ShareProjects im Einsatz Recording Projects and Times Mobile

Transkript

1 ShreProjects im Einstz Recording Projects nd Times Mobile

2 Agend Übersicht Home Projekte verwlten Projekte nlegen Strukturierungsvorschlg Projektufgben nlegen Projektrum nlegen Filterfunktion Projektrum Zeiten eintrgen Zeiten kopieren Zeitplnung Aufgben gleicher Ktegorie zu einem Projekt hinzufügen Reporting: Export nch Excel Mobile Version Next Steps

3 ShreProjects

4 Übersicht - Home Ø In der Übersicht (Home) können Sie lle eingetrgenen Dten überblicken und nch einzelnen Ktegorien ordnen Ø Sie hben die Möglichkeit unter "Lnguge" zwischen den Sprchen Deutsch und Englisch zu wählen

5 Projekte verwlten Ø Nur Administrtoren oder Huptprojektleiter hben die Berechtigung Projekte nzulegen oder zu verändern Ø Unter Projects erhlten Sie eine Übersicht über die bereits erstellten Projekte Ø Sie hben uch die Möglichkeit lle Projekte nch einzelnen Ktegorien zu ordnen Ø Durch Anklicken uf ein Projekt hben Sie die Möglichkeit ds Projekt zu ändern (Berbeiten) oder zu löschen (Löschen)

6 Projekte nlegen Ø Um ein neues Projekt nzulegen bleiben Sie im Menü unter Projects und klicken Sie uf den Stift links oben neben der Projektübersicht mit der Beschriftung Crete/Edit. Ø Sie können nun lle erforderlichen Dten zu dem Projekt editieren. Um ds Projekt nzulegen klicken Sie nschließend uf Speichern und Ihr Projekt erscheint in der Projektübersicht.

7 Strukturierungsvorschlg Projekte und Aufgben schnell und effizient strukturieren

8 Projektufgben nlegen Ø Um neue Aufgben nlegen zu können, müssen Sie unter Crete/Edit ds Feld Aufgben uswählen Ø Häufig verwendete Aufgben sind bereits im Progrmm hinterlegt Ø Zum Auswählen von Aufgben geben Sie den Anfngsbuchstben oder den Aufgbencode ein und wählen Sie die gewünschte Aufgbe us Ø Um neue Aufgben in ds System einzutrgen wählen Sie unter Aufgben neuen Dtenstz hinzufügen Ø Hier hben Sie uch die Möglichkeit bereits eingetrgene Aufgben zu berbeiten oder zu löschen

9 Projektrum nlegen Ø Wenn Sie ein Projekt nlegen, hben Sie die Möglichkeit einen Projektrum ls Link nzugeben Ø Im Projektrum hben Mitrbeiter die Möglichkeit Informtionen und Dten uszutuschen Ø Hierdurch bleibt der Einstieg stets derselbe, uch wenn sich die Prozesse oder Projekträume im Hintergrund verändern

10 Filterfunktion I Ø Mit der Filterfunktion können Sie gnz leicht eine Suche durchführen Ø Durch Klick uf den Pfeil neben Nummer können Sie die Suchkriterien eingeben Ø In diesem Beispiel werden die Projektnummern beginnend mit der Ziffer 7 gesucht

11 Filterfunktion II Ø Durch Klick uf den Button Filtern werden Ihnen utomtisch lle Projekte beginnend mit der Ziffer 7 ufgelistet

12 Zeiten eintrgen Ø Projektzeiten können Sie uf der Strtseite Home eintrgen Ø Durch einen Klick uf ds Feld Neue Arbeitszeit öffnet sich ein neues Eingbefeld in dem Sie die Möglichkeit hben ein Projekt us den hinterlegten Projekten uszuwählen und Ihre Arbeitszeiten durch Strtzeit und Endzeit nzugeben Ø ShreProjects errechnet utomtisch die Duer Ø Die eingetrgene Projektzeit wird im Anschluss uf der Strtseite (Home) ngezeigt

13 Zeiten kopieren Ø Wenn Sie beispielsweise tägliche oder llgemein wiederkehrende Projektzeiten eintrgen möchten, können Sie den Projektnmen und die Aufgbe unter Neue Arbeitszeit stehen lssen und einfch nur ds Dtum ändern Ø Ds ht den Vorteil, dss Sie dieselben Angben nicht immer wieder neu eintrgen müssen

14 Zeitplnung Ø Unter Plnen erhlten Sie eine Terminübersicht Ø In der Klendernsicht Clender können Ihre Zeit optiml einteilen Ø Des Weiteren können Sie in der Timeline Projects Ansicht überblicken, wie viel Zeit Sie für welches Projekt ufgewendet hben Ø Der Projektmnger bekommt durch diese Plnung eine Übersicht über die freien Kpzitäten und knn Engpässe vermeiden

15 Aufgben gleicher Ktegorie zu einem Projekt hinzufügen I Ø Sie möchten lle Aufgben einer bestehenden Ktegorie mit einem Klick zu einem Projekt hinzufügen? So geht`s: Ø Wählen Sie ds zu berbeitende Projekt us und klicken Sie uf Aufgben

16 Aufgben gleicher Ktegorie zu einem Projekt hinzufügen II Ø Jetzt wählen Sie den gewünschten AufgbenNummernkreis us Ø In unserem Beispiel ist es 45 Ø Es werden Ihnen lle Aufgben ngezeigt, die mit 45 beginnen

17 Aufgben gleicher Ktegorie zu einem Projekt hinzufügen III Ø Durch Setzen des Hkens wählen Sie lle Aufgben gleichzeitig Ø Im Anschluss schließen Sie ds Fenster Ø In der Projektübersicht werden Ihnen jetzt lle entsprechenden Aufgben ngezeigt Ø Speichern Sie jetzt ds Projekt

18 Export nch Excel Ø Unter dem Menüpunkt Report erhlten Sie einen Überblick der Arbeitszeiten pro Projekt und pro Aufgbe Ø Sie können noch weitere Filterfunktionen nch Mitrbeiter, Projekt, Tsk oder Dtum wählen Ø Die so gefilterten Dten können nschließend in Excel durch einen Klick uf Export nch Excel exportieren werden

19 Mobile Version Ø Alle Zeiten können uch bequem von unterwegs us erfsst werden

20 Next Steps Ø Testzugng Ø Vorführung Ø Gespräch Wir bieten llen Unternehmen einen Testzugng n, um sich von den Vorzügen von ShreProjects überzeugen zu können. Bei Bedrf können Sie gerne einen Vorführtermin mit uns vereinbren und wir demonstrieren und erklären Ihnen die Bedienung von ShreProjects und bentworten lle uftretenden Frgen. Sollten Sie noch Frgen zu ShreProjects hben vereinbren Sie uch gerne einen Termin zu einem Telefongespräch und wir berten Sie gerne.

21 Viel Erfolg mit ShreProjects!