Hotel / Rezeption. Bedienungsanleitung. für. Systemtelefone. und. analoge Teilnehmer

Transkript

1 / Rezeption Bedienungsnleitung für ystemtelefone und nloge Teilnehmer Inhlt pprtensichten...2 Check In...3 Check out...4 Rum gereinigt...5 Mitteilung rtet...7 Ruhe vor dem Telefon...14 eckruf...18 Zimmer zu Zimmer Beschränkung...20 mtsberechtigungs Umschltung...21 Rumsttus usgbe über DCI...22 nzeigen der konsole...23 Version

2 Löschtste Check-Tste zur ttusbfrge Funktionststen für Leitungen oder onderfunktionen pprtensichten Disply Leuchte für Mitteilung wrtet und nrufsignlisierung oft-keys Zieltsten für Rufnummern und Funktionen Kurzwhltste für K-peicherzugng Zehnertsttur zur hl und ktivierung von Funktionen Flshtste für teuerfunktionen Lutstärkekontrolle für Gerätelutsprecher Check-Tste zur ttusbfrge Zieltsten für Rufnummern und Funktionen )* Menu-Tste zum ufruf des internen Verzeichnisses im Disply hlwiederholung Übergbetste Ruhe vor dem Telefon (int. und/oder ext.) Mikrofonstummschltung mit ttusleuchte Knl 1/2 zur nlge Lutsprechertste Hltetste Mikrofon für Freisprecheinrichtung Großes Disply Löschtste Zieltsten für Rufnummern und Funtionen )* Menü-Tste zum ufruf des Funktions-Menüs im Disply )* Die Funktionststen sind bei Benutzung der Menüs vrible uswhltsten (oft-keys). 2

3 Check In Der Bedienungsbluf Check In dient dzu dem system mitzuteilen ds ein vorher verfügbres Zimmer nun belegt ist. Durch die usführung des Check In ändert sich uch utomtisch die mtsberechtigung des Zimmers. Desweiteren wird dieses Zimmer us der Liste der verfügbren Zimmer gestrichen. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht ytemtelefonen und nlogen Telefonen zur Verfügung. Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung der ervicecodes Check in Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd (CD Modus nicht ktiv) interner ählton ervicecode wählen Nebenstellen Nummer eingeben Zum Beenden drücken Bedienung m nlogen Telefon Check in Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Hörer bheben interner ählton ervicecode wählen Nebenstellen Nummer eingeben Hörer zum beenden uflegen 3

4 Check out Der Bedienungsbluf Check out dient dzu dem system mitzuteilen ds ein vorher belegtes Zimmer nun frei ist. Durch die usführung des Check out ändert sich uch utomtisch die mtsberechtigung des Zimmers. Desweiteren wird dieses Zimmer us der Liste der belegten Zimmer gestrichen und die Funktion Ruhe vor dem Telefon gelöscht (flls eingeleitet). Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht ytemtelefonen und nlogen Telefonen zur Verfügung. Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung der ervicecodes Check Out Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd (CD Modus nicht ktiv) interner ählton ervicecode wählen Nebenstellen Nummer eingeben Zum Beenden drücken Bedienung m nlogen Telefon Check Out Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Hörer bheben interner ählton ervicecode wählen Nebenstellen Nummer eingeben Hörer zum beenden uflegen 4

5 Rum gereinigt Der Bedienungsbluf Rum gereinigt dient dzu dem system mitzuteilen ds ein usgechecktes Zimmer wieder verfügbr ist. Durch die usführung des Rum gereinigt wird dieses Zimmer wieder in die Liste der verfügbren Zimmer gestellt. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht ytemtelefonen und nlogen Telefonen zur Verfügung. Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung der ervicecodes Rum gereinigt für eigene Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd (CD Modus nicht ktiv) interner ählton ervicecode wählen Zum Beenden drücken Rum gereinigt für fremde Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd (CD Modus nicht ktiv) interner ählton ervicecode wählen Nebenstellennummer wählen des gereinigten Zimmers Zum Beenden drücken 5

