Leitungskonzept. für die Kindertageseinrichtungen der Stadt Memmingen und der Unterhospitalstiftung Stand: 04/2020. Präambel
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- Kilian Siegel
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1 Leitungsknzept für die Kindertageseinrichtungen der Stadt Memmingen und der Unterhspitalstiftung Stand: 04/2020 Präambel Bei Kindertageseinrichtungen der Stadt Memmingen und der Unterhspitalstiftung wurden in den vergangen Jahren bereits eine Vielzahl vn diversen Einzelmaßnahmen initiiert, um die KiTas als Ganzes zu stärken (vermehrte Frt- und Weiterbildungsangebte, Verbesserung und neue Berechnung der Anstellungsschlüssel durch Teilanrechungen vn einzelnen Kräften, terminierte Zielschlüssel, u.a.). Bislang waren alle Maßnahmen lediglich darauf ausgerichtet, den KiTas insgesamt mehr Planungsspielräume zu verschaffen. Nun wird mit diesem Knzept erstmalig swie verbindlich, einheitlich und dkumentiert der Blick knkret allein auf die Schlüsselrlle der KiTa-Leitung in den KiTas gerichtet. Unserer Überzeugung nach ist die Führungspersn einer Einrichtung und deren Führungsverhalten die zentralste Psitin für die Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität. Dieses Knzept bringt damit eine neue, gemeinsame Verbindlichkeit in der knkreten Umsetzung und den Zielen. Dazu war am erstmalig ein Wrkshp unter dem Titel Führung-Leitbild- Leadership mit Leitungen, Amt42 KiTa und Amt11 Persnalamt im Bildungshaus Ottbeuren mit Blick auf den neuen Leitungsbnus geplant. Ziel dabei war, gemeinsam mit allen Beteiligten ein Leitbild Dieser musste Pandemie-bedingt verschben werden. Die drt gemeinsam mit den Leitungen geplanten Inhalte wurden deshalb im April 2020 digital und telefnisch erarbeitet und zusammengestellt. Dieses daraus nun entstandene Leitungsknzept ist Grundlage für die jährlichen Zielvereinbarungen, die je KiTa mit den einzelnen Leitungen geschlssen werden. Diese Zielvereinbarung wird jedes Jahr im März/April erstellt: Inhalt sind immer die bisher erreichten Ziele, die jährlich im Mai mit dem Persnalamt festzulegenden Zeitkntingente und die weiteren Schritte der Qualifizierung und Qualitätsentwicklung. Das Knzept wird jährlich frtgeschrieben. Dies geschieht u.a. im Rahmen der.g. skizzierten gemeinsamen Wrkshps.
2 Inhalt 1. Leitungsprfil - Rlle und Verantwrtung, Führungsstil, Aufgaben Einrichtungsleitung arbeitet mit einer Vllzeitstelle (bzw. X Stunden/ Wche), ihre Abwesenheits-Stellvertretung mit X Stunden/ Wche. Leitung und Stellvertretung arbeiten beide bisher ft regelmäßig im Gruppendienst als Gruppenleitung. Die KiTa- Leitung ist dem Amtsleiter des KiTa-Amtes direkt unterstellt und dem pädaggischen Persnal und den Reinigungskräften in der Einrichtung übergerdnet. Zum Anfrderungsprfil einer KiTa-Leitung gehört neben dem Qualifikatinsniveau (siehe 3.) eine Vielzahl an Kmpetenzen und eine zum Träger passende Haltung, die eine unserer Leitungen grundsätzlich mitbringen sllte: Bereitschaft zur Selbstreflexin und Selbstmanagement Kmmunikatins-, Kperatins- und Knfliktlösungsfähigkeit Eigenverantwrtung und Engagement Klarheit, Transparenz und Fehlerfreundlichkeit Delegatinsfähigkeit ganzheitliches Denken Empathie und wertschätzender Umgang Akzeptanz