Dr. Marianne Sgoff Leiterin des Studienseminars Oberursel Lehramt Gymnasien

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1 Formen interner Evaluation zur Steuerung der Qualitätsentwicklung am Studienseminar Dr. Marianne Sgoff Leiterin des Studienseminars Oberursel Lehramt Gymnasien act check plan do Fr. Zunic-Stumpe Leiterin des Studienseminars Offenbach Lehramt GHRF (Grund-, Haupt-, Real- und Förderschule) Workshop GFPF Formen interner Evaluation zur Steuerung der Qualitätsentwicklung am Studienseminar Unsere Themen: Qualitätszirkel Steuerung von Änderungsprozessen Beispiele aus den Studienseminaren GHRF Offenbach und dem gymnasialen Studienseminar Oberursel Evaluationsstrukturen in den hessischen Seminaren: Erhebung, Synopsen, Empfehlungen 1

2 wie kann eine gute Steuerung am Studienseminar erfolgen? Akteure: Steuergruppe Seminarkultur Ausbilder LiV Seminarleitung Dezernatsleitung wie kann eine gute Steuerung am Studienseminar erfolgen? Neues Konzept wird überarbeitet, verabschiedet und implementiert Routinen, Leitlinien Weiterentwicklung, Umsetzung neuer Vorgaben, Handlungsbedarfe Seminarleitung und Steuergruppe werten aus, entwerfen Alternativen act check plan do Konzepte aus der Steuergruppe, Einbeziehung von Ausbilder/innen und LiV Neues Konzept wird mind. ½ Jahr erprobt Evaluierung: div. Instrumente und Beteiligte 2

3 wie kann eine gute Steuerung am Studienseminar erfolgen? Beispiel: Gestaltung der Einführungsphase am Studienseminar in Offenbach Erneute Erprobung und Implementation August /September 2012 Auswertung Seminarleitung und Steuergruppe Neuorganisation SoSe 2012 Kompetenzorientierte Ausbildung Individualisierung act check plan do Situation: Verkürzung Folge: Ausgestaltung der verkürzten Einführungsphase Erarbeitung eines neuen Konzepts Steuergruppe Seminarleitung VV der Ausbilder Erprobung WS 2011/2012 Evaluierung im Februar 2012 Fragebögen Ausbilder und LiV Handlungsbedarf 2009 nach PEB-Sem am Studienseminar Oberursel 3

4 Evaluationskultur am Studienseminar OU Konzepte aus der Steuergruppe, Einbeziehung von Ausbilder/innen und LiV Neues Konzept wird mind. ½ Jahr erprobt Evaluierung: div. Instrumente und Beteiligte Verbindliche Regelungen, Seminarratsempfehlungen Ebenen der Evaluationen am Studienseminar am Studienseminar OU Beispiele: Bereich Bewertete Module Halbzeit Befragte, Daten Adressat Form LiV Ausbilder/in Frei, z.b. Zielscheibe, ZUG-Analyse Einführungsphase LiV Seminarleitung Freitext Ausbildung allgemein: Organisation, Beratung, Qualität Prüfungssemester Bewertung der LiV- Leistungen LIV des 1. und 2. HS LiV nach dem Examen Modulnoten, Prüfungsnoten Alle Gremien: Sem.Leitung, Ausbilder/innen, LiV Seminarleitung, Steuergruppe Alle Gremien Online Grafstat Eva-Ei Statistiken 4

5 Evaluationsinstrument Grafstat - Online-Evaluation im 1. und 2. Hauptsemester Beispiel 1: summarische Ergebnisse Dr. M. Sgoff - Nov

6 Beispiel 2: Differenzierung nach Einzelmodulen Dr. M. Sgoff - Nov Beispiel 3: Freitexteingabe Dr. M. Sgoff - Nov

7 Evaluationsergebnisse werden im Ausbilderkollegium im gemeinsamen Austausch gewertet Handlungsoptionen werden entworfen Studienseminar Oberursel Ergebnisse der Evaluation LiV 1./2. HS, Sommer 2012, Erörtert auf der VV der LiV, VV der Ausbilder, Seminarrat Kritisch gesehen wird Studienseminar: Allgemeines Auf gutem Weg Wer? Klarheit des Terminkalenders x SemAssistenz Informationen zur päd. Facharbeit x SemAssistenz Wechselzeiten zwischen Unterricht und den Seminarveranstaltungen bzw. zwischen Seminarveranstaltungen StGr SemRat 2.EVA Ausstattung des Veranstaltungsortes bezogen auf pädagogische Module StGr Kompaktseminare in der Einführungsphase und i m Prüfungssemester x EVA-AG Kenntnis der Gremien Homepage 7