6 Bedienung m nlogen Telefon Rum gereinigt für eigene Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd (CD Modus nicht ktiv) Hörer bheben Interner ählton ervicecode wählen Hörer zum beenden uflegen Rum gereinigt für fremde Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd (CD Modus nicht ktiv) Hörer bheben Interner ählton ervicecode wählen Nebenstellennummer wählen des ufgeräumten Zimmers Hörer zum beenden uflegen 6

7 Mitteilung rtet Mit Hilfe dieses Merkmls werden gäste durch eine optische Informtion n Ihrem Telefon dzu ufgefordert sich (z.b.) mit der Rezeption in Verbindung zu setzen. Die Rezeption knn den ttus der Nebenstellen (ob Nchrichten vorliegen) n der konsole bfrgen. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht ytemtelefonen und nlogen Telefonen zur Verfügung. Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung der ervicecodes "Mitteilung rtet" setzen für besetzte / nicht ntwortende Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd k oder K Interner ählton Zielnebenstelle nrufen Nebenstelle ist besetzt / Besetztton oder ntwortet nicht ervice Code wählen Oder den entsprechenden einstelligen ervicvecode uflegen Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. 7

8 "Mitteilung rtet" setzen ohne nruf Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd k oder K Interner ählton ervice Code wählen Entsprechende Nebenstellen Nummer wählen "Mitteilung rtet" wurde gesetzt, uflegen Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. 8

9 rogrmmierung von Funktionststen für "Mitteilung rtet" chtung, denken ie bei der rogrmmierung der Funktionststen drn, dß die ersten Tsten immer ls Leitungststen progrmmiert sein sollten. Der ttus dieser Leitungststen sollte nicht geändert werden. Benutzen ie die den Leitungen nchfolgende Tsten für onderleistungs - merkmle ervicecode zur rogrmmierung der Funktionststen wählen Z Zu progrmmierende Funktionstste drücken. Bei Displypprten wird die zur Zeit progrmmierte Funktion ngezeigt. Die uswhl einer nderen Funktionstste ist durch drücken möglich. Zu progrmmierende Funktion uswählen: Funktionstste für "Mitteilung rtet" Bestätigungston Zum Beenden drücken 9

10 Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung progrmmierter Funktionststen "Mitteilung rtet" setzen für besetzte / nicht ntwortende Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd k oder K Interner ählton Zielnebenstelle nrufen Nebenstelle ist besetzt / Besetztton oder ntwortet nicht Z Funktionstste für "Mitteilung rtet" drücken Zum uflegen drücken Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. 10

11 Bedienung m nlogen Telefon "Mitteilung rtet" setzen für besetzte / nicht ntwortende Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Hörer bheben Interner ählton Zielnebenstelle nrufen Nebenstelle ist besetzt / Besetztton oder ntwortet nicht ervice Code wählen Oder den entsprechenden einstelligen ervicvecode uflegen "Mitteilung rtet" setzen ohne nruf Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Interner ählton ervice Code wählen Entsprechende Nebenstellen Nummer wählen "Mitteilung rtet" wurde gesetzt / uflegen 11

12 Mitteilung rtet löschen Mit Hilfe diese Merkmls werden gäste durch eine optische Informtion n Ihrem Telefon dzu ufgefordert sich (z.b.) mit der Rezeption in Verbindung zu setzen. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht ytemtelefonen und nlogen Telefonen zur Verfügung. Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung der ervicecodes "Mitteilung rtet" löschen Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Interner ählton ervice Code wählen Zielnebenstelle nrufen "Mitteilung rtet" wurde gelöscht / uflegen Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. Bedienung m nlogen Telefon "Mitteilung rtet" löschen Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Hörer bheben Interner ählton ervice Code wählen Zielnebenstelle nrufen uflegen 12

13 Mitteilung rtet bentworten Mit Hilfe diese Merkmls werden gäste durch eine optische Informtion n Ihrem Telefon dzu ufgefordert sich (z.b.) mit der Rezeption in Verbindung zu setzen. Die Rezeption knn den ttus der Nebenstellen (ob Nchrichten vorliegen) n der konsole bfrgen. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht ytemtelefonen und nlogen Telefonen zur Verfügung. Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung der ervicecodes "Mitteilung rtet" bentworten Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Interner ählton ervice Code wählen "Mitteilung rtet" ender wird ngerufen Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. Bedienung n nlogen Telefon "Mitteilung rtet" bentworten Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Hörer bheben Interner ählton ervice Code wählen "Mitteilung rtet" ender wird ngerufen 13

14 Ruhe vor dem Telefon Mit Hilfe diese Merkmls werden nkommende nrufe durch ein Besetzt bgewiesen. Dieser ttus knn sowohl für die eigene gesetzt werden ls uch für fremde Nebenstellen. Der Zustnd wird n der konsole ngezeigt. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht ytemtelefonen und nlogen Telefonen zur Verfügung. Bedienung m ystemtelefon durch Verwendung der ervicecodes Ruhe vor dem Telefon setzen n eigener Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Normlzustnd k oder K Interner ählton ervicecode wählen Ds Telefon befindet sich nun im Ruhezustnd Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. Ruhe vor dem Telefon setzen für fremde Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Normlzustnd k oder K Interner ählton ervicecode wählen Nebenstellennummer wählen Zielnebenstelle befindet sich im Ruhezustnd uflegen Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. 14

15 Ruhe vor dem Telefon löschen n eigener Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd k oder K Interner ählton ervicecode wählen Ds Telefon befindet sich nun im Normlzustnd Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. Ruhe vor dem Telefon löschen für fremde Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd k oder K Interner ählton 7 30 ervicecode wählen Nebenstellennummer wählen Zielnebenstelle befindet sich im Normlzustnd uflegen Bei ystemtelefonen mit Disply erfolgt eine Bedienerunterstützung durch diverse nzeigen im Disply. 15

16 Bedienung m nlogen Telefon Ruhe vor dem Telefon setzen n eigener Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Normlzustnd Interner ählton ervicecode wählen Ds Telefon befindet sich nun im Ruhezustnd Ruhe vor dem Telefon setzen für fremde Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Normlzustnd Interner ählton ervicecode wählen Nebenstellennummer wählen Zielnebenstelle befindet sich im Ruhezustnd uflegen Ruhe vor dem Telefon löschen n eigener Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Interner ählton ervicecode wählen Ds Telefon befindet sich nun im Normlzustnd 16

17 Ruhe vor dem Telefon löschen für fremde Nebenstelle Ds Telefon befindet sich im Ruhezustnd Interner ählton 7 30 ervicecode wählen Nebenstellennummer wählen Zielnebenstelle befindet sich im Normlzustnd uflegen 17

18 eckruf Mit Hilfe des eckrufes können ich gäste zu einer bestimmte Uhrzeit erinnern (wecken) lssen. Nch bheben des Hörers knn eine rtemusik oder ein nsgetext der VU eingeblendet werden. Es können bis zu drei unterschiedliche nsgen der VU für den eckruf genutzt und beim rogrmmieren des eckrufs usgewählt werden. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht llen endgeräten zur Verfügung. Bedienung m eigenen ystem- oder nlogtelefon durch Verwendung der ervicecodes eckruf setzen Interner ählton ervicecode für eckruf setzen eingeben. enn ktiviert muß zusätzlich noch die Nummer der nsge (1 3) eingegeben werden. Zu progrmmierende eckzeit eingeben (z.b für 7.30 Uhr) Bestätigungston Zum Beenden drücken eckruf löschen Interner ählton ervicecode für eckruf löschen eingeben Bestätigungston Zum Beenden drücken 18