und Respekt gegenüber allen Menschen Teamfähigkeit Fairness Lyalität und Zuverlässigkeit Gestaltungswille, Entscheidungsfähigkeit und Lösungsrientiertheit Prjekt- und Przessmanagement Optimismus, Freundlichkeit und Humr Die Leitung sll einen kperativen Führungsstil auf Augenhöhe anstreben, der klar, transparent, partizipativ, ressurcen- und lösungsrientiert ist. Die Vielfalt der Aufgaben der Leitung werden in der Übersicht der Führungsrllen deutlich: Mitarbeiter*in Vrgesetzte/r Mderatr*in Unternehmer*in Cach Fachkraft
3 Vrgesetzte/r leitet Mitarbeitende an, setzt Ziele und verteilt Aufgaben, kmmuniziert wichtige Infrmatinen kntrlliert und entscheidet disziplinarische Maßnahmen verantwrtet Arbeitsergebnisse und Leistung der Einrichtung Fachkraft stellt Kmpetenz für Prblemlösung zur Verfügung, ermöglicht effektive und effiziente Arbeit fachliche Erfahrung bietet Sicherheit und Rutine Ziel: selbständiges Arbeiten der Mitarbeitenden zu ermöglichen Unternehmer*in Unternehmensziel/ staatlicher Bildungs- und Betreuungsauftrag im Auge haben und wissen, was ntwendig dafür ist steht u.u. alleine mit unangenehmen Entscheidungen Mitarbeiter*in Sandwichpsitin erfüllt ihre/ seine Aufgaben unterstützt Vrgesetzte bei Zielen der Organisatin Cach hat individuelle Entwicklungen der Mitarbeitende im Blick setzt Fähigkeiten frei (und erreicht Ziele) durch Mitarbeiter-Begleitung mtiviert, reflektiert, frdert, fördert, gibt Feedback Mderatr*in ermöglicht Teamerleben durch Begleitung des Teams hilft bei Prblemlösung und Ideenfindung beteiligt, managt Knflikte, ist überparteilich Aufgaben der Leitung Pädaggische Qualität Planung und Umsetzung der pädaggischen Arbeit gemäß der Vrgaben des Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplans (BEP) und der Bayerischen Leitlinien für die Bildung und Erziehung vn Kindern bis zum Ende der Grundschulzeit (BBL) Gewährleistung einer ganzheitlichen Betreuung, Bildung und Förderung der Kinder nach den.g. Grundsätzen Erstellung und Frtschreibung der Einrichtungsknzeptin in Zusammenarbeit mit dem Team, den Eltern und dem Träger Aufbau tragfähiger und vertrauensvller Beziehungen zu Kindern, Eltern, Mitarbeitenden, Trägervertretern und Kperatinspartnern Sicherstellung der Aufsichtspflicht und der Srge für das Whl der betreuten Kinder innerhalb der Einrichtung fachliche Anleitung der Mitarbeitenden Infrmatin und Vermittlung vn Fach- und Beratungsdiensten bei Bedarf Sicherstellung der Einhaltung des Kinderschutzes, Wahrung der Kinderrechte Gestaltung, Steuerung und Krdinatin der pädaggischen Aufgaben
4 Überprüfung der Einhaltung der Dkumentatinen und Richtlinien Unterstützung des Teams durch Bebachtung und Reflexin der pädaggischen Przesse und Gegebenheiten Przessbegleitung bei der jährlichen Elternbefragung: Analyse der Ergebnisse und Schlüsselthemen, Ableitung vn individuellen Maßnahmen und gemeinsame Bearbeitung im Team und im Elternbeirat Planung und Organisatin vn pädaggischen Aktinen (neue) pädaggische Trends und Ansätze verflgen, Austausch mit dem Team Persnalführung/Team- und Mitarbeiterentwicklung Persnalplanung für die Einrichtung in Kperatin mit dem Träger Mitarbeit bei Persnalauswahl und einstellungen Organisatin vn Hspitatinsterminen Erstellen und kntinuierliche Weiterentwicklung eines Einarbeitungsplans Führen vn Einarbeitungs- und Reflexinsgesprächen Erstellen und Besprechen vn Prbezeitbeurteilungen Persnaleinsatzplanung/ Dienstplangestaltung, Planung der Zeiten für mittelbare pädaggische Arbeit, Erstellen eines Vertretungsplanes, einer Urlaubsplanung Ausfallmanagement bei Krankheitsfällen Kntrlle der Arbeitszeit Führen vn Mitarbeitergesprächen (regelmäßig und situativ) Erstellung einer leistungsrientierten Beurteilung (LOB) Wahrnehmen der individuellen Persönlichkeiten im Team und Förderung und ressurcenrientierte Frderung ihrer Weiterentwicklung (Frtbildungsmöglichkeiten, Prjektarbeiten, Übernahme Verantwrtungsbereiche etc.) Kntrlle der festgelegten Vereinbarungen Achtung auf gesundheitsfördernde Maßnahmen Vrbereitung und Erstellen vn Beurteilungen und Arbeitszeugnissen für Mitarbeitende Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Einzelgespräche und Beratungsgespräche Planung und Durchführung vn Teambesprechungen und Kita-internen Klausurtagen und Miteinbeziehung des Teams Verantwrtung für die stetige Weiterentwicklung eines prfessinellen Teams Miteinbeziehen des Teams in unterschiedliche Przesse Krisenmanagement bei Knflikten, Knfliktberatung (lösungsrientiertes Denken vermitteln) Verantwrtung für einheitsstiftende Events und Przesse für das Team Zusammenarbeit mit Eltern/ Bildungs- und Erziehungspartnerschaft mit Eltern wertschätzende, transparente Infrmatinsweitergabe und Kmmunikatin mit Eltern (Aushänge, Tür- und Angelgespräche, Elternbriefe, s etc.) knstruktive Zusammenarbeit mit Elternbeirat, Planung und Durchführung vn Elternbeiratssitzungen
5 Planung, Organisatin und Durchführung vn Eltern-Kind-Veranstaltungen, Elternabenden und Festen Krisenmanagement bei Knflikten, lösungsrientierter Umgang mit Beschwerden und Anliegen vn Familien Beratung vn Eltern und Mitarbeitenden bei schwierigen Themen (wie z.b. Kindeswhlgefährdung der Integratin), Vermittlung vn weitergehender Beratung im Bedarfsfall Beratung bei Neuaufnahmen (Erstgespräch, Unterlagen, Prcedere, Vertragswesen, Infabend, Besuchstage etc.) Überwachung der Frmalitäten bei der Aufnahme und Abmeldung vn Kindern in Kperatin mit dem Träger Zusammenarbeit mit dem Träger Sicherstellung regelmäßiger Absprachen zwischen Träger und Einrichtung für den pädaggischen Alltag und zur Einrichtungsführung Belegungsplanung in Kperatin mit dem Träger im Rahmen der geltenden Betriebserlaubnis jährliche und situative Persnalplanung in Kperatin mit dem Kita-Amt und dem Persnalamt jährliche Haushaltsplanung in Kperatin mit dem Kita-Amt und regelmäßige Überprüfung der Haushaltsstellen aktive und regelmäßige Teilnahme an Leitungsknferenzen, Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen Mit-Entwickeln vn gemeinsamen Qualitätsstandards, der Weiterentwicklung des Trägerangebts, Kita-übergreifenden Knzepten, einem gemeinsamen Leitbild und einer Unternehmenskultur aktive Unterstützung des Trägers bei Kita-übergreifenden Persnalentwicklungsmaßnahmen und der Entwicklung vn Visinen Wahrnehmen vn trägerinternen Unterstützungsinstrumenten, wie z.b. Frtbildungsangebten, Beratung (intern) Supervisin (extern), kllegialen Beratungsgruppen Zusammenarbeit mit den anderen Leitenden und Mitarbeitenden der trägereigenen Kitas Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Dienststellen der Stadt Memmingen (Kämmerei, Bauamt, Persnalamt, Jugendamt, etc.) Zusammenarbeit mit Kperatinspartnern Vernetzung im Szialraum (Kirchen, Vereine, etc.) inhaltliche Vernetzung (Kitas anderer Träger, Beratungsstellen, Frühförderung, Schulen, etc.) Teilnahme an Netzwerktreffen Krdinatin des Fachdienstes in der Einrichtung (Termine, Räume, etc.) Management-, Organisatins- und Verwaltungsaufgaben Repräsentatin der Einrichtung und des Trägers in der Öffentlichkeit Sicherung eines reibungslsen Organisatinsablaufes Umsetzung der gesetzlichen Vrgaben
6 Entscheidungen treffen und Weisungen erteilen, Priritäten setzen, Aufgaben delegieren Verantwrtungsvller Umgang mit den innerhalb des Haushalts zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln Kperatin mit dem Träger Verantwrtung für Buchhaltungs- und Bestellprzesse in der Einrichtung Verantwrtung für die Verwaltung und Bürrganisatin erledigen vn Verwaltungsaufgaben, wie z.b. Dkumentatin, Vertragsangelegenheiten mit Eltern, etc.) Verantwrtlich für die Einhaltung der Arbeits-, Hygiene- und Datenschutzbestimmungen, Einhaltung des Gesundheits-, und Sicherheitsknzept (Aufsichtspflicht, Kindeswhlgefährdung, Brandschutz, Ersthelfer, Unfallmeldungen, Umgang mit Krankheiten, etc.) Verantwrtung für die Sicherheit der Haus- und Gartenanlagen Umgehende und umfassende Infrmatin des Trägers über alle Vrkmmnisse im Alltag der Einrichtung, die rechtliche, knzeptinelle, persnelle der finanzielle Knsequenzen nach sich ziehen könnten Krdinatin und Kntrlle (des Küchenpersnals und) der Reinigungskräfte Krdinatin und Kntrlle vn Hausmeisteraufträgen in Kperatin mit dem Träger Planerische und krdinierende Mitarbeit bei Bau- und Bauunterhaltsaufträgen in der Einrichtung Steuerung und Begleitung vn externen Dienstleistern in Kperatin mit dem Träger Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Kita-Amt und dem Hauptamt Steuerung und Begleitung vn hausübergreifenden Przessen Erstellen der Jahresplanungsübersicht und Krdinatin der jahresübergreifenden Aufgaben 2. Qualifikatin der Leitung a) Qualifizierungsniveau für die Ausübung der Leitungstätigkeit Wir als Träger vn 18 Kindertageseinrichtungen gehen über die im 17 Abs. 3 in der AV BayKiBiG ( Die Leitung vn Kindertageseinrichtungen muss durch pädaggische Fachkräfte erflgen. ), hinaus: Unsere trägerspezifischen Vraussetzungen für die Qualifikatin der Leitung sind mindestens die erflgreich abgeschlssene Ausbildung zur staatlich anerkannten Erzieherin/ zum staatlich anerkannten Erzieher. Vergleichbar ist aus unserer Sicht grundsätzlich nicht die Ausbildung zur Kinderpflegerin und die Weiterbildung zur pädaggischen Fachkraft in Kindertageseinrichtungen. Mit dieser Vraussetzung legen wir einerseits ein qualitativ hhes Qualifikatinsniveau fest und bieten andererseits unseren bewährten Fachkräften eine knkrete Chance der Weiterentwicklung. Neben den persönlichen, szialen, methdischen und fachlichen Kmpetenzen wären als weitere frmale Vraussetzungen wünschenswert, aber nicht zwingend eine mehrjährige Berufserfahrung im Berufsfeld der Elementarpädaggik, ein einschlägiges Studium der eine Zusatzqualifikatin bezgen auf das Berufsfeld.
