Die elektronische Akte für effizientere, juristische Arbeitsprozesse.

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1 Die elektronische Akte fr effizientere, juristische Arbeitsprozesse. Jetzt informieren unter: winra.de

2 winra ist die Softwarelösung fr Rechtsabteilungen, die Risiken besser managt und Recht als Wertschöpfungsfaktor im Unternehmen etabliert. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit vielen Funktionen und Zusatzmodulen fr eine effizientere Bearbeitung Ihrer Akten, Kontakte und Termine. Durch die große Auswahl an Zusatzmodulen, die die speziellen Bedrfnisse der Rechtsabteilungen abdecken, erweitern Sie winra um die Funktionen und Programme, die Ihnen die Arbeit vereinfachen. Mit Hilfe von zahlreichen Analyse und Auswertungsinstrumenten gewinnen Sie mehr Informationen fr und ber Ihre Rechtsabteilung.

3 10 gute Grnde fr winra. 1 Umfangreiches Basispaket. winra bietet mit dem Basispaket alle wichtigen Funktionen fr die effiziente Bearbeitung Ihrer Akten und Vorgänge. Dies sichert einen schnellen und erfolgreichen Einstieg eine spätere Aktivierung der Zusatzmodule ist einfach und schnell möglich. 2 Fr eine starke Rechtsabteilung. Mit umfangreichen Analyseinstrumenten, wie z.b. dem Risikomanagement, der Prozesskostenrisikoermittlung und dem TimeSheet, gewinnen Sie in nur wenigen Arbeitsschritten alle notwendigen Informationen fr und ber Ihre Rechtsabteilung. Mit Hilfe moderner Filter und Reportingfunktionen (vergleichbar mit Microsoft Excel) stellen Sie Ihre Ergebnisse professionell und tagesaktuell Ihrem Vorstand oder Ihrer Geschäftsleitung zur Verfgung. Verschiedene Module wie z.b. der winra WebPublisher, und Techniken, wie z.b. der Versand von Akten, Kontakten und Terminen per E Mail inklusive Workflow, ermöglichen einfache und schnelle Kommunikation mit Dritten. 4 Intuitive und office ähnliche Bedienung. Arbeiten Sie sich schnell ein und nutzen Sie den gewohnten Komfort von Microsoft Office. winra optimiert die Bedienung zudem durch Mehrfachauswahl, kontextsensitive Mens, die mit der rechten Maustaste auswählbar sind, und Funktionen wie z.b. direkt in den Microsoft Office Applikationen. 5 Ausgereiftes Berechtigungssystem. Mit einem ausgereiften Rechtesystem werden die Zugriffsberechtigungen jedes Users zentral gesteuert und vertrauliche Akten geschtzt. 3 Kommunikation und Information. winra ermöglicht die professionelle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, Außenstellen und externen Kanzleien. Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie allen Teilnehmern die ausgewählten Informationen zur weiteren Bearbeitung zur Verfgung.

4 6 Bewährte, wartungsarme und innovative Technologie. Die moderne Architektur von winra erfordert nur einen geringen Administrationsaufwand und bietet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten, die sich auf die Struktur Ihres Unternehmens anpassen lassen und mit dem Unternehmen wachsen. Die Datenbank läuft auf einem Microsoft SQL Server oder mit der kostenfreien Runtimeversion Microsoft SQL Server Express. Auf dem Client PC sind keine besonderen technischen Vorbereitungen zu leisten, auch ist eine Installation nicht zwingend erforderlich. Dadurch ist der Betrieb von winra wartungsarm und somit kostengnstig. 7 Kompatibilität mit anderen Lösungen und Übernahme von Fremdsystemen. winra stellt standardisierte Schnittstellen (z.b. Microsoft Office Sharepoint, XML) fr die Integration in Ihre bestehenden Systeme zur Verfgung. Somit stehen Ihnen Informationen zentral in einer Softwarelösung zur Verfgung und Doppelerfassungen sind nicht mehr notwendig. 9 Klarer Fokus auf die Rechtsabteilung. Wir konzentrieren uns ganz klar auf eine Zielgruppe: die Rechtsanwälte. Mit unseren mehr als 30 Jahren Erfahrung in dieser Branche verstehen wir Ihre Anforderungen und Nöte und bieten Ihnen dafr professionelle und effiziente Softwarelösungen. Unsere Pilotkunden kommen aus den verschiedenen Branchen und sind von unterschiedlicher Größe. Deshalb ist winra ein Multitalent, das fr die Rechtsabteilungen aller Branchen geeignet ist. Dies ist die beste Voraussetzung fr eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. 10 Individuelle Beratung. Auch bei der Einfhrung und Umsetzung in den produktiven Betrieb in Ihr Unternehmen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sie werden von uns rundum betreut, von der Netzwerkverkabelung ber die Einfhrung der EDV, bis hin zum erfolgreichen Einsatz und anschließendem Support. 8 Etablierter Hersteller mit langjähriger Erfahrung. Seit ber 30 Jahren sind wir auf Entwicklung und Vertrieb von Software fr Rechtsanwälte spezialisiert. Dabei können wir auf eine weitreichende Erfahrung im Bereich Recht, Betriebswirtschaft und Technik zurckgreifen. Zum Kundenstamm zählen Rechtsabteilungen namhafter Unternehmen, Kanzleien und Stadtwerke. Bei der Entwicklung unserer Software legen wir den Schwerpunkt auf die interne und externe Information und Kommunikation des Rechtsanwalts mit den Mitarbeitern und Kunden, Kosten und Leistungscontrolling sowie die Verbesserung und Beschleunigung der Arbeitsabläufe. Dabei sind die persönlichen Untersttzungen vor Ort und Support am Telefon oder online mit Ihrem namentlich bekannten Ansprechpartner fr uns eine Selbstverständlichkeit. Die persönliche Betreuung unserer Kunden liegt uns besonders am Herzen. Dies sichern wir Ihnen schon heute zu. Mit der elektronischen Akte das Recht besser managen und als Wertschöpfungsfaktor im Unternehmen etablieren. Auch bei der Einfhrung und Umsetzung in den produktiven Betrieb in Ihr Unternehmen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sie werden von uns rundum betreut, von der organisatorischen Beratung ber die Einfhrung und Bereitstellung bis hin zum erfolgreichen Einsatz und anschließendem Support von winra. Zentrale, vollständige und digitale Verwaltung des internen Mandats Sprechende, thematisch gegliederte Akte mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement Schneller, unabhängiger Zugriff Eine Datenquelle fr alle, aber Zugriffssteuerung Volltextsuche fr Recherche Mobilität, stete Verfgbarkeit Ergänzend stehen Ihnen in der e-akte das Kontakt- und Beteiligungsmanagement, das Terminmanagement mit Terminen und Fristenverwaltung, zahlreiche Auswertungen und Analysemöglichkeiten sowie die weiteren Zusatzmodule zur Verfgung.

