Leistungsbeschreibung

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1 Kaufmännische Software für Handel, Industrie und E-Commerce Leistungsbeschreibung BüroWARE WEBWARE Rev. Stand: September 2015

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3 Über SoftENGINE Die SoftENGINE GmbH, 1993 gegründet, liefert die komplette kaufmännische Organisation für Unternehmen und hilft Kunden und Partnern mit passgenauer Software langfristig und sicher am Markt erfolgreich zu sein. Inhaltsverzeichnis SoftENGINE stellt kleinen und mittelständischen Unternehmen ganzheitliche Lösungen zur Unternehmensorganisation mit CRM, ERP, Finanzwesen, AnBu, KoRe, PPS, E-Commerce u.v.m. zur Verfügung. Der Vertrieb und die Unterstützung erfolgen durch 80 SoftENGINE Partner in Deutschland und Österreich. Unser Unternehmensziel ist es, Mehrwerte für Anwender und Fachhandelspartner durch kaufmännische Softwarelösungen zu schaffen: Mehr Leistung durch gute Organisation. Allgemein... 4 CRM... 8 Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Designer Module und Busineframes Besonderheiten WEBWARE

4 Allgemein DB-Assistent Automatikjobs Standardfunktion Spooler Spoolmanager Standardfunktion Druckjobs Standardfunktion Sonstiges Mandanten Standardfunktion Mandantenübergreifende Speicherung Datenimport Standardfunktion Importgruppen Import-Umsetzungstabelle Permanentschnittstelle Druckersteuerung Standardfunktion Bedienerspezifisch Optimierung elektr. Versand Schachtsteuerung 4

5 Allgemein Integration lokaler Drucker über Client-Communicator Druckermanagement Volltextsuche Lucene Volltextsuche Rechteverwaltung Standardfunktion Mit Zugriffskontrolle für Menü/Felder/Symbolleisten Tools Dublettenprüfung Standardfunktionen Prüfung bei Belegdownload über Shopmanager Tastaturkürzelübersicht Standardfunktionen Darstellung Tabellenmasken Selektionspool Standardfunktionen Belege Adressen Artikel Adress/Artikel 5

6 Allgemein Multichange Multiedit Multidelete Export Profiselektion Sachkonten Speicher- und Ladefunktion Gruppierung & Summenbildung Datenimport CSV XML Standardschnittstelle Excel (xls, xlsx) Tab-Datei Datenexport CSV XML Standardschnittstelle Excel (xls, xlsx) Tab-Datei Medienverwaltung Zentrale Speicherung und Verwaltung von Medien 6

7 CRM Stammdaten Nummernkreise Standardfunktionen Personalstamm Standardfunktionen Arbeitsgruppen Standardfunktionen Private Kontakte Standardfunktionen Mailinglisten Standardfunktionen Bearbeiten Adressakte Standardfunktionen Druckfunktionen Projektakte Standardfunktionen Druckfunktionen Ansprechpartnerakte Druckfunktion Tagesakte Standardfunktionen Wochenakte Standardfunktionen 7

8 CRM Zeit- und Terminübersicht Standardfunktionen Besuchsberichtshistorie Standardfunktionen Gesprächsprotokolle Standardfunktionen Heute: Info/Übers. Tagesübersicht Druckfunktion CRM-Desktop¹ Standardfunktionen¹ Adressakte¹ Adresse duplizieren¹ Adressgruppen¹ 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Adressklassifizierung/Ansprechpartner¹ Ansprechpartner, Ansicht¹ Ansprechpartner, Direktanlage¹ Baumauswahl¹ Belegbearbeitung, adressbezogene Baumstruktur, Aufruf¹ Besuchsberichte erfassen¹ Branchen¹ Delegieren, Adressse >Taskflow-Center > Aufgabe¹ 8

9 CRM Domainaufruf, Adresse¹ Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf¹ Herkunft¹ Infomaske, Ansicht¹ Korrespondenzverwaltung mehrere Ordner (60) einschl. Mail, Aufruf¹ Korrespondenzverwaltung, Aufruf¹ Mail senden, Funktion¹ Neue WVL/Kontakt¹ Tabellenexportfunktion¹ (Tabdatei, XML, Zwischenablage)¹ Telefongespräch führen¹ Umwandlung Erstkontakt > Kunde/Lieferant¹ Vertriebsgebiete¹ Warenkorb, Aufruf¹ Web-Adressen URL¹ Zielgruppen¹ Mailassistent Standardfunktionen Anlagen-Zip Attachement zu Korrespondenz Automatikordner Autovervollständigung bedienerbezogene Einstellungen 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 9

10 CRM Dateianhangliste Internetoptionen/Quelltext zu.eml zu Projekt -Volltextsuche gotomaxx Anbindung Import von Mails Korrespondenz zu Löschfunktion Mail-Aufgabenverwaltung Mail-Buttonleiste Mail-Kontaktverwaltung Mail-Termintabelle Dubletten prüfen Nachverfolgung Privatliste/Privatmails Regelassistent Serienmails Standard MAPI Verlaufsverwaltung Zusatz-Mailkonten Wiedervorlage Standardfunktionen 10

11 CRM Baumauswahl mit Zeiteinteilung Baumauswahl mit Zeit-, Bediener- & Arbeitsgruppeneinteilung Beleg bearbeiten, Aufruf Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf Mail senden MIS-Belege, Aufruf Neuer Termin Telefongespräch führen Verkaufserfolg, Standard-WFL-Prozess 1 Wiedervorlage von Belegen WaWi (Automatische Anzeige) Wiedervorlage von Belegen WaWi (Neue WVL/Kontakt Erweitert) Wiedervorlagekategorie Wiedervorlagekategorie mit hinterlegbarem Workflowprozess Workflowprozesse, weitere definierbar Korrespondenzassistent Meine Notizen Standardfunktionen 1 Schwarzes Brett Standardfunktionen Anzeige Heute Geburtstag, Mitarbeiter 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 11

12 CRM Anzeige Heute in Urlaub, Mitarbeiter Aufgaben Aufgaben Standardfunktionen Aufgabenverwaltung Taskcontrol Wiederkehrende Aufgaben Klassifizierung 1 Merkmale 1 Standardfunktionen 1 Gruppen 1 Standardfunktionen 1 Selektionen 1 Standardfunktionen 1 Assistent 1 Auskunft/Info Auswertungszentrum Standardfunktionen 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Tapi Eingehende Anrufe Standardfunktionen Ausgehende Anrufe Standardfunktionen Übersicht verpasste Standardfunktionen Anrufe Lokale TAPI-Geräte Integration über WW@Home Client-Communicator 12

13 CRM Anbindung dezentrale TAPI-Anlagen über WW-TAPI-Server Benutzer Zuordnung und Leitungsverwaltung über WW-System-Cockpit Warenwirtschaft Stammdaten Basisdaten Standardfunktionen Belegerfassungsgruppe WA, WE, MIS einstellbar Filialen (Filialverwaltung) Nummernkreise für Rundungsgruppe¹ Nummernkreise Beleg-/Jahresbezogen Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte frei einstellbar 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 13

14 Warenwirtschaft Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte nach Datevstandard Parameter Intrastat Parameter Teilzahlungsmanagement Standardinformationen/Farbeinstellung Belegformulare Workflow, Speichereinstell. Adressen, Artikel Fremdwährung Standardfunktionen Kursgewinn/Verlust, Konten Steuerschlüssel Standardfunktionen Ausbuchungskonto (OP-Manager) Bonuskonto Istversteuerung, Konten Zeitbezogen Banken Standardfunktionen Zahlungskonditionen Standardfunktionen Rabattmodelle Standardfunktionen Rabattverarbeitung, Einstellung (degressiv, additiv ) Versandarten Standardfunktionen 14

15 Warenwirtschaft Versandtarife Standardfunktionen Länder Standardfunktionen AES-Vorgaben Intrastatvorgaben Sprachen Standardfunktionen Kontenzuordnung Standardfunktionen Zeitraumbezogen Lieferbedingungen Standardfunktionen Werbetexte Standardfunktionen Textbausteine Standardfunktionen Artikelstamm Standardfunktionen Aktionen¹ Artikel, diverser Artikelevidenzprüfung Artikelpreis-/Rabattgruppen¹ 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 15

16 Warenwirtschaft 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Artikelzusatzstammdaten Aufmaß 1-3 Bestellsystem Angaben für erweitertes Bestellwesen Bezugspreis/kalk. Bezugskosten Bezugspreis, durchschnittlicher Bezugspreis, letzter Bonus, Angaben EAN-Code Einkaufspreise, Standardlieferanten, Anzeige Einkaufspreisverwaltung - EK-Basis (autom. EK/VK-Pflege bei WE möglich) Erfassungstabelle, Belegerfassung einstellbar Grundpreisangabe Intrastatangaben (Warennummer, etc.) Inventur-Angaben für Inventurverwaltung Lagerbestand, alternativ Lagerverbuchung, Referenzartikel Leistungsnummer 1 Lieferanten und Einkaufs-preise über Tabelle erfassbar (SHIFT+F3) Materialnummer 1 Mengenvorgabe, Artikelauswahl bei Markierfunktion 16

17 Warenwirtschaft Mengenvorschlag, Positionserfassung Negativkontrolle Lagerbestand Preisfindung, Referenzartikel WA Preisfindung, Referenzartikel WE Rohertragsermittlung in Position, einstellbar Rohertragsunterschreitung, Kontrolle Rundungsregeln 1 Sammelartikel 1 Staffelpreise Staffelverkaufspreise sicht-/umschaltbar Umsatzverbuchung, Referenzartikel Verfügbarkeitsprüfung - erweitert Datum letzter Verkauf Verkaufsmenge, aufgelaufen Verkaufspreisanzeige brutto und netto Verkaufspreise über Tabelle erfassbar (SHIFT+F6) Verpackungs-/Umverpackungseinheiten Vertreterprovision, Angaben für Erweiterungen Zusatzrabattstaffel je Verkaufspreis 1-6 Artikelzusatz Standardfunktionen 1 Adress/Artikel, Tabelle¹ Alternativartikel, Ansicht 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 17

18 Warenwirtschaft 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Artikel duplizieren Artikelsuchkategorien, Aufruf¹ Artikeltexte in Fremdsprache Aufgabe erstellen Baumauswahl Bezugskostendefinition, Aufruf¹ EAN-Code, Tabelle Einkaufspreise aktuell, Aufruf Infomaske, Ansicht Lagerübersicht, Ansicht Mengeneinheiten, Aufruf Rundungsgruppen, Aufruf¹ Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Verkaufspreise aktuell, Aufruf WA-/WE-Umrechnungseinheiten, Aufruf Warengruppenstamm, Aufruf Zukünftige Konditionen, Anzeige¹ Adressstamm Standardfunktionen ABC-Kategorie¹ Abteilung, Zuordnung Adressbeziehungen 18

19 Warenwirtschaft Adresszeiten Adresszusatzstammdaten¹ Aktionen, Kennzeichen¹ Bezugskostenmodell, Lieferanten¹ Bonus, Angaben Branchen, Zuordnung Durchschnittliche Zahldauer Einstellung (degressiv, additiv ) Herkunft Adresse, Zuordnung Intrastat, Angaben Kontoinhaber, abweichender Kontonummer FiBu, abweichend Korrespondenzsprache, Einstellung Kreditlimit, Adresse Kreditlimit, Konzern Kundenpreis-/Rabattgruppen, Zuordnung¹ Leitcodeermittlung Mahnkostenbelastung, automatisch Mahnsperre, Datum Mailkennzeichen A-J 1 MIS-Statistikbereiche 0-9, einstellbar 1 Mitbewerber¹ 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 19

20 Warenwirtschaft Produktinteresse¹ Rabattverarbeitung, Rechnungsanschrift, abweichend, Zuordnung Referenzkondition, Adresszuordnung Sammelrechnung, Einstellung von Intervall, Kriterium usw. Umwandlungsart einstellbar Versandkosten, keine ab Betrag Vertreterprovision, Angaben für Erweiterungen Vertriebsgebiete, Zuordnung Zielgruppen, Zuordnung 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Adresszusatz Standardfunktionen 1 Adressakte, Aufruf Adresse duplizieren Adressgruppen Adressklassifizierung 1 Adressschnellfassung Internet/Zwischenablage Alle Ansprechpartner, Tabelle¹ Ansprechpartner, Ansicht Ansprechpartner, Direktanlage Aufgabe erstellen Baumauswahl Belegbearbeitung, adressbezogen 20

21 Warenwirtschaft Besuchsberichte erfassen Branchen Domainaufruf, Adresse Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf Herkunft Infomaske, Ansicht Korrespondenzverwaltung mehrerer Ordner (20) einschl. Mail, Aufruf Korrespondenzverwaltung, Aufruf Mail senden, Funktion Neue WVL/Kontakt Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Telefongespräch führen Umwandlung Erstkontakt -> Kunde/Lieferant Vertriebsgebiete Warenkorb, Aufruf Web-Adressen URL¹ Zielgruppen Lieferadressen Standardfunktionen Intrastatangaben Leitcodeermittlung 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 21

22 Warenwirtschaft Projekte Standardfunktionen Belegempfänger, abweichend (Rechnung an, Angebot an ) Bonusangaben, abweichend Plansummen (Umsatz, Rohertrag, Forecast) Vertreterangaben, abweichend Adress/Artikel Standardfunktionen Bonusabrechnung, Bonuscode Effektivpreisermittlung (Bestellsystem erweitert) Gültigkeitszeitraum (von/bis) Preisliste 1-6, abweichend zum Adressstamm Selektionspool Sonderpreis mit Gültigkeitsdatum Umrechnungseinheiten (abweichende Liefereinheiten) Verpackungs-/Umverpackungseinheiten Adress/WGR Standardfunktionen Aktionen, Einstellung Priorität Gültigkeitszeitraum (von/bis) Vereinbarung für Konditions-Warengruppen Preisliste 1-6 abweichend zum Adressstamm Staffelart (Mengen-/Umsatzstaffel) 22

23 Warenwirtschaft Projekt/Artikel Standardfunktionen Aktionen, Einstellung Priorität Projekt/WGR Standardfunktionen Aktionen, Einstellung Priorität Vertreter Standardfunktionen Abrechnungsmodell, Zuordnung Fixum Vertreterprovisionsabrechnung Standardauswertung Abrechnungsmodelle mit einstellbarem Abrechnungszeitpunkt (z.b. bei Zahlungseingang) Downline (Vertreter/Untervertreter/Provisionsteilung prozentual) Provision auf Teilzahlungen möglich Provisionsabrechnungsdialog Provisionsmodelle (Roherlös, Umsatz, Superprovision, Roherlös-/Umsatzstafel) Handelsstücklisten Standardfunktionen 23

24 Warenwirtschaft Komponentenstücklisten Standardfunktionen Bausteinbelege Standardfunktionen 1 Seriennummern Standardfunktionen Chargen Standardfunktionen Chargeninventur Mehrlagerfähigkeit Artikelkits Standardfunktionen 1 Adressgruppen Standardfunktionen Zielgruppen Standardfunktionen Branchen Standardfunktionen Vertriebsgebiete Standardfunktionen 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Herkunft Standardfunktionen 24

25 Warenwirtschaft Web-Adressen URL¹ Standardfunktionen¹ Mengeneinheiten Standardfunktionen WA-/WE-Umrechnungseinheiten Standardfunktionen Artikelerfassung- Gruppen¹ Standardfunktionen¹ Rundungsgruppen¹ Standardfunktionen¹ Artikelsuch- Kategorien¹ Standardfunktionen¹ Warengruppenstamm Standardfunktionen Bonusvereinbarung, Vorgaben/Einstellungen Hauptwarengruppe, Zuordnung Inventurverwaltung, Angaben (Konten Bestand, Bestandsveränderung, Wareneinsatz) Inventurverwaltung, Zuordnung Bewertungsschema Kalkulationsvorgaben Staffelpreise 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 25

26 Warenwirtschaft Kalkulatorische Kosten (%-Angabe) Konditionswarengruppen, Zuordnung Kostenrechnung, Zuordnung Kostenstelle Kostenrechnung, Zuordnung Kostenträger Mindestrohertrag Rohertragsermittlung in Position, einstellbar Rohertragsunterschreitung, Kontrolle Suchgruppen (5-stufige Warengruppenzuordnung für Baumauswahl) Vorgaben für VK-Basispreis Bezugskosten- Definition¹ Standardfunktionen¹ 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Belegbearbeitung Belegarten Standardbelegarten Warenausgang (N, A, L, R, G, I) Standardbelegarten Wareneingang (B, L, R, G) Barverkauf/Rechnung (Kassenmodul) Beleggruppen (Unterbelegarten) mit individuellen Einstellungs-möglichkeiten (Verbuchung, usw.) Beleggruppen zur Unterscheidung (Unterbelegarten) Mehrfachvorgänge Teilrechnung/Schlussrechnung 26

27 Warenwirtschaft Warenkorbfunktionalität Warenumlauf (Reparatur/Garantie) 1 Belegverarbeitung Standardbelegumwandlung (mehrere Belege pro Lauf) Standardbelegduplikation (mehrere Belege pro Lauf) Anbindung PDFMAILER Einzelduplikation Einzelteilwandlung Einzelumwandlung Sammelbelegdruck Sammelbelegerstellung Serienbelege Vorkassenaufträge verwalten/freigeben Belegauswahl Baumauswahl Belegarten Baumauswahl Belegarten & Beleggruppen Belegboard Delegieren, Beleg ->Taskflow-Center -> Aufgabe Infomaske, Ansicht Neue WVL/Kontakt Positionen, Ansicht 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 27

28 Warenwirtschaft Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Belegdaten Standardfunktionen Abteilungskennzeichen Ansprechpartner/2+3 Zuordnung Ansprechpartner, Zuordnung Automatische Positionsnummerierung, belegbezogen deaktivierbar Bonusabrechnung, Einstellungen Barverkauf, Funktionen Belegpriorität Bezugskostenermittlung (Speditionsrechnung, automatische Verteilung) Erfassungstabelle, einstellbar Fehlercode 0-9 FiBu-Übergabe sperren Folgeartikel Freistellungskennzeichen (Belegumwandlung möglich) Gesamtgewichtsberechnung Intrastatangaben, Einstellungen, Zuordnung Konditionsprüfung bei Wareneingang, Lieferant Kreditlimitprüfung, belegbezogen 28

29 Warenwirtschaft Kundenrabatt als Kettenrabatt (degressiv) Nebenkostenübernahme, Einstellungen bei Wandlung Projekt, Zuordnung Sammelrechnungseinstellungen, belegbezogen Teilzahlungen Umwandlungsarten, einstellbar Vertreterabrechnung, Einstellungen für erweiterte Abrechnung Warengruppenrabattermittlung, Berechnung bei Belegspeicherung Wiedervorlage -> Kontaktassistent 1 Positionserfassung Standardfunktionen Alternative Lagereinheit, Verbuchung Aufmaß 1-3 Bonusangaben, erweitert Chargenabfrage Dispositionskennzeichen¹ EAN-Codeprüfung Intrastatangaben Kalkulationsfelder D-H (FELDD - FELDH) Kostenstelle, Zuordnung 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 29

30 Warenwirtschaft Kostenträger, Zuordnung Kunden-/Belegrabattsteuerung (degressiv, additiv..) Leistungsnummer Liefereinheit, abweichend zur Lagereinheit Liefervorschlag, Kennzeichen (nur komplett liefern) Materialnummer Reservierstatus (Sofortreservierung, dispositive Reservierung)¹ Seriennummernabfrage Vertreternummer, Übernahme in Position Vertreterprovisionsabrechnung, erweiterte Angaben Auswahl Artikelpositionserfassung Standardfunktionen Artikelverarbeitung, Direkteingabe, Bestellnummer Lieferant/Kunde Artikelverarbeitung, Direkteingabe, Katalogartikelbestellnummer Lieferant¹ Artikelverarbeitung, Direkteingabe, Katalogartikelnummer¹ Bausteinbelege/Stücklisten Katalogartikel¹ 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 30

31 Warenwirtschaft Positionsverarbeitung Standardfunktionen Auftrag zu Bestellung Teilwandlung Warengruppenrabattermittlung (Gesamtbeleg) Lagerdisposition Bestellsystem Standardfunktionen Bedarfsermittlung: Variable Bestellmenge (Periodenbedarf) Bedarfsermittlung: Konstante Bestellmenge Bedarfsermittlung: Konstanter Höchstbestand Bestellbelegerstellung, auftragsbezogen aus Bestellvorschlag Bestellbelegerstellung, aus Bestellvorschlag Bestellpunktverfahren (Meldebestand) Bestellrhythmusverfahren Meldebestand, variabel Plangesteuertes Verfahren (auftragsbezogen) Plangesteuertes Verfahren (auftragsbezogen, Termin) Preisspiegel Sicherheitsbestand Sicherheitsbestand, variabel Liefersystem Standardfunktionen 31

32 Warenwirtschaft Liefervorschlag Kommissionierung MDE 2 Packstation Standardfunktionen Lagerverwaltung Lagerzugangsbuchungen Lagerabgangsbuchungen Standardfunktionen Lagerumbuchungen Standardfunktionen 2 Nur durch BüroWARE Integration Lagerinventur Inventurbewertung Inventurbewertungsschema (AfA) Inventurdirektbuchung Inventurverbuchung Finanzbuchhaltung Schlussbestand Inventurverbuchung Finanzbuchhaltung unterjährig Inventurzähllistenerfassung Wareneinsatzverbuchung, Finanzbuchhaltung, unterjährig 32

33 Warenwirtschaft Filialverwaltung Standardfunktionen Extras Preispflege¹ Adress/Artikel - global/automatische Ermittlung Erhöhung¹ Adress/Artikel global/prozentual¹ Einkaufspreise Lieferanten global/prozentual¹ Lieferantenrabattgruppen¹ Referenzpreislisten - automatisch generieren¹ Referenzpreislisten global/prozentual¹ Verkaufspreise global/prozentual¹ Intrahandelsstatistik Änderungsmöglichkeit im Dialog Aufbereitung der Daten Übergabe IDES Bonusabrechnung Abweichender Bonusempfänger Bonusarten, 10 Bonusgutschrift, automatische Belegerstellung Bonusvereinbarungen für Kunden und/oder Lieferanten Bonuszwischenabrechnung 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 33

34 Warenwirtschaft Zollausfuhr / Atlas AES Export Standardfunktionen Auskunft/Info Informationszentrum Adress/Artikel Artikel Belege Chargen Gesamtstatistik Kunden Lagerbuchungen Lieferanten Positionen Projekte Seriennummern Tagesstatistik Stammdatentabellen Standardfunktionen Statistiktabellen Standardfunktionen Auswertungszentrum Standardfunktionen/Auswertungen 34

35 Finanzbuchhaltung Stammdaten Basisdaten Standardfunktionen Akontoumwandlung Ausbuchungskonten Automatikkonten für Boni, Abgrenzung Aufwand Buchungssperre, bedienerbezogen Buchungssperre, Datum Buchungsstapel, getrennter für Ausziffern/Akontoumwandlung Journal-/Buchungsstapel, Eingabe für Abschlussbuchungen, Saldenvorträge Mahnkostenbelastung, Automatik, Einstellungen Nummernkreis für Sachkonten, frei einstellbar Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte frei einstellbar Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte nach Datevstandard OP-Rest Debitor/Kreditor, Automatik als Skonto Skontokarrenz, Tage Debitor/Kreditor Zahlungsarten im Multi-OP-Ausgleich, Definition zusätzlicher Zahlungsautomatik, Mulit-OP-Ausgleich, einstellbar Fremdwährung Standardfunktionen 35

36 Finanzbuchhaltung Kursgewinn/Verlust, Konten Steuerschlüssel Standardfunktionen Ausbuchungskonto (OP-Manager) Bonuskonto Istversteuerung, Konten Teilzahlungsmanagement, Konten und Schlüssel Banken Standardfunktionen Zahlungskonditionen Standardfunktionen Kontomanager Standardfunktionen 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration Sachkonten Standardfunktionen Anlagegutkonto, Status Buchungserfassung Buchungssperre ab Datum, sachkontenbezogen Budgetierung¹ Fremdwährung Handelsbilanzkonto, Status Kostenstelle, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung Kostenstellenpflicht, Status 36

37 Finanzbuchhaltung Kostenträger, Angabe, Vorschlag für Kostenträgerpflicht, Status Projekt, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung Projektpflicht, Status Wechselkonto, Status Sachkonten-Zusatz Standardfunktionen Sachkonto duplizieren Baumauswahl Infomaske, Ansicht (FIS) Kontoauszug, Anzeige Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Personenkonten Standardfunktionen Durchschnittliche Zahldauer Kontoinhaber, abweichender Kontonummer FiBu, abweichend Kreditlimit, Adresse Kreditlimit, Konzern Mahnkostenbelastung, automatisch 37

38 Finanzbuchhaltung Mahnsperre, Datum Zahlungsempfänger/-pflichtiger, abweichend, Adresszuordnung Personenkonten- Zusatz Standardfunktionen Adressakte, Aufruf Adresse duplizieren Adressklassifizierung Alle Ansprechpartner, Tabelle Alternativartikel, Ansicht Ansprechpartner, Ansicht Ansprechpartner, Direktanlage Baumauswahl Delegieren, Adresse > Taskflow-Center > Aufgabe Domainaufruf, Adresse Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf Infomaske, Ansicht Korrespondenzverwaltung mehrerer Ordner (20) einschließlich Mail, Aufruf Korrespondenzverwaltung, Aufruf Mail senden, Funktion Selektionspool 38

39 Finanzbuchhaltung Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Telefongespräch führen Umwandlung Erstkontakt > Kunde/Lieferant Buchungserfassung Buchen Standardfunktionen Stapelkennzeichen Buchungsjournal Buchungsmaske mit Konto/Gegenkonto Buchungsmasken, 99, designbar Fix/Variabel, Kennzeichen Kostenstelleneingabe Kostenträgereingabe Mengeneingabe Primanota Projekteingabe Sachkonten Stapeldefinition, Details (Vorgabe Buchungsschlüssel, Nummernkreise pro Stapel) Stapeljournal Wechselbuchungen (Wechselverwaltung) 39

40 Finanzbuchhaltung Buchungsfunktionen Einstelloptionen: Betragseingabe ohne Komma (Buchungserfassung) Einstelloptionen: OP-Zusatzmaske, Automatik deaktivieren Buchungsperioden, 14 Buchungsschlüssel, frei definierbar Einstelloptionen: Anzahl Sätze Buchungsübersicht Einstelloptionen: Kostenverteilung Einstelloptionen: Steuerberechnung aus netto Kontrollsumme Mahnkostenbelastung, automatisch (Mulit-OP-Ausgleich) Netzwerkfähigkeit Buchungserfassung Sachkonten in Fremdwährung buchen Zahlungsarten im Multi-OP-Ausgleich, Anzeige zusätzlicher (Definition in den Basisdaten) Buchungsautomatik Elektronischer Kontoauszug Elektronischer Kontoauszug ohne Vorschlagsautomatik Freie Formatdefinition (BWELKO) OP-Kursregulierung Saldenvortrag Terminbuchungen/Buchungsschablonen Übernahme Buchungen Lohn > FiBu 40

41 Finanzbuchhaltung Übernahme Buchungen WaWi > FiBu Vorkassenaufträge zuordnen (manuell und automatisch) Buchungsverarbeitung Umsatzsteuer Buchungen prüfen (Prüflauf FiBu und OP) Buchungen verarbeiten (Journaldruck) Dauerfristverlängerung Formular Dauerfristverlängerung über ELSTER Kontennachweis Prüfliste (Umsatzsteuerverprobung) Umsatzsteuervoranmeldung Formular Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER ZM-Meldung als XML/CSV für Elsterportal Prüflauf BW-Audit Standardfunktionen WaWi/FiBu Belegvergleich Debitoren WaWi/FiBu Belegvergleich Kreditoren WaWi-Belegnummern 41

42 Finanzbuchhaltung Offene-Posten-Buchhaltung Bearbeiten Standardfunktionen Ausziffern (Rechnungen, Gutschriften, Akonto) Globale OP- Bearbeitung Ausbuchen global (OP mit Restbeträgen bis) Ausziffern global Offene Posten global verwalten Mahnwesen Standardfunktionen Mahngruppen mit Einstellungsmöglichkeiten, 8 Mahnstufen Mehrere offene Mahnläufe Mahndialog Mahnhistorie Zahlungsverkehr Auslandszahlungsverkehr Buchhaltung, automatische Übergabe Zahlungen Diskettenclearing E-Banking-Schnittstelle Sachkontenzahlungen Schecks 42

43 Finanzbuchhaltung Überweisung, Einzugsermächtigung Wechselverwaltung Zahlungsausgänge Zahlungseingänge Zahlungsgruppen Zahlungsvorschlag, automatisch Auskunft/Info Informationszentrum FIS-Personenkonten FIS-Rechnungen/Gutschriften FIS-Sachkonten FIS-Zahlungen Auswertungszentrum Standardfunktionen/Auswertungen 43

44 Kostenrechnung 2 Stammdaten Grunddaten Standardfunktionen Kosten/Leistungen Kostenverrechnung, weiterverrechenbare Leistungen Leistungsverrechnung mit festem Kostensatz Leistungsverrechnung über Iterationsverfahren Nummernkreise für Kostenstellen Nummernkreise für Kostenträger/Projekte Plananpassungsfrist Bezugsgrößen Standardfunktionen Bezugsgrößenplanung Bezugsgrößenprognose Kostenarten Standardfunktionen Kostenarten fix/variabel Zulässige Kostenstellen, Angabe für Buchungsdialog ² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen Leistungsarten Standardfunktionen Kostensatz Kostensatz fix/variabel Leistungsplanung/Kostenstelle Leistungsprognose/Kostenstelle 44

45 Kostenrechnung 2 Weiterverrechenbar Kostenstellenbereich Standardfunktionen Kostenträgerbereich Standardfunktionen Projektbereich Standardfunktionen Kostenstellen Standardfunktionen Bezugsgröße ILV Bezugsgrößenzuordnung, Kostenarten Bezugsgrößenzuordnung, Leistungsarten Budgetierung, 12 Perioden Kostenstellen/Kostenartenplanung Kostenstellen/Kostenartenprognose Kostenträger Standardfunktionen Budgetierung, 12 Perioden Kostenträger/Kostenartenplanung Kostenträger/Kostenartenprognose Projekte Standardfunktionen Budgetierung, 12 Perioden ² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen 45

46 Kostenrechnung 2 Projekt/Kostenartenplanung Projekt/Kostenartenprognose Einstellungen Kostenstellenschablonen Standardfunktionen Kostenträgerschablonen Standardfunktionen Projektschablonen Standardfunktionen Umlagedefinition Festwert, Kosten, Kostenart, Kostenartenbezug Buchen Kostenbuchungen Erfassen Umbuchen Leistungen Erfassen Leistungen, weiterverrechenbar Erfassen ² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen Betriebsdaten Übernahme externe Daten Übernahme Lohn/Gehalt 46

47 Kostenrechnung 2 Übernahme WaWi Verbuchung, automatische Periodenverarbeitung Standardfunktionen Leistungen, fester Kostensatz Leistungen, Iterationsverfahren Leistungen, weiterverrechenbar Umlagen, Festwert, Kosten, Kostenart Umlagen, Festwert, Kosten, Kostenart, Kostenartenbezug Auskunft/Info Journale Kostenstellen Kostenträger Projekte Listenauswertungen Standardauswertungen nach Produktlinie ² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen 47

48 Designer 3 Benutzer Bediener Standardfunktionen Speicherselektion Standardfunktionen Masken Maskencenter Standardfunktionen Maskenfelder, temporär MEM-Pointer, global WEBWARE Rahmendesign Integration externe Webseiten Undo-/Redo-System Freie Datenbanken Standardfunktionen Feldbearbeitung Standardfunktionen Kalkulation Stammdaten Standardfunktionen MIS-Konfiguration Standardfunktionen 3 Nur für SoftENGINE Partner verfügbar 48

49 Designer 3 Tabellen Tabellencenter Standardfunktionen Tabellenbearbeitung Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Formeln Faktura Standardfunktionen Formelklasse: Lager/Statistikverbuchung Formelklasse: Standardberechnung (positionsbezogene Kalkulation) Formelklasse: Übernahme aus dem Artikelstamm Formelklassen, weitere Selektionen Zielfelder frei wählbar Formeln Datenbanken Standardfunktionen Kalkulationsmodelle Standardfunktionen Programmeinstellungen Tastenbelegung Standardfunktionen¹ Buttonleisten Standardfunktionen 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 3 Nur für SoftENGINE Partner verfügbar 49

50 Designer 3 Standardfunktionen über Onlinedesigner Überschriften Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Auswahltabellen Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Interne Texte Standardfunktionen Feldübernahmedefinition Standardfunktionen Pflichtfelddefinition Standardfunktionen 3 Nur für SoftENGINE Partner verfügbar Administration Zugriffsrechte Standardfunktionen (Datenbank und System) Standardfunktionen (Datenbank) über Bedienerrechtebaum Menücenter Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Karteikarten Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Beleggruppen Standardfunktionen oder Einstellungsmöglichkeiten 50

51 Designer 3 Belegerfassungsgruppen Standardfunktionen mit Einstellungsmöglichkeiten Standardfunktionen Formularmanagement Standardfunktionen Druckermanagement Standardfunktionen Workflowmanager Masken- und Tabellenscripte, individuelle Definition Funktionen GET_RELATION Standardfunktion PUT_RELATION Standardfunktion Individuelle Datenbanken IDB-Verwaltung Standardfunktionen Struktur-Management IDB-Verwaltung Statistiken 3 Nur für SoftENGINE Partner verfügbar 51

52 Module und Businessframes (kostenpflichtige Optionen) Erweiterungen Kataloge, Kategorien, Attribute Workflowserver Varianten 3 Shopmanager 3 1 Nicht mehr in der Grundkonfiguration 3 Nur für SoftENGINE Partner verfügbar 4 Shopmanager notwendig 5 Kataloge, Kategorien, Attribute notwendig Shopschnittstellen zu epages, afterbuy, gambio und emmida (Speed4Trade) Einrichtungsassistent/Ersteinrichtung (Download der Kategorien/Attribute/Artikel/Bilder) Fehlerprüflauf Multishopfähigkeit Zeitautomatik Upload (Artikeldaten/Varianten, Kategorien, Attribute, Bilder, Bestände, Belegstatus) Download (Belege, Positionen, Adressen, Lieferadressen, Dublettenprüfung) Multishop 4,5 Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Disposer Factoring, Zession Vertragsverwaltung Mietverträge Rahmenverträge 52

53 Module und Businessframes (kostenpflichtige Optionen) Vertragsarten Wartungsverträge Mandantenfähigkeit¹ (Verwaltung von bis zu 10 Mandanten) Teilzahlungsmanagement Basisdaten (FiBu/WaWi, Einstellungen) Zahlungskonditionen(Teilzahlungsart) Sachkonten(Kennzeichen) Buchungsautomatik(Buchen Erträge/Abgrenzung) Powerbridge Versender (V LOG, DHL, Hermes, UPS) SQL Exchange Z-Atlas (TIA) DATEV Export DATEV Import PayPal Onlinebanking 5 Marketplace epages Afterbuy Speed4Trade, emmida gambio 53

54 Module und Businessframes (kostenpflichtige Optionen) Infobridge Infozoom Besonderheiten WEBWARE Bereich Funktion WEBWARE Zentrales Konfigurations-System-Cockpit Vollkonfigurierbares Sicherheits- & Passwortsystem Zugangsverwaltung Mitarbeiter, öffentliche Benutzer (Public-Worker) Sicherheits-Center Integrierte Software Firewall Synchronizer konfigurierbarer Datenabgleich WEB-Server < > WEBWARE RAR Installation WWLINK System Erzeugen von persistenten, externen Links auf Programmfunktionen 54

55 Besonderheiten WEBWARE Bereich Funktion WEBWARE Autom. Komponenten Aktualisierung Client Communicator WW-Luna Server Integrierte Versionsverwaltung/Protokollierung Standardfunktionen Protokoll Subsystem Standardfunktionen Integrierte TAPI-Verwaltung (WW-TAPI-Server) Standardfunktionen Integriertes WEBWARE-Dateisystem Mit integriertem, sicheren Dateisystem Integrierte Performance-Überwachung mit Standardfunktionen Protokolldateien Integrierte Sicherheits-Überwachung mit Protokolldateien Standardfunktionen Auto-Start Vorgaben für Systemkomponenten Standardfunktionen Client-Communicator Lokales ebanking Standardfunktionen Datei-Import Konfigurierbarer Dateiimport mit Workflowverarbeitung Datei-Export Export von Dateien in lokales Zielverzeichnis mit möglichem Programmstart Lokale Integration MAPI-Client Drucker in Anwendung TAPI-Geräte in Anwendung Dateisystem in WW-Dateisystem 55

56 Besonderheiten WEBWARE Bereich Funktion WEBWARE Senden-An -Menü im Windows-Explorer RPC Remote Procedure Call Ausführungen von lokalen Programmen aus Workflow/Anwendung heraus RAR-Server-System Komplettserver Zentralserver Anwendungsserver WEBWARE erweiterter Masken-Designer Standardfunktionen Besonderheiten WEBWARE Unterscheidung der Netzwerkanbindung Bereich Funktion WEBWARE TWIN Netzwerkinterface für WEB-Seite, mit möglicher Routerumsetzung WEB-Protokolle XHTML/AJAX-Interface 56

57 Besonderheiten WEBWARE Unterscheidung der Netzwerkanbindung Bereich Funktion WEBWARE EVENT-Source-Interface WEBSOCKET-Interface Komprimierte Auslieferung von HTTP-Inhalten SSL-Subsystem mit eigenen Zertifikaten auf WW-Instanz Ebene WEB-Applikation Desktop-Browser Tablet-Browser Unterstüzung (Beta) Smartphone Unterstützung (Beta) INTRA Netzanbindung Sicheres Netzwerkkonzept, kein Durchgriff von WW-Server Richtung sicheres Netzwerk Unterteilung nach Instanz/Installation Instanzarten Basis-Instanz: WEBWARE-Grundsystem Master-Instanz: TWIN-WEB Portal und Anbindung an eine WW-RAR-Datenbank Installation Konzern-Instanz: TWIN-WEB Portal und Anbindung an Master-Instanz WW-RAR-Datenbank Installation 57

58 Besonderheiten WEBWARE Unterscheidung der Netzwerkanbindung Bereich Funktion WEBWARE Enterprise-Server Deckt Bedürfnisse eines Unternehmens ab. Eine Basis-Instanz mit einem TWIN-WEB-Portal, sowie Anbindung einer sicheren RAR-WW-Datenbank Installation. Verwaltung über WW-System-Cockpit. Cooperation-Server Hier können neben der Basis-Instanz weitere Master-Instanzen betrieben werden. Je WW-Instanz steht ein TWIN-WEB-Portal, sowie eine eigenständige sichere RAR-WW-Datenbank Installation zur Verfügung. Benutzer können übergreifend im WW-System-Cockpit verwaltet werden. Verwaltung der einzelnen Instanzen über gemeinsames WW-System-Cockpit. Cloud-Server Cluster Der WEBWARE Cloud-Server kann neben der Basis-Instanz mehrere Master-Instanzen verwalten, die auf den Datenbestand der Master-Instanz zugreifen und auf einen Mandant beschränkt werden können. Unterteilung nach Infrastruktur (Rechner-Topologie) Ein-Server-Lösung (Demo-Struktur) Das komplette WEBWARE-System läuft auf einem Rechner-System. Die Datenbank kann über einen weiteren SQL-Server ausgelagert werden. 58

59 Besonderheiten WEBWARE Unterscheidung der Netzwerkanbindung Bereich Funktion WEBWARE Multi-Server-Lösung (Standard) Trennung des WEBWARE-Systems in einen DMZ-Bereich (unsicherer WEB-Bereich) für den WEBWARE-Server, sowie einen sicheren WW-RAR-Bereich für die Anwendungs-/ Datenbankinstallation. Multi-Server mit verteilten Anwendungsservern Aufbauend auf die Multi-Server-Lösung wird der WW-RAR- Bereich weiter verteilt. Neben einem Zentral-RAR-Server können mehrere Anwendungs-RAR- Server betrieben werden. BüroWARE-Integration Installation einer WEBWARE in eine bestehende BüroWARE-Installation. 59

60 Sehen, verstehen,...anwenden! BüroWARE Playlist mit Tutorials BüroWARE einfach und verständlich: Der SoftENGINE YouTube-Kanal erklärt die wichtigsten Funktionen und Prozesse und gibt Ihnen nützliche Tipps im Umgang mit der Unternehmenssoftware. 60

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62 SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10, Hauenstein Telefon: Telefax: info@softengine.de SoftENGINE Ges.mbH Service & Support Frauenstiftgasse Wien Telefon: Telefax: info@softengine.at Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE GmbH. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. 62