Anleitung Download-Formulare

Transkript

1 Inhltsverzeichnis 1 Formulre herunterlden und speichern 2 Formulre usfüllen 3 Häufige n Hinweis: Die Abläufe und Bildschirmusschnitte können von den nchfolgend ufgeführten Beispielen bweichen. Sie hängen vom verwendeten Betriebssystem, dem Internet-Browser und von den individuellen Einstellungen b. 1 Formulre herunterlden und speichern b c Formulr herunterlden: Link «Ihre PDF-Dtei zum Herunterlden» nklicken. Ein neues Fenster wird geöffnet. Öffnen Sie die Dtei und speichern Sie die heruntergeldene Dtei in einem Ordner (z.b. neu erstellter Ordner nmens «HEV Formulre»), den Sie später wieder finden. Entpcken Sie die Dtei mit Doppelklick. In der Regel entpckt sich die Dtei utomtisch. Flls Ihr System es nicht zulässt, dss ds ZIP-Dtei utomtisch geöffnet wird, empfiehlt sich die Instlltion von 7-zip ( 2 Formulre usfüllen PDF-Dtei mit Adobe Reder 10 öffnen. Die einwndfreie Berbeitung der Formulre ist nur mit Adobe Reder 10 möglich. Adobe Reder 10 ist kostenlos für Windows und MAC erhältlich. Mit der Schltfläche «Vorhndene Felder mrkieren» können uf dem Bildschirm die usfüllbren Felder ngezeigt werden. Sollte die violette Schltfläche fehlen, drücken Sie uf ds Symbol, um diese nzuzeigen. HEV Zürich Seite 1 (9)

2 b Alle mrkierten Felder können, entsprechend ihrem Verwendungszweck, usgefüllt, usgewählt und durchgestrichen werden. Textfelder Auswhlfeder Mit dem Cursor Textfeld uswählen und Text eingeben. Löschen: Text mit Cursor überstreichen und löschen. Bei grösseren Textfeldern ist die Rechtschreibprüfung ktiviert. Mit Anklicken ktivieren und nochmligem Anklicken dektivieren. Auswhltext Z.B. konto/puschl: Anklicken zum Durchstreichen und nochmliges Anklicken hebt Streichung uf. Numerische Felder Es können nur Zhlen eingegeben werden. Zur Anzeige des Betrgs unter «zhlbr montlich/vierteljährlich zum Vorus» muss einer der Auswhltexte «montlich/vierteljährlich» durchgestrichen sein. Alle Eingben löschen: Schltfläche «Alle Eingben löschen» im Formulrkopf HEV Zürich Seite 2 (9)

3 c Ds usgefüllte Formulr speichern, usdrucken und weiterberbeiten. Die berbeitete Dtei mit «Dtei --> Speichern unter... --> PDF..» unter einem neuen Nmen bspeichern. Die Originl PDF-Dtei ist schreibgeschützt und knn nicht überschrieben werden. Die unter dem neuen Nmen gespeicherte Dtei knn weiterberbeitet werden. Mit dem Befehl «Dtei --> Drucken» ds Formulr uf Ppier usdrucken. HEV Zürich Seite 3 (9)

4 d Für die Weitergbe des Formulrs ls PDF-Dtei n Mieter und für die Archivierung: Schltfläche «schreibgeschützt rchivieren» im Formulrkopf rechts nklicken. Im Formulr werden lle Felder mit einem Schreibschutz versehen. Der Vorgng «Dtei --> Speicher unter...» wird gestrtet, neuer Dteinmen eingeben und mit «Speichern» ds Formulr ls neue PDF-Dtei speichern. In der gespeicherten Dtei unter dem neuen Nmen können keine Änderungen durchgeführt werden! Diese Aktion knn nicht rückgängig gemcht werden. HEV Zürich Seite 4 (9)