5 Effiziente elektronische Aktenfhrung in der Rechtsabteilung mit winra. Die elektronische Akte (winra e-akte) kann das interne Mandat vollständig abbilden und steht Ihnen als zentraler Datencontainer jederzeit und aktuell zur Verfgung. Die e-akte ist die Basis und der Ausgangspunkt Ihrer täglichen Arbeit mit winra und strukturiert die Akten bereits durch die zahlreichen individuellen Aktentypen. Effizientere Arbeitsprozesse Business Process Management Akten- und Vertragsmanagement Optimierte Kommunikation Performancemanagement und Benchmarketing Zeiterfassung zur Akte TimeSheet Metadaten Akte: Sachbearbeiter, Projekt, Aktentyp, Status, Referat, Abteilung etc. Aktenhistorie: Speichern von s, PDF etc., Volltextsuche Dokumentenund Wissensmanagement Erfolgreichere Zusammenarbeit Risiko- und Verfahrensmanagement Kanzleikosten, Risikocontrolling, Litigation Report, Budgetkontrolle Elektronische Akte Termine und Fristen, Terminbox Terminmanagement Einbindung in Geschäftsprozesse Performancemanagement Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Externen WebPublisher und Serviceportal Anbindung, MS Office, Lotus Notes ( s, Kontakte, Termine), elektr. Archiv Connectoren und Schnittstellen Kontakte und Beteiligungen, Kontaktbox Kontakt- und Beteiligungsmanagement Reporting + Benchmarketing Schaffung von Transparenz

6 Basispaket. Das winra Basispaket ist die Grundausstattung, mit der Sie starten können. Mit Hilfe der winra Zusatzmodule und den winra Tools erweitern Sie winra nach Ihren persönlichen Bedrfnissen und Unternehmenspolicies. Das Basispaket beinhaltet: Portal der Einstieg in winra und das Dashboard fr Ihre tägliche Arbeit Elektronische Akte bersichtliche und flexible Struktur, zentral verfgbar winra Aktenhistorie inkl. DMS Baustein 1 und Schlagwortsuche mit der Historienbox : Aktensuche mit der Aktenbox so einfach wie mit Internetsuchmaschinen. Die Suche steht Ihnen vollumfänglich zur Verfgung. speichern sämtlicher Dateiformate per drag and drop mit Fil2Hist und aus Office speichern von Lotus Notes und Microsoft Outlook E Mails per drag and drop thematische Baumstruktur (Kategorieprofile) und Filter QuickSearch Autovorschau und Previewer gleiche Linie beider Zeilen gewährleisten Schnittstelle zu Microsoft Outlook und Lotus Notes inkl. automatische E Mail Erkennung, Kontakt und Terminsynchronisation juristisches Kontakt und Beteiligungsmanagement inkl. grafischer Darstellung von Unternehmensstrukturen Kontaktsuche mit der Kontaktbox so einfach wie mit Internetsuchmaschinen. Die Suche steht vollumfänglich zur Verfgung. Schriftverkehr und Musterbriefe mit Microsoft Word Historienbox Schlagwortsuche ber Ihre Akteninhalte inkl. Filterfunktionen winra HTML_Linkversand per E Mail fr bessere Zusammenarbeit Terminmanagement/Terminbox inkl. Kommunikation mit Ihrem Microsoft Outlook und Lotus Notes Excel Export aus Aktenbox, Kontaktbox, Terminbox sowie Auswertungen aus der Berichtszentrale Kontaktbox mit manueller Kontaktbergabe an Microsoft Outlook und Lotus Notes Berichtszentrale mit Akten ohne offenen Termin, Aktenregisterdruck und Terminliste

7 Zusatzmodule. winra DMS Baustein 2 fr das Speichern der Akteninhalte in der Datenbank verbunden mit Volltextsuche sowie Ein und Auscheckenfunktionalität. Bitte beachten Sie, dass das Basispaket den DMS Baustein 1 enthält. Dieser besitzt die Funktionalität, die Akteninhalte als Dateien (z.b. Word, Excel, Outlook msg etc.) in einem jeder Akte zugeordneten, vorkonfigurierten Windows Explorer Ordner abzulegen. Der DMS Baustein 2 ist keine zwingende Voraussetzung fr den Einsatz von winra, bietet aber einen erheblichen Mehrwert. winra Historienexporter fr die mobile Akte als HTML, PDF oder Papier: Nehmen Sie Ihre elektronische Akte mit. Übertragen Sie ausgewählte Akteninhalte auf Ihren USB Stick, auf Ihr Notebook, Smartphone, Tablet PC oder einen Datenträger Ihrer Wahl. Über Ihren Browser oder als PDF (sofern geeignetes PDF Programm vorhanden) erhalten Sie Zugriff auf die Akteneinträge, die Sie jederzeit und berall bearbeiten können. Darber hinaus können Sie die mobile Akte auch per verschicken oder auf anderem Weg Dritten zugänglich machen. Der winra Historienexporter bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, sämtliche oder ausgewählte Akteninhalte ber einen Klick vollständig auf Papier auszudrucken. Das passende Inhaltsverzeichnis wird automatisch mitgedruckt. winra Rechtsverfahrensliste Litigation Report fr die Erfassung und Auswertung Ihrer Verfahren und den Status der Akten. winra TimeSheet fr die Erfassung, Auswertung und Abrechnung der erbrachten Arbeitszeit, z.b. abteilungs, budget oder projektbezogen. winra WebPublisher ist das online Serviceportal fr die Kommunikation mit anderen Fachabteilungen und Externen, wie z.b. Kanzleien. Sie können den vollständigen oder ausgewählten Inhalt Ihrer Akten, z.b. Verträge, per Mausklick ber einen Browser, zur Verfgung stellen, also unabhängig von der Software, die bei den Externen eingesetzt wird. Sie sparen somit viel Zeit, da der winra-webpublisher automatisch mit ausgewählten Teilnehmern kommuniziert. Weiterhin ist der winra-webpublisher auch fr den Eigenbedarf ideal, um ber den Browser weltweit auf die Akteninhalte zugreifen zu können. Der winra-webpublisher ist in deutscher und englischer Sprache verfgbar. winra Scan2Akte fr die automatische Speicherung eingescannter Dokumente und der Eingangspost zu verschiedenen Akten. winra Tapi Schnittstelle fr die Anbindung an Ihre Telefonanlage: Telefonieren aus winra und automatischer Aufruf der Kontakte und Akten bei eingehenden Anrufen. winra Klauselmanager fr das Einsetzen von Vertragsklauseln und Textbausteinen direkt an der Stelle des Cursors in Ihr Worddokument. winra-forderungsmanagement fr das EDA-Mahnverfahren und die Zwangsvollstreckung. winra Risikocontrolling ist das Legal Spend Management Modul fr die Erfassung und Auswertung von externen Kanzleikosten, Rckstellungen, Forderungen und Verbindlichkeiten zu jeder Akte. Die Kontenstände des winra Risiko controlling können in die aktenbergreifende Auswertung der winra Rechtsverfahrensliste aufgenommen werden.

8 Sie wollen schnell und treffsicher auf Ihre Akten zugreifen? Ihre s und Dokumente einfach und bersichtlich verwalten? Ihre ToDo Liste auf einen Blick sehen? Ihre Termine und Kontakte mit MS Outlook/Lotus Notes synchronisieren? Ihre Akten im Volltext wie im Internet durchsuchen? Ihre Akten auch mobil bearbeiten? ausgewählte Informationen anderen Fachabteilungen jederzeit zur Verfgung stellen? Verträge einfach und schnell erstellen? Übersicht ber Ihre Gerichtsprozesse, Forderungen und Kosten? Projekt und Vorgangskosten verwalten und jederzeit auswerten? den Status Ihrer Akten analysieren und an den Vorstand reporten? dann ist winra genau die richtige Software fr Sie! Sie haben noch Fragen zu winra? Wir untersttzen Sie gerne. Kontakt: Tel.: Fax: Mail: vertrieb@winra.de