FRACHTKOSTENMANAGEMENT MIT F-COST

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1 FINDEN SUCHEN VISUALISIEREN FRACHTKOSTENMANAGEMENT MIT F-COST Intelligente Software für intelligente Entscheidungen

2 Alleine schon ein Hit, als Teamplayer unschlagbar! F-COST - der Frachtkostenmanager ist eine innovative Softwarelösung, die Sie dabei unterstützt, Ihre Frachtkosten zukünftig fest im Griff zu haben. F-COST ist branchenneutral und frachtdienstleisterunabhängig. Nachdem Ihre individuellen Tarife und Preislisten im System integriert sind, kann F-COST die Berechnungen vollautomatisch durchführen. Es stellt Ihnen die Ergebnisse z.b. als Reporte zu Auswertungszwecken oder zur Weiterbelastung der anfallenden Frachtkosten zur Verfügung. Das Übergeben dieser Daten an Ihr führendes Vorsystem, um in diesem weitere Schritte, Planungen oder Maßnahmen tätigen zu können, bietet Ihnen zusätzlich weiteren Nutzen und Gestaltungsfreiraum. Dabei spielt Ihre Branche ebenso keine Rolle wie die genutzten Logistikdienstleister. F-COST wird in die bestehende Systemlandschaft integriert und Ihre verhandelten Tarife werden 1:1 abgebildet. Auf diese Weise kann eine centgenaue Berechnung stattfinden, welche dann die Grundlage für alle Reporte bis hin zur Gutschriftenerzeugung darstellt. Auch weitere Logistikkosten, wie Material- und Verpackungskosten oder Handlingspauschalen können dabei berücksichtigt werden, so dass die berechneten Werte auch Grundlage zur Weiterbelastung von Kunden, Niederlassungen oder Kostenstellen sein können.

3 F-COST Der Frachtkostenmanager 3 Alleine schon ein Hit, als Teamplayer unschlagbar! F-COST - der Frachtkostenmanager ist ein eigenständiges System. Welche Datenquelle Sie nutzen möchten, bleibt hierbei Ihnen überlassen. Egal ob in Verbindung mit anderen Software-Lösungen und Vorsystemen oder als sinnvolle Ergänzung Ihres V-LOG -Versandsystems. Standardschnittstellen Es stehen diverse Standardschnittstellen zur Anbindung von Vorsystemen zur Verfügung. Daten in üblichen Textformaten (txt, csv, idoc, edifact) können dabei ebenso verarbeitet werden, wie ein Dateiaustausch über Datenbanken möglich ist. Für Vorabanfragen, z.b. als Preisauskunft direkt aus einem Webshop, steht zusätzlich ein Webservice zur Verfügung. Entscheidend ist nicht der Datenursprung, sondern die elektronische Verfügbarkeit Ihrer Daten, zur Schaffung maximaler Transparenz im Bereich Ihrer Logistikkosten. Für einen Rechnungsvergleich können Daten selbstverständlich auch direkt vom Frachtdienstleister abgeholt und weiterverarbeitet werden. Alle Vorteile: Alle Logistikkosten im Überblick Kostenkontrolle Zielgruppenorientiertes Reporting Abteilungsübergreifender Nutzen Invest auf mehrere Unternehmensbereiche aufteilbar Fakten und Grundlagen zur Entscheidungsfindung F-COST ERP KEP LVS Spedition Webshop F-COST Rechnungswesen Versandsystem Weitere Vorsystem Vorsystem Report Vergleich Simulation

4 Sehen Sie einfach und klar! Keine Sprache ist klarer und informativer, als die tatsächliche Zahl. Es gibt keinen Grund, diese nicht zu nutzen. F-COST ist branchen- und verkehrsträgerunabhängig. Tarife von Kurierund Expressdienstleistern lassen sich ebenso in F-COST abbilden, wie Tarife von Speditionen, auch mit Luft- und Seefrachtbedingungen. Integriert F-COST wird in die bestehende Systemlandschaft integriert und Ihre verhandelten Tarife werden 1:1 abgebildet. Auf diese Weise kann eine centgenaue Berechnung stattfinden, welche dann die Grundlage für alle Reporte bis hin zur Gutschriftenerzeugung darstellt. Kommunikativ F-COST kann mit nahezu jedem Vorsystem verbunden werden, welches dann sowohl als Datenquelle, als auch als Ziel für die Rückmeldung ermittelter Frachtkosten dient. Ihnen steht eine Vielzahl von Schnittstellen für den Datenaustausch zur Verfügung (z.b.: Webservice, RFC-Bausteine, csv, xml, Datenbanken). Intuitiv In der Oberfläche werden Frachtkostenberechnungen so dargestellt, dass jeder Benutzer die Rechenprozesse für Ihren individuellen Tarif abbilden kann. Dazu müssen Sie lediglich die Rechenschritte in einem Prozessablauf zusammenklicken. Alle notwendigen Voraussetzungen zur Pflege der Tarife im System werden im Rahmen einer Schulungsveranstaltung vermittelt. Das System unterstützt durch ein innovatives Bedienkonzept bei der täglichen Arbeit. Die Pflege der Preisblätter zum Beispiel kann direkt in Excel -Tabellen durchgeführt werden. 100% Genauigkeit F-COST erlaubt dabei nicht nur die Pflege der Basistarife, sondern bietet die Möglichkeit Sonderbedingungen und Zuschläge (Dieselfloater, Maut, etc.) einfach zu hinterlegen und zu pflegen. Somit kann eine Genauigkeit von 100% bei der Ermittlung der Frachtkosten erreicht werden.

5 F-COST Der Frachtkostenmanager 5 Vollautomatisch Jede Besonderheit der Tarifstruktur kann abgebildet werden. Sind die Tarife in F-COST erfasst, berechnet das System vollautomatisch für die Sendungen die richtigen Entgelte und meldet diese auch an Vorsysteme zurück. Zeitersparnis F-COST entlastet Sie somit bei manuellen Kontrollen der Frachtkosten. Alternativ verfügt F-COST über ein eigenes Modul zur Erstellung von Reporten und Exportdateien. Flexibel Sie können die Berechnungen und Basistarife unabhängig von der tatsächlichen Gültigkeit pflegen. F-COST bietet Ihnen die Funktion, Änderungen an Tarifen vorab zu erfassen, und ab einem Stichtag oder für einen bestimmten Zeitraum automatisch zu aktivieren. Das Resultat ist eine hohe Flexibilität Ihres Arbeitstages. Performant F-COST benötigt für die Berechnung eines Datensatzes nur wenige Millisekunden und eignet sich daher sogar für einen kombinierten Einsatz, wie z.b. im Verpackungsprozess. Alle Vorteile: Einfache & selbständige Multitarifpflege Optimaler Tarif für Ihre Sendung Zeitersparnis durch Automatisierung Transportkostenberechnung für KEP und Speditionen Verbesserte Verhandlungsposition gegenüber Frachtführern und Kunden

6 Eine einzige Lösung für ihr einzigartiges Unternehmen Alle Vorteile: Relevante Daten suchen & finden Verbindungen zwischen Ihren Daten analysieren zu können Daten zu visualisieren Faktoren bei der Entscheidungsfindung einbeziehen und Transparenz schaffen Daten direkt und indirekt untersuchen können Mit dem F-COST -Control-Center haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die Sicht auf die Daten selbstständig zu verändern - z.b. den Zeitraum oder die Kostenstellen - sondern können das Layout der Auswertungen anpassen und abspeichern. Die notwendigen, unterschiedlichen Sichtweisen auf das Datenmaterial können, unterstützt durch einen Assistenten, selbstständig angelegt werden. Auch das Hinzufügen weiterer Reportvorlagen ist sehr einfach möglich. Über diese Funktionalität können die Auswertungen je nach gewünschter Zielgruppe (Controlling, Logistikleitung, Vertrieb) angepasst werden. Die visuellen Darstellungsmöglichkeiten reichen dabei von flachen Tabellen bis hin zu eindrucksvollen Diagrammen und Charts. Neben der reinen Druckausgabe können Sie die Daten selbstverständlich auch in diverse Formate, wie z.b. Excel, Powerpoint oder Adobe PDF, exportieren und weiterverarbeiten.

7 F-COST Der Frachtkostenmanager 7 Bessere Entscheidungen! Suchen Finden Visualisieren Mit Hilfe von Assistenten erzeugen Sie Ansichten die den Informationszugriff aus verschiedenen Blickwinkeln und Perspektiven ermöglichen. Damit können Sie die Informationen in Abhängigkeit der Anforderungen von Arbeitsgruppen, Teams oder Abteilungen anzeigen und analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Bestimmen Sie die für Sie interessanten Daten durch Filtern nach beliebigen Merkmalen und Attributen. Eine interaktive Filtermaske unterstützt Sie bei der Auswahl und Sie erhalten schnell die gesuchten Informationen. Die enthaltene Ausgabe-Engine ermöglicht es Ihnen individuelle Reporte zu erzeugen, die auch visuelle Darstellungsmöglichkeiten wie Diagramme und Charts beinhalten. Dadurch können Sie zielgruppenspezifische und visuell ansprechende Berichte erstellen. Durch vielfältige Exportmöglichkeiten können Sie den Empfängern die ausgewerteten Informationen im bevorzugten Format weitergeben (Excel, Präsentation, PDF, phys. Druck).

8 Nicht nur innovativ, sondern auch investigativ! Die Kontrolle der Frachtführerrechnungen und die Weiterbelastung an interne Kostenstellen und Kundenkonten werden für Sie deutlich vereinfacht und beschleunigt. Durch die Automatisierung der Berechnungen wird die Fehlerquote minimiert. Rechnungsvergleich F-COST erlaubt Ihnen Rechnungsdaten, die in elektronischen Formaten (z.b. csv, EDIFACT) vorliegen, zu importieren und somit einen direkten Vergleich der errechneten zu den abgerechneten Kosten zu erzeugen. Dabei können auch mehrere Preise pro Berechnungslauf für eine Sendung ermittelt werden (z.b. Einkaufs- und Verkaufspreis). Zentral Eine Überwachung und Analyse der Auswirkungen von Liefervereinbarungen und der Tarife wird somit ermöglicht. Die zentrale Speicherung aller Daten, ermöglicht Ihnen zusätzlich die Betrachtung von Kostenzusammensetzung, Preisentwicklung und Fehlerquote Ihrer Frachtkosten. Gutschriftsverfahren In Absprache mit den Frachtdienstleistern ist aufgrund der Genauigkeit der Berechnung von F-COST sogar eine Umstellung auf ein Gutschriftverfahren möglich! Zusätzlich besteht die Möglichkeit F-COST bereits für Vorabberechnungen zu nutzen. Vorabanfragen Schon bevor Sendungen in den Versand übergeben werden, können Sie die Frachtkostenberechnung starten und sich eine Ergebnisliste mit den möglichen Kosten für unterschiedliche Frachtdienstleister anzeigen lassen. Auch andere Kriterien, wie z.b. die individuellen Laufzeiten können ermittelt und zurückgeliefert werden. Durch den gezielten Einsatz von F-COST werden somit Sparpotentiale aufgedeckt und Gewinnmaximierungen ermöglicht.

9 F-COST Der Frachtkostenmanager 9 Simulation Die Simulation hilft Ihnen dabei Ihre Verhandlungsposition gegenüber den Frachtdienstleistern und Kunden zu verbessern. F-COST erlaubt es Ihnen weitere Tarife - zukünftige oder neu angebotene - im System zu hinterlegen. Sie können Ihre bisherigen Datensätze mit diesen Tarifen berechnen und sogar Sendungsdetails, z.b. den Anteil der Express-Sendungen, verändern. Einsparungspotential Durch die Arbeit mit realen Zahlen und Tarifen erhalten Sie ein besseres Bild Ihrer Sendungsstrukturen und Kostenzusammensetzung, welche Sie bei zukünftigen Vereinbarungen berücksichtigen können. Durch die Fokussierung auf die wirklichen Kostentreiber eröffnen sich Einsparungspotentiale und schon während der Verhandlungen erkennen Sie die tatsächlichen Auswirkungen auf die Kosten. Budgetplanung Ermitteln Sie wann und in welchem Umfang sich Änderungen an den Logistikkosten ergeben haben und reagieren Sie zukünftig schneller darauf. Planen Sie Ihre Budgets mit realen Daten und nicht aus dem Bauch heraus. Die zusätzliche Sicherheit bei der Planung Ihrer Budgets bietet Spielraum für gewinnbringende Investitionen oder Maßnahmen! Treffen Sie die richtigen Entscheidungen! Alle Vorteile: Flexible Reports auf Knopfdruck Erleichterung der Rechnungskontrolle automatischer Rechnungsvergleich Sparpotenziale aufdecken Kostenverursacher identifizieren

