BauPlus Updatebeschrieb Version 10.15

Transkript

1 Updatebeschrieb BauPlus Version Allgemein Hauptdialog / Menü Datei / Einstellungen - Erweiterung Menü Datei / Einstellungen Passwort ändern Voreinstellungen (Administration) - Projekt (Vorgaben für neuen Projekte) o Neu: Kostenplan (sekundär) o Neu: MWST KV/Mutation Projekt Einstellungen: - Neu: Kostenplan (sekundär) für die Baukostenführung nach ebkp-h resp. ebkp-t mit sekundärem Kontenplan nach BKP oder anderem Kostenplan Weitere Informationen für die Kostenführung nach ebkp-h resp. ebkp-t mit sekundärem Kostenplan entnehmen Sie: Updatebeschrieb BauPlus Version 10.15: Bauadministration Kapitel: Kostenermittlung und Baukostenführung nach ebkp -H/eBKP-T und BKP oder anderem Kostenplan Seite 1

2 Adresse - Adressen löschen (Erweiterung) o nicht verwendete Adressen löschen (endgültig Entfernung) o Adressen, die noch verwendet werden auf inaktiv setzen Kann eine Adresse nicht gelöscht werden (wird verwendet), kann in der Adresse über die nachstehende Funktion der Verwendungsort aufgelistet werden. - Neu: Anzeigen, in welchen Dokumenten eine Adresse verwendet wird. Über die Funktion Extras/Adresse verwendet in werden die Dokumente aufgelistet, in denen (nach Funktion) die Adresse verwendet wird. Die Auflistung zeigt an, in welchen Dokumenten die aktuelle Adresse verwendet wird. Über die Funktion kann das entsprechende Dokument geöffnet werden. Adressen, die als Dokumentenbeteiligte verwendet werden, können über die Funktion Dokument gelöscht werden. Adressen, die keinem Dokument mehr zugeordnet sind, können gelöscht werden. direkt im Seite 2

3 - Neu: Adresse mit tel.search.ch verbinden Bestehende Adressen können über die Funktion verbinden mit tel.search.ch verbunden werden. Dabei wird der Inhalt anhand der Telefonnummer oder wenn nicht vorhanden nach Name und Ort in tel.search.ch gesucht und Ergebnisse vorgeschlagen. Aus den gefundenen Werten kann die entsprechende Adresse aus tel.search.ch übernommen werden. Die Adresse ist ab dieser Aktion mit tel.search.ch verbunden und kann immer wieder aktualisiert werden. - Neu: Adresse mit tel.search.ch abgleichen (einzeln) Adressen, die bereits mit tel.search.ch verbunden sind, können über die Funktion abgleichen überprüft und abgeglichen werden. Dabei wird der bestehende Inhalt der Adresse mit den Daten von tel.search.ch verglichen und die Daten von tel.search.ch übernommen. - Neu: Anzeige, welche Adressen mit tel.search.ch verbunden sind im Adressbuch. Die Spalte kann über das Kontextmenü/Spaltenauswahl (rechte Maustaste auf der Kopfzeile) hinzugefügt werden - Neu: Im Adressbuch Adressen kennzeichnen, für die Beurteilungen vorhanden sind. Die Spalte kann über das Kontextmenü/Spaltenauswahl (rechte Maustaste auf der Kopfzeile) hinzugefügt werden s. Beispiel oben - Neu: Adressen zusammenführen Führt eine ausgewählte Adresse mit der aktuellen Adresse zusammen. Die zusammengeführten Adressen werden unter der aktuellen Adresse weitergeführt. Die Sachbearbeiter der zu integrierenden Adresse können wahlweise beibehalten (werden in der aktuellen Adresse ergänzt) oder entfernt werden. Beim Zusammenführen von Adressen gibt es Einschränkungen, damit die Datenkonsistenz innerhalb von BauPlus (z. B. innerhalb von Rechnungsläufen und dgl.) eingehalten werden kann. Nicht zusammenführbare Adressen werden nach der Prüfung dokumentiert und die Aktion wird nicht durchgeführt. Seite 3

4 - Neu: Adressen mit tel.search.ch abgleichen (alle verbundenen Adressen) Die Funktion tel.search.ch Adressen abgleichen (BauPlus-Administration/Daten) überprüft alle mit tel.search.ch verbundenen Adressen und listet Änderungen auf. Auflistung der Adressen mit Abweichungen. Die Änderungen und (bisherigen Werte) werden angezeigt und durch die Wahl können die Anpassungen einzeln, selektiv oder für alle Adressen übernommen werden. tel.search.ch - API-Schlüssel Die Anzahl Anfragen bei tel.search.ch ist beschränkt. Zur Nutzung dieser Funktion muss der Kunde bei tel.search.ch ein entsprechendes Konto einrichten und der von tel.search.ch API-Schlüssel in BauPlus eingeben(administration/daten/tel.search.ch API Schlüssel ). - API-Schlüssel Der API-Schlüssel von tel.search.ch wird im Eingabedialog unter Administration/Daten/tel.search.ch API Schlüssel eingegeben. Weitere Informationen erhalten Sie unter dem Link der Seite 4

5 ebenfalls aus dem Eingabedialog aufgerufen werden kann. Adressliste Ergänzung: Adressen können auch über Name/Ort definiert werden. Seite 5

6 Anhang (Erweiterung) Anhänge (ab der Version ) wurden um die folgenden Funktionen erweitert: - Löschen gleicher Anhänge im gesamten Projekt (in allen Dokumenten) - Ersetzen von gleichen Anhängen im gesamten Projekt (in allen Dokumenten) durch einen neuen Anhang Detailrechner - Negative Zwischentotale werden rot dargestellt Seite 6