Changelog in-step BLUE

Transkript

1 Changelog in-step BLUE Dieses Changelog beschreibt wesentliche Änderungen und Korrekturen, die mit der aktuellen in-step BLUE Version zur Verfügung gestellt werden. Das Changelog bezieht sich auf die Basis- (in-step BLUE Patch.msp) und auf die Serverinstallation (in-step BLUE Server Patch.msp). Beachten Sie daher, dass Sie die Basisinstallation sowohl auf den Clients und dem Server und die Serverinstallation auf dem in-step BLUE Server installieren. Alle vorherigen Patches sind in diesem enthalten. Wenn Sie regelmäßig über alle Änderungen informiert werden möchten, abonnieren Sie bitte unseren Newsletter unter 1 Neue Funktionen Zeitgesteuert Ereignisse auslösen: Über den Taskmanager können Sie jetzt Tasks definieren, um zeitgesteuert Ereignisse in in-step BLUE auslösen zu können. Zeitgesteuert Projekte kopieren: Über den Task Projekt kopieren können Sie jetzt zeitgesteuert einstellen, wann, wie oft und in welche Organisationseinheit ein Projekt kopiert werden soll. Zeitgesteuert Sichten nach Excel exportieren: Über den Task Sicht nach Excel exportieren können Sie jetzt zeitgesteuert einstellen, wann, wie oft und in welches in-step BLUE Verzeichnis eine Sicht in eine Excel-Datei exportiert wird. Druckeinstellungen - Logos einfügen: Möchten Sie bspw. eine Sicht drucken, können Sie in den Druckeinstellungen angeben, ob in der Kopf- und Fußzeile ein Logo erscheint. Sie können dafür folgende Dateitypen verwenden: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF, EMF, ICON. Erweiterte Druckeinstellungen: In den Druckeinstellungen können Sie angeben, dass Rollen in den Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden. Außerdem können Sie den Befehl Nur sichtbare Zeilen drucken in den Druckeinstellungen konfigurieren. Drucken - Auf Seitengröße anpassen: Der Befehl Auf Seitengröße anpassen kann in die Voreinstellungen zum Drucken übernommen werden. Haben Sie diese Option aktiviert, wird die Sicht soweit sie kleiner als das angegebene Papierformat ist entsprechend vergrößert, so dass sie die Seite füllt. Verbesserte Performance in Aktivitätssichten: In systemweiten Aktivitätssichten werden jetzt nur noch die geänderten Zeilen, anstelle der gesamten Sicht, aktualisiert. Überschriften drucken: In den Druckeinstellungen können Sie jetzt auch angeben, ob Überschriften gedruckt werden sollen. Autofilter: Für eine Sicht werden im Kontextmenü einer Spalte, als auch im Dialog die Filterwerte ausgeblendet, wenn sie eine bestimmte Anzahl überschreiten. So werden im Kontextmenü maximal 50 Werte angezeigt und im Dialog einer Sicht maximal 1000 Werte. Beide Begrenzungen lassen sich durch gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste umgehen. Changelog in-step BLUE

2 Produktbearbeiter setzen/entfernen: Die beiden Aktionen Produktbearbeiter entfernen/ Produktbearbeiter setzen wurden erweitert. Somit können Sie im Eigenschaftendialog konfigurieren, ob die Regel für angemeldete Benutzer, Rollen oder Mitarbeiter aus der benutzerdefinierten Eigenschaft gelten soll. Lese/Ändern-Rechte für ein Produkt definieren: Die Berechtigungen für Produkte bezüglich Lesen und Ändern wurde überarbeitet. Dazu wurde die bestehende Aktion Dem angemeldeten Benutzer Rechte zuweisen in Rechte ändern umbenannt. Damit haben Sie jetzt folgende Möglichkeiten: Zum einen bestimmen Sie, ob die definierten Rechte entzogen oder bereitgestellt werden. Zum anderen geben Sie an, für wen diese Rechte gelten. Neben den angemeldeten Benutzer können Sie jetzt auch Rollen oder Mitarbeiter aus benutzerdefinierten Eigenschaften angeben. Nachricht senden mit Projekteigenschaften: Über die Aktion Nachricht senden im Zustandsautomaten können Sie jetzt benutzerdefinierte Projekteigenschaften einer Mail hinzuzufügen. Eigenschaft kopieren: Über die Aktion Eigenschaften kopieren können Sie jetzt benutzerdefinierte Eigenschaften von Aktivitäten in Projekteigenschaften kopieren. Druckfunktion Als PDF-Datei speichern: In der Menüleiste von Terminplanungssichten gibt es eine neue Schaltfläche Als PDF-Datei speichern. In diesem Zusammenhang wurde ebenfalls die Druckfunktion erweitert. So können Sie jetzt Kopf- und Fußzeilen individuell gestalten, Logos definieren und die Druckeinstellungen wie Papiergröße oder die Darstellung pro Sicht speichern. In den Projekteinstellungen können Sie bestimmen, ob die bisherige Schaltfläche Drucken ausgeblendet oder beide Schaltflächen angezeigt werden. Aktion Aktivität anlegen: Im Zustandsautomaten eines Produktes können Sie für einen Zustandswechsel angeben, wo eine neue Aktivität angelegt werden soll. Dafür steht Ihnen jetzt im Dialog Aktion konfigurieren eine neue Option Übergeordnete Aktivität der zugeordneten Aktivität verwenden zur Verfügung. Mit dieser Option können Sie angeben, dass die neue Aktivität auf der gleichen Ebene der zugeordneten Aktivität angelegt wird. Automatisch neue Leerzeile einfügen: In Produktsichten - die als Liste dargestellt werden können neue Elemente durch einen Klick in die letzte Zeile erstellt werden. Sobald Sie dann in der Produktsicht eine leere Zeile editieren, wird darunter automatisch eine neue leere Zeile eingefügt. Haben Sie im Konfigurationsdialog der Sicht Produktname automatisch generieren angegeben, springt der Cursor automatisch in die Editierzelle. Changelog in-step BLUE