8 Studienseminar Oberursel Schule Auf gutem Weg Verantwortlich Kontakt zu Schulbetreuer/innen x SemL/ Schul-betreuer/-innen Unterstützung durch Mentor/-innen x SemL/ Schul-betreuer/-innen Kontakt mit Schulleitung x SemL/SL Pädagogische Module Kompetenzorientierung x VV Ausb * Deutlichkeit der verschiedenen Perspektiven bei inhaltlichen Doppelungen in unterschiedlichen Modulen Päd Teilversammlung VV Ausb * Vergleichbarkeit der Ansprüche VV Ausb * Nachvollziehbarkeit der Modulnote VV Ausb * Transparenz der Leistungsanforderungen VV Ausb * UBs: Aufzeigen von konkreten Handlungsoptionen Nachvollziehbarkeit und Sicherung der Hauptpunkte der Beratung Eingehen auf die Qualität des Entwurfs Zwischenfeedback zum individuellen Entwicklungsstand Ich kann mich gegenüber meinem Ausbilder/meiner Ausbilderin kritisch äußern X Beratungsprotokolle Ausb./SemL PersRat * Arbeitsprogramm 2013 Studienseminar Oberursel Ergebnisse der Evaluation LiV 1./2. HS, Sommer 2012 Fachmodule auf gutem Weg Verantwortlich Modulsitzungen beginnen und enden pünktlich Vergleichbarkeit der Ansprüche Transparenz der Leistungsanforderungen in UBs Qualität der Beratungen nach UBs Zeitlicher Rahmen Würdigung der Stärken Aufzeigen des Entwicklungsbedarfs Schwerpunkte für die Weiterarbeit transferierbare Anregungen - konkrete Handlungsoptionen Besprechungspunkte schriftlicher Entwurf Zwischenfeedback kritische Äußerungen gegenüber Ausbilder/in - EVA Sinnhaftigkeit Sinnhaftigkeit aller pädagogischen und Fachmodule X Beratungsprotokolle Leitlinie UBs UB der SemL X Kenntnisgabe X Modifiziertes Konzept VV StGr * VV StGr * VV StGr * SemRat VV LIV Ausb. EVA-AG EVA-AG 8

9 Ebenen der Evaluationen am Studienseminar am Studienseminar OU Bereich Bewertete Module Halbzeit Befragte, Daten Adressat Form LiV Ausbilder/in Frei, z.b. Zielscheibe, ZUG-Analyse Einführungsphase LiV Seminarleitung Freitext Ausbildung allgemein: Organisation, Beratung, Qualität Prüfungssemester Bewertung der LiV- Leistungen LIV des 1. und 2. HS LiV nach dem Examen Modulnoten, Prüfungsnoten Alle Gremien: Sem.Leitung, Ausbilder/innen, LiV Seminarleitung, Steuergruppe Alle Gremien Online Grafstat Eva-Ei Statistiken Dr. M. Sgoff - Nov Beispiel 4 statistische Übersicht der Leistungen der LiV Dr. M. Sgoff - Nov

10 Sem OU - Maßnahmen und Veränderungen bis 2013: act check plan do Neuorganisation des BRBs Bereichs phasenübergreifend und schulbezogen Ampelwarnung für Modulprüfungen Einführung der Zwischenberatung in BRB Verringerung des Workloads der LIV, Entwürfe, schriftl. Reflexionen Leitlinien für Beratungsgespräche Online-Befragung der LIV in Bezug auf Qualitätskriterien Studienseminar GHRF Offenbach Unterstützende Maßnahmen Neuorganisation des BRB-Bereichs Vereinheitlichung unterstützender Papiere für die LiV Kooperation mit Schulleitungen zur Ausbildungsveranstaltung Selbstverantwortung und Mitgestaltung der selbstständigen Schule (VSMS) zur Verringerung der Arbeitsbelastung Einführung eines Lernbegleitbogens zur Vernetzung von Rückmeldungen 10

