Lehrfach: Projektierung Versuch: MS-Project (2003) Prof. Dr.-Ing F. Worlitz August 2018 Dr.-Ing. St. Gärtner

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1 PV MS-Project Lehrfach: Projektierung Versuch: MS-Project (2003) Oc Hochschule Zittau/Görlitz; Fakultät Elektrotechnik und Informatik Prof. Dr.-Ing F. Worlitz August 2018 Dr.-Ing. St. Gärtner 1. Versuchsziel Einführung in die Software MS-Project Erstellen eines Projektes 2. Vorbereitungsfragen 1. Verschaffen Sie sich einen Überblick zu den zeitlichen Phasen der Projektierung. 2. Nennen und Erläutern Sie die Ergebnisse der Projektierungsphasen. 3. Welche Planungsformen müssen berücksichtigt werden. 4. Was sind präskriptive Modelle und welche Bedeutung haben sie für die Projektierung? 5. Wie ist das Projektmanagement gegliedert und wie erfolgt die Aufgabenverteilung? 6. Was wird in der Organisationsplanung festgelegt? 7. Welche Möglichkeiten der Darstellung zeitlicher Abläufe und Abhängigkeiten werden bei der Projektplanung angewendet. 8. Wie setzen sich allgemein die Projektkosten zusammen? 9. Welche Kalkulationsmodelle sind Ihnen bekannt und worin liegen die Unterschiede. 3. Übungskomplex Übung 1: Einrichten eines Projektes a) Richten Sie ein Projekt ein und erstellen Sie die globalen Angaben: - Ansicht\Balkendiagramm (Gannt) - Ansicht\Tabelle: Eingabe - Vorgänge\Auflisten der Vorgänge im Projekt - Extras\Optionen\Ansicht -> Gliederungsnummer anzeigen - Projekt\Projektinfo ->Projektinformationen definieren

2 PV_MS_Project 2 - Extras\Optionen\Terminplan - Arbeit wird eingegeben in: Tagen - Standardvorgangsart: Feste Arbeit b) Fügen Sie die Spalte "Arbeit" in der Vorgangstabelle ein. - Rechtsclick auf Tabellenkopf\Spalte einfügen\feldname -> Arbeit c) Speichern Sie das Projekt unter den Namen Seminargruppe_Arbeitsplatz im Pfad P:\MS_Project\ ab (z. B. P:\MS_Project\EAMd16_AP1 ).

3 PV_MS_Project 3 Übung 2: Definition der Vorgänge a) Erstellen und Strukturieren Sie die Vorgänge entsprechend dem allgemeinen Phasenmodell mit folgendem Arbeitsaufwand (Die Vergabe der Termine und der Abgleich der Dauer wird erst später durchgeführt!): Termin Dauer Arbeit (a 8h) 1. Vorstudienphase Tage 1.1 Patent- und Literaturrecherche 15 Tage 1.2 Stand von W&T 15 Tage 1.3 Berichterstattung 30 Tage 1.4 Projektstudie 1 Tag 2. Hauptstudienphase Tage 2.1 Festlegung der Systemanforderungen 10 Tage 2.2 Funktionsfestlegung 30 Tage 2.3 Erstellung Lastenheft 80 Tage 2.4 Genehmigung Lastenheft 1 Tag 2.5 Ausschreibungen 1 Tag 2.6 Angebotsverhandlungen (20 Tage nach 2.5) 5 Tage 2.7 Vergabe 5 Tage 3. Detailstudienphase Tage 3.1 Konzeption Globalstruktur 15 Tage 3.2 Örtliche Strukturierung 60 Tage 3.3 Detaillierte Strukturierung 35 Tage 3.4 Erstellung Pflichtenheft 125 Tage 3.5 Genehmigung Pflichtenheft 1 Tag 4. Konfigurationsphase Tage 4.1 Instrumentierung 30 Tage 4.2 Erstellung Datenblätter/-pläne 30 Tage 4.3 Erstellung R&I und PLT-Stellen 30 Tage 4.4 Hook ups 30 Tage 4.5 Zusammenstellung Dokumentation 60 Tage 4.6 Fertigstellung Ausführungsprojekt 1 Tag 5. Bau- und Einführungsphase Tage 5.1 Montage 123 Tage Montagevorbereitung 90 Tage Montagedurchführung 219 Tage Prüfung 60 Tage 5.2 Inbetriebnahme 73 Tage Technische Unterweisung 14 Tage Sicherheitsbelehrungen 4 Tage Erprobung Sicherheitseinrichtungen 2 Tage Anfahren und Erprobung 60 Tage Einstellung von Parametern 20 Tage Systemübergabe 1 Tag Überarbeitung der Dokumentation 60 Tage 6. Systemnutzung Tag 1 Tag

