Pressemappe. CeBIT ELO Digital Office GmbH Halle 3, Stand F30

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1 Pressemappe CeBIT 2013 Halle 3, Stand F30 Inhalt: 01) PI CeBIT-Ankündigung 02) PI ELO for Mobile Devices 03) PI Image-Spot Nr. 2 Schultze&Chef 04) ELO Factsheet

2 ELO Digital Office auf der CeBIT 2013 in Halle 3, Stand F30: Modernes ECM im Zeichen von Shareconomy Stuttgart, 21. Januar 2013 Shareconomy ist das Leitthema der diesjährigen CeBIT. Es steht für die moderne Art der Zusammenarbeit, Wissen, Ressourcen und Erfahrungen zu teilen sowie gemeinsam zu nutzen. ELO Digital Office bietet unter dem Motto Share Your Knowledge dafür die passende Technologie. Für den Hersteller von Enterprise-Content-Management (ECM)- Software haben Flexibilität und Mobilität in der heutigen Geschäftswelt einen hohen Stellenwert. Denn um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es unverzichtbar, Informationen einfach abrufen, teilen und weiterbearbeiten zu können ob innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Dies spiegelt auch das ECM-Spektrum wider, das die Stuttgarter in Hannover in Halle 3, Stand F 30 zeigen. Erweitert hat ELO seine einheitliche ECM-App für das Apple ipad und iphone ELO for Mobile Devices. Zudem hat das zweite Video aus der Serie Schultze&Chef am 5. März Premiere und wird am Messestand laufen. Das jüngste Update der kostenlosen App ELO for Mobile Devices ermöglicht den optimalen Zugriff auf das Firmenwissen von unterwegs. Nunmehr kann der Nutzer auch an formularbasierten Workflows teilnehmen sowie vordefinierte starten bzw. jede verfügbare Art von Dokument hochladen. Die Filterung nach (Gruppen-)Aufgaben ist ebenfalls möglich. Darüber hinaus lassen sich Randnotizen dar- und erstellen, -Anhänge anzeigen und ELO-Links für das Archiv versenden. Wie die Vorgängerversion ist die App offlinefähig und speichert bei abgebrochener Verbindung die neuen Daten bis zur Synchronisation mit dem Archiv. Am CeBIT-Stand können Besucher live testen, wie effizient und einfach sich Dokumente und Geschäftsprozesse so auf dem ipad verwalten lassen. ELO-ECM als Grundlage für Shareconomy Damit das Konzept der Shareconomy für alle berechtigten Nutzer schnell verfügbar und umsetzbar ist, bedarf es einer flexiblen Systeminfrastruktur. ELO bietet mit seinen beiden ECM-Suiten ELOprofessional und ELOenterprise die passenden Lösungen je nach Unternehmensgröße: Die Suchtechnologie isearch durchsucht systematisch alle Informationsquellen und ermöglicht eine umfassende Wissenserschließung. Die Serverkomponente ELO XC verzahnt die Informationen mit den Geschäftsabläufen und verfügt über frei definierbare Regelwerke. Informationen aus s fließen so direkt ins Data-Mining ein. Modernes ECM im Zeichen von Shareconomy Seite 1/2

3 Die Middleware ELO Business Logic Provider (BLP) verknüpft Geschäftsapplikationen nahtlos zu einem unternehmensübergreifenden Prozess. Das ELO Plug-in-Konzept ermöglicht es, Fachanwendungen wie das Vertrags-, Projekt- oder Sitzungsmanagement branchenspezifisch abzubilden. Vorgefertigte Business-Templates können einfach und rasch an individuelle Anforderungen angepasst werden. Wie jedes Jahr präsentieren zertifizierte ELO Business-Partner am ELO-Stand ihre praxiserprobten Branchenlösungen, darunter: Actiware, BCIS, Busitec, Cancom, Exe, Fluctus, Holme, Hugo Hamann, Id-netsolutions, Krebs EDV, Kriesten, Medialine, Nord-West Business Consult und SideStep. Über ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten- Management, digitale Archivierung und Workflow-Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client-/Server-Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Niederlassungen befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Unternehmenskommunikation Heilbronner Straße Stuttgart Telefon Telefax Internet: Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil sm@pr-merk.com Internet: Modernes ECM im Zeichen von Shareconomy Seite 2/2

4 ELO Digital Office auf der CeBIT 2013 in Halle 3, Stand F30: Unternehmensinfos to go CeBIT/Hannover, 4. März 2013 Angelehnt an das CeBIT-Leitthema Shareconomy präsentiert sich ELO Digital Office in Hannover unter dem Motto Share your Knowledge. So zeigt der Hersteller von Enterprise- Content-Management (ECM)-Systemen, wie sich Verteiltes und Vernetztes Wirtschaften umsetzen lässt. Ein wichtiger Pfeiler dieser Strategie ist die mobile Anbindung. Daher hat ELO seine App ELO for Mobile Devices nochmals um wertvolle Funktionen erweitert. In Halle 3, Stand F30 zeigen die Stuttgarter die jüngste Weiterentwicklung ihrer bisher exklusiv für Apple ios entwickelten App. Neu ist die Möglichkeit, an formularbasierten Workflows teilzunehmen und vordefinierte sogar selbst zu starten. Ziel ist, Anwender mobil noch einfacher an ihre Geschäftsprozesse anzubinden, so dass sie Wissen abrufen und teilen können. Die Applikation ist für das Betriebssystem ios ausgelegt und kann mit allen Funktionen für das Apple iphone und ipad genutzt werden. An jedem Ort der Welt hat der Anwender bei funktionierender Internet-/Telefonverbindung Zugang zum Unternehmensarchiv. Dank neuer Technologie können Anwender mit der erweiterten App an formularbasierten Workflows teilnehmen und vordefinierte Workflows starten. Außerdem lässt sich nach Gruppen- und normalen Aufgaben filtern. Darüber hinaus können Randnotizen angezeigt und erstellt werden. Ein weiteres neues Feature ist die Anzeige von -Anhängen. Mobiles ECM mit neuen Funktionalitäten Selbstverständlich bietet die mobile App weiterhin alle bisherigen Funktionen. So kann zum Beispiel jeder Dokumententyp direkt ins Archiv hochgeladen werden. Bricht die Internetverbindung ab, gehen dank des Offline-Modus dennoch keine Daten verloren. Die Synchronisation mit dem Archiv erfolgt, sobald wieder eine WLAN-Verbindung verfügbar ist. Bei der Datensuche hilft das integrierte Modul isearch. Zudem können Nutzer Archivprofile anlegen. Alle dort abgelegten Dokumente werden im Offlinebetrieb in eine dazugehörige Ablage in der App geleitet und somit logisch zugeordnet. Damit erübrigt sich eine umständliche Suche oder Zwischenlagerung wichtiger Daten. Last but not least können ELO-Archiv-Links auch auf mobilen Endgeräten generiert, verschickt und empfangen werden. Unternehmensinfos zum Mitnehmen Seite 1/2

5 Über ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten- Management, digitale Archivierung und Workflow-Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client-/Server-Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Niederlassungen befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Unternehmenskommunikation Heilbronner Straße 150 D Stuttgart Telefon Telefax Internet: Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße 2 D München Telefon Telefax Mobil: sm@pr-merk.com Internet: Dokumentenverwaltung auf die Humorvolle Seite 2/2

6 2. Folge der ELO/Youtube Video-Clip-Kampagne auf der CeBIT, Halle 3, Stand F30: Dokumentenverwaltung auf die Humorvolle CeBIT/Hannover, 4. März 2013 Pünktlich zur CeBIT 2013 startet ELO Digital Office in die nächste Runde seiner Imagekampagne. Der zweite Teil der Videoclip-Serie Schultze&Chef steht seit heute im Internet auf dem Portal Youtube zum Abruf bereit. Humoristisch aufbereitet wird dem Zuschauer der Nutzen von Enterprise-Content- und Dokumenten-Management (ECM/DMS) vor Augen geführt. Darüber hinaus präsentiert der ECM-Hersteller den Spot auf der CeBIT: Auf Großleinwand bietet ELO den Messebesuchern so in Halle 3 an Stand F30 eine plakative Einführung in die Materie und zugleich Abwechslung von der Messehektik. In 90 Sekunden zeigt der Clip etwas überspitzt, in welch missliche Lage Büromitarbeiter geraten können, wenn sie ihre Akten nicht im Griff haben. In einer skurril dargestellten Situation versucht Schultze vor den Augen seines Chefs, Herr der Aktenberge zu werden. Doch erwartungsgemäß geht die Rechnung nicht auf bzw. erst mit Hilfe des DMS-/ECM-Systems. Der erste Teil des Büro-Slapsticks hatte letzten Herbst zur DMS Expo Premiere; Teil 3 wird im Laufe des Jahres folgen. Gedreht wurden alle drei Sequenzen in einem Bürohaus in Berlin-Kreuzberg. Profis am Werke nicht nur am Set ELO setzt nicht nur bei seinen Systemen auf hohe Qualität, sondern auch bei den Darstellern. Beide Schauspieler sind echte Profis mit komödiantischem Gespür: Ulrich Bähnk, bekannt aus Notruf Hafenkante und Der Landarzt, sowie Ulrich Cyran, der bei Die Kommissarin und Alphateam mitwirkt. Die Botschaft Simplify your Office with ELO schwingt deutlich mit. ELO bietet mit ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise für jede Unternehmensgröße die passende Produktlinie. Zu sehen ist der Spot ab dem 5. März auf Youtube auf dem ELO-Kanal. Einblick gibt es unter folgendem Link: Dokumentenverwaltung auf die Humorvolle Seite 1/2

7 Über ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten- Management, digitale Archivierung und Workflow-Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client-/Server-Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Niederlassungen befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Unternehmenskommunikation Heilbronner Straße 150 D Stuttgart Telefon Telefax Internet: Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße 2 D München Telefon Telefax Mobil: sm@pr-merk.com Internet: Dokumentenverwaltung auf die Humorvolle Seite 2/2

8 Our innovation - Your growth Das Unternehmen - ELO Digital Oice GmbH ELO Digital Oice entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Worklow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO -Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich. Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Südamerika, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem plegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems. Die ELO -Produkte inden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z.b. Airbus, EADS, EnBW, HSG Zander, Lufthansa, MAN, Südzucker sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO -Produkte. So erreichen Sie uns: ELO Digital Oice GmbH Heilbronner Straße Stuttgart Telefon Telefax info@elo.com Internet: Geschäftsführer: Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Worklow