19 Bedienung m eigenen ystem- oder nlogtelefon durch Verwendung der ervicecodes eckruf setzen für fremde Nebenstelle Interner ählton ervicecode für eckruf n fremdem pprt eingeben. enn ktiviert muß zusätzlich noch die Nummer der nsge (1 3) eingegeben werden. Zielnebenstelle eingeben Zu progrmmierende eckzeit eingeben (z.b für 7.30 Uhr) Bestätigungston Zum Beenden drücken eckruf löschen für fremde Nebenstelle Interner ählton ervicecode für eckruf setzen eingeben Zielnebenstelle eingeben für die der eckruf gelöscht werden soll Bestätigungston Zum Beenden drücken 19

20 Zimmer zu Zimmer Beschränkung Mn knn es den einzelnen Nebenstellen verbieten im untereinnder zu telefonieren. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht llen -Nebenstellen zur Verfügung. Bedienung m fremden ystem- oder nlogtelefon durch Verwendung der ervicecodes Zimmer zu Zimmer Beschränkung setzen bzw. Hörer bheben ervicecode für Zimmer zu Zimmer perre setzen wählen. Gewünschte Nebenstelle wählen. Bestätigungston bwrten. uflegen Zimmer zu Zimmer Beschränkung löschen bzw. Hörer bheben ervicecode für Zimmer zu Zimmer perre löschen wählen Gewünschte Nebenstelle wählen. Bestätigungston bwrten. uflegen 20

21 mtsberechtigungs Umschltung Ds ystem knn bis zu 15 verschiedene mtsberechtigungsklssen verwlten. Diese Klssen können den verschiedenen Nebenstellen zugeordnet werden. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht llen pprten zur Verfügung. Bedienung m ystem- oder m nlogtelefon durch Verwendung der ervicecodes Zimmer zu Zimmer Beschränkung setzen bzw. Hörer bheben ervicecode für mtsberechtigungsumschltung wählen. Gewünschte Nebenstelle wählen. Gewünschte hlsperrklsse eingeben (von 01-15) Bestätigungston bwrten. uflegen 21

22 Rumsttus usgbe über DCI Ds ystem knn den Rumsttus der zimmer über einen DCI ort usdrucken. Es ist möglich lle 5 Listen in einem Zug zu drucken oder uch nur eine einzelnen Liste uszudrucken. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht n llen pprten zur Verfügung. Bedienung m ystem- oder nlogtelefon durch Verwendung der ervicecodes usgbe nstoßen: bzw. Hörer bheben ervicecode für usdruck Rum-Zustnd n usgbeport (/Motel) wählen. Gewünschte usdrucksrt eingeben 0 : lle Listen usgeben 1 : Zimmer ttus usgeben 2 : mtsberechtigung der Nebenstellen usgeben 3 : Zu säubern ttus usgeben 4 : Mitteilung rtet nzeige 5 : eckrufliste usdrucken uflegen 22

23 nzeigen der konsole Die zielwhlkonsolen können mehrere nzeigefunktionen übernehmen. Die einzelnen Modi luten : - Mitteilung wrtet Modus - eckruf Modus - Check in Check out Modus - Nebenstellensttus Diese einzelnen Betriebsrten werden durch drücken der Tsten GE ; GROU ; DOOR und EXT1 bzw. EXT2 ermöglicht. Die Konsole muß in der ystemprogrmmierung in den HOTEL Modus gesetzt worden sein. Verfügbrkeit: Dieses Merkml steht n llen pprten mit Konsole zur Verfügung. nzeigen: GE Tste ( Mitteilung rtet Modus ) nzeige: LED Ein LED us GROU Tste ( eckruf Modus ) Bedeutung Mitteilung liegt vor Keine Mitteilung nzeige: Bedeutung LED Ein eckruf steht noch us LED us Keine offener eckruf LED blinkt eckruf nicht bentwortet DOOR Tste ( Check in / Check out Modus ) nzeige: Bedeutung LED Ein Zimmer belegt / vergeben LED us Zimmer frei LED blinkt Rum muß noch gereinigt werden EXT1 bzw.ext2 Tste ( Nebenstellen ttus ) nzeige: LED Ein LED us LED blinkt Bedeutung Nebenstelle belegt Nebenstelle frei Ruhe ktiviert oder VMB ktiviert 23