Agile Days. Trumpf - Ditzingen, 9. April

Transkript

1 Erfolgreich in der Produktentwicklungsökonomie Wie die Chancen agiler Methoden auch in der Hardware-Welt und im klassischen Kontext genutzt werden können Agile Days Trumpf - Ditzingen, 9. April 2019 Prof. Dr. Ayelt Komus Prof. Dr. Ayelt Komus

2 Von der Produktionszur Produktentstehungs-Ökonomie 3

3 Welt der Produktion Zielsystem Fokus Produktion Ziel Befriedigung von Nachfrage Produkte Dinglich 4

4 Welt der Produktion Herausforderungen und Kontext Oberstes Ziel Effizienz Abgeleitete Ziele Standards erfüllen Zeitverständnis Sehr lange Produkt- Zyklen (viele Jahre) Schlüsselkompetenz Bewältigung logistischer Herausforderungen (Materialfluss, -verarbeitung) Fertigstellungsgrad, Flow, Bottlenecks sehr einfach mit bloßem Auge zu erkennen 5

5 Welt der Produktentwicklung Zielsystem Fokus Produktentstehungsprozess Ziel Kundenwünsche (heraus-)finden Produkte Immateriell 6

6 Welt der Produktentwicklung Herausforderungen und Kontext Oberstes Ziel Effektivität Abgeleitete Ziele Machbarkeit ermöglichen, Kundenwünsche treffen Zeitverständnis Sehr kurze Produktzyklen (Quartale, z.t. kürzer) Schlüsselkompetenz VUCA bewältigen Fertigstellungsgrad, Flow, Bottlenecks nicht mit bloßem Auge zu erkennen 7

7 Agile Methoden wie Scrum gewinnen an Bedeutung Scrum Project Management 8

8 Inhalte Von der Produktions- zur Produktentstehungs-Ökonomie Status Quo in der (Hardware-)Produktentwicklung Agiles Arbeiten über das Team hinaus Erfolgsfaktoren, Geeignete Ansätze, Barrieren 9

9 Download, Hintergrund, Umfeld 10

10 Netzwerken, Vorträge, Studien und Co. Vortragsfolien /vortrag Studienberichte 12

11 Heupel Consultants Agiler Beratungsansatz Coaching Beratung/ Konzeption Training/ Schulung Gelebte Wissenschaft Wissenschaftliche Empirie Tools und Methoden Projekte und Praxis Das Beste aus zwei Welten Praxis wissenschaftlich fundiert. Unternehmen, die unsere Kollegen erfolgreich begleitet haben 13

12 12. Praxisforum Prozess-, Projekt- und IT-Management Im Spannungsfeld zwischen Kontinuität und Agilität Am 21. und 22. Mai in Höhr-Grenzhausen bei Koblenz Infos und Anmeldung 14

13 Studienergebnisse Status Quo PEP agil und lean im Produktentstehungsprozess 16

14 Status Quo PEP Lean und Agil im Produktentstehungsprozess 130+ Teilnehmer, 30+ Expertengespräche Studienbericht aus Q

15 Eindrücke aus den Expertengesprächen Tag Cloud* 18

16 Zufriedenheit Methode Anteil hohe und sehr hohe Zufriedenheit nach Methode* 100% 90% 80% 70% 60% 63% 82% 73% Klassisch 50% 40% Agil 30% 20% 10% Lean 0% Insgesamt im PEP *Anteil Summe sehr zufrieden / zufrieden bezogen auf die Frage: Wie zufrieden sind Sie mit den von Ihnen genutzten Methoden in den einzelnen Phasen des PEP und insgesamt? ) Weitere Angaben zu n etc. siehe Studienbericht SQ-PEP. 19

17 Wo welche Methoden? 20

18 Bedeutung der Methoden in den Phasen im PEP Klassisch Agil Lean Anteil hohe und sehr hohe Bedeutung der Methoden in den einzelnen Phasen des PEP* 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 57% 45% 81% 35% 25% 26% 86% 51% 39% 84% 46% 30% 90% 28% 42% 74% 66% 19% 10% 0% Produktidee Business Case / Konzept Produktentwicklung Validierung / Prototyp Vorserie / Serienvorbereitung Produktion *(Anteil Summe "sehr hohe Bedeutung" / "hohe Bedeutung" bezogen auf die Frage: "Wie stark prägen [...] Ansätze die Ausgestaltung der Phase [...]?") Weitere Angaben zu n etc. siehe Studienbericht SQ-PEP. 21

19 Methoden im PEP Product idea Business Case / Concept Product development Validation / Prototype Pre-series / Preparation Production e.g. Design Thinking Scrum Scrum (in Phasen) Lean Lean 22

