Major League SharePoint

Transkript

1 Major League SharePoint home of the SharePoint champions Erfolgreiche alternative für die Umsetzung von EC(I)M Projekten mit SharePoint Dieter Finke DM Dokumenten Management - lobosphere

2 DMS / ECM / EIM Der Markt

3 DMS / ECM / EIM Der Markt Repräsentative Umfrage bei Büro- Arbeitskräften in Deutschland (Sharp Business Solutions und FAZ.NET)

4 DMS / ECM / EIM Der Markt Deutschland landet unter 9 europäischen Ländern nur im Mittelfeld!!! Noch mehr Zeit verschwendet wird in Italien, Frankreich und Großbritanien. Schneller geht s hingegen in Polen, den Niederlanden, Tschechien, Ungarn und Schweden In Schweden geht mit rund 15 Arbeitstagen am wenigsten zeit für technisches Klein-Klein drauf; in Italien mit mehr als 23 Arbeitstagen im Jahr am meisten

5 DMS / ECM / EIM Der Markt Die Entwicklung Bewahren Bereitstellen Speichern Verwalten Erfassen : Der Begriff EIM entsteht 2005: ECM-System im breiten Einsatz 2000: Der Begriff ECM entsteht: (Dokumente eingebunden in Prozessen) ab 2014: EIM-Systeme im Einsatz 1995: Optische Archivsysteme im breiten Einsatz 1987: Erste optische Archive für unstrukturierte Dokumente Büro Der erste SharePoint wird vorgestellt 2016 SharePoint 2016 erobert den Markt

6 DMS / ECM / EIM Die Definitionen ERFASSEN VERWALTEN SPEICHERN unstrukturierte Dokumente BEREIT- STELLEN Enterprise Content Management (ECM) umfasst Strategien, Methoden und Tools zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten eingebunden in Unternehmensprozesse. BEWAHREN Quelle: Dr. U. Kampffmeyer

7 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM Enterprise Information Management entsteht durch Zusammenführung von: strukturierten Daten, unstrukturierten Dokumenten und dazugehörigen betriebs-wirtschaftlichen Anwendungen SPEICHER N strukturi erte Daten SPEICHER N unstrukturi erte Dokumente Büro 4.0 Informati on

8 DMS / ECM / EIM Der Markt Enterprise Information Management (EIM) erfasst, verwaltet, speichert, bewahrt und stellt bereit ganzheitlich und übergreifend alle Formen von Informationen eingebunden in Unternehmensprozesse ohne Unterschied des Formats, der Quelle, des ursprünglichen Erzeugers, von Ort, Device, Medium und Zeit, und vom ursprünglichen Nutzungsmodell.. ERFASSEN VERWALTEN SPEICHERN Information BEREIT- STELLEN Quelle: Project CONSULT, VOI, 2013 BEWAHREN

9 DMS / ECM / EIM Der von ECM zu EIM Markt Enterprise Information Management wird durch eine Reihe von heutigen Schlüsseltechnologien komplettiert und ergänzt. Analytics BigData Auto Classification Enterprise Search Cloud Computing Social Business Mobile Business

10 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen VERWALTEN ERFASSEN SPEICHERN Information BEREIT- STELLEN Was verstehen wir unter einer Geschäftsanwendung? Büro 4.0 BEWAHREN

11 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen Beispiel - Qualitätsmanagement Büro 4.0

12 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen Beispiel Invoice Management Büro 4.0

13 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen Beispiel - Projektmanagement Büro 4.0

14 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen Beispiel - Personalmanagement Büro 4.0 Major League

15 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen Beispiel - Fuhrparkmanagement Büro 4.0

16 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen Vertragsmanagement Qualitätsmanagement QHSE-Management für Reedereien Eingangsrechnungsverabeitung Geschäftspartnermanagement Patentmanagement Lieferantenbewertung Produktportal Projektmanagement CAPA QM Prozesse Vertriebssteuerung Kontaktmanagement Literaturverwaltung Mandantenakte Posteingang

17 X-Ray DMS / ECM / EIM Der von ECM zu EIM Markt Die Komponenten einer Geschäftsanwendung UI & Forms Business Rules & Permissions Information Architecture Compliant Archiving

18 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen flexibel Development Custom Solutions Entwickler Development Platforms SharePoint Standard Features IT Pro Drittanbieter Webparts??? einfach Worin liegen die Herausforderungen, basierend auf SharePoint solche Geschäftsanwendungen zu erstellen? Büro 4.0

19 DMS / ECM / EIM Der Markt von ECM zu EIM im Kontext von Geschäftsanwendungen Die Architektur lobosphere framework SharePoint Büro 4.0

20 DMS / ECM / EIM Der von ECM zu EIM Markt Eine SharePoint basierte Lösungsübersicht für EIM

21 und das sind wir Dieter Finke DM Dokumenten Management lobosphere Sie finden uns in Halle 1 auf dem Stand B55