GRANTS REPORTS BEI MEIN ROTARY

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1 ENGLISH (EN) GRANTS REPORTS BEI MEIN ROTARY Um Distrikten bei der Verwaltung ihrer Grant-Aktivitäten behilflich zu sein, sind Berichte jetzt bei Mein Rotary abrufbar. Nachfolgend sehen Sie, welche Berichte im einzelnen welche Informationszwecke erfüllen. Wenn Sie auf den jeweiligen Bericht in der Tabelle klicken, springen Sie zu dem entsprechenden Abschnitt in diesem Dokument. Bericht Grant Detail Grant-Standort Grant-Teilnahme Grant-Produktivität Grants nach Sponsor Verwendung Umfassende Details zu einem Grant Alle genehmigten Global Grants in einem bestimmten Land Bestimmung der Teilnahme von Club, Distrikten und Zonen an Global und District Grants Alle District und Global Grants in jedem Status für einen gewählten Club, einen Distrikt oder eine Zone Grants eines bestimmten Clubs oder Distriktes und der jeweilige Status (abgeschlossene oder stornierte Grants nicht einbegriffen) Zugang zu Grant-Berichten Hierzu brauchen Sie einen Account bei Mein Rotary (Anleitung zur Account-Erstellung) Folgen Sie diesen Schritten: Melden Sie sich in Mein Rotary an und gehen Sie zu Verwaltung, dann Berichte. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 1

2 Scrollen Sie ganz nach unten auf der Seite Berichte. Klicken Sie auf Berichte ansehen. Wählen Sie den zu öffnenden Bericht. Falls Sie gesuchte Berichte nicht finden, schreiben Sie an das Hinweis: Grants-Berichte weisen bei der Erstellung jeweils die Informationen vom Vortag aus. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 2

3 Grant-Detail Dieser Bericht informiert umfassend über ein Grant-Projekt, einschließlich seiner Beschreibung, Partner und Finanzierungsdetails. Der Bericht kann mit der Grant-ID abgerufen werden. Rot gekennzeichnete Suchinfos sind erforderlich, grün gekennzeichnete optional. Geben Sie die Grant ID ein und klicken Sie auf Suche. Wenn das Gesuchte erscheint, doppelklicken Sie auf die Grant- Nummer, um sie in die rechte Spalte zu bewegen. Klicken Sie dann OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 3

4 Nach dem Öffnen des Berichts können Sie diesen ausdrucken. Sie können den Bericht auch als PDF-Datei oder Excel- Spreadsheet exportieren. Wählen Sie den gewünschten Dateityp und klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 4

5 Grant-Standort Dieser Bericht zeigt alle genehmigten Grants, die in dem gewählten Land in einem oder mehreren Rotary- Jahren stattfinden. Hinweis: Rot gekennzeichnete Suchinfos sind erforderlich, grün gekennzeichnete optional. Suchen Sie das gewünschte Land auf. Doppelklicken Sie auf den Namen, um es in die rechte Spalte zu bewegen. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 5

6 Sie können Ihre Suchergebnisse auf einen Bereich von Jahren eingrenzen. Klicken Sie auf Werte regenerieren, um eine Liste aufzurufen. Doppelklicken Sie auf die gewünschten Jahre, um sie in die rechte Spalte zu bewegen. Klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 6

7 Nach dem Öffnen des Berichts können Sie diesen ausdrucken. Sie können den Bericht auch als PDF-Datei oder Excel- Spreadsheet exportieren. Wählen Sie den gewünschten Dateityp und klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 7

8 Grant-Teilnahme Dieser Bericht zeigt die Aktivitäten Ihres Clubs, Distrikts, Ihrer Zone oder Ihres Zonenabschnitts bei der Nutzung von District oder Global Grants. Geben Sie dabei in den Suchparametern die gewünschten Jahre, Clubs etc. ein. Hinweis: Rot gekennzeichnete Suchinfos sind erforderlich, grün gekennzeichnete optional. Suchen Sie die gewünschten Jahre auf. Doppelklicken Sie auf die gewünschten Jahre, um sie in die rechte Spalte zu bewegen. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 8

9 Doppelklicken Sie auch auf den Organisationstyp (Club, Distrikt, Zone usw.), um ihn in das rechte Feld zu bewegen. Geben Sie Club-ID, Distrikt/Zone oder Zonenabschnitt ein und klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 9

10 Nach dem Öffnen des Berichts können Sie diesen ausdrucken. Sie können den Bericht auch als PDF-Datei oder Excel- Spreadsheet exportieren. Wählen Sie den gewünschten Dateityp und klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 10

11 Grant-Produktivität Dieser Bericht bietet Detailinformationen zu Grants in allen Stadien für einen Club, Distrikt, eine Zone oder einen Zonenabschnitt. Hinweis: Rot gekennzeichnete Suchinfos sind erforderlich, grün gekennzeichnete optional. Suchen Sie nach den gewünschten Jahren. Doppelklicken Sie dann auf die gewünschten Jahre, um sie in die rechte Spalte zu bewegen. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 11

12 Doppelklicken Sie auch auf den Organisationstyp, um ihn in das rechte Feld zu bewegen Geben Sie Club-ID, Distrikt/Zone oder Zonenabschnitt ein und klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 12

13 Nach dem Öffnen des Berichts können Sie diesen ausdrucken. Sie können den Bericht auch als PDF-Datei oder Excel- Spreadsheet exportieren. Wählen Sie den gewünschten Dateityp und klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 13

14 Grants nach Sponsor Dieser Bericht zeigt Grants nach Club, Distrikt und Status an. Sie können ihn benutzen, um überfällige Berichte für genehmigte Grants anzuzeigen oder um zu prüfen, ob Ihr Club oder Distrikt die Höchstzahl von 10 offenen Grants erreicht hat. In diesem Bericht erscheinen Grants in folgenden Genehmigungsstadien: Genehmigt, eingereicht, Entwurf, Autorisierungen erforderlich. Abgeschlossene oder stornierte Grants werden nicht angezeigt. Sie können eine Club-ID, einen Clubnamen oder eine Distriktnummer eingeben. Hinweis: Rot gekennzeichnete Suchinfos sind erforderlich, grün gekennzeichnete optional. Doppelklicken Sie auf den Organisationstyp, um ihn in das rechte Feld zu bewegen Geben Sie Club-ID, Clubnamen oder Distrikt ein und klicken Sie OK.. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 14

15 Sie können den Bericht auch als PDF-Datei oder Excel- Spreadsheet exportieren. Nach dem Öffnen des Berichts können Sie diesen ausdrucken. Wählen Sie den gewünschten Dateityp und klicken Sie OK. Grant-Berichte in Mein Rotary (Juli 2018) 15