10 Funktionen Grundfunktionen: Berechnung aller Kosten Ihre Einkaufstarife werden 1:1 abgebildet Beliebig viele weitere Berechnungen werden gemäß Ihren individuellen Anforderungen angelegt (z.b. Verkaufspreise, Einkaufspreise, Kostenstellen, etc.) Weitere Kosten wie z.b. Verpackungskosten, spezielle Frachtführerservicearten werden problemlos in die Frachtkostenberechnung integriert und machen jegliche manuelle Nachberechnung überflüssig Durch den Einsatz modernster Technologie benötigt F-COST für die Berechnung eines Frachtkostendatensatzes nur wenige Millisekunden Berechnungsarten Automatische Berechnung des Sendungsentgelts nach Verarbeitung im Vorsystem Berechnung des Sendungsentgelts und Anzeige bei Abfrage durch ein Vorsystem Frachtführerübergreifend und branchenneutral Die Frachtkostenberechnung ist uneingeschränkt für jeden Frachtdienstleister anwendbar Individuelle Tarifoptionen können im System hinterlegt werden und jederzeit angepasst werden Egal welcher Branche Sie angehören F-COST lässt sich reibungslos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren Anbindung an unterschiedliche Vorsysteme An- und Einbindung in Webseiten, Webshops, ERP, CRM oder andere Vorsysteme via Schnittstellen Diverse Standardschnittstellen sind bereits verfügbar optional erhältlich: Reporting Der Aufbau der Reporte ist absolut flexibel und individuell anpassbar in Layout und Inhalt Ein Export in verschiedene Dateiformate (txt, csv, xml, html, u.v.m.) ist enthalten. Ausgabe in Papierform möglich Je nach gewünschter Zielgruppe (Controlling, Logistikleitung, interne Statistiken) können individuelle Reporte angelegt werden Rechnungsvergleich Import elektronischer Rechnungsdaten Gegenüberstellung errechneter zu abgerechneten Kosten Gutschriftsverfahren Kosten & Zeit sparen Ressourcen schonen Simulation Einfacher Vergleich von Frachtführern bei aktualisierten Offerten Durch Verwendung von Altdaten entfällt die manuelle Erstellung von Testdaten Einfache Selektion der Testdaten und assistentengestützte Auswahl der Vergleichstarife

11 F-COST Der Frachtkostenmanager 11 F-COST ist einer der vielen Bausteine von MHP, die Sie im Tagesgeschäft unterstützen. S-CHECK Complianceprüfung F-COST Frachtkostenmanagement V-LOG Versandsoftware Z-ATLAS Export / Import V-INFO Track & Trace Weitere Informationen finden Sie unter: Bringen Sie Ihre Kosten auf den richtigen Weg F-COST ist nun seit mehreren Jahren in der Praxis bei diversen Unternehmen erprobt. Diese profitierten von der leichten Integration in bestehende Geschäftsprozesse, der unkomplizierten und individuellen Anpassung an ihre Bedürfnisse, und berichten von signifikanten Zeit- und Kostenersparnissen. F-COST bewährt sich somit als wertvolles Werkzeug im Versandumfeld. Für weitere Informationen und zur Möglichkeit der Kontaktaufnahme, besuchen Sie uns auf unserer Website:

12 MHP Solution Group Justus-von-Liebig-Straße 3 D Neustadt am Rbge Tel.: Fax: TIA innovations GmbH Member of MHP Solution Group Adlergasse 7 D Böbingen Tel.: Fax: MHP Software GmbH Austria Member of MHP Solution Group Berchtesgardener Strasse 3 A-5020 Salzburg Tel.: Fax: MHP Software S.L. Member of MHP Solution Group Calle Alonso Castro La Laguna Tenerife/Spain Tel.: Fax: Weitere Informationen finden Sie unter: