Methoden und Verfahren zur Arbeitsplatz- / Prozessanalyse

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1 Fachhochschule öln Methoden und Verfahren zur Arbeitsplatz- / Prozessanalyse Lars aufmann, Benedikt Langenohl 1 Fachhochschule öln Was ist ein Prozess? Flowcharts und ihre Bedeutung Prozessanalyse -Messtechnische Erfassung -Flowcharts Zertifizierung durch Prozessanalyse Inhaltsverzeichnis 2 1

2 Fachhochschule öln Was ist ein Prozess? Fertigungsprozess Prozesse sind Arbeitsabläufe im Unternehmen. zb.: Rohteil wird angeliefert Teil wird bearbeitet Teil wird kontrolliert Teil wird verpackt Teil wird versendet 3 Fachhochschule öln Prozess Assessment Prozess Bewirkt Veränderungen im Prozess Führt zu Wird untersucht Initiiert und unterstützt Bewertet die Leistungsfähigkeit und Eignung des Prozesses Führt zu Prozess- assessments Prozess- verbesserung Prozess- leistungsfähigkeit 4 2

3 Fachhochschule öln Verfahren zur Beschreibung von Prozessen Lineares Flussdiagramm (Ablaufplan) Flussdiagramm mit Zuordnung der Organisationseinheit bzw. Der durchführenden Rolle Flussdiagramm mit Input und Output Darstellungen Integrierte Prozessdarstellung mit Ablaufplan Netzplantechnik aus dem Projektmanagement (keine Schleifen) Beziehungsdarstellung 5 Fachhochschule öln Was ist ein Flowchart? - Ein Flowchart (auch Flussdiagramm, Programmablauf) ist eine graphische Übersicht, die zur Lösung eines Problems erforderlichen Operationen wiedergeben. 6 3

4 Fachhochschule öln Flowchartsymbole nach DIN ISO Quelle: ( ) 7 Fachhochschule öln Prozessanalyse anhand eines Ablaufplanes Ablauf Angebotsbearbeitung: Quelle: ( ) 8 4

5 Fachhochschule öln Was bringt einem Unternehmen eine Prozessanalyse? Zeigt doppelte Arbeit Zeigt wer wofür verantwortlich ist? Steigerung der undenzufriedenheit und laufende Optimierung der kundenbezogenen Prozesse Notwendig für Zertifizierung 9 Fachhochschule öln 4 Beispiel für f r Prozessoptimierung Business Process Bestellvorgang bei FORD Automotive Einkauf Bestellung Ware Lieferant Durchschlag Bestellung Waregang Waregangsbeleg Buchhaltung Rechnung Bezahlung 500 Buchhalter (Mazda: 5) häufige, zeitraubende und teure Fehler einfache Automatisierung würde opfzahlreduzierung um 20 % bringen Dr. Robert Freidinger, GP ppt, Rel. 1, Vorlesung Geschäftsprozesse im Unternehmen, Chart

6 Fachhochschule öln Beispiel für f r Prozessoptimierung 4 Einkauf Einkauf Business Process Neuer Prozess Beschaffung FORD Automotive Bestellung Lieferant Waregang Ware Informationssystem Buchhaltung Bezahlung Neuer Prozess Beschaffung, nicht Buchhaltung Verantwortung zur Zahlungsauslösung an Waregang übertragen Ergebnis: 75 % weniger Personal eingebunden, bessere Performance und Effizienz Dr. Robert Freidinger, GP ppt, Rel. 1, Vorlesung Geschäftsprozesse im Unternehmen, Chart Fachhochschule öln Erkennen von doppelter Arbeit Waregang Lager Fertigung Start Einlagern Bearbeitung des Produktes Ende Rohmaterial wird angeliefert Reklamation an Lieferanten 12 6

7 Fachhochschule öln Erkennen von doppelter Arbeit Waregang Lager Fertigung Start Einlagern Bearbeitung des Produktes Ende Rohmaterial wird angeliefert Reklamation an Lieferanten 13 Fachhochschule öln Zuständigkeitsdiagramm Waregang Lager Fertigung sk tsk ontrolle Versand Start Einlagern Bearbeitung des Produktes Verpacken und ausliefern Ende Rohmaterial wird angeliefert Reklamation an Lieferanten Schrott 14 7

8 Fachhochschule öln Messtechnische Erfassung von Prozessen durch PI`s PI`s (ey Performance Indicators) sind Prozessmessgrößen sie ergeben eine Aussage über die unternehmensinterne Leistungsfähigkeit mit ihnen lassen sich Prozesse vergleichen bzw. messen und analysieren 15 Fachhochschule öln Beispiele für f r Prozessmessgröß ößen Durchlaufzeit (Lead Time) Vollständigkeitsgrad bei Lieferung Lagerumschlagshäufigkeit Erreichte Preissenkung bei Einkaufsverhandlungen Anzahl Neuteile im Verhältnis zu allen Teilen Anzahl Schulungstage pro Mitarbeiter 16 8

9 Fachhochschule öln Benchmarking zur Analyse von Prozessen ontinuierlicher Vergleich von Prozessen mit einem oder mehreren Unternehmen Mit dem Ziel die Verbesserungspotentiale zu identifizieren Stärken und Schwächen der betrachteten Prozesse im Vergleich zu den onkurrenten wird aufgezeigt Daraus ergeben sich Ansatzpunkte zur Prozessverbesserung 17 Fachhochschule öln Zertifizierung durch Prozessanalyse - Im allgemeinen wird heute eine Zertifizierung,um Aufträge zu bekommen, verlangt - Zertifikat erhält man nur wenn man seine Prozesse analysiert und in Ablaufdiagrammen (Flussdiagramm) dokumentiert Quelle: FH-ufstein 18 9

10 Fachhochschule öln Vielen Dank für f ihre Aufmerksamkeit! 19 Fachhochschule öln Quellen: - Dr. Robert Freidinger