Das Ergebnis der Beratung ergibt sich aus den Anlagen, die Bestandteil dieses Protokolls sind. gez. Komoß Vorsitzender. gez. Mohr Protokollführerin

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1 S i t z u n g s p r o t o k o l l Gemeinde Münsterdorf Gremium Schul-, Sport- und Jugendausschuss Tag Beginn Ende Uhr Uhr Ort Amt Breitenburg, Osterholz 5, Breitenburg Sitzungsteilnehmer siehe beiliegendes Teilnehmerverzeichnis. Das Ergebnis der Beratung ergibt sich aus den Anlagen, die Bestandteil dieses Protokolls sind. gez. Komoß Vorsitzender gez. Mohr Protokollführerin

2 T e i l n e h m e r v e r z e i c h n i s zum Protokoll der Sitzung des Schul-, Sport- und Jugendausschusses der Gemeinde Münsterdorf am Mitglieder: ja anwesend nein Erik Hasenäcker (bgl.) KIM Werner Mayer KIM Timm Schmidt KIM Sonja Krause (bgl.) SPD Torsten Jäger SPD Hauke Komoß - Vorsitzener - CDU Jürgen Illner - stellv. Vorsitzender - CDU (bis Uhr) Stellvertretende Mitglieder: KIM-Fraktion: 1. Sabine Ziegler 2. Maria Randschau SPD-Fraktion: 1. Bernd Schumacher (bgl.) 2. Reinhart Bargmann (bgl.) CDU-Fraktion: 1. Angus Bangert (bgl.) 2. Volker Fock (ab Uhr als Vertr. f. J. Illner) Gemeindevertreter: Volker Fock Uwe Grell Stefan Holzweiß Werner Langenfeld Waltraut Marquardt Willy Schilling Dirk Schümann - Bürgermeister - Maria Randschau Klaus Ulrich Thiée Jörg Unganz Sabine Ziegler Ferner anwesend: Schulleiter Herr Restorff, Pastor Greßmann, Frau Hoß, Herr Groß, Stefan Riedeberger, Frau Dieckmann und Herr Röttger (ab Uhr) vom MSV Frau Mohr als Protokollführerin

3 Gemeinde Münsterdorf - Schul-, Sport- u. Jugendausschuss - Dirk Schümann Sprechstunde in der VHS Donnerstag, Uhr Nicht in den Ferien Tel.: dirkschuemann@t-online.de Tel.: Münsterdorf, 04821/ 87 den Mai 2009 Verwaltung: Amt Breitenburg Osterholz 5, Breitenburg Tel.: Fax: info@amt-breitenburg.de Einladung zur Sitzung Schul-, Sport- und Jugendausschuss Sitzungsort Amt Breitenburg, Sitzungszimmer, Osterholz 5, Breitenburg Datum Di, öffentlich x Uhrzeit Uhr nichtöffentlich o T a g e s o r d n u n g 1. Anträge zur Tagesordnung 2. Einwohnerfragestunde 3. Aussprache zum Protokoll der letzten Sitzung 4. Maßnahmen zur Einbruchsicherung in der Sporthalle sowie Anschaffung oder Reparatur von Sportgeräten - s. Anlage - 5. Festsetzung der Abschlagszahlungen an den Münsterdorfer Sportverein für die lfd. Kosten der Sporthalle 6. Nachmittagsbetreuung in der Grundschule Münsterdorf 7. Vorlage der Abrechnung des Fördervereins Grundschule - s. Anlage - 8. Sachstand zur Kindergartenerweiterung 9. Trägerschaft für die Nachmittagsbetreuung im Kindergarten 10. Ergebnis einer überörtlichen Prüfung beim Amt Breitenburg und den amtsangehörigen Gemeinden sowie beim Schulverband Breitenberg; hier: Stellungnahme zum Prüfungsbericht - beigef. Anlage 2-4 zum Prüfungsbericht (Prüfungsbericht und Drucks. Nr. 4/2009 liegen bereits vor) 11. Mitteilungen und Anfragen gez. Komoß - Vorsitzender - Hinweis: Zu TOP 4 und 5 wurden Herr Röttger und Herr Riedeberger vom MSV, zu TOP 6 und 7 Herr Groß und Herr Restorff sowie zu TOP 8 und 9 Frau Hoß und Herr Pastor Greßmann eingeladen.

4 Zu Pkt. 1: Anträge zur Tagesordnung Anträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt. Zu Pkt. 2 Einwohnerfragestunde - Werner Mayer bittet die Verwaltung zu prüfen, ob im Eingangsbereich Rethmoor/Sporthalle weitere Verbotsschilder aufgestellt werden können, da der Eingangsbereich sehr oft katastrophal zugeparkt wird - Der Ausschuss lobt die gute Maßnahme in der Oberstraße (absolutes Halteverbot) und ist verärgert, dass in vielen Straßenbereichen in Münsterdorf die Kreuzungsbereiche zugeparkt werden. Zu Pkt. 3: Aussprache zum Protokoll der letzten Sitzung Es ist keine Aussprache erforderlich. Zu Pkt. 4: Maßnahmen zur Einbruchssicherung in der Sporthalle sowie Anschaffung oder Reparatur von Sportgeräten Der Vorsitzende begrüßt die Vertreter des MSV, Frau Dieckmann (Vertreterin von Herrn Röttger) und Herrn Riedeberger, und bittet sie, die vorliegenden Anträge des MSV näher zu erläutern. a) Frau Dieckmann erklärt zunächst den Antrag auf Zuschuss für eine Alarmanlage in der Sporthalle/Nebengebäude Leider kam es in der Vergangenheit mehrfach zu Einbrüchen in der Sporthalle. Die Einbruchssicherung des Sportplatzkomplexes in Absprache mit dem neuen Versicherer der Provinzial Kiel (Vergitterungen, Außenrolläden und Stahltüren) wurde nunmehr abgeschlossen. Als zusätzliche Maßnahme zur Sicherung des Gebäudes sollte eine Innenüberwachung durch eine Alarmanlage erfolgen. Diese Sicherung wurde vom Versicherer angesprochen, aber zunächst noch nicht gefordert. Der Einbruchsexperte der Provinzial stellte diese Forderung aber in Aussicht, sollten sich die bisher getroffenen Maßnahmen als nicht ausreichend erweisen. In diesem Fall wäre ein schnelles Handeln erforderlich, um den Versicherungsschutz nicht zu gefährden. Gemäß Beschluss des Sporthallenausschusses vom beantragt der MSV die Beteiligung der Gemeinde Münsterdorf an den Kosten für eine Alarmanlage und bittet die Gemeinde um vorsorgliche Zustimmung und Bereitstellung von Haushaltsmitteln. Ein Kostenvoranschlag der Fa. Alarm plus, Itzehoe, beläuft sich auf 4.311,37, hinzu kämen Kosten von ca. 700,- für zusätzliche Transponderchips. Der Angebotspreis enthält die Installationskosten zum Festpreis. Die Alarmaufschaltung auf ein anerkanntes Alarmcenter wird für monatlich 25,- angeboten. Die Wartung der Anlage sollte jährlich erfolgen und pro Wartung entstehen dann Kosten in Höhe von 97,- (zzgl. MwSt.) Der Ausschuss erörtert den Antrag ausführlich; insbesondere die zusätzlichen laufenden Kosten der Unterhaltung der Alarmanlage werden diskutiert. Die Einholung weiterer Angebote zwecks Kostenvergleichs ist unbedingt erforderlich. Letztendlich wird der Nutzen der Alarmanlage aber in Zweifel gestellt.

5 Werner Mayer schlägt vor, zunächst die fehlenden Fenster (Oberlichtbereich) im Bereich der Duschräume zu vergittern und die sonstigen nicht gesicherten Fenster und Türen. Vielleicht könnte auch eine bessere Einzäunung die Einbrecher abschrecken. Der Ausschuss ist sich auch einig darüber, dass der größere Schaden durch den Vandalismus - Zerstörung der Türen, Fenster usw. entsteht; der eigentliche Diebstahl (Zigaretten, Getränke usw.) ist dann nur noch der geringere Schaden. Einhellig kommt der Ausschuss zu dem Schluss, dass zunächst noch die weiteren nicht gesicherten Fenster und Türen in Angriff genommen werden sollten, bevor eine Alarmanlage installiert wird. Der MSV wird gebeten, kurzfristig, spätestens zur nächsten GV-Sitzung am , Kostenvoranschläge für die noch zu sichernden Fenster und Türen einzuholen, damit die Kosten noch im Nachtrag berücksichtigt werden können. Der Gemeindevertretung wird daher empfohlen, die Kosten für eine Alarmanlage nicht einzuplanen. Sollte aus versicherungstechnischen Gründen dann später doch eine Alarmanlage eingebaut werden müssen, könnte der Bürgermeister im Rahmen einer Eilentscheidung noch Mittel bereitstellen. Abstimmungsergebnis: einstimmig b) Frau Dieckmann erläutert den Antrag auf Zuschuss zur Sanierung der Turngeräte in der Sporthalle. Ein Teil der von der Turnsparte des MSV und der Schule im Sportunterricht genutzten Geräte sind altersbedingt in einem sehr schlechten Zustand. Diese Turngeräte bedürfen, auch aus Sicherheitsgründen, dringend einer Reparatur, im Falle der Kletterseile und Ringseile einer Erneuerung. Die Kosten für diese Maßnahmen belaufen sich lt. Angebot der Firma Bohn-Segel auf 2.576,62. Gemäß Beschluss des Sporthallenausschusses vom beantragt der MSV die Kostenbeteiligung der Gemeinde Münsterdorf an dieser Sanierungsmaßnahme. Frau Dieckmann weist darauf hin, dass teilweise einige Geräteanlagen schon gesperrt werden mussten. Nach eingehender Diskussion, wobei bemängelt wird, dass der MSV für die Ersatzbeschaffung oder Reparatur von Sportgeräten keine Rückstellungen gebildet hat, dies muss beim nächsten Sporthallenausschuss unbedingt besprochen werden - empfiehlt der Ausschuss der Gemeindevertretung folgende Kostenübernahme: 20 % der Kosten (515,32 ) trägt der MSV selbst, 80 % der Kosten (2.061,30 ) übernimmt die Gemeinde (Nachtrag). Da die Turngeräte für den Sportbetrieb der Schule genutzt werden, teilt sich der 80 %ige Gemeindeanteil in 50 % (1.288,31 ) für den Schuletat und 30 % (772,99 ) für den Gemeindehaushalt auf. Abstimmungsergebnis: -Einstimmig - Schulrektor Restorff und Frau Mohr von der Verwaltung weisen darauf hin, dass bisher im Haushalt keine Haushaltsmittel für Sportgeräte zur Verfügung stehen.

6 Zu Pkt. 5: Festsetzung der Abschlagszahlungen an den Münsterdorfer Sportverein für die lfd. Kosten der Sporthalle Vorsitzender Komoß berichtet über den Beschluss des Sporthallenausschusses vom : Der Jahresbetrag für die lfd. Kosten der Sporthalle soll von ,- auf ,- angehoben werden. Im Jahre 2009 soll der Mehrbetrag in Höhe von ,- nach Beschluss der Gemeindevertretung in einer Summe ausgezahlt werden. Ab 2010 soll der Ratenbetrag von ,- auf ,- angehoben werden. Der Schul-, Sport- und Jugendausschuss berät über die Angelegenheit und schließt sich der Beschlussfassung des Sporthallenausschusses an. Abstimmungsergebnis: einstimmig Sitzungsunterbrechung von Uhr bis Uhr. Herr Röttger vom MSV kommt um Uhr hinzu. Zu Pkt. 6: Nachmittagsbetreuung in der Grundschule Münsterdorf Herr Armin Groß vom Förderverein der Grundschule Münsterdorf e.v. bedankt sich für die Einladung und erläutert dem Ausschuss einige Eckpunkte der Ganztagsbetreuung. Nachdem im September letzten Jahres, auch hier im Ausschuss, über den Ausbau der Schulkinderbetreuung gesprochen wurde, hat sich einiges getan. Zusammen mit Herrn Restorff wurde ein Konzept entwickelt, das so in dieser Form neuartig ist. Dieses Konzept sieht vor, dass die betreuten Kinder ihre sozialen Kontakte beibehalten und auch ihre Vereinsaktivitäten weiterhin wahrnehmen können. Dank der Zusage der Landes-Unfallkasse, auch die Wege zu den Nachmittagsaktivitäten zu versichern, konnte das Konzept umgesetzt werden. Im Oktober 2008 ging es auf Personalsuche. Da zu diesem Zeitpunkt, durch den Ausbau der Betreuung in vielen Orten des Kreises, Erzieherinnen Mangelware waren, gestaltete sich diese Aktion doch langwieriger als gedacht. Im Januar 2009 konnte dann Frau Weit als gelernte Erzieherin für das Projekt gewonnen werden und kurze Zeit später als Unterstützung dann Frau Garrels. Positive Rückmeldungen der Eltern und Kinder bestätigen die gute Auswahl der Betreuerinnen, die nun zusammen mit Frau Dörfling und Frau Wornat ein tolles Team bilden. Die Anzahl der betreuten Kinder steigt stetig. Die Resonanz beim Mittagessen ist so groß und wird in diesem Jahr schon von Kindern wahrgenommen; im neuen Schuljahr sind bereits zahlreiche Neuanmeldungen, sodass die 20-Kinder-Marke also rund ein Viertel der Schüler, dann übersprungen wird. Das Mittagessen wird daher zukünftig von der Küche in den Saal verlagert, da die Sitzplätze in der Küche in der Volkshochschule nicht ausreichen. Ebenso wird zusammen mit der Schulleitung und der Leitung der VHS eine Möglichkeit gesucht, den Betreuungsraum so zu verändern, dass eine Betreuung der vielen Kinder dauerhaft möglich ist. Weiteres Vereinsprojekt in diesem Jahr ist die bessere Darstellung des Vereins in der Öffentlichkeit. Aus diesem Grunde wurde eine neue Homepage gestaltet ( Viele Eltern informieren sich über das Internet und suchen auch nach Betreuungsangeboten für ihre Kinder. Um die Eltern in Münsterdorf und in den Umlandgemeinden

