Programmübersicht....mehr als Sie erwarten!

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1 Programmübersicht...mehr als Sie erwarten!

2 Programmübersicht 100 Kunden-, Lieferanten- und Fahrzeugverwaltung 3 Kunden- und Lieferantengrundinformationen Kunden- und Händlerfahrzeugverwaltung Kunden- und Fahrzeugdruckprogramme Verkäufersteuerung 200 Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Zeiterfassung 4 Auftragsbearbeitung Fakturierung Kunden- und Fahrzeughistorie Zeiterfassung 300 Finanzbuchhaltung 5 Kontenplan und Zahlungsverwaltung Auswertungs- und Druckprogramme Stapelbuchungen Finanzbuchhaltungsabschlüsse 500 Ersatzteillagerverwaltung 6 Lagersteuerung und Teilestammdatenverwaltung Teilebewegungsanalysen Druckprogramme, Lagerlisten Lagerbestellwesen 700 Verkaufsunterstützung 7 Angebotserstellung Fahrzeugstatistiken Textverarbeitung mit Faxanbindung Kunden- und Fahrzeugselektionen 800 Personal- und Zeitverwaltung 8 Personalstammdaten Urlaubsverwaltung und Terminkalender Zeiterfassung Bruttolohnberechnung 900 Händlerstammdaten und Systempflege 9 Händlerstammdaten Datensicherung, Im- und Export Systemarbeiten Jahresabschluss- und Sonderprogramme Seite 2 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand:

3 Kunden-, Lieferanten- und Fahrzeugverwaltung Kundengrundinformationen pflegen 111 Kunden- und Lieferantendaten erfassen und ändern 112 Kundenfahrzeugdaten ändern 115 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden u. Fahrzeugen Kundengrundinformationen Druckprogramme 121 Kundenlisten drucken 122 Kundenfahrzeuglisten drucken 125 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden und Fahrzeugen drucken 129 Fabrikat-, Modell- und Zubehörlisten drucken Händlerfahrzeugbestand pflegen 131 Ankauf-Verträge für Differenzbesteuerte und Gebrauchtfahrzeuge erstellen 132 Händlerfahrzeugbestand pflegen 133 Wunschfahrzeuge im Händlerbestand suchen 135 Fahrzeug Disposition 137 Fahrzeugangebote erstellen 138 Modellbezogene Grunddaten pflegen und Fahrzeug-Umpreisung 139 Zubehör- und Farbcodes für Fahrzeuge pflegen Händlerfahrzeugbestand Druckprogramme 141 Preisauszeichnungsschilder drucken 142 Händlerfahrzeugbestandslisten drucken 143 Händlerfahrzeuglisten für den internen Gebrauch 144 Fahrzeug Verkauf-Analyse & Verkauf-Nachweis 145 Fahrzeug-Blockangebote zusammenstellen 147 Fahrzeug Standtageanalyse erstellen 148 Fahrzeugeingangsbuch drucken Verkäufersteuerung 155 Verkäufersteuerung - Kontaktprogramm 158 Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen 159 Verkäufersteuerungsstamm- und Steuerdaten erfassen 170 Kundekontakt der TAPI-Telefonanbindung 177 Liste der ein- und ausgehenden Telefonverbindungen 190 externer Import von Kunden- / Fahrzeug-Daten 192 Fahrzeugneuanlage über elekt. Lieferschein Seite 3 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand:

4 Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Zeiterfassung Auftragseröffnung 211 Auftragseröffnung und Auftragsergänzung 212 Reparaturkosten-Übernahmebestätigung ausfüllen 213 Preise für Pakete und Zusammenstellungen anzeigen 214 Kostenvoranschläge und Wartungspakete erstellen 217 Kaufverträge für Fahrzeuge ausfüllen 219 Fahrzeugauftragsbestätigungen drucken Fakturierung von Dienstleistungen und Warenlieferungen 222 Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen erstellen 223 Reklamationsrechnungen (intern) erstellen 224 Interne Rechnungen erstellen 225 Teileverkaufsrechnungen erstellen 226 Garantieersatzbelege erstellen 227 Fahrzeugrechnungen erstellen Duplikate erstellen 232 Werkstattrechnungen duplizieren 233 Reklamationen (intern) duplizieren 234 Interne Rechnungen duplizieren 235 Teileverkaufsrechnungen duplizieren 236 Garantieersatzbelege duplizieren 237 Fahrzeugrechnungen duplizieren Stornierungen durchführen 242 Werkstattrechnungen stornieren 243 Reklamationen (intern) stornieren 244 Interne Rechnungen stornieren 245 Teileverkaufsrechnungen stornieren 246 Garantieersatzbelege stornieren 247 Fahrzeugrechnungen stornieren Kunden- und Fahrzeughistorie 251 Anzeigen der Aufträge von Kunden und Fahrzeugen 252 Anzeigen der an einen Kunden erstellten Rechnungen 253 Fahrzeug-Service-Übersicht drucken 257 Analyse von internen Rechnungen zu Händler-Fahrzeugen Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge 266 Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge 267 Steuerung der Willkommen und Werbe -Monitore 269 Einstellungen WTP / Miet- & Ersatzfahrzeuge Analyse in Rechnung gestellter Leistungen 271 Ausdruck unberechneter Leistungen und verfügter Ersatzteile 272 Analyse Werkstatt- und ET-Rechnungen mit Monteurstatistik 273 Analyse der erstellten Fahrzeugrechnungen 275 Analyse der fakturierten ET-Handelsspannen Monteur - (Personal) - Zeiterfassung und -verwaltung 281 Monteur - (Personal) - Zeiterfassung 282 Auftrags- und Wer-macht-was -Monitor 287 Auftragsarbeitsprotokolle drucken 288 Tagesarbeitsprotokolle drucken 289 Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten Fakturierungsunterstützung 291 Arbeitstexte und Zeitvorgaben bearbeiten 292 Arbeitstextsuchdatei erstellen / Löschläufe 293 Arbeit- & Teilezusammenstellungen (Pakete/Recalls/Aktionen) 295 manuelle Abfrage passender Pakete/ Recalls/ Aktionen u.dgl. 296 Importpfade, Importeur- und Zusatzcodierungen pflegen 297 Schlusstexte und Überschriften für Rechnungen und Aufträge 299 Daten zur Faktura aus Fremddaten übernehmen Seite 4 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand:

5 300 Finanzbuchhaltung Kontengrundinformationen und Kassenverwaltung 311 Grunddaten der Sachkonten erfassen und ändern 312 Kontenplan drucken 313 Buchungsmonate zum Anbuchen freigeben und sperren 315 Kasseneinbuchung systemerstellter Rechnungen 316 Kassenverbuchungen erfassen und pflegen 317 Kassenbericht und Scheckeinreicher drucken Zahlungsanweisungen verwalten und drucken 322 Zahlungsanweisungen erfassen und ändern 324 Zahlungsausgabe als Vorschlag, Echtdruck oder Datei 329 TAN-Verwaltung für den elektr. Zahlungsverkehr Stapelbuchungen erstellen und verbuchen 331 Stapelbuchungen erstellen und überarbeiten 333 Buchungsstapel-Kontrollausdruck durchführen 335 Übernahme des Buchungsstapels in die Finanzbuchhaltung Auswertungen erstellen und drucken 341 Kumulierte Monatsverkehrswerte drucken 344 Betriebs-Wirtschaftliche Analyse erstellen / steuern 345 Betriebs-Vergleiche ausgeben / steuern und MfB Export 346 Betriebs-Vergleiche aus Fremd-Saldenliste (BWA) erfassen 348 Ust-Verprobung und Voranmeldung ausgeben 349 Zusammenfassende Meldungen (BZSt/ Saarlouis) ausgeben Buchungsbewegungsinformationen 351 Sachkonto Saldo-Analyse drucken 352 Kontenverbuchungen anzeigen und Info-Übersichtsdruck 353 Journalbuchungen anzeigen Personenkonten ausziffern, OPOS, Mahnwesen & Ausdrucke 361 Automatisches und manuelles Ausziffern von Personenkonten 362 Ausdruck unausgeglichener Personenkonten 366 Kontoauszüge zur Zahlungserinnerung drucken 368 Übernahme der offenen Posten aus DATEV Pro in Loco-Soft Sachkontendruckprogramme und Periodenabschlüsse 371 Vorab Journalauszug drucken 372 Vorab Sachkontenblätter drucken 373 Vorab Summen- und Saldenliste der Sachkonten drucken 374 Vorab Kunden- und Lieferantensalden drucken 375 Personenkontenblätter bis Abschlußperiode echt drucken 378 Periodenabschluss komplett durchführen 379 Jahresabschluss (einschl. Periodenabschluss) durchführen Externe Buchhaltungssysteme unterstützen 381 Buchungssammelbelege der Ausgangsrechnungen erstellen 383 Sachkontensalden als Datei für BV s und DATEV ausgeben 388 Export des Buchungsstapels im ANSI-/DATEV-Format 389 Export Journal im XML-Format für Finanzbehörden (GDPDU) Festlegungen zur Kontensteuerung - Sonderprogramme 391 Kontenfestlegung zur Rechnungs-Stapelverbuchung 394 Herstellerkontenzuweisung zum eigenen Kontenplan 395 Nullkontrolle des Buchungsjournals und der Konten 396 Vollständigkeitskontrolle der Belegnummernkreise 399 Finanzbuchhaltung auf Null stellen (Echtstart) Seite 5 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand:

6 500 Ersatzteillagerverwaltung Ersatzteilgrundinformationen 511 Ersatzteilgrunddaten zeigen 512 Teilepreis- und Bestands-Informationen zeigen Teileabgänge 521 Teileabgänge per Lagerentnahme / Ausgangslieferscheine 525 Ersatzteil-Umbuchung Lager-Lager Teilezugänge 531 Teilezugänge von Lieferschein erfassen 533 Teilezugänge von Rechnung erfassen 539 Teilezugänge von elektr. Liefrschein erfassen Lagerungsprogramm für Reifen und Zubehör 541 Ein- und Auslagerung von Reifen und Zubehör erfassen 545 Einlagerungsbestand Reifen und Zubehör drucken 549 Einstellungen für Einlagerungsprogramm Ersatzteilbewegungsinformationen 551 Abgänge nach Teilenummern anzeigen 553 Abgangsanalyse für Lagerentnahmen einer Verbrauchsperiode 555 Zugänge nach Teilenummern anzeigen 556 Zugänge nach Rechnungsnummern anzeigen 558 Zugangsanalyse für Lagerzubuchungen einer Bezugsperiode Lagerbestellwesen 571 Bestellvorschlagsliste per EDV ausarbeiten und ergänzen 572 Bestellungen kontrollieren, ändern und manuell zufügen 573 Bestellungen drucken 574 Bestellung als Datei für das Import-Bestell-System ausgeben 575 Bestellbestätigungen abrufen und anzeigen 579 Bestellung von B-Händler verarbeiten Korrekturen und Prüfprogramme 581 Lagerbestandskorrektur bei Erfassung und Differenzen 582 Ausdruck von Lagerbestandskorrekturen und Umbuchungen 583 Rechnungsprüfung nach Zubuchung von Lieferschein 586 Ausdruck und Umsetzung ersetzter Teilenummern 588 Preiskorrektur für nicht automatisch geänderte Teilepreise 589 Teilebezeichnungssuchdatei aktualisieren Lagersteuerung und Lagerdruckprogramme 591 Rabatt-Tabelle für Ersatzteilbestellungen 592 Rabatt-Tabelle für Ersatzteil-Kundennachlässe 593 Lagerbestandslisten drucken 594 Gesamtpreisliste des Importeurs drucken 597 Einräumlisten für Ersatzteil-Einlagerung drucken 598 Kunden bei Ersatzteil-Eingang schriftlich informieren Seite 6 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand:

7 Verkaufsunterstützung und Textverarbeitung Angebotserstellung 711 Fahrzeugangebote erstellen 727 Fahrzeug Verkaufsvorgaben erfassen u. Verkaufsquoten auswerten Statistiken erstellen und drucken 742 Fahrzeug-Modellstatistik ausdrucken 743 Herstellermeldungen und andere Auswertungen 744 Fahrzeug Verkauf-Analyse & Verkauf-Nachweis 749 Datenabgleich mit Verkäuferarbeitsplatz Textverarbeitung und Brieferstellung 761 Texteditor zur freien Brief- und Textgestaltung 763 Einzelbriefe / Texte ausdrucken 764 Serienbriefe / Texte ausdrucken 766 Tobit FaxWare-Konfiguration 768 Inner-Betriebliche-Nachrichten drucken Selektionen für Serienbriefe, Datenausgaben und Aktionen 771 Selektion per EDV nach Kunden, Fahrzeugen, Terminen & Reifen durchführen 772 Selektionen manuell (nach-) bearbeiten oder erfassen 773 Selektionsergebnis als Liste oder Adressetiketten drucken 775 Selektionsergebnis in Termin-Kontaktdaten des Kunden/ Fahrzeugs übertragen 776 Selektion per EDC für die Werkstatt Kontakt-Pflege durchführen 779 Selektionsergebnis als Datei für Fremdprogramme bereitstellen Seite 7 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand:

8 Personal- und Zeitverwaltung Personalverwaltung und Kalendererstellung 811 Personalstammdaten erfassen und ändern 812 Abwesenheits (Urlaubs) -Verwaltung 818 Terminkalender erfassen und ändern 819 Jahreskalender erfassen und ändern Personal- und Kalenderdaten drucken 822 Abwesenheits (Urlaubs) - Kalender drucken 823 Abwesenheits (Urlaubs) - Übersicht drucken 825 Schichtpläne und Arbeitszeuten drucken 829 Jahreskalender drucken Duplikate (Lohn-, Leistung) erstellen 838 Duplizieren von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen Lohn- und Leistungshistorie 858 Anzeigen von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen Zeit-, Leistungs- und Lohnanalysen und Kontrollen 881 Stempelzeiten-Auswertung 883 Übersicht bezahlter Stunden ausdrucken 888 Monatliche Bruttolohn- und Leistungsberechnung der Mitarbeiter 889 Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten 890 Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung 899 Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung Seite 8 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand:

9 Händlerstammdaten und Systempflege Händlerstammdaten pflegen 911 Händlerstammdaten unveränderlich 912 variable Händlerdaten pflegen 913 Fabrikatsbezogene Händlerstammdaten pflegen 919 Lagernamen ändern (Filialverwaltung) Datensicherung und Datenoptimierung 921 Datensicherung aller internen Bewegungsdaten 922 Datenrücksicherung von Wechseldatenträger durchführen 925 Dateioptimierung zur Verkleinerung des Datenvolumens 926 Datenreorganisation (nach evtl. Fehler im Dateiaufbau) 927 Schnelle Datenüberprüfung vor Reorganisation und Optimierung 928 Syntaxkontrolle der Dateien und Datensätze durchführen Datenexport - Ausgeben von Daten als Datei 945 Ungängige Ersatzteile an den Loco-Händler-Teilepool melden 947 Daten für Internet-Fahrzeugbörsen bereitstellen 949 Stammdatenexport in ASCII-Dateien Datenimport - Einspielen von Daten aus Dateien 951 Ersatzteil-Stammdaten aus Datei einlesen 952 Arbeitsrichtzeiten aus Datei einlesen 953 Neuwagen, Zubehör, Farben aus Datei einlesen 954 Daten aus Importeurkommunikation übernehmen 955 Loco-Soft Programmänderungen und Updates einspielen 959 Händlerkommunikation Protokoll-Listen Hardwarekonfiguration 961 Druckersteuerung der von Loco-Soft verwendeten Drucker 962 Arbeitsplatz-Grundeinstellungen und TAPI Unterstützung Systemarbeiten 971 Deaktivieren von Altaufträgen und -rechnungen mit Löschung der Teiledaten 975 Grundeinstellungen Bilderverwaltung 977 Dateien anlegen und löschen - nur für Erstinstallation! 979 Systemarbeiten (DOS-Shell) Programmsteuerung und -zugriffsberechtigungen 981 Eigene Hilfs- und Infotexte pflegen 983 Programmzugriffsberechtigungen festlegen und drucken 984 Passwörter für den Programmzugriff vergeben 986 Datensicherung und Stammdaten-Kontroll-Historie 987 Steuerung der automatischen Loco-Server Programmdienste 988 Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) überwachen Jahresabschluss- und Sonderprogramme 991 Ersatzteillager-Jahreswerte auf Vorjahr umsetzen 992 Ersatzteil-Pauschalabwertung der Lagerbestandswerte Seite 9 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: