18 Word 2016 Zitate, Bild- und Literaturverzeichnis

Transkript

1 Wings Übung der Woche Ausgabe 30. April 2018 Ausgabe 30. April 2018, Woche 18 Wings Übung der Woche 18 Word 2016 Zitate, Bild- und Literaturverzeichnis Diese, von Wings kostenlos zur Verfügung gestellte Übung, darf weitergegeben und im Unterricht verwendet werden. Die Ausgangslage stellt eine möglichst reale Situation im Büroalltag dar. Zur Lösung sind Programmkenntnisse nötig, die im kaufmännischen Umfeld erwartet werden. Mit dem Schwierigkeitsgrad «einfach» werden Übungen gekennzeichnet, bei denen noch nicht alle Kenntnisse nötig sind. Schwierige Aufgaben enthalten eher selten genutzte und/oder mehrstufige Vorgänge. Allfällig benötigte Übungsdateien stehen auf unter den Produktedetails als Download zur Verfügung. Im Shop registrierte Kursleiter erhalten auf Wunsch den Zugang zu den Lösungsdateien. Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi Ihr Partner für erfolgreiches Lernen.

2 Wings Übung der Woche Ausgabe 30. April 2018 Übung 18 Word 2016 Zitate, Bild- und Literaturverzeichnis Autorin Heidy Bischof-Reuteler Ausgangslage Sie erstellen eine Dokumentation. Die Bilder und Texte stammen nicht von Ihnen. Sie müssen die Quellen angeben (Urheberrecht). Das automatische Literatur- und Bildverzeichnis erstellen Sie im Word. Thema Zitate einfügen, Literaturverzeichnis erstellen, Abbildungsverzeichnis erstellen. Formatvorlagen ändern, Seitennummerierung und Dokument ansehnlich formatieren, gemäss Vorlage. Aufgabe Schwierigkeitsgrad mittel Quellen verwalten a) Öffnen Sie die Datei Üb_Verzeichnisse.docx und die Vorlage Lö_Verzeichnisse.xps. b) Wählen Sie Referenzen/Verweise (je nach Word-Version heisst das Registerblatt anders). c) Klicken Sie auf Quellen verwalten/neu. Alle Texte sind aus Büchern. Wählen Sie Quellentyp: Buch und die Formatvorlage APA. Erfassen Sie nun die rot hervorgehobenen Angaben (4 Autoren) aus der Übungsdatei; ausser diese sind bereits vorhanden, dann kopieren (Aktuelle Liste)! d) Schliessen Sie den Quellen-Manager. und löschen Sie den roten Text ohne Seite/Kapitel. e) Öffnen Sie den Quellen-Manager erneut. Erstellen Sie nun eine aktuelle Liste für Ihre Übung: Klicken Sie in der Masterliste den ersten Autor an, dann klicken Sie auf Kopieren. (Nur wenn diese noch nicht vorhanden sind!) Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Autorinnen und Autoren auf der rechten Seite zu sehen sind! (Nur wenn diese noch nicht vorhanden sind!) Gemäss Abbildung unten! Copyright Wings Lernmedien 2

3 Literaturverzeichnis erstellen f) Gehen Sie nun auf die letzte leere Seite. Wählen Sie gemäss Abbildung unten Literaturverzeichnis/Literaturverzeichnis. Der grün schattierte Bereich zeigt Ihnen wie das Verzeichnis aussieht. Dieses können Sie über die Formatvorlage Literaturverzeichnis anpassen, gemäss Ihren Wünschen. Mit einem rechten Mausklick lässt sich das Verzeichnis auch aktualisieren. Copyright Wings Lernmedien 3

4 Zitate einfügen g) Klicken Sie nun die letzte Absatzmarke, nach dem ersten Artikel, an. Wählen Sie Referenzen/Verweise/Zitat einfügen. Gemäss Abbildung unten! Fügen Sie nun in der korrekten Reihenfolge die Zitate nach jedem Textbeispiel ein. Absatzmarken anschliessend grün formatieren. Wählen Sie Zitat bearbeiten und fügen Sie die Seitenzahl oder den gewünschten Zusatztext ein. Resultat, gemäss Abbildung unten. h) Passen Sie jetzt die Bilder an und zentrieren Sie diese, gemäss Vorlage Lö_Verzeichnisse.xps. Bilder beschriften i) Beschriften Sie die Bilder. Rechte Maustaste auf das Bild/Bild beschriften. j) Ändern Sie die Formatvorlage Beschriftung: Absatz/Einzüge und Abstände/Gliederungsebene: Ebene 1 wählen. Zusätzlicher Text zur Kurzbeschriftung wird nun im Abbildungsverzeichnung vollständig angezeigt! Copyright Wings Lernmedien 4

5 k) Positionsrahmen «Umgebend» einfügen: «Formatvorlage Beschriftung/Ändern/Format/Positionsrahmen/Textumbruch/Umgebend». l) Kopieren Sie nun die «Internetadresse/Quelle». Fügen Sie diese nach «Shift + Enter» unter der Kurzbeschreibung ein: gemäss Abbildung oben. Vorteil: Sie können nun den langen Link mit dem Positionsrahmen ausblenden, indem Sie den Rahmen am unteren Ziehpunkt nach oben verschieben, bis nur noch der gewünschte Text sichtbar ist. Am Schluss werden nun die vollständigen Quellangaben im Abbildungsverzeichnis automatisch eingefügt. m) Bearbeiten Sie alle Bildbeschreibungen so, dass sie ungefähr der Lö_Verzeichnisse.xps entsprechen. Abbildungsverzeichnis einfügen n) Fügen Sie anschliessend das Bildverzeichnis auf Seite 4 ein. Referenz/Verweise/Beschriftungen/Abbildungsverzeichnis einfügen. o) U. U. müssen Sie jetzt noch die Formatvorlage «Abbildungsverzeichnis» abändern (gem. Vorlage). Z. B. Schriftgrösse, Schriftfarbe, Abstände, Gliederungsebene = Ebene 1, Positionsrahmen, Einzüge, Tabulator setzen zum Ausrichten der Seitenzahlen rechts, etc. p) Tipp: Wenn Sie Abschlussarbeiten verfassen, ist es ratsam Internetquellen mit aktuellem Kopierdatum zu versehen. Viel Erfolg! Alles Grosse beginnt ganz klein! Copyright Wings Lernmedien 5