BauPlus Updatebeschrieb Version 10.14

Transkript

1 Updatebeschrieb BauPlus Version Teil: Bauadministration 5 Rappen Rundung bei Verträgen und Rechnungen Die Rundung bei Verträgen und Rechnungen wurde überarbeitet und auf vielseitige Anregung optimiert. Wichtig: Durch diese Änderung können Dokumente nach dem Öffnen und neu Speichern eine Abweichung von 5 Rappen aufweisen. Wir bitten Sie, dies zu berücksichtigen. Beispiel: Vor dem Update: Nach dem Update: Zudem wird der Basis Betrag nicht mehr gerundet, um die genauen Berechnungsbeträge auszuweisen. Bei der Berechnung der Konditionen ist zudem zu beachten, dass BauPlus diese mit den ungerundeten Werten vornimmt und nur für die Darstellung die einzelnen Beträge rundet. Entstehen bei der Verteilung auf die einzelnen Buchungen (KAG/Objekte) Differenzen aus den gerundeten Beträgen der Konditionsberechnung, wird die Differenz auf der letzten Buchung ausgeglichen. Beispiel: Schlussbetrag aus der Konditionsberechnung = 1.00 Buchung A 0.35 Buchung B 0.35 Buchung C 0.30 Seite 1

2 Baukosten - Cursorsteuerung verbessert (Pfeil nach oben/unten) - Druck: o Neue Seite bei neuer Hauptgruppe bei den Berichten: (Alle weiteren Berichte unterstützen den Seitenumbruch nicht) - Druckparameter aller Berichte gleichbleibend abgestimmt - Druck: neue Druckfelder in allen Berichten als Grundlage für die Ausweisung von Einstellungen: o MWST 0 = Baukosten ohne MWST 1 = Baukosten inkl. MWST 2 = Baukosten MWST umgebucht o Teuerung 0 = Nein 1 = Ja o BaukostenTyp 1 = Baukosten nach KAG 2 = Baukosten nach Objekten 3 = Baukosten nach Auftrag 4 = Baukosten nach Unternehmer o vondatum Baukosten ab Datum o bisdatum Baukosten bis Datum o vonkag Baukosten ab KAG Nummer o biskag Baukosten bis KAG Nummer Konditionen / Zwischentotale - Zwischentotalzeilen können editiert und auf Wunsch abgelegt werden - Zwischentotale können ab der Liste der abgelegten Vorgaben ausgewählt werden - Zwischentotale können unter Extras/Konditionstexte bearbeitet und übersetzt werden - Zwischentotale werden bei der Ausgabe berücksichtigt und in den folgenden Ausgaben ergänzt: o Deckblatt Ausschreibung o Preisvergleich Rechnungen Bauadministration - Fibu-Konto: Auswahlliste mit Kontenplan - Extras/Kontenplan Vorgabekonten bearbeiten Seite 2

3 Vertrag - Vertragsangaben im Nachvertragsdruck können berücksichtigt werden. Diese zusätzlichen Druckangaben können individuell in Berichten verwendet werden. Im Standardbericht wurden keine Änderungen vorgenommen. - Hinweis bei der Bearbeitung eines Detailvertrages, wenn bereits ein Ausmass vorhanden ist. Hinweis beim Löschen, wenn bereits ein Ausmass vorhanden ist. Preisvergleich - Unternehmer 100 % kann wahlweise gesetzt werden. - Buchungen können ausgewiesen werden nach: 1. KAG 2. KAG Objekt 3. Objekt - Zwischentotale werden angezeigt (nur wenn bei allen Unternehmern gleiche Konditionen). - Zwischentotale aus der Vorgabe LV und Versand an Unternehmer werden bei SIA451 Preisimport übernommen. - Bei Konditionen werden nebst dem editierbaren Prozentwert auch die Beträge pro Unternehmer ausgewiesen (nur wenn bei allen Unternehmern gleiche Konditionen). - Ausgabe: alle obigen Angaben werden im Preisvergleich Quer (Unternehmer nebeneinander) berücksichtigt. Absage - Ablauf Absage vereinfacht, Absagedatum wird mit den Ausgaben bestimmt. Seite 3

4 Ausmessen - Vertragsmengen übernehmen Pro Vertrag/Nachvertrag können auf nicht ausgemessenen Positionen die Mengen übernommen werden. Die Funktion steht auf der Liste der Verträge zu jedem Vertrag/Nachvertrag zur Verfügung. - Zusätzliche NPK-Kapitel in Ausmass aufnehmen: Im Ausmass können weitere KAG/NPK Zuweisungen aufgenommen werden und im Detailbeschrieb durch neuen Positionen ergänzt werden. - Zusätzliche NPK-Kapitel können gelöscht werden, wenn noch keine Positionen dazu erfasst sind. - Nachverträge können gelöscht werden, wenn noch kein Ausmass dazu vorhanden ist. Seite 4

5 Detailliertes Ausmessen - Per-Positionen weisen im Ausmass die Menge 0 auf, werden jedoch weiterhin als Per-Position (W) gekennzeichnet im Ausmass. - Das detaillierte Ausmessen wurde auf die folgenden Spalten erweitert: 1. Vertrag (zeigt das Vertragsdokument an und ist filtrierbar) 2. MA (zeigt die Mengenart an) 3. Vorausmass (zeigt das Vorausmass an) 4. ME (zeigt die Mengeneinheit an) 5. Ausmass der gewählte Etappe als Direkteingabe (Eingabefeld für eine Schnelleingabe) Auswahl der Etappe für die Direkteingabe: Die Direkteingabe ist nur auf Ausmassen möglich, die kein detailliertes Ausmass enthalten. 6. Preis (zeigt den Einheitspreis an) 7. PA (zeigt die Preisart an) 8. Ausmass verrechnet (zeigt die ausgemessene Menge an, die bereits verrechnet ist) 9. Betrag verrechnet (zeigt den ausgemessenen Betrag an, der bereits verrechnet ist) 10. Prozent verrechnet (zeigt den Anteil an, der bereits verrechnet ist) 11. Ausmass offen (zeigt die noch nicht ausgemessene Menge an) 12. Betrag offen (zeigt den noch nicht ausgemessenen Betrag an) 13. Ausmass gesamt (zeigt die gesamte ausgemessene Menge an) 14. Betrag gesamt (zeigt den gesamten ausgemessenen Betrag an) 15. Prozent gesamt (zeigt den Anteil des gesamten Ausmasses vom Vorausmass an) 16. Beendet (bestimmt, ob eine Position beendet und nicht mehr bearbeitbar ist) 17. Ausmass Abweichung (definiert die Ausmassabweichung für die Prognose) 18. Betrag Abweichung (zeigt den Betrag der Ausmassabweichung an) 19. Prognose (zeigt die Prognose der Position an) 20. Prozent Prognose (zeigt den Anteil der Prognose an) 21. Vorausmass Prognose (Differenzspalte Betrag) - Alle Spalten können wahlweise ein- und ausgeblendet werden, der Zustand wird pro Benutzer gespeichert. - Alle Betragsspalten werden laufend totalisiert. Auswertung Ausmass - Die Ausgabe mit den oben beschriebenen Spalten erfolgt in der Auswertung. In der Auswertung können eigene Ansichten definiert und abgespeichert werden. Die Spaltenauswahl ist unabhängig und beeinflusst die Eingabe nicht. Seite 5

6 Zahlungsauftrag - Kontoauswahl resp. Kontoanzeige optimiert Limiten Neues Auswertungsmodul zur Kontrolle der Projekt- und Vertragslimiten. Weist den Verbrauch der Rechnungen (Zahlungswege) gegenüber der Vorgabe aus Vertrag und Projekt aus. - Abgleich der Limiten pro Zahlungsweg aus: o Projekt (Vorgabe als Liquiditätsplanung) o Vertrag (Limite) o Rechnung (Verbrauch pro Zahlungsweg) KAG-Plan (Stammdaten) - Erweiterung für ebkp-h und ebkp-t: o A o A 1 o A 1.1 o A 1.1.x o A 1.1.xxxxxxxx x = alphanumerisch, min. 1 bis max. 8 stellig - Eigene Kataloge erstellen nach den folgenden Strukturen: o BKP o NPK o ebkp-h o ebkp-t Berichte + Vorgabe Etiketten - Neue Berichte: 1. - Überarbeitete Berichte: 1. BkA4 Deckblatt Baukosten A4 Hoch 2. VeAuf Vertrag: Auftragsbestätigung 3. LvaUD - Deckblatt Vorausmass mit allen Unternehmern (Konditionen mit Zwischentotal) 4. LvUD - Deckblatt Vorausmass (Konditionen mit Zwischentotal) 5. LvD - Deckblatt Vorausmass ohne Unternehmer (Konditionen mit Zwischentotal) 6. LvAbgebotD - Deckblatt Abgebot (Konditionen mit Zwischentotal) 7. LvPvDA4H - Vergabeantrag A4-Hoch (Konditionen mit Zwischentotal) 8. LvPvDA4Q - Vergabeantrag A4-Quer (Konditionen mit Zwischentotal) 9. FA Rechnung: Valutadatum steht in der Berichtbearbeitung zur Verfügung Seite 6