7 b) Vereinbarte Maßnahmen zur Frt- und Weiterbildung Das unter a) benannte Qualifikatinsniveau ist szusagen die Eintrittskarte in die Tätigkeit als Leitung bei unserem Träger. Sie reicht allerdings selbst für die Arbeit einer Fachkraft direkt mit Kindern nicht vn der (Erst-) Ausbildung bis zur Rente. Bezgen auf die Leitungstätigkeit fehlt in der Ausbildung zur Erzieherin/ zum Erzieher der spezielle Teil der Leitung einer Einrichtung (Persnal- und Budgetverantwrtung, beratende Tätigkeiten, Verwaltungsaufgaben, Dienstplanung, etc.) / der Führungstätigkeit. Für die Ausübung der Tätigkeiten einer KiTa-Leitung streben wir bei Gewährung des Leitungs- und Verwaltungsbnus zur Stärkung vn Kindertageseinrichtungen flgende Frt- und Weiterbildungen für unsere Leiter*innen an: Grundlagen/ Verwaltung: Einführung und update in die trägerinternen Abläufe (Verwaltung, Haushalt, Beurteilung der Mitarbeitenden, Kmmunikatin, Entscheidungen) gesetzlichen Grundlagen im Bereich der Kindertageseinrichtungen trägerspezifische Sftware im Bereich der Kindertageseinrichtungen Dienstplanung geplanter Zeitbedarf: bei Neueinstellungen 5 Tage (= 40 UE), bei Bestandleitungen 1 Tag/ Jahr (= 8 UE) Referent*innen/ Institut: in trägereigener Regie Beratung & Caching: Weiterbildung Systemische Pädaggik Cmpakt als erster Teil der Weiterbildung Systemische Beratung nach den Richtlinien der systemischen Gesellschaft geplanter Zeitbedarf: bei Neueinstellungen 9 Tage (= 72 UE), bei Bestandleitungen 1-2 Tage/ Jahr (= 8-16 UE) Referent*innen/ Institut: in Kperatin mit dem KIM Institut, Gauting Fachkmpetenz für alle Einführung in den Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplan und in die Bayerischen Bildungsleitlinien darin speziell in die Themen: Inklusin Partizipatin Bildungs- und Erziehungspartnerschaft mit Eltern Knzeptinsentwicklung Kinderschutz geplanter Zeitbedarf: bei Neueinstellungen 3 Tage (= 24 UE), bei Bestandleitungen 1 Tag/ Jahr (= 8 UE)
8 je nach inhaltlicher Ausrichtung der Einrichtung und der persönlichen Schwerpunkte: Weiterbildung zur Fachkraft Krippenpädaggik: Tage Weiterbildung zur Fachkraft für Inklusin: 12 Tage Marte Me Practiner: 6 Tage Fachkraft für reggi-rientierte Pädaggik: 20 Tage Weiterbildung Mntessripädaggik: Elternbegleiter*in: geplanter Zeitbedarf: s.., verschiedene Institute Gesundheitsmanagement Salutgenese Weitere Angebte Psychische Gefährdung und Stressmanagement geplanter Zeitbedarf: Referent*innen/ Institut: Arbeitsweise (Weiter-) Entwicklung Leitbild Beschwerdemanagement Fehlerkultur Mythen, Legenden und Sagen geplanter Zeitbedarf: 1 Tag/ Jahr (= 8 UE) Referent*innen/ Institut: in Eigenrganisatin weitere Unterstützungsinstrumente interne Mentr*innen Begleitung durch eine erfahrene Leitung über ca. 1 Jahr externe Supervisr*innen bei Neueinstellungen 2-3 Supervisinseinheiten innerhalb des ersten Jahres, bei Bestandleitungen auf Anfrage, aber mindestens alle 3 Jahre geplanter Zeitbedarf: individuell Referent*innen/ Institut: verschiedene Darüber hinaus stehen den Leiter*innen alle (nicht leitungsspezifische) Frt- und Weiterbildungsangebte ffen, die auch für alle pädaggischen Mitarbeitenden im Bereich des Kita-Amtes angebten werden: ffene Frtbildungsangebte im internen Prgramm verpflichtende Wrkshps für bestimmte Zielgruppen angebtene Weiterbildungen (siehe auch ben unter Fachkmpetenz) Kita-interne Klausurtage interne Kita-übergreifende Fachtage Frt- und Weiterbildungen und Fachtage vn externen Anbietern
9 3. Finanzierung Dem KiTa-Amt werden zur Realisierung der.g. Qualifizierungsmaßnahme im Rahmen des Haushaltes 2020 deutlich erhöhte Mittel zur Verfügung gestellt. Die KiTa- Leitungen können weiter zukünftig mit mehr Eigenentscheidungsmöglichkeiten diese Mittel verwenden. Das entsprechende Frtbildungsknzept ist mit der Fachberatung des KiTa-Amtes immer vrab abzustimmen. Es sind zusätzlich gemeinsame, neue Frtbildungsmdule in Zusammenarbeit mit den freien Trägern, die ebenfalls einen Leitungsbnus beantragen, geplant. Erste Gespräch dazu wurden bereits im April 2020 mit freien Trägern geführt. Weiter wird zukünftig den KiTa-Leitungen die Teilnahme an den KUVB-Führungsfrtbildungen Kmm-mit-Mensch genehmigt. 4. Partnerschaften zur Umsetzung des Leitbildes und Stadtratsbeteiligung Die knkrete Umsetzung des Leitbildes ist nur mit Partnern möglich. Diese sind: - Persnalamt der Stadt Memmingen - Persnalvertretung der Stadt Memmingen und der Unterhspitalstiftung - Fachkräfte für Arbeitssicherheit - Externe Frtbildungsinstitute - KUVB - Kperatinsmdelle mit freien Trägern - Hspitatinsmdelle bei anderen KiTas, Einrichtungen und Unternehmen Zusätzlich sll im Stadtrat (ehemals III. Senat) mit der neuen Geschäftsverteilung erstmalig ein beschlussfassendes Gremium mit dieser Thematik im Rahmen der Qualitätskntrlle bei den Trägern Stadt Memmingen und Unterhspitalstiftung knkret befasst werden. Bisher war diese Thematik nicht explizit einem Gremium zugerdnet. 5. Maßnahmen zur knkreten Entlastung der Leitung a) Maßnahmen im Verwaltungsbereich Die Leitungen der kmmunal verwalteten Kindertageseinrichtungen bei der Stadt Memmingen werden im Bereich der zentralen Verwaltung bisher durch das KiTa-Amt u.a. entlastet bei: digitale Erfassung der Daten der betreuten Kinder und Abrechnungswesen Persnalakquise und -verwaltung Bereitstellung und Supprt der verwendeten Hard- und Sftware Rechtliche Beratung Verwaltungsleistungen allgemein Strukturierung, Dienstanweisungen u.a.
10 Im Smmer 2020 sll zusätzlich eine neue, gemeinsame Sftware für die KiTas beschafft werden, die speziell den Leitungen u.a. die Dienstplanung, die interne Dkumentatin usw. deutlich erleichtert. Bisher hatten die Leitungen keine KiTa-spezifische Sftwareunterstützung in den KiTas. Es wird nun versucht, ein beschleunigtes Vergabeverfahren zu initiieren und zu einem Vertragsschluss bis Ende Juni 2020 zu kmmen. b) Maßnahmen zur zeitlichen Freistellung Die KiTa-Leitung wird zukünftig anteilig zur Einrichtungsgröße aus dem gesetzlichen Anstellungsschlüssel im KiBiG.web nachweislich und dauerhaft herausgerechnet und ihre Freistellung entsprechend dkumentiert. Dies war bislang nicht der Fall. Als Messgröße wird hierzu die Gruppenanzahl der Einrichtung herangezgen, unabhängig davn, b es sich dabei um Krippen-, Regel-Kindergarten-, Hrt- der integrative Gruppen handelt. Eine ffen arbeitende Kita, wird anhand der Kinder- und Mitarbeiterzahl vergleichbar eingestuft. Die Leitung legt zukünftig gemeinsam mit dem Träger verbindlich fest, wie im Rahmen des Dienstplans ihr zukünftiger Einsatz erflgt. Bislang war die Leitung hier frei in ihrer Entscheidung. Der Umfang der der zeitlichen Entlastung der Leitung bei allen kmmunal verwalteten KiTa wird nun verbindlich und hne Einschränkung bei 20 % pr Gruppe in der KiTa (bezgen auf eine Vllzeitstelle) liegen. Das Zeitkntingent zur Entlastung der Leitung sll flgendermaßen aufgeteilt werden: mind. 75% (des.g. Zeitkntingentes) für Leitungsaufgaben einzelne klar abgegrenzte Angebte mit Kindern 6. Sicherstellung der Leitungsqualifikatin Das Leitungsknzept wird jährlich bis März unter Beteiligung aller Partner frtgeschrieben (s.a. Präambel). Im März/April wird mit den Leitungen auf dieser Grundlage ein Sll-/Ist-Abgleich dkumentiert (s.u.) und die Ziele der nächsten Mnate definiert. Der Sll-/Ist-Abgleich findet auch entsprechende Berücksichtigung im LOB. Im Mai erflgt dann die Persnalplanung, die das entsprechende berücksichtigt. Darauf aufbauend erflgen die Beschlussfassungen in den entsprechenden Stadtratsgremien (Persnal und Sziales). Memmingen, 18. April 2020 Amt42 KiTa Hölzle
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