3 2 Verbesserungen vorhandener Funktionalität Drag & Drop von Dateien: Bei Drag & Drop von Dateien auf ein Produkt, das nicht ausgeliehen ist, erscheint jetzt eine Information im Statusfenster der Produktsicht. Die Meldung weist darauf hin, dass die Datei vorher ausgeliehen werden muss, damit sie auch aktualisiert werden kann. Autofilter erweitert: In einer Sicht können Sie jetzt über den Dialog Filter einstellen benutzerdefinierte Filter über UND/ODER-Bedingungen einstellen. Dadurch können Sie bspw. in Planungssichten zeitraumbezogen filtern. Editierbare Zellen in Aktivitätssichten: In Aktivitätssichten können die Spalten Start, Ende und Dauer direkt in den Zellen editiert werden. Das gilt nicht für Sammelaktivitäten und Aktivitäten die bereits begonnen wurden bzw. abgeschlossen sind. Hierarchieansicht in Formularen: Sie können jetzt für ein Formular einstellen, dass im Referenz-Control, die hinterlegten Referenzen in ihrer Hierarchie angezeigt werden. Bisher wurden die Referenzen in einer Liste dargestellt. Setzen Sie im Formulardesigner unter ShowHierarchicalView den Wert auf True. Sortieren in Projektplanungssichten: Im Konfigurationsdialog von Projektplanungssichten können Sie einstellen, ob in den Sichten sortiert werden kann oder nicht. Changelog in-step BLUE

4 Befehl Aktivität einfügen erweitert: In Aktivitätssichten können Sie jetzt über einen neuen Kontextmenübefehl weitere Aktivitäten anlegen. Die Aktivität wird über eine weitere Auswahl Vor/ Hinter an entsprechende Stelle eingefügt. Neue Rechte für Benutzer: In einer Organisation können einem Benutzer zwei neue Rechte gegeben werden (Benutzer kann unterhalb dieser Organisationseinheit alle Aktivitäten bearbeiten und Benutzer kann unterhalb dieser Organisationseinheit alle Produkte bearbeiten). Der Benutzer kann, wenn mindestens eines der beiden Rechte aktiviert ist, jedes Projekt öffnen, das er sehen kann. Beim Öffnen eines Projektes wird der Benutzer automatisch als Projektmitarbeiter (ohne Rollen) zugeordnet, sofern er noch nicht zugeordnet ist. Der Benutzer erhält das Recht Aktivitäten / Produkte zu bearbeiten. Einzige Ausnahme endgültiges Löschen ist nicht möglich. Formulardesigner neue Eigenschaften: Im Formulardesigner können Sie für verschiedene Controls neue Eigenschaften definieren. So ist es jetzt möglich, Labels mit einem Rahmen darzustellen oder einen transparenten Hintergrund für Eingabefelder einzustellen. Direktes Editieren in Produktsichten: Benutzerdefinierte Eigenschaften mit einer Kardinalität von 1..* lassen sich nun direkt in Produktsichten editieren. Neuer Befehl: Mitarbeiten: In systemweiten Aktivitätssichten gibt es jetzt für Aktivitäten den Befehl Mitarbeiten. Damit können Sie sich als angemeldeter Benutzer direkt einer Aktivität als Bearbeiter zuordnen. Sofern Sie eine passende mögliche Rolle besitzen, werden Sie automatisch der Rolle der Aktivität zugeordnet. Changelog in-step BLUE

5 Ausblenden der Bedienelemente im Formular: Im Formulardesigner können Sie jetzt im Referenz-Control die vorgegebenen Schaltflächen für Hinzufügen und Löschen ausblenden. CoreProcess-Extension: Im Konfigurationsdialog von Eigenschaften bearbeiten ist es jetzt möglich, für ein Produkt einen Ansehen-Befehl zu konfigurieren. Dieser Befehl legt fest, welche Produkte ein Bearbeiter öffnen kann, auch wenn das Produkt keine Bearbeitung zulässt. Der Befehl Ansehen wird Ihnen über das Kontextmenü des Produktes angeboten. Formulare: Im Formulardesigner wird festgelegt, wann ein Katalogreiter im Formular eingeblendet wird und wann nicht. Das Ein-/Ausblenden des Reiters bezieht sich dabei auf den hinterlegten Wert. Neu ist, dass Sie jetzt für einen Reiter auch mehrere Werte festlegen können. Changelog in-step BLUE

6 3 Behobene Fehler in-step BLUE Reporting: Verwenden Sie bei der Word-Generierung ein Tabellenformat, wird jetzt die Überschrift der ersten Spalte korrekt angezeigt. Aktivitäten: Das Löschen von Aktivitäten in einer Planungssicht wurde korrigiert. Sobald Sie in der Sicht eine Aktivität löschen, wird jetzt die nächste Aktivität für eine weitere Bearbeitung automatisch selektiert. Löschen Sie die letzte Aktivität, wird stattdessen die vorherige Aktivität ausgewählt. Berechnung von Aktivitäten: Aktivitäten mit der Einschränkung So spät wie möglich werden jetzt berechnet. Verschieben von Produkten: Das Verschieben von Produkten wurde optimiert, so dass jetzt auch das Prozessmodell berücksichtigt wird. Somit können nur Produkte in ein anderes Verzeichnis verschoben werden, wenn dieses auch die entsprechenden Produkttypen zulässt. Das beliebige Verschieben von Produkten ist nur möglich, wenn das Zielverzeichnis selber keinen Typ besitzt bzw. wenn der Produkttyp des Zielverzeichnisses freie Produkte zulässt. Bearbeiten von Rollen: Sobald eine Rolle einem Produkt- oder Aktivitätstyp zugeordnet wird, kann die Rolle jetzt auch wieder bearbeitet werden. Prozess aktualisieren: Prozesse werden jetzt korrekt aktualisiert. Indizierung von Dateien für die Suche: Beim Indizieren neuer Daten kam es vor, dass sehr große Dateien nicht übernommen und somit der gesamte Vorgang abgebrochen wurde. Jetzt wird die Datei, die Probleme verursacht, übergangen und die Indizierung wird fortgesetzt. In der Log-Datei finden Sie die Datei, die nicht indiziert wurde. Office-Integration: Nach der Office-Integration wird nicht mehr gefragt, wenn auf dem Rechner kein Office installiert ist. Aktion Eigenschaft kopieren: Die Aktion Eigenschaft kopieren wird jetzt auch bei dem Zustandswechsel mit dem Ereignis Ausleihen korrekt ausgeführt. Produktsichten: In Produktsichten mit der Einstellung Verzeichnisdarstellung sind die Befehle in der Symbolleiste wieder ausführbar. Changelog in-step BLUE

7 CoreProcess - Produkt aktualisieren: Der Befehl Produkt aktualisieren kann jetzt wieder auf Produkte, die im Endzustand vorliegen, ausgeführt werden. CoreProcess - Eigenschaft bearbeiten: Der Befehl Eigenschaft bearbeiten wird jetzt immer ausgeführt, auch wenn der Zustandsübergang für den jeweiligen Benutzer nicht sichtbar ist. Außerdem ist das Ereignis im Formular nicht mehr abwählbar. CoreProcess - Mitzeichnungsbefehl: Irrelevante Hinweise, die der Zustandsautomat verursacht, werden im Rahmen der Mitzeichnung dem Benutzer nicht mehr angezeigt. CoreProcess - Produkt ableiten: Der konfigurierte Befehl Produkt ableiten berücksichtigt jetzt auch die Option Eigenes Verzeichnis und führt den Befehl korrekt aus, wenn die Option aktiviert ist. Filter: Der Filter Benutzer nach Gruppen wird jetzt wieder korrekt ausgeführt. Systemelement-Assistent (VMXT): Beim Löschen eines Systemelementes werden alle Aktivitäten, die nicht beendet bzw. die zu einem Systemelement erstellt werden, gelöscht. Das betrifft ebenfalls Dokumente, die auf das Systemelement referenzieren. Zusätzlich wurde die Warnmeldung angepasst. Standardverzeichnisse im Projektplanungsassistent: Im Projektplanungsassistenten werden jetzt alle definierten Speicherverzeichnisse angeboten, die Sie in den Optionen für Formulare angegeben haben. Systemweite Ressourcenplanungssichten: Systemweite Ressourcenplanungssichten werden jetzt auch geöffnet, wenn mehr als 1000 Projekte betrachtet werden. Öffentliche Aktivität übernehmen: In Projektplanungssichten können Sie jetzt öffentliche Aktivitäten ohne Fehlermeldung in ein anderes Projekt übernehmen. Changelog in-step BLUE

8 4 Support Sie haben Fragen? Dann rufen Sie unser Support-Team einfach an oder schreiben Sie an: microtool GmbH Software Methoden Training Voltastr. 5 D Berlin Tel. +49 (30) Fax +49 (30) service@microtool.de Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit in-step BLUE! Die Software ist urheberrechtlich geschützt. in-step BLUE und microtool making IT better sind eingetragene Warenzeichen der microtool GmbH microtool GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. Changelog in-step BLUE