7 besser zu informieren, wurde das Netzwerk für Bildung und Betreuung in Münsterdorf entwickelt. Eine gemeinsame Internetplattform verbindet die Informationen der Einrichtungen und Institutionen ( Herr Groß bedankt sich in diesem Zusammenhang ganz herzlich bei der Gemeinde für die großzügige Unterstützung seines Vereins und dankt auch der Schulleitung, Herrn Restorff, für die stets gute Zusammenarbeit. Herr Restorff bekräftigt auch noch einmal wie gut und wichtig die Fördervereinsarbeit für die Schule ist. Für die Erhaltung der Grundschule im Ort ist eine stabile Schülerzahl Voraussetzung. Aufgrund der nunmehr angebotenen Nachmittagsbetreuung hat die Schule einen guten Zulauf auch von auswärtigen Kindern und eine höhere Schülerzahl sichert den Schulstandort in Münsterdorf. Zu Pkt. 7: Vorlage der Abrechnung des Fördervereins Grundschule Den Ausschussmitgliedern liegt die Jahresabrechnung für das Jahr 2008 des Fördervereins vor. Es wurde ein Überschuss von 2.120,- erzielt. Dieser Überschuss ist nun bereits an die Gemeinde zurückgezahlt worden. Der Ausschuss nimmt dies positiv zur Kenntnis. Zu Pkt. 8: Sachstandsbericht Kindergartenerweiterung Bürgermeister Schümann berichtet über den derzeitigen Stand der Kindergartenerweiterung und gibt dem Ausschuss bekannt, dass der 2. Förderbescheid über ,- da ist. Der Erweiterungsbau verläuft planmäßig und in der 26.Kalenderwoche ist voraussichtlich das Richtfest. Einen genaueren Termin wird Bgm Schümann dann kurzfristig mitteilen. Die Kindergartenplätze sind heißbegehrt und darum ist es umso wichtiger, dass der Zeitplan eingehalten wird. In diesem Zusammenhang gibt Bgm Schümann bekannt, dass die beantragten Unternehmensplätze im Kindergarten nicht mehr von dem Unternehmen gewünscht werden. Der Ausschuss nimmt dies zur Kenntnis. Ausschussmitglied Illner verlässt um Uhr die Sitzung; Herr Fock übernimmt seine Stellvertretung. Zu Pkt. 9: Trägerschaft für die Nachmittagsbetreuung im Kindergarten Pastor Greßmann und Frau Hoß geben einen Sachstandsbericht. Nach der Fertigstellung der Kindergartenerweiterung wird es insgesamt 5 Gruppen im Kindergarten geben: - 3 Regelgruppen mit Kindern über 3 Jahre - 1 Krippengruppe mit 10 Kindern unter 3 Jahre