20 Die weichen Faktoren 23

21 Ziele hoher Relevanz Eigenverantwortliches Handeln und Denken der Mitarbeiter werden von zwei Drittel der Befragten als das Ziel mit der höchsten Relevanz eingestuft. n = 111 (Sortiert nach (relativer) Anzahl Nennungen) Welche der genannten Ziele / Philosophien sind aus Ihrer Sicht von hoher Relevanz? Eigenverantwortliches Denken und Handeln der Mitarbeiter Entwicklung innovativer Produkte Einhaltung des Endtermins Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung Kürzere Durchlaufzeiten (time to market) Zeitnahe Anpassung der Entwicklung an geänderte Übergeordneter Nutzen (Value) für den Kunden Effektivität wichtiger als Effizienz Transparenz in Echtzeit Verbesserung der Qualität Reduktion der Entwicklungskosten Übergeordneter Nutzen (Value) für das Unternehmen Standardisiertes Arbeiten Planbarkeit der Entwicklung Nachverfolgbarkeit des PEP Geringerer Ressourcenverbrauch Erleichterung in der Mitarbeiterführung Sonstiges 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 4% 0% 25% 25% 25% 24% 20% 18% 17% 15% 12% 46% 45% 45% 43% 39% 38% (Anmerkung: Bis zu sechs Antworten möglich) % 66%

22 Top Erfolgsfaktoren und Effektstärke 25

23 Highlights Experteninterviews Mindset, Akzeptanz und Transparenz sind Schlüsselfaktoren Die Unternehmenskultur ist das größte Herausforderung für Change Keine durchgängige Anwendung agiler Methoden Einzelne Bausteine herausgreifen Hybrid Trainings- und Veränderungsmaßnahmen müssen hohen Praxisanteil und eigenes Erleben beinhalten. Auf dem Weg zur erfolgreichen Nutzung agiler Methoden bedarf es ausreichender Zeit und Geduld 27

24 Impulse agiler Skalierungsmethoden nutzen 28

25 Agil auf Team-Ebene: Kinderteller 29

26 Scaled Agile Frameworks SAFe LeSS Nexus Leffingwell Scaled Agile Framework Quelle: Quelle: Nexus-Guide (Schwaber et. al.) Spotify Model Team of Teams Quelle: The Scale Guide Sutherland and Scrum.Inc Quelle: Henrik Kniberg ( Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams 30

27 Descaling over Scaling What is Large Scale Scrum? How can I implement agile methods in my large, complex organization? How can we simplify unnecessarily large and complex structures in the organization? - "be agile" instead of act agile" - LARGE SCALE Don t! MULTISITE Don t! OFFSHORE Don t! 31

28 SAFe Verzahnung über Flughöhen hinweg Leffingwell Scaled Agile Framework 32

29 Artefakte im agilen PEP Feature List Feature Prioritized Feature List Feature P Risiko Prio. I Phase Results (MVP) I Phase Result Board I II Grundarchitektur Strukturstücklisten I Ableitung Courtesy of Heupel Consultants BOM-V I Unterteilung / Detaillierung in Impediment Backlog Sprint Backlog(s) Scrum-Board oder Kanban-Board 33

30 Komplexität als Treiber der Methodik (Stacey / Cynefin) Einordnung der Baugruppen auf der Stacey-Matrix schafft klaren Blick für die Komplexität und die damit verbundenen Risiken Courtesy of Heupel Consultants 34

31 SAFe Heartbeat (Program Increment) Leffingwell Scaled Agile Framework 35

32 Praxisbeispiel Heartbeat (Big Room Planning) 36

33 Separation Of Roles Method and Facilitation Product Ownership Architecture Leffingwell Scaled Agile Framework 37

34 Agile Skalierung: Eine komplexe Herausforderung Anforderungen Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Agile Skalierung Komplex Komplexer Kontext keine Best-Practices keine Patentrezepte Kompliziert Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Simpel Im Griff Unklar/ Unsicher Technik/ Methode 38

35 Spotify - By the time you read this, things have already changed 39

36 und in Wirklichkeit ist es noch viel komplexer Courtesy of Heupel Consultants Die Herausforderung ist komplex (nicht einfach kompliziert!) Es gibt keine Best Practice Die Lösung muss selbst entwickelt und gelebt werden Alle Dimensionen (Technologie, Rahmenbedingungen, Methoden, Ausbildung, Coaching, ) bestimmen das Ergebnis im Zusammenspiel Dies ist keine Entschuldigung, nicht sofort anzufangen 40

37 Barrieren und Erfolgsfaktoren Closing the loop 41

38 Closing the Loop - Vom agilen PEP für agile Methoden lernen Elemente agiler Methoden können auch nur teilweise übernommen werden (hybrid) Change ist Marathon und nicht Kurzstrecke! Modularisierte Architekturen, harmonisierte Technologien und agil ausgerichtete Testkompetenz sind Basis erfolgreicher agiler Arbeit Taktung auf mindestens 2 Ebenen bei höherer Komplexität sinnvoll Der Aufwand für Konzeption ist nicht zu unterschätzen Schlüsselgruppen sind Auftraggeber, mittleres Management und Umfeld 42

39 MACHEN IST WIE WOLLEN, NUR KRASSER! 43

40 Workshop 1-Tages-Workshop Hardware-Scrum und PEP Agil Produktentstehungsprozess agil und lean mit Scrum, Kanban und Co. 26. Juni 2019 in Stuttgart 28. Juni 2019 in Basel (Schweiz) statt. Auch als Inhouse-Workshop 44

41 Workshops Agiles Projektmanagement (Berlin) (Frankfurt am Main) (Baden, Schweiz) (Baden, Schweiz) Agiles PMO und Agile Center of Excellence (Berlin) (Frankfurt am Main) (Baden, Schweiz) (Baden, Schweiz) 45

42 Let s connect! Xing: LinkedIn: Komus 46