2.14 Diagramme erstellen * 139. Wechseln Sie anschließend zur Seitenansicht und betrachten

Transkript

1 2.14 Diagramme erstellen * 139 Wählen Sie im Bereich Drucken des Registers Tabelle für Kommentare den Listeneintrag Wie auf dem Blatt angezeigt. Wechseln Sie anschließend zur Seitenansicht und betrachten Sie das Ergebnis. Sie stellen fest, dass das Format der Kommentare selbst die Transparenz in den Ausdruck übernommen wird. In Abb finden Sie eine Auflistung von praktischen Tastaturbefehlen, die Sie im Zusammenhang dieses Wissensbausteins kennen sollten. Tastaturbefehle Abb : Excel-Tastaturbefehle. Bearbeitungsmodus Möglichkeit zur Bearbeitung bereits vorhandener Kommentare. Wird im Kontextmenü eines Kommentars ausgewählt. Glossar 2.14 Der schnellste Weg zum Diagramm * Diagramme sind die grafische Umsetzung des Zahlenmaterials aus den Tabellen. Für das Erstellen eines einfachen Säulendiagramms reicht ein Druck auf die Taste F11. In wenigen Schritten lassen sich die Elemente des Diagramms sowie der voreingestellte Diagrammtyp ändern. So entwickeln Sie ein Diagramm, das je nach gewünschter Aussage die Zahlen in verschiedenen Formen darstellen kann. Bereits am relativ kleinen Beispiel der Golfstatistik wird klar, dass Zahlenkolonnen in Tabellen für die Dateneingabe

2 140 2 Grundlagen & Schnelleinstieg * bzw. Datenerhebung sehr gut geeignet sind. Für die gezielte Visualisierung bestimmter Aspekte sind sie jedoch zu überladen und unübersichtlich. Hier kommen Diagramme ins Spiel, die als grafisches Werkzeug deutlich bessere Möglichkeiten bieten, bestimmte Eigenschaften oder Tendenzen von Daten hervorzuheben. Das Erstellen eines Diagramms an sich ist hierbei die kleinste Schwierigkeit, da Excel einen Diagramm-Assistenten beinhaltet. Dieser führt Sie in vier Schritten zum gewünschten Diagramm. Problematischer ist es hingegen, aus der Fülle der vorhandenen Diagrammtypen genau den auszuwählen, der das Augenmerk auf eben die Aspekte richtet, die auch im Mittelpunkt der Betrachtung stehen sollen. Diagramm- Assistent Abb zeigt den ersten Schritt des Diagramm-Assistenten. Sie sehen, dass es eine ganze Reihe von Diagrammtypen gibt, die ihrerseits wiederum verschiedene Untertypen beherbergen. An dieser Stelle soll der Diagramm-Assistent jedoch noch nicht zum Einsatz kommen, denn es gibt noch einen einfacheren und schnelleren Weg, ein Diagramm zu erstellen. Betrachten Sie die Abbildung also lediglich als Ausblick bzw. als Argument dafür, dass es in der Tat einiger Überlegungen bedarf, den passenden Diagrammtyp für die auszuwertenden Daten zu bestimmen. Diagrammtypen Ein Diagramm erstellen Der schnellste Weg zum Diagramm erfolgt in zwei Schritten: Markieren Sie den Datenbereich für das Diagramm. Drücken Sie die Taste F11. Für das Beispiel der Golfstatistik soll ein Diagramm erzeugt werden. Dieses soll die jeweils benötigten Schläge für die einzelnen Runden grafisch veranschaulichen, wobei Summen, Handicap und statistische Daten jedoch nicht mit ein-

3 2.14 Diagramme erstellen * 141 Abb : Übersicht der Standarddiagramme und deren Untertypen. bezogen werden sollen. Der Fokus der Betrachtung liegt auf Ihrem Lernfortschritt. Sie benötigen folglich einen Diagrammtyp, der schnell erkennen lässt, wie sich Ihr Golfspiel von Woche zu Woche entwickelt. Markieren Sie in der Golfstatistik den Zellbereich von A3 bis K15 - also alle Zellen, die die Werte für die gespielten Runden und Löcher beinhalten. Drücken Sie anschließend die Taste F11.

4 142 2 Grundlagen & Schnelleinstieg * Unmittelbar darauf öffnet Excel im Register ein neues Arbeitsblatt mit dem Titel Diagramm1 (Abb ). Standardmäßig wird durch dieses Vorgehen ein zweidimensionales Säulendiagramm erzeugt. Abb : Ein Balkendiagramm in Excel erstellt durch Drücken der Taste F11. Das Zentrum eines Diagramms bildet die Zeichnungsfläche. Das ist die Fläche, in der die Daten grafisch dargestellt sind. Außerdem wird standardmäßig eine Legende eingeblendet. Diese beschreibt, welche Datenreihen den verschiedenen Farbbalken zugeordnet sind. Die Legende kann im Diagrammbereich verschoben und skaliert werden. Die Symbolleiste Diagramm wird ebenfalls automatisch eingeblen- Diagrammelemente

5 2.14 Diagramme erstellen * 143 det. Hier finden Sie verschiedene Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie das Diagramm weiter bearbeiten können. Die horizontale x-achse wird beim Säulendiagramm auch als Rubrikenachse bezeichnet, während die vertikale y- Achse auch Größenachse genannt wird. Achsen Exakte Werte ablesen Führen Sie den Mauszeiger auf eine Säule, öffnet sich dort ein Infofeld. Dieses zeigt genauere Informationen zur entsprechenden Säule an (Abb ). Tipp Abb : Die exakten Werte lassen sich ablesen, wenn Sie mit der Maus auf einen Balken zeigen. Die Aussagekraft des Diagramms verbessern Sie werden unschwer feststellen, dass dieses Diagramm nicht das leistet, wofür Sie es angefertigt haben. Im Vergleich zum reinen Zahlenmaterial der Tabelle ist die Übersichtlichkeit gerade im Hinblick auf ein schnelles Erkennen des Lernfortschritts nicht wesentlich verbessert worden. Der von Excel vorgeschlagene Diagrammtyp ist in diesem

6 144 2 Grundlagen & Schnelleinstieg * Einsatzgebiet von Säulendiagrammen Beispiel speziellen Kontext nicht die erste Wahl. Ein Säulendiagramm sollte immer dann Verwendung finden, wenn es darum geht, absolute Zahlenwerte zu vergleichen. Die Höhe der Säulen und deren Höhenverhältnis zueinander werden vom Betrachter schnell erfasst und können als Vergleichswert herangezogen werden. So lässt sich an diesem Diagramm zum Beispiel sehr schnell erkennen, dass Sie in der Runde vom insgesamt erheblich weniger Schläge benötigt haben als in der Runde vom Stellen Sie sich vor, die Säulen würden Verkaufszahlen für verschiedene Produkte darstellen. In diesem Fall wäre das Säulendiagramm gut geeignet, die Verkaufszahlen verschiedener Termine miteinander zu vergleichen und für die Produkte schnell verkaufsstarke von verkaufsschwachen Tagen abzugrenzen. Fokus: Lernfortschritt Diagrammtyp wechseln Gemäß der oben stehenden Aufgabenstellung soll das Hauptaugenmerk des Diagramms jedoch auf dem Lernfortschritt liegen. Diesen können Sie am besten ermitteln, wenn SiefürjedeseinzelneLochbetrachten,wiestarkSiesichverbessern, je öfter Sie es spielen. Im Säulendiagramm müssen Sie also die Spitzen gleichfarbiger Säulen über den bestehenden Zeitraum betrachten. Abb demonstriert exemplarisch für zwei Säulen, was Ihr Auge zu diesem Zweck ohnehin intuitiv tut. Ein Blick auf Abb verdeutlicht, dass an dieser Stelle statt des Säulendiagramms ein Liniendiagramm geeigneter ist. Ein Wechsel des Diagrammtyps ist in Excel schnell und problemlos durchführbar. Ändern Sie den bestehenden Diagrammtyp des Säulendiagramms in ein Liniendiagramm, um den Fokus des Lernfortschritts deutlicher zu visualisieren! Wechseln Sie in das Register Diagramm1.

7 2.14 Diagramme erstellen * 145 Abb : Der zeitliche Verlauf innerhalb des Balkendiagramms kann durch ein Liniendiagramm dargestellt werden. Klicken Sie in der Symbolleiste Diagramm auf den Pfeil an der Schaltfläche Diagrammtyp. Sie können das Menü Diagrammtyp (Abb ) auch loslösen, wie im Wissensbaustein»Rahmen & Farben gestalten«(s. 59) erläutert wird. Das Menü Diagrammtyp enthält eine Reihe von verschiedenen Diagrammen zur Auswahl. Menü Diagrammtyp FürIhreZweckekommenzweidieserEinträgeinFrage,nämlich das Liniendiagramm und das 3D-Liniendiagramm. Die Symbole dieser Diagramme sehen Sie links nebenstehend in der Marginalspalte. Klicken Sie auf das Symbol Liniendiagramm.

8 146 2 Grundlagen & Schnelleinstieg * Abb : Das Menü Diagrammtyp. In Abb können Sie das Ergebnis nach dem Wechsel des Diagrammtypen betrachten. Jedem Loch ist eine eigene Linie zugedacht, die sich farblich von den anderen abhebt. Die Zuordnung von Farbe zu Linie können Sie auch hier der Legende entnehmen. Im Liniendiagramm ist der Lernfortschritt, den es zu zeigen galt, erheblich besser zu erkennen. Die fallende Tendenz aller Linien ist augenscheinlich. Auch das Verfolgen einer einzigen Linie über den betrachteten Zeitraum hinweg erfolgt ohne Sprünge, wie es noch im Säulendiagramm der Fall war. Schauen Sie sich alternativ das 3D-Liniendiagramm an. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche. Das Ergebnis sehen Sie in Abb Hinweis Für welche Version Sie sich entscheiden, ist in erster Linie eine Frage des persönlichen Geschmacks. Meiner Ansicht nach eignet sich die dreidimensionale Variante eher für die Darstellung kleinerer Datenmengen. Das Beispiel macht bereits deutlich, dass sich jenseits einer bestimmten Anzahl nicht mehr alle Linien eindeutig erkennen lassen.

9 2.14 Diagramme erstellen * 147 Abb : Das Liniendiagramm zur Tabelle der Golfstatistik. In Abb finden Sie eine Auflistung von praktischen Tastaturbefehlen, die Sie im Zusammenhang dieses Wissensbausteins kennen sollten. Tastaturbefehle

10 148 2 Grundlagen & Schnelleinstieg * Abb : Dreidimensionales Liniendiagramm zur Tabelle Golfstatistik. Abb : Excel-Tastaturbefehle.

11 2.14 Diagramme erstellen * 149 Diagramm-Assistent Dialoggesteuertes Werkzeug zum komfortablen Erstellen von Diagrammen. Die benötigten Eckdaten werden hierbei in 4 Schritten aufgenommen. Diagramm Grafische Darstellung der Inhalte einer Tabelle oder eines ausgewählten Zellbereichs. Diagrammtyp Bestimmte Form eines Diagramms, z.b. Balkendiagramm oder Säulendiagramm. Diagrammtypen werden ihrerseits in Diagrammuntertypen (z.b. 3D-Balkendiagramm, gruppiertes Säulendiagramm) aufgeteilt. Größenachse Die Achse eines Diagramms, auf der die gemessenen Werte der betrachteten Datenreihen angegeben werden. Legende Element eines Diagramms, in welchem die Zuordnung der Datenreihen zu den farbigen Elementen der Zeichnungsfläche benannt wird. Liniendiagramm Diagrammtyp, in welchem die Werte ausgewählter Datenreihen in Form von Linien dargestellt werden. Rubrikenachse Die Achse eines Diagramms, auf welcher die betrachteten Datenreihen angezeigt werden. Säulendiagramm Diagrammtyp, in welchem die Werte ausgewählter Datenreihen in Form von vertikalen Säulen dargestellt werden. Zeichnungsfläche Zentrales Element eines Diagramms, in dem die diagrammtyp-spezifische Darstellung der Datenreihen erfolgt. Glossar