4 PV_MS_Project 4 Die Eingaben der Vorgänge sowie deren Dauer und Anfang erfolgen durch Einfügen\Neuer Vorgang und durch Ausfüllen der entsprechenden Felder. Vorgänge entsprechen der Gliederungsstufe 1. Teilvorgänge entsprechen der Gliederungsstufe 2 und tiefer und werden durch Rechtsklick auf Zeilennummer\Tiefer stufen bzw. über \Projekt\Gliederung als Teilvorgänge definiert. Dabei ist Teilvorgänge einblenden zu aktivieren. b) Schauen Sie sich die Informationen zum Vorgang an ( Rechtsclick\Informationen zum Vorgang ) c) Erstellen Sie Meilensteine für das Projekt ( Rechtsclick\Informationen zum Vorgang\Spezial\Vorgang als Meilenstein darstellen ) Übung 3: Festlegung der Verknüpfungen a) Überdenken Sie die zeitliche Abfolge der einzelnen Vorgänge! b) Erstellen Sie notwendige Verknüpfungen mit Vorgängern und vergeben Sie die zeitlichen Abhängigkeiten in der Vorgangstabelle (Markieren der Vorgänge Bearbeiten\Vorgänge verknüpfen bzw. Eingabe des Zeilennummer des Vorgängers in das jeweiligen Feld Vorgänger"). Folgende Verknüpfungsarten sind möglich: EA Ende-Anfang (Standard) AA Anfang-Anfang EE Ende-Ende AE Anfang-Ende Durch Doppelklicken auf den Vorgang bzw. über Rechtsclick\Informationen zum Vorgang\Vorgänger bzw. Rechtsclick\Informationen zum Vorgang\\Spezial können die Einstellungen für die Verknüpfungen festgelegt werden z. B Verknüpfungsart, Zeitabstand, Einschränkungsart und Einschränkungstermin.

5 PV_MS_Project 5 Hinweis: Der Einbau von zusätzlichen Zeitabständen, von Intervallen für Überschneidungen bzw. die zeitliche Verschiebung ist auch direkt durch Verschiebung der Balken im Balkendiagramm möglich. Übung 4: Einrichtung der Resourcen Für die Realisierung des Projektes stehen folgende Resourcen zur Verfügung: Mitarbeiter A und B: Entwicklung Mitarbeiter C: Einkauf Mitarbeiter D, E und F: Inbetriebnahme a) Definieren Sie die Resourcen ( \Resourcen\Angeben von Personen und Sachmitteln für das Projekt bzw. Ansicht\Resourcen: Tabelle ) b) Legen Sie die Standard- und Überstundensätze fest (jeweils 80 bzw. 120 ). c) Verteilen Sie die Resourcen auf die Vorgänge. ( Extras\Resourcen zuordnen bzw. ) Die in der Tabelle angegebene Arbeit für die einzelnen Vorgänge gibt die notwendige Arbeitszeit (Manntage a 8h) an, die Mitarbeiterauslastung ist so anzupassen das die übergeordneten Vorgänge im vorgegeben Terminzeitraum (Dauer) abgeschlossen werden! Die Resourcen können durch Prozentangabe auch prozentual auf die Vorgänge verteilt werden. In den Ansichten ( Ansicht\Resourcen\Grafik bzw. \Einsatz ) kann die Überlastung und Stundenverteilung überprüft und korrigiert werden. Mit Ansicht\ Tabelle: Arbeit wird die beanspruchte Arbeitszeit angezeigt.

6 PV_MS_Project 6 Übung 5: Überwachung a) Projektverlauf überwachen Zuerst ist der Basisplan abzuspeichern: Extras\Überwachung\Basisplan speichern. Danach soll der Projektstand 6 Monate nach dem Start aktualisiert und überwacht werden. - Stellen Sie das Datum ( Projekt\Projektinfo\Aktuelles Datum ) auf 6 Monate nach Start des Projektes. - Aktivieren Sie die Ansicht\Symbolleiste\ Überwachen - Aktualisieren Sie den Projektstand durch Vergabe eines fiktiven Erfüllungsstandes für einzelne Vorgänge (Markieren des Vorganges -> Rechtsclick\Informationen zum Vorgang\Allgemein\% Abgeschlossen bzw. Vergabe des Erfüllungsstands in 25, 50, 75, 100% über die Symbolleiste Überwachung. - Untersuchen Sie den Einfluss der Aktualisierung auf Vorgangstabelle und Balkendiagramm - Blenden Sie Fortschrittlinien (Extras\Überwachung\Fortschrittslinien) ein und überprüfen Sie den Fortschritt ihres Projektes. - Schalten Sie um auf Ansicht\Balkendiagramm: Überwachung und analysieren Sie die Ansicht.

7 PV_MS_Project 7 b) Projektkosten kontrollieren Die gesamten Projektkosten (berechnet) dürfen nicht überschreiten! Überwachen Sie die berechneten und aktuellen Kosten. Optimieren Sie die Kosten für die Resourcen und verteilen Sie eventuell die Resourcen um. Eine Kostenüberwachung ist in Ansicht\Tabelle: Kosten bzw. über Projekt\Projektinfo\Statistik möglich. Übung 6: Dokumentation a) Ansichten wählen Schalten Sie von der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) um auf Balkendiagramm: Überwachung, Kalender bzw. Netzplandiagramm und testen Sie die Funktionen dieser Ansichten. Über die +/- Lupe kann die Ansicht skaliert werden. Mit den Funktionen Projekt\Gruppieren nach, Projekt\Filter und Projekt\Sortieren lassen sich die Darstellungen nach wählbaren Gesichtspunkten anordnen. In den Ansichten ( Ansicht\Resourcen\Grafik bzw. Ansicht\Resourcen \Einsatz ) kann die Überlastung und Stundenverteilung überprüft und korrigiert werden. b) Berichte erstellen Testen Sie die Möglichkeiten der Berichtgeneration unter Ansicht\Berichte 4. Versuchsauswertung Beantworten Sie die Fragen unter Punkt 2. Vermerken Sie in Ihrem Protokoll Pfad und Name der von Ihnen erstellten Projektdaten. 5. Literatur /1/ Vorlesung Projektierung /2/ Projektmanagement unter Windows: Mahnke, Hans; Vogel Verlag Würzburg, 1992