISTIKEN Das LOHN-Modul STATISTIKEN ermöglicht es Ihnen, die Lohnkosten in verschiedenster Form aufzulisten. Die Statistiken können für jeweils eine oder mehrere Lohnabrechnungsperioden ausgegeben werden. Weitere Eingrenzungen sind durch Bereichsvorgaben möglich. Es sind Sortierungen nach Lohnarten/-gruppen, Kostenstenstellen/-arten oder Personalnummer möglich.

2 LESS-LOHN Statistiken 2 1. LOHN-Statistiken Mit Installation des Moduls STATISTIKEN werden die im Menü 'STATISTIK' angezeigten Programme aktiv: 1. LOHNARTEN-STATISTIK 2. LOHNGRUPPEN-STATISTIK 3. KOSTENSTELLEN-STATISTIK 4. KOSTENSTELLEN/-ARTEN STATISTIK 4. KOSTENSTELLEN/PERSONALNR-STAT. 5. PERSONALNR/KOSTENSTELLEN-STAT 6. LOHN KOSTENSTELLEN 7. LOHN KOSTENARTEN. Jedes dieser Programme gibt den Datenbestand der abgerechneten Lohnarten des Lohnkontos in einer anderen Sortier- und Aufbauform aus. Die Ausgabe der Statistiken wird durch die Programm-Option 'Statistik: Lohnarten-Statistiken mit allen Lohnarten' beeinflußt. Standardmäßig steht die Option auf NEIN. Bei Stellung NEIN werden alle Lohnarten angedruckt, die Kosten für den Arbeitgeber sind (z.b. Gehalt + Sozialversicherungsanteile). Bei JA werden alle Lohnarten angedruckt, auch solche, die ausschließlich vom Arbeitnehmer getragen werden (z.b. Lohnsteuer oder VWL-Beitrag). Das vorliegende Handbuch gliedert sich wie folgt: 1. LOHN-Statistiken Lohnarten-Statistik Lohngruppen-Statistik Kostenstellen-Statistik Kostenstellen-/Arten-Statistik Statistik Kostenstellen/Personalnummer Statistik Personalnummer/Kostenstelle LOHN-Kostenstellen LOHN-Kostenarten... 10

3 LESS-LOHN Statistiken 3 2. Lohnarten-Statistik Die Lohnarten-Statistik faßt die Lohnkonten nach Lohnarten aufsummiert zusammen und gibt für jede Lohnart eine Zeile mit Stundenzahl und Betrag aus. Die Liste wird mit einer Gesamtsumme aller Lohnarten abgeschlossen. LOHNARTEN-STATISTIK Lohnart... : Geben Sie den gewünschten Lohnarten- und Periodenbereich vor. Bei der Lohnart trägt das Programm automatisch ein, wenn Sie nur mit <RETN> antworten. Beim Periodenbereich wird automatisch die 1. und die aktuelle Abrechungsperiode des aktuellen Jahres vorgeschlagen.

4 LESS-LOHN Statistiken 4 3. Lohngruppen-Statistik Die Lohngruppen-Statistik faßt die Lohnkonten nach Lohnarten aufsummiert zusammen. Die Lohnarten werden entspechend der Lohngruppen-Nummer im Lohnartenstamm zu Gruppen zusammengefaßt und angedruckt. Jede Lohngruppe wird mit einer Überschrift gemäß dem Gruppentextstamm versehen. Am Ende jeder Lohngruppe wird eine Gruppensumme angedruckt. Die Listen wird mit einer Gesamtsumme aller Lohngruppen abgeschlossen. LOHNGRUPPEN-STATISTIK Lohngruppe... : Geben Sie den gewünschten Lohngruppen- und Periodenbereich vor. Bei der Lohngruppe trägt das Programm automatisch 0-99 ein, wenn Sie nur mit <RETN> antworten. Beim Periodenbereich wird automatisch die 1. und die aktuelle Abrechungsperiode des aktuellen Jahres vorgeschlagen.

5 LESS-LOHN Statistiken 5 4. Kostenstellen-Statistik Die Kostenstellen-Statistik faßt die Lohnkonten nach Lohnarten aufsummiert zusammen. Die Lohnarten werden entspechend der Kostenstellen-Nummer im Lohnartenstamm/Personalstamm zu Gruppen zusammengefaßt und angedruckt. Jede Kostenstelle wird mit einer Überschrift versehen. Am Ende jeder Kostenstelle wird eine Summe angedruckt. Die Listen wird mit einer Gesamtsumme aller Kostenstellen abgeschlossen. Sind für einen Arbeitnehmer im Personalstamm Kostenstellen und eine prozentuale Verteilung angegeben, so werden die Lohnarten des Arbeitnehmers entsprechend dieser Werte auf die Kostenstelle(n) verteilt. Ansonsten wird die im Lohnartenstamm vorgegebene Kostenstelle verwendet. KOSTENSTELLEN-STATISTIK Kostenstelle... : Geben Sie den gewünschten Kostenstellen- und Periodenbereich vor. Bei der Kostenstelle trägt das Programm automatisch ein, wenn Sie nur mit <RETN> antworten. Beim Periodenbereich wird automatisch die 1. und die aktuelle Abrechungsperiode des aktuellen Jahres vorgeschlagen.

6 LESS-LOHN Statistiken 6 5. Kostenstellen-/Arten-Statistik Die Kostenstellen-/Arten-Statistik faßt die Lohnkonten nach Lohnarten aufsummiert zusammen. Die Lohnarten werden entspechend der Kostenstellen-/-Arten-Nummer im Lohnartenstamm/ Personalstamm zu Gruppen zusammengefaßt und angedruckt. Jede Kostenstelle wird mit einer Überschrift versehen. Innerhalb einer Kostenstelle werden die einzelnen Lohnarten mit Überschrift und Daten angedruckt. Am Ende jeder Kostenart wird eine Summe für die Kostenart angedruckt. Am Ende jeder Kostenstelle wird eine Summe angedruckt. Die Listen wird mit einer Gesamtsumme aller Kostenstellen abgeschlossen. Sind für einen Arbeitnehmer im Personalstamm Kostenstellen/-Arten und eine prozentuale Verteilung angegeben, so werden die Lohnarten des Arbeitnehmers entsprechend dieser Werte auf die Kostenstelle(n) verteilt. Ansonsten wird die im Lohnartenstamm vorgegebene Kostenstelle/ Kostenart verwendet. KOSTENST./KOSTENART-STATISTIK Kostenstelle... : Kostenart... : Geben Sie den gewünschten Kostens9tellen-/-Arten und Periodenbereich vor. Bei der Kostenstelle trägt das Programm automatisch , bei der Kostenart ein, wenn Sie nur mit <RETN> antworten. Beim Periodenbereich wird automatisch die 1. und die aktuelle Abrechungsperiode des aktuellen Jahres vorgeschlagen.

7 LESS-LOHN Statistiken 7 6. Statistik Kostenstellen/Personalnummer Die Statistik Kostenstellen/Personalnummer faßt die Lohnkonten nach Lohnarten aufsummiert zusammen. Die Lohnarten werden entspechend der Kostenstellen-Nummer im Lohnartenstamm/ Personalstamm zu Kostenstellengruppen zusammengefaßt.jedee Kostenstelle wird wiederum in einzelne Personalnummern untergliedert und angedruckt. Jede Kostenstelle/Personalnummer wird mit einer Überschrift versehen. Am Ende jeder Kostenstelle/Personalnummer wird eine Summe angedruckt. Die Listen wird mit einer Gesamtsumme aller Kostenstellen abgeschlossen. Sind für einen Arbeitnehmer im Personalstamm Kostenstellen und eine prozentuale Verteilung angegeben, so werden die Lohnarten des Arbeitnehmers entsprechend dieser Werte auf die Kostenstelle(n) verteilt. Ansonsten wird die im Lohnartenstamm vorgegebene Kostenstelle verwendet. KOSTENST./PERSONALNR-STATISTIK Kostenstelle... : Personalnummer... : Geben Sie den gewünschten Kostenstellen-/Personalnummern- und Periodenbereich vor. Bei der Kostenstelle (Personalnummer) trägt das Programm automatisch ( ) ein, wenn Sie nur mit <RETN> antworten. Beim Periodenbereich wird automatisch die 1. und die aktuelle Abrechungsperiode des aktuellen Jahres vorgeschlagen.

8 LESS-LOHN Statistiken 8 7. Statistik Personalnummer/Kostenstelle Die Statistik Personalnummer/Kostenstelle faßt die Lohnkonten nach Lohnarten aufsummiert zusammen. Die Lohnarten werden entspechend der Personalnummer zusammengefaßt. Die einzelnen Personalnummern werden wiederum nach den Kostenstellen-Nummer im Lohnartenstamm/Personalstamm unterteilt. Jede Personalnummer/Kostenstelle wird mit einer Überschrift versehen. Am Ende jede Personalnummer/Kostenstelle wird eine Summe angedruckt. Die Listen wird mit einer Gesamtsumme aller Personalnummern abgeschlossen. Sind für einen Arbeitnehmer im Personalstamm Kostenstellen und eine prozentuale Verteilung angegeben, so werden die Lohnarten des Arbeitnehmers entsprechend dieser Werte auf die Kostenstelle(n) verteilt. Ansonsten wird die im Lohnartenstamm vorgegebene Kostenstelle verwendet. PERSONALNR/KOSTENST.-STATISTIK Personalnummer... : Kostenstelle... : Geben Sie den gewünschtenpersonalnummern-/ Kostenstellen- und Periodenbereich vor. Bei der Personalnummer ( Kostenstelle) trägt das Programm automatisch ( )ein, wenn Sie nur mit <RETN> antworten. Beim Periodenbereich wird automatisch die 1. und die aktuelle Abrechungsperiode des aktuellen Jahres vorgeschlagen.

9 LESS-LOHN Statistiken 9 8. LOHN-Kostenstellen Über das Programm LOHN-Kostenstellen können Sie Kostenstellen für die LOHN-Auswertungen mit Bezeichnungen erfassen. Soweit Sie die LESS-FIBU mit Kostenstellen installiert haben, benötigen Sie dieses Programm nicht. K O S T E N S T E L L E N Kostenstellen-Nummer...: Kostenstellenbezeichnung... : Wählen Sie eine Kostenstelle über die Kostenstellennummer direkt oder nach Drücken von F5 aus der Übersicht heraus aus. Handelt es sich um eine neue, noch nicht erfaßte Kostenstelle, so werden Sie gefragt, ob diese neu aufgenommen werden soll. Antworten Sie hier wie gewünscht mit 'J'a oder 'N'ein. Sie können nun die Bezeichnung der Kostenstelle ändern/erfassen. Über die Taste F4 können Sie eine Liste der erfaßten Kostenstellen ausgeben lassen. Dazu erscheint folgendes Zusatzfenster: Drucken Kostenstellen von 0 bis 0 Geben Sie den gewünschten Nummernbereich vor oder Drücken Sie zwei mal <RETN> für alle Nummern. Nach Abfrage der Druckernummer wird die Kostenstellenliste ausgegeben. F4 - Drucken der Kostenstellen F5 - Übersichtsauswahl der Kostenstellen

10 LESS-LOHN Statistiken LOHN-Kostenarten Über das Programm LOHN-Kostenarten können Sie Kostenarten für die LOHN-Auswertungen mit Bezeichnungen erfassen. Soweit Sie die LESS-FIBU mit Kostenstellen installiert haben, benötigen Sie dieses Programm nicht. K O S T E N A R T E N Kostenarten-Nummer...: Kostenartenbezeichnung... : Wählen Sie eine Kostenart über die Kostenartlennummer direkt oder nach Drücken von F5 aus der Übersicht heraus aus. Handelt es sich um eine neue, noch nicht erfaßte Kostenart, so werden Sie gefragt, ob diese neu aufgenommen werden soll. Antworten Sie hier wie gewünscht mit 'J'a oder 'N'ein. Sie können nun die Bezeichnung der Kostenart ändern/erfassen. Über die Taste F4 können Sie eine Liste der erfaßten Kostenarten ausgeben lassen. Dazu erscheint folgendes Zusatzfenster: Drucken Kostenstellen von 0 bis 0 Geben Sie den gewünschten Nummernbereich vor oder Drücken Sie zwei mal <RETN> für alle Nummern. Nach Abfrage der Druckernummer wird die Kostenstellenliste ausgegeben. F4 - Drucken der Kostenarten F5 - Übersichtsauswahl der Kostenarten