Bewerber-Matching als Teil des e-recruiting

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Helga Brauer
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1 Bewerber-Matching als Teil des e-recruiting Hard-Facts und Soft Skills Christoph Nagler, Geschäftsführer Gesellschaft für Personal- und Organisationsentwicklung mbh Ludwig Sebald, Key Account Manager HRecruiting / dna GmbH

Gesellschaft für Personal- und Organisationsentwicklung

2 Agenda 1. Vorstellung HRecruiting und Gesellschaften 2. e-recruiting und klassisches Bewerbermatching 3. Abfrage von Soft-Skills 4. Kombiniertes Soft- und Hard-Skill-Matching 5. Blick in die Zukunft

3 Vorstellung HRecruiting Tochter der dna GmbH mit Sitz in Hamburg webasierte Anwendungen für den Recruiting Bereich... Online-Recruiting und Bewerbermanagement... mit innovativen und bedarfsgerechten Funktionalitäten ASP Lösungen... schnelle unkomplizierte Implementierung... hohe Datensicherheit und hohe Verfügbarkeit... geringe Kosten Stärke: Flexibilität der Lösungen bzgl. Kundenbedürfnissen Ziel: professionelles Online-Recruiting

.. mit innovativen und bedarfsgerechten Funktionalitäten ASP Lösungen.

4 Vorstellung Gesellschaften GmbH - Hamburg München Moskau Personalbeurteilung für Auswahl und Entwicklung Arbeitspsychologische Tests und software- / webbasierte Potenzialanalysen Ziel: Qualität und Effizienz in der Personalbeurteilung

Arbeitspsychologische Tests und software- / webbasierte

5 e-recruiting im Überblick Link Zugriff auf Bewerberverwaltung Herr Maier Herr Schulz Dr. Schmidt Frau Sebald Jobbörse Anzeige Stelleninfo Bewerbungsformular Datenbank

6 Ziele e-recruiting Arbeitsersparnis durch Teil-Automatisierung Vorselektion der Bewerber mit Muss-Kriterien Verwendung von Kommunikationsvorlagen Eingangsbestätigung & automatische Absage Steigerung der Qualität von Bewerbungen umfangreiche Informationen für Bewerber Vorgabe der vom Bewerber zu liefernden Informationen Abprüfen von Muss-Kriterien Potentialanalysen und Eignungstests Erleichterung des Auswahlprozesses webbasierte Bearbeitung automatische Vorselektion (Matching)

umfangreiche Informationen für Bewerber Vorgabe der vom Bewerber zu liefernden Informationen Abprüfen von

7 Ziele e-recruiting Arbeitsersparnis durch Teil-Automatisierung Vorselektion der Bewerber mit Muss-Kriterien Verwendung von Kommunikationsvorlagen Eingangsbestätigung & automatische Absage Steigerung der Qualität von Bewerbungen umfangreiche Informationen für Bewerber Vorgabe der vom Bewerber zu liefernden Informationen Abprüfen von Muss-Kriterien Potentialanalysen und Eignungstests Erleichterung des Auswahlprozesses webbasierte Bearbeitung automatische Vorselektion (Matching)

8 Klassisches Bewerbermatching Abgleich von definierten Voraussetzungen für die Besetzung der offenen Stelle mit den Fähigkeiten der einzelnen Bewerber... automatisierbar, unter bestimmten Voraussetzungen: 1) Digitale Erfassung der abzugleichenden Eigenschaften (Online-Bewerbungsformular) 2) Strukturierte Erfassung der Daten ( = Geburtsdatum) 3) Abgrenzung einzelner Eigenschaftsbereiche (Ausbildung, Praktische Erfahrung, Sprachen)

.. automatisierbar, unter bestimmten Voraussetzungen: 1) Digitale Erfassung der abzugleichenden Eigenschaften

9 Klassisches Bewerbermatching - Schema Suchbereich 1 Begriffe A und / oder / und nicht Begriffe B und / oder Suchbereich 2 Begriffe C und / oder / und nicht Begriffe D und / oder Suchbereich 3 Begriffe E und / oder / und nicht Begriffe F

Suchbereich 2 Begriffe C und / oder / und nicht Begriffe D

10 Erweitertes klassisches Bewerbermatching A) Verwendung übergeordneter Filter Geschlecht Alter (von... bis) Studium (ja / nein / egal) Berufserfahrung (ja / nein / egal)... (individuell anpassbar)

11 Erweitertes klassisches Bewerbermatching B) Ranking (Sortierung) der Ergebnisse % der Übereinstimmung mit Matching alphabetisch (Nachname) Gesamtdauer der Studiumszeit Abschlussnote im letzten Studium Länge der Berufserfahrung... (individuell anpassbar)

alphabetisch (Nachname) Gesamtdauer der Studiumszeit

12 Inhalte von Softskill-Tests Aufgaben- und Rollenverständnis Motivation Arbeits- und Leistungsstil Intellektuelle Fähigkeiten Berufsbezogene Persönlichkeit Sozialverhalten

13 Vorteile und Einschränkungen von Online-Tests Vorteile: Einschränkungen: zeit- und raumunabhängig Durchführung nicht kontrollierbar kostengünstig objektive Ergebnisse persönliche Ausstrahlung nicht erfassbar

Durchführung nicht kontrollierbar kostengünstig

14 Bsp. webbasierter Potenzialtest, CAPTain Online qualitativ hochwertige, arbeitspsychologisch fundierte und wissenschaftlich überprüfte Personalbeurteilungen erfolgreich eingesetzt seit über 15 Jahren (international) kriterienorientiert beschreibt inhaltlich (kein Durchschnittsvergleich) misst Verhaltensmuster am Arbeitsplatz (nicht die generelle Persönlichkeit) kaum manipulierbar (forced-choice Methode, PC-gestützt, Auswertungsmodus unbekannt) unterscheidet zwischen innerer Wahrnehmung und äußerem Verhalten

inhaltlich (kein Durchschnittsvergleich) misst Verhaltensmuster am Arbeitsplatz (nicht die generelle Persönlichkeit) kaum

15 Beispiel für CAPTain-Fragen im Paarvergleich Der Bewerber muss sich für eine Aussage entscheiden, die vergleichsweise am besten zu ihm passt. Ein Vor- und Zurückblättern im Fragenkatalog ist nicht möglich.

die vergleichsweise am besten zu ihm passt.

16 Ergebnisse eines Potentialtests Ausprägung tätigkeitsrelevanter Merkmale Testergebnis A1 Ausdauer A2 Selbsständigkeit... F1 Führungsstärke F2 Delegationsfähigkeit eigene Einschätzung Zusammenfassende Beurteilung Bericht: Detaillierte Darstellung einzelner Themen, wie z.b. Führungsverhalten Umgangstil und Zusammenarbeit... Themen können unternehmens-spezifischen Erfordernissen angepasst werden.

.. F1 Führungsstärke F2 Delegationsfähigkeit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 eigene Einschätzung Zusammenfassende

17 Kombiniertes Soft- und Hard-Skill-Matching Z.B. Matchingprofil für den Leiter im Controlling eines Verlagshauses Hard-Skills älter als 35 Jahre mehr als 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsfunktion Diplom Kaufmann 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling Erfahrung im Verlagswesen Soft-Skills systematisch-strukturierte Arbeitsweise konzeptionelles Denken kooperativer Führungsstil Zielorientierung Eigeninitiative und Eigenverantwortung

Jahre Erfahrung in einer Führungsfunktion Diplom Kaufmann 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling Erfahrung

18 Problem: Ungezielte Bewerbungen Problem: ungerichtete Bewerbungsaktivitäten, Fehlbewerbungen, Nichtbewerbung auf passende Stellen Gründe: Stellenanzeige muss die Position richtig und vollständig beschreiben. Stellenanzeige muss die interessanten Kandidaten ansprechen. Die Bewerber müssen ihr Qualifikations- und Potenzialprofil kennen. Die Bewerber müssen die Stellenanzeige richtig interpretieren.

vollständig beschreiben. Stellenanzeige muss die interessanten Kandidaten ansprechen.

19 Lösung: Ungezielte Bewerbungen Imagemarketing Unternehmensimage, Standortimage, Unternehmenskultur Dynamisches Bewerbermatching mehrstufige Vorgehensweise bei der Abfrage von Informationen zu Hard- und Softskills Testen der Bewerberpotenziale Matching mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen

mehrstufige Vorgehensweise bei der Abfrage von Informationen zu Hard- und

20 Dynamisches Bewerber-Matching Kulturtest (5 Minuten) passt passt nicht... Absage 1. Abfrage Hardskills & Basis-Test Softskills Führungsstil Vertriebserfahrung EDV- Kenntnisse... Bewerbung für fachliche Aufgabe 2. Abfrage Hardskills & Potenzial / Softskills Abschlusserfolge Führungserfolge Spezialkenntnisse Spezialfähigkeiten menschorientiert sachorientiert Vertriebsstil... Bewerbung als Vertriebsleiter Bewerbung für Vertrieb Produkt A Bewerbung für Vertrieb Produkt B

21 Blick in die Zukunft Offenere Stellenausschreibungen Kandidatenpool im War for Talents Reduzierung der Recruitingkosten

22 Stärken HRecruiting 1. Flexibilität bzgl. Kundenprozess - flexible Anwendungen & Anpassung an Kundenbedürfnisse 2. ASP-Lösung 3. Entwicklungs Know-how & Vollständige Eigenentwicklung vollständige Anpassbarkeit technische Fragen können direkt adressiert werden... gutes Preis-Leistungs Verhältnis... sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend... qualitativ hochwertiges Online-Bewerbungsformular... kundenzentrierter Service: One Face to the Customer

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für im Nachhinein aufkommende Fragen stehen wir Ihnen gerne am HRecruiting Stand (E2) zur Verfügung

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