sicherer als eine schneller als die Post E-Zustellung mit Postserver BRIEFE IM DIGITALEN POSTFACH EMPFANGEN & VERSENDEN

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1 sicherer als eine schneller als die Post E-Zustellung mit Postserver BRIEFE IM DIGITALEN POSTFACH EMPFANGEN & VERSENDEN

2 E-Zustellung mit Postserver Sicherer als eine Schneller als die Post Im europäischen Kontext gilt Postserver als Prime-Zustelldienst im Bereich der elektronischen Zustellung. Sie erhalten sowohl behördliche als auch private Briefe direkt in ein Postfach - und profitieren von aktuellen Entwicklungen sowohl im egovernment, als auch seitens der Justiz und Finanzwelt. die E-Zustellung. Dazu zählen die Einbindung von Handy-Signatur und Bürgerkarte, die eindeutige Authentifizierungsmöglichkeit mittels Bankenstandard Bankident, die Anbindung an den elektronischen Rechtsverkehr und der Anschluss an den behördlichen elektronischen Akt. Als Pionier der Branche prägt Postserver maßgeblich die Entwicklung des Full-Service-Angebots rund um Neben der E-Zustellung bietet Postserver den E-Zahlschein, die elektronische Rechnung an den Bund und den internationalen dualen Briefversand direkt vom PC aus an. E-Zustellung Online Briefgeheimnis & Rechtssicherheit Duale Zustellung Vom PC direkt an den Postboten E-Rechnung an den Bund Dank Online-Formular im Handumdrehen gestellt E-Zahlschein Ihr elektronischer SEPA Zahlschein

3 Der einfache Weg zur E-Zustellung Einfach registrieren und los geht s! Wir nehmen Ihre persönlichen Daten ernst und bieten Ihnen daher mehrere Möglichkeiten zur Registrierung und zum Login an. Generell empfehlen wir die Nutzung der Handy-Signatur, da Sie so bequem alle Postserver-Dienste rund um die E-Zustellung nutzen können. 3 Registrierungs- & Loginstufen Name & Passwort Altbekannt und sicher. Unkompliziertes Login und Registrierung für die einfache privatwirtschaftliche elektronische Post. Sie erhalten: private & Firmen-Briefe Bankident Bankkunden haben es einfach. Seit Mai 2015 können sich Bank Austria Kunden via Online- Banking bei Postserver ausweisen und im selben Atemzug kostenfrei die Handy-Signatur freischalten. Sie erhalten: private & Firmen-Briefe Bank-Briefe Handy-Signatur & Bürgerkarte Empfangen Sie behördliche Schreiben direkt in ihrem persönlichen Postfach. Zudem können Sie Dokumente digital rechtsgültig unterzeichnen. Sie erhalten: private & Firmen-Briefe Bank-Briefe Behörden-Briefe JETZT REGISTRIEREN! Registrieren Sie sich noch heute auf und empfangen Sie sensible Post von Behörden, Justiz und Unternehmen elektronisch. IHR KOSTENFREIES E-ZUSTELLUNGSPOSTFACH! Registrierung und Empfang sind kostenfrei. Zu jeder empfangenen privatwirtschaftlichen E-Zustellung schenkt Postserver 10 Cent Porto-Guthaben. MIT POSTSERVER DURCHSTARTEN! Neben der E-Zustellung bietet Ihnen Postserver auch den E-Zahlschein, die E-Rechnung an den Bund und den Briefversand direkt vom PC aus. Je mehr Kontakte Sie haben, desto effektiver profitieren Sie von der E-Zustellung. Sie werden erstaunt sein: Bereits zahlreiche Österreicherinnen und Österreicher nutzen Postserver. Auch sind zum Beispiel alle Anwälte und Notare via Postserver erreichbar. Über 200 Großversender stellen Briefe direkt in Ihr digitales Postfach zu. Freunde, Kunden & Bürger einladen und profitieren Großversender jetzt entdecken!

4 Elektronische Zustellung Das Ende des gelben Zettels Die E-Zustellung mit Postserver bietet das digitale Gegenstück zur traditionellen Briefwelt. Vom Standard-Brief bis zum Rückschein werden alle Services elektronisch abgedeckt. Allerdings wesentlich günstiger, schneller und ohne Postwege. Damit sparen Sie Zeit, Geld und Umweltressourcen. Die E-Zustellung mit Postserver ist so konzipiert, dass jede Übertragung nicht nur durchgängig verschlüsselt ist, sondern auch keine Möglichkeit von Missbrauch durch Dritte zulässt. Die dem Versender per übermittelte Zustellbestätigung bescheinigt rechtsgültig den Versand und belegt die Einzigartigkeit der tatsächlich versendeten Dokumente. Die Idee der Firma Postserver, Schriftstücke elektronisch zuzustellen, finde ich genial. Wenn man bedenkt, dass die Produktion eines A4 Blattes 10 Liter Wasser benötigt, trage ich als Mitglied dazu bei, meinen CO2-Fussabdruck zu verringern. Das ist mein Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft. Gabriele Roseneker, MsC Akademisch geprüfte Werbe- und Marketingkauffrau & Master of Science in Executive Management RECHTS- UND DATENSICHERE KOMMUNIKATION! Als behördlicher Zusteller und unter den Auflagen der WKO unterliegt Postserver strengsten Datenschutzauflagen. E-Zustellung EMPFANGEN E-Zustellung VERSENDEN Preise E-Zustellung FÜR BEHÖRDEN EINDEUTIGE AUTHENTIFIZIERUNG VON SENDER UND EMPFÄNGER! Behördliche Zustellungen werden mit dem Melderegister abgeglichen, privatwirtschaftliche im Zustellkopf der WKO. gratis + 10 Cent-Bonus 0.50 inkl. Mwst inkl. Mwst. E-Zustellung an Anwälte/Notare E-Zustellung inkl. Zahlschein E-Rechnung an den Bund 10 CENT-BONUS - VERSENDEN SIE SELBST! Mit jeder fünften empfangenen privatwirtschaftlichen E-Zustellung spendieren wir Ihnen eine gratis E-Versendung inkl. Mwst inkl. Mwst inkl. Mwst.

5 Behördliche E-Zustellung Ihr digitales Bürger-Service Bürgerinnen und Bürger bequem und rechtssicher erreichen Die E-Zustellung gilt als eine der Keyfeatures des E-Governments. Unabhängig, ob Sie einen klassischen Brief oder einen rechtsbindenden Bescheid versenden möchten. Als behördlicher E-Zustellungs-Dienst unterliegt Postserver den hierfür notwendigen gesetzlichen Bestimmungen. Endlich ist es möglich RSa und RSb Briefe rechtsgültig auch online zu versenden. Das Bundeskanzleramt sieht die E-Zustellung als eines der Schlüsselelemente eines erfolgreichen und bürgerfreundlichen E-Governments. Bundeskanzleramt Plattform DIGITALES:ÖSTERREICH BBG RAHMENVERTRAG NUTZEN! Ohne Ausschreibung die E-Zustellung mit Postserver im BBG-Shop abrufen: Rahmenvereinbarung duale Zustellung Ihre Bürgerinnen und Bürger verpassen niemals eine behördliche E-Zustellung, da sie mehrmals über den Erhalt eines behördlichen Schriftstücks benachrichtigt werden. Unmittelbar nach dem Eingang der Zustellung, Kunden der BBG können den vergünstigten Behörden-Preis zum 1/2 Brief-Porto nutzen. Rund Organisationen nutzen das Shop- nach 24 Stunden und nach 48 Stunden wird eine Angebot der Bundesbeschaffung GmbH (BBG). Empfangsbenachrichtigung an die bei einem EINE MODERNE POSTSTELLE! Zeitgemäßer Briefversand ohne Medienbrüche. Egal ob E-Zustellung oder duale Zustellung - alles ganz einfach vom PC aus erledigen. EUROPÄISCHER PREISTRÄGER! Gemeinsam mit der Bundesbeschaffung GmbH (BBG) erhielt Postserver 2014 den europäischen PPI-Award als behördlicher Innovationspartner. behördlichen Zustelