Uhde GmbH - December 2006 V2

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1 Uhde GmbH - December 2006 V2 Integrationsansätze bei der Uhde GmbH - Interessenkonflikte aus den Anforderungen an elektronische Deliverables Dipl.-Inform. Heike Wronn Dipl.-Phys. Ulrich Stramma 5. Symposium Informationstechnologien für Entwicklung und Produktion in der Verfahrenstechnik RWTH Aachen April 2008

2 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 2 1. Darstellung des aktuellen Uhde Tool- sets 2. Integrationsansätze am Beispiel SPPID 3. Kritische Würdigung der Toolbedeutung 4. Integrationsansätze (aus Sicht des Contractors) 5. Ansatz Engineering Suite? 6. Weitergehende Integrationsanforderungen

3 Aktuelles Uhde Tool-Set PFD AutoCAD 3 Process Comos PR Techn. Calc. Programms Piping IRP P&ID SP P&ID Instruments Comos EI INtools Piping & Arrangement PDMS PDS Aspen Equipment Comos-EQ Electrical Comos EI Estimate UKAS Progress Control Primavera Collaboration Cfolder Document Management SAP-DMS Cost Control subcontr. KKF Cost Control inhouse. KKE Cost Reporting Zwika Record of Orders BuL Material Management Shipping LOADS Expediting PC-Termin Spares SAP / Excel Mechanical Completion ICAPS Site Management SMS,Sitetraxx Avanti Electronic transfer Manual copying Automatic transfer

4 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 4 1. Darstellung des aktuellen Uhde Tool- sets 2. Integrationsansätze am Beispiel SPPID 3. Kritische Würdigung der Toolbedeutung 4. Integrationsansätze (aus Sicht des Contractors) 5. Ansatz Engineering Suite? 6. Weitergehende Integrationsanforderungen

5 Aktuelles Uhde Tool-Set PFD AutoCAD 5 Process Comos PR Techn. Calc. Programms Piping IRP P&ID SP P&ID Instruments Comos EI INtools Piping & Arrangement PDMS PDS Aspen Equipment Comos-EQ Electrical Comos EI Estimate UKAS Progress Control Primavera Collaboration Cfolder Document Management SAP-DMS Cost Control subcontr. KKF Cost Control inhouse. KKE Cost Reporting Zwika Record of Orders BuL Material Management Shipping LOADS Expediting PC-Termin Spares SAP / Excel Mechanical Completion ICAPS Site Management SMS,Sitetraxx Avanti Electronic transfer Manual copying Automatic transfer

6 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 6 SPPID Integration, dargestellt als Beispiel (stellvertretend für andere Tools) PID ist zentrales, bestimmendes Tool im Basic Engineering Ablösung einer AutoCAD PID Eigenentwicklung (1991) mit PID Intelligenz Tausch der Abhängigkeit vom eigenen Personal gegen die Performance eines (?) Herstellers Entwicklung der Erweiterungen mit dem Software Hersteller Vorteile der vorhandenen PID Intelligenz sollen mindestens weiterhin genutzt werden, Erwartung: wir wollen noch besser werden Schnelle Einführung / Umsetzung ( ?) Unterstützung des internationalen Engineering / Workshare Marktgängigkeit und erfüllt Forderungen der Kunden (Deliverables) Hinweis den gemeinsamen Vortrag von BASF, Bayer, Evonik, Linde und Uhde zu SPPID auf der PAAT in Weimar Nov.07 und dem Management Meeting mit Intergraph Geschäftführung (ProcessNet Initiative).

7 Integration in die CAE-Sytemwelt Schnittstellen 7 IRP (piping) Specification IRP Contract Master list MTO Valve list from SP P&ID Piping specific. Insulation Tables Media List Piping list Material list Maintains all all pipeline relevant data data Piping list list attributes Piping spec. // Sequence Instrument information PDMS PDS 3D - model Equipment list Comos EQ Comos EQ Instrument list Comos EI INtools

8 Autom. piping designation dependent on fluid table and insulation specification 8 Manual input diameterfluid code diameter fluid code piping class 80 - WGL WGL BB03C - K Result insul. type Fluid table from piping specification program Fluid Name Insulation type Insul temp. Piping class WGL Brine, water w. chiller K BB03C

9 Automatic determination of piping components parts numbers and mapping of correct symbols 9 Manual input short code V TEXTNN Figures derived from pipe run 80 - WGL BB03C -K Exchange symbol V-N402A Piping mm inches mm inches Short Part London Text class from from to to code number code BB03C / /0 V V-N402A VFB globe valve Allocation table for pipe class, part number and valve symbol from piping spec. program [xml - file] London Symbol Text code VFB valve, flanges

10 Workshare Concept for P&ID processing in Contract Connected Sync online Satellite DB UIL - Pune Reference Data (R) 10 UIL - Mumbai Host Database Reference Data (W) Zip files Stand-alone Sync as per requirement Satellite DB Dortmund Reference Data (R) SP-Explorer Web Server & CITRIX Server http/citrix Bad Soden Stand-alone Sync as per requirement Satellite DB Reference Data (R) (R) :Read Access (W): Write Access

11 Integrationsansätze und Interessenkonflikte Darstellung des aktuellen Uhde Tool- sets 2. Integrationsansätze am Beispiel SPPID 3. Kritische Würdigung der Toolbedeutung 4. Integrationsansätze (aus Sicht des Contractors) 5. Ansatz Engineering Suite? 6. Weitergehende Integrationsanforderungen

12 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 12 Kritische Würdigung der Toolbedeutung Es wird viel zu viel über Tools geredet!!! Voraussetzung für eine effiziente Nutzung sind: Ein abgestimmter, passender Workflow Der Erfolg von SAP: WF und Tool aber in deren Umfeld, woher kommt die Definition des Workflow im Engineering?? i.d.r. nicht vom SW Hersteller / Consultant: Das wird wohl Ihre Eigenleistung sein müssen Gute Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen Ein definierter Split of Work und Scope of Work Erfüllung des Vertrages! Der geschulte und erfahrene Anwender Angemessenes Environment / Infrastruktur Und dann kommt erst das Tool!!

13 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 13 Bewährtes Tool- und Integrationskonzept, Grundforderungen im Engineering Umfeld: Modulare, marktgängige Tools unter Berücksichtigung der Wettbewerbsvorteile Flexible, offene und durch den Contractor im Auftrag kurzfristig anpassbare Schnittstellen Daten- Transfer als interne Revision : Disziplin A transferiert, Disziplin B nimmt Transfer- File von A kontrolliert entgegen Vermeidung von proprietären Schnittstellen (TEF, ) und Vermeidung von Online- Schnittstellen (Flexibilität vor Über- Integration) Kundentools sind einbindbar (jedoch Schulung, Workflow!, ggfs Subcontracting bei selteneren Tools) Häufiger geforderte Tools (2nd Tool- set) werden ggf. in einer Dependance vorgehalten (geschulter, regelmäßiger Anwender) Tools sind einfach dislozierbar Standortübergreifende Bearbeitung ist gegeben (eigener Mechanismus oder Terminalserver, ) und Tiefe / SoW pro Auftrag anpassbar

14 Integrationsansätze und Interessenkonflikte Darstellung des aktuellen Uhde Tool- sets 2. Integrationsansätze am Beispiel SPPID 3. Kritische Würdigung der Toolbedeutung 4. Integrationsansätze (aus Sicht des Contractors) 5. Ansatz Engineering Suite? 6. Weitergehende Integrationsanforderungen

15 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 15 Zunehmende Forderung aus den ITB s nach Elektronischen Deliverables (Files, Excel im Lay-out Format wie auch die Datenbanken) Spezifischen Tools mit spezifischen Release Ständen Ziel des Owner & Operator sind Daten für die Plant Maintenance / Umbauten Aber nur 30 40% der Daten / Dokumente kommen vom General -Contractor, 60 70% von Unterlieferanten, Civil & Bau Internet Collaboration Tool ein Klassiker mit inhärentem Interessenkonflikt: Package Units!! Uhde hat seit 2001 eine permanente Organisationseinheit PCS (Proposal & Contract Support ) in IS etabliert: Auswertung aller ITB- Forderungen Workflow, SoW und Deliverables im Rahmen der Tool Durchsprachen im Angebot (und bei Auftragsbeginn) Workflow- und Schnittstellen- Änderungen ( no free lunch ) Kosten aus IT, IT ist Teil des Kerngeschäfts (nicht Overhead ) Risikobewertung Regelmäßiger Bericht an das UTE Steering Committee

16 Chronological Sequence of Project Execution Uhde IT Strategy Engineering Sales / Offer Electr. + Instrum. (COMOS-EI) Equipment (EQList) IRP / MTO FEED Process Simulation (AspenPlus) Conceptual Modeller (ASD) PFD (AutoCad) Basic Engineering Equipment (COMOS/EQ) > EXCEL Process Database (VTDB (VTDB) / Zycad) Ext. Basic Piping Spec (IRP) Intelligent P+ID (AutoCad /(AutoCad) PDS 2D / SP P+ID) 3D Arrangement (PDMS / PDS) Status 2002 Product Lifecycle 20 years 10% 90% Detail Engineering Electrical + Instrumentation (COMOS-EI(COMOS-EI) / INtools / SP Electrical) Piping Procurement (IRP) 3D Piping (PDMS / PDS) MC-System Site Electr. + Instrum. (???) Civil Engineering (STAAD, STRUKAT, AutoCad, AutoCad)?) Constr. Plan. ( 4D ) (PrioList) 3D Viewing+AsBuilt (PDMS / REVIEW PDS / REVIEW) / PDS) Plant Maintenance Electr. + Instrum. (e.g. INtools) editable deliverables (Office, DWG, DGN,..) Intelligent P+ID (AutoCad/PDS 2D/SPP+ID) 3D (PDMS / PDS / Review) Document Document Storage Storage Document Management Document Management Document Document Control Control (SAP-DMS / DOCUMENTUM, ProjectWise) (SAP-DMS) Project Execution Progress Control / Capacity Planning (Primavera, BuL) Site Management (SMS) Document Managmt (e.g. DOCUMENTUM) ERP Cost Estimation (UKAS) Cost Control (KKE, KKF, ZwiKa) Material Management / Procurement (Order-Preparation (IRP, COMOS-EI, Avanti), BuL, ReqStore, MM, LOADS, u.a.) Plant Maint.,Budgetg. ( client system ) Administration Processes (SAP-Modules for Human Resources, Asset Management, Financing, Costing, Sales) Legend : client requirements Project Execution Steps clients requests - plant maintenance influences --

17 Integrationsansätze und Interessenkonflikte Darstellung des aktuellen Uhde Tool- sets 2. Integrationsansätze am Beispiel SPPID 3. Kritische Würdigung der Toolbedeutung 4. Integrationsansätze (aus Sicht des Contractors) 5. Ansatz Engineering Suite? 6. Weitergehende Integrationsanforderungen

18 Uhde s criteria to Engineering Suites - Market and Client Orientation 18 Evaluation of 160 projects / ITBs gives interesting results High percentage show requirements of at least one specific product (~ 26%) Percentage for awarded contracts is ca. 19% Percentage for contracts > 200 Mio EUR (16) is ca. 44% Requirements are not equally distributed over all branches of business Contracting is definitely Intergraph oriented no requirements in Coke Oven Plants (except for AutoDesk Inventor) mixed in process oriented business

19 19 Engineering Suite = Tools + Integration Uhde s understanding of Engineering Suite several applications / software systems for various engineering tasks same look and feel.. specialized integration platform with specific functionality predefined interfaces, typically not between applications but to integration platform higher level of integration between applications, not only data exchange consolidation aspects

20 Uhde s criteria to Engineering Suites 20 Will Market and Client Orientation be improved? Can we expect Quality improvements? Will Split-of-Work related Collaboration / Controlling be supported? Can we expect an increase in Engineering Efficency? What impact will we have on IT Efficency (Costs, flexibility, supportability)?

21 Tools - Integration - Suites -- Four different approaches 21 Approaches Uhde as is 1 Tool approach 2 Integration 3 Suite 4 approach approach Description Best-of-Breed to be decided occasionally and per product no explicit concentration on one specific supplier no further integration Stronger and more distinct orientation towards client s requests all tools from one supplier (as well as possible) no further integration Integrat. platform no explicit concentration on one specific supplier Introduction of specific integration platform now + all tools from one supplier (as well as possible) Introduction of supplier specific integration platform now Workshop 2 board members Engineering managers Uhde GmbH + affiliates other managers = 15 voters We asked Classify your assessment! Your preferred strategy? Your Priorities? Next Steps?

22 Tools - Integration - Suites -- Four different approaches 22 Approaches Uhde as is 1 Tool approach 2 Integration 3 Suite 4 approach approach Description Best-of-Breed to be decided occasionally and per product no explicit concentration on one specific supplier no further integration Stronger and more distinct orientation towards client s requests all tools from one supplier (as well as possible) no further integration Integrat. platform no explicit concentration on one specific supplier Introduction of specific integration platform now + all tools from one supplier (as well as possible) Introduction of supplier specific integration platform now 2 votes 1 vote 10 votes 2 votes

23 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 23 Uhde Strategiebeschluss zu Engineering Suiten: Keine Bindung an eine spezielle Engineering Suite Keine Abhängigkeit von einem SW Hersteller Weiterhin Best-of-Breed Ansatz im Engineering Tool Übergreifende Integration ist vorrangiges Ziel Erster Schritt ist Engineering Integration Desweiteren Project Execution Uhde Vorgehensweise SDE (Struktur Daten Explorer) Kurzfristige Ergebnisse haben Vorrang Kein Umweg über ein vollständiges Transfermanagement Erster Ansatz SmartPlant Foundation Projekt abgebrochen Zweiter Ansatz VNET bei 3 Großaufträgen im Einsatz

24 SDE (Strukturdaten-Explorer) Spezifischer Integrationsansatz bei Uhde 24 Ziel: Erhöhung der disziplin-übergreifenden Transparenz Zusammenführung wesentlicher Daten aus unterschiedlichen operativen Systemen Visualisierung anhand einer definierten Anlagenstruktur Verdichtungen und Auswertungen der Daten Konsistenzprüfungen bzgl. Struktur-Daten Zielgruppe sind die Funktionen ab Lead Engineer aufwärts

25 SDE Realisierungskonzept 25 Visualisierung, Auswertung, Präsentation Strukturdaten Explorer Vordefinierte Templates und Strukturen Verknüpfung und Auswertung Aufbereitung zur Präsentation Konsolidierung der Struktur- Daten Laden der Daten Zwischenebene, Speicherung der Daten gemäß Templates Bearbeitungsebene Export der relevanten Daten.. COMOS-EQ IRP BuL

26 Integrationsansätze und Interessenkonflikte Darstellung des aktuellen Uhde Tool- sets 2. Integrationsansätze am Beispiel SPPID 3. Kritische Würdigung der Toolbedeutung 4. Integrationsansätze (aus Sicht des Contractors) 5. Ansatz Engineering Suite? 6. Weitergehende Integrationsanforderungen

27 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 27 Weitergehende Integrationsanforderungen (die Herausforderungen) Vorgabe eines ge- customize ten O&O (PMC? )- Tool steht i.d.r. im Widerspruch zum erweiterten Contractor- Tool (SPPID, Intools, Comos) Masterdatenbank beim Kunden oder beim PMC Rationalisierungsmaßnahmen des Contractors entfallen, Zusatzaufwand, Qualitätseinbußen, Zeit und Kosten Oder nur Personalgestellung für Eingabe in die Tools des O&O Ausschluss von General Contractoren (beabsichtigt? ) Hersteller ist mit in die Pflicht zu nehmen, praktikable Lösung für beide Seiten in Praxi aufzuzeigen (Interoperability). Bereitstellung von Maintenance Daten (30 70% Regel) mit Quer- Standardisierung über Unterlieferanten hinweg ( Interchangeability ) Übergabe der Dokumentation mit beliebigen elektronischen Cross Referenzen ( Hot Spots ) Diese ITB Forderungen sind Realität: Alles ist möglich, aber no free lunch

28 Integrationsansätze und Interessenkonflikte 28 If two (people) do the same, it is not the same Latin Saying