8 - 1 Familiengruppe mit 15 Kindern, davon 10 über 3 Jahre und 5 unter 3 Jahre Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, rechtzeitig zusätzliches Personal einzustellen; voraussichtlich wird um 4 Kräfte aufgestockt werden, 2 Erzieherinnen und 2 sozialpädagogische Assistentinnen. Die Vormittagsbetreuung im Kindergarten ist problemlos, die Nachmittagsbetreuung durch das Stammpersonal gestaltet sich schwieriger, da keine finanziellen Anreize geschaffen werden für fest eingestellte Mitarbeiter. Daher erscheint ihm eine Nachmittagsbetreuung durch zusätzliche Kräfte wie bisher schon praktiziert und durch den Förderverein des Kindergartens organisiert kostengünstiger und praktikabler. Er könne sich also weiterhin vorstellen zwei Trägerschaften im Kindergarten zu haben, wobei natürlich auch weiterhin eine enge Zusammenarbeit der Vormittagskräfte mit den Nachmittagskräften zum Wohle der Kinder gewährleistet sein muss. Vorsitzender Komoß gibt nähere Erläuterungen, da er selbst als Fördervereinsvorsitzender im Kindergarten tätig ist. Er würde sich auch freuen, wenn die bisherige Regelung bleibt. Die Nachmittagsbetreuerinnen waren immer sehr flexibel. Bislang hat er die Organisation der Nachmittagsbetreuung ehrenamtlich geleistet. Mit dem größeren Kindergarten ergibt sich natürlich auch mehr Arbeit, die er zeitlich dann ehrenamtlich nicht mehr leisten kann. Ein Geschäftsführer müsste dann evtl. eingestellt werden. Für die Nachmittagsgruppe liegt nur eine Betriebserlaubnis vor; nach der Erweiterung des Kindergartens ist unbedingt daran zu denken, zusätzlich eine weitere Betriebserlaubnis einzuholen. Der Ausschuss diskutiert eingehend und folgender Antrag wird gestellt: Die Trägerschaft für die Nachmittagsbetreuung verbleibt weiterhin beim Förderverein. Für das Jahr 2010 sollte ein ausgefeiltes Konzept (Kostenermittlungen) vom Verein vorgelegt werden; spätestens im Herbst zu den Haushaltsberatungen. Abstimmung: Einstimmig Zu Pkt. 10: Ergebnis einer überörtlichen Prüfung beim Amt Breitenburg und den amtsangehörigen Gemeinden sowie beim Schulverband Breitenberg; hier: Stellungnahme zum Prüfungsbericht Bgm Schümann bemängelt, dass für diese Ausschusssitzung nicht die entsprechenden Einzelpunkte detailliert als Vorlage vorliegen, sondern das Gesamtwerk den Ausschussmitgliedern vorliegt. Im Schul-, Sport- und Jugendausschuss müsse über die geforderte Zusammenlegung des Ausschusses mit dem Sozial- und Kulturausschuss gesprochen werden und stellt diesen Punkt nun zur Diskussion. Das Gemeindeprüfungsamt ist überzeugt, dass sich die Ausschussarbeit durch die vorgenannte.maßnahme straffen lässt. Die Ausschussmitglieder weisen auf die zahlreich anstehenden Themen in der aktiven Gemeinde Münsterdorf hin und halten eine Zusammenlegung für nicht sinnvoll. Die Tagesordnungen beinhalten schon jetzt oftmals Tagesordnungspunkte und eine Zusammenlegung der Ausschüsse wäre daher für die Mitglieder nicht mehr zumutbar.

9 Der Schul-, Sport- und Jugendausschuss ist einstimmig gegen die Zusammenlegung ihres Ausschusses mit dem Sozial- und Kulturausschuss Münsterdorf. Zu Pkt. 11: Mitteilungen und Anfragen Vorsitzender Komoß wird gebeten, den Beteiligungsprozess der Jugendlichen in der Angelegenheit Bolzplatz voranzutreiben. Der Vorsitzende Komoß schließt die Sitzung des Schul-, Sport- und Jugendausschusses um Uhr