11 Vereinheitlichung inhaltlicher Grundlagenpapiere für die LiV Rückmeldung der LiV an die beratenden Ausbilderinnen und Ausbilder (Fragebogen, Rückmeldegespräche) Diskussion in der Vollversammlung der Ausbilderinnen und Ausbilder Beschluss: Pädagogischer Tag Vorbereitung und Durchführung des pädagogischen Tages durch die erweiterte Steuergruppe Durchführung des pädagogischen Tages (Teilnahme von LiV) Diskussion der Ergebnisse in der Vollversammlung und Beschlussfassung Erprobungsphase Evaluationsstrukturen in den Seminaren: Projektgruppe im LSA, Dez. II.2 Arbeitsauftrag: Bestandsaufnahme vorhandener Evaluationen in den Studienseminaren Best- practice-beispiele gewinnen Empfehlungen für Studienseminare formulieren Fragebogen mit Freitexteingabe an alle 30 Studienseminare, Rücklauf 100% Ergebnis: Synopsen zu 3 Bereichen: - in welchen Ebenen wird evaluiert? - welche Maßnahmen werden auf der Steuerungsebene vorgenommen? - welche Schwerpunkte sind im Arbeitsprogramm enthalten 11

12 Zeitplan AG Evaluation Aktivitäten Entwurf einer Umfrage für die Seminare bis 04. März 13 Umfrage, Rücklauf bis Systematisierun g der Ergebnisse Ermittlung der Entwicklungsschwerpunkte an Studiensem. Entwicklung von Empfehlungen zur EVA an Seminaren Mrz 13 Apr 13 Mai 13 Jun 13 Jul 13 Aug 13 Sep 13 Okt 13 Nov 13 Dez 13 Jan 14 Feb 14 Mrz 14 Apr 14 Mai 14 Jun 14 Übersicht/Synopse der Evaluationskulturen an den Seminaren Vorstellung der Ergebnisse auf der Dienstversammlung der SemLeiter/innen, Empfehlungen Ergebnisse Beispiel: Evaluation der Modulveranstaltungen (BS Darmstadt) 12

13 Beispiel: Evaluation der Modulveranstaltungen (BS Darmstadt) Beispiel: Fragebogen zur Modulevaluation: LiV an Ausbilder/ine Dr. M. Sgoff - Nov Summative Auswertung der Evaluationsbereiche Bereiche Evaluation durch LiV an Ausbilder/innen ihrer Module Eval. durch LiV an Seminar.leitung betreff Seminararbeit Semesterende/ -mitte Eval. durch Mentoren/ Ausbildungsschulen an Seminarleitung betreff Seminararbeit Ausbildungsende Eval. durch Ausbilder an Seminarleitung betreff Seminararbeit Anzahl der Stud.- Seminare (N = 30) alle z. T. z. T. selten Sehr selten 13

14 Empfehlungen im Dez. II.2 Verstärkung wichtiger Evaluationsebenen Akteure/ Adressaten Ziele Rhythmuns Instrumente Ebenen 1 LiV an Ausbilder Verbesserung der 1 x pro Feedback-Verfahren Modularbeit Semester 2a LiV an SemL Verbesserung der Ausbildung am Seminar 2b Ausbilder an SemL Verbesserung der Ausbildung am Seminar 1 x pro Semester div. Semestergrupp en div. Fragebogen, Feedbackgespräche, Semesterforen, Fragebogen, Feedbackverfahren 2c Mentoren, Schuleiter an SemL Verbesserung der Zusammenarbeit div. (sehr selten) Fragebogen, Feedbackverfahren 3 SemL an Dezernatsleitung Steuerung der Studienseminare Jährlich Arbeitsprogramm Empfehlungen zur Steuerung der Studienseminare Seminar kultur Evaluationen sollen in einen Qualitätszirkel eingebettet werden: Welche Konsequenzen und Entwicklungsschritte folgen aus den Evaluationsergebnissen? Ein Konzept für einen Qualitätszirkel würde drei Ebenen berücksichtigen: Ausbilder/innen, Seminarleiter/innen, Dezernatsleitung. die Evaluation stärkt wichtige Entwicklungsziele (z. B. individueller Kompetenzerwerb in den Modulen). 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 15