5 3 Häufige n Zu den folgenden Themengruppen sind Situtionen ufgeführt, bei denen die Berbeitung der Formulre nicht wie gewünscht vorgenommen werden knn. 3.1 Öffnen der PDF-Dtei 3.2 Schltflächen und Informtionstexte im Kopf des Formulrs 3.3 Formulrfelder berbeiten 3.4 Formulre drucken 3.1 Öffnen der PDF-Dtei Ich knn die PDF-Dtei nicht öffnen, es erscheint eine Fehlermeldung. Mögliche Ursche - Ds Formulr wird mit einem nderen Progrmm oder mit einer älteren Version ls Adobe Reder 10 geöffnet. Mssnhme Für die einwndfreie Berbeitung und Speicherung der Formulre muss Adobe Reder in Version 10 oder höher verwendet werden. Siehe Hinweise im nächsten Abschnitt Schltflächen und Informtionstexte im Kopf des Formulrs Bei mir erscheint im violetten Bnd unter der Werkzeugleise ein nderer Text ls «Füllen Sie bitte ds folgende Formulr us. Sie können in dieses Formulr eingegebene Dten speichern.» Mögliche Urschen - Ds Formulr wird mit einem nderen Progrmm ls Adobe Reder 10 berbeitet. - Ds Formulr wurde mit einem nderen Progrmm ls Adobe Reder 10 berbeitet und neu gespeichert. Mssnhme Für die einwndfreie Berbeitung und Speicherung der Formulre muss Adobe Reder in Version 10 oder höher verwendet werden. HEV Zürich Seite 5 (9)

6 Hinweise - Adobe Reder 10 ist kostenlos für Windows und MAC erhältlich. - Die Version des verwendeten Adobe Reders knn mit «Hilfe --> Info über Adobe Reder..» bgefrgt werden. Die Version-Nummer des Adobe Reders muss 10 oder höher sein. b Die Schltflächen «Alle Eingben löschen» und «schreibgeschützt rchivieren» fehlen in meinem Formulr oder führen nicht die vorgesehene Funktion us. Mögliche Urschen - Siehe Abschnitt Wird im Formulrkopf die Informtion «Die Dtei ist rchiviert. Der Inhlt knn nicht mehr verändert werden!» ngezeigt, wurde ds Formulr über die Schltfläche «schreibgeschützt rchivieren», rechts im Formulrkopf, gespeichert. Mssnhmen - Siehe Abschnitt Ist ds Formulr schreibgeschützt rchiviert, können keine Änderungen mehr durchgeführt werden. Wurde vor dem «schreibgeschützt rchivieren» keine Kopie der PDF-Dtei erstellt, muss für Änderungen ein neues Formulr usgefüllt werden. (Speichern des Formulrs: siehe Abschnitt 2c) HEV Zürich Seite 6 (9)

7 c Ich sehe nicht welche Felder usgefüllt werden können. Mssnhme Mit der Adobe Reder-Schltfläche «Vorhndene Felder mrkieren» in der rechten oberen Ecke können uf dem Bildschirm die usfüllbren Felder mit einer Frbe hinterlegt werden. d Bei mir überdecken die Mrkierung der Formulrfelder die Schrift zu strk. Mssnhme Die Frbeinstellungen für die Mrkierung der Formulrfelder sind im Adobe Reder 10 gespeichert und können über «Berbeiten --> Voreinstellungen --> Formulre» geändert werden. Hinweis Die Informtionen und Schltflächen im Kopf der ersten Formulrseite sind nur uf dem Bildschirm sichtbr und werden nicht usgedruckt. HEV Zürich Seite 7 (9)

8 3.3 Formulrfelder berbeiten Bei der Eingbe « » erscheint eine Fehlermeldung. Hinweis Es können nur Ziffern eigegeben werden. Der Zhlenwert muss z.b für - montliche Mietzinse von Wohn- oder Geschäftsräume zwischen 0 und 100'000 - montliche Mietzinse von Zimmern zwischen 0 und 10'000 - einzelne Nebenkosten-Positionen zwischen 0 und 10'000 liegen. b Die Auswhltexte können nicht in der gewünschten Kombintion durchgestrichen werden. Mögliche Ursche Ds Durchstreichen von voneinnder bhängigen Auswhltexten wird durch ds interne Progrmm überprüft. Ungültige Kombintionen werden nicht zugelssen. Hinweis Auswhltexte können nur durch Anklicken mit der Mus durchgestrichen und wieder freigegeben werden. c Die Schltflächen und die Auswhltexte können nicht mit dem Tbultor ngewählt werden. Ursche Um Bedienungsfehler zu vermeiden, können die Schltflächen im Formulrkopf und ds Durchstreichen der Auswhltexte nur durch Anklicken mit der Mus ktiviert werden. HEV Zürich Seite 8 (9)

9 3.4 Formulre drucken Die Formulre werden uf dem Ppier kleiner usgedruckt, ls die bisherigen Originl- Vordrucke. Mssnhme In den Druckereinstellungen die folgenden Einstellungen vornehmen: - bei «Anpssen der Seitengrösse», «Keine» uswählen (z.b. Windows XP) oder - «Ttsächliche Grösse» ktivieren (z.b. Windows 7). Druckeinstellung unter Windows XP Druckeinstellung unter Windows 7 HEV Zürich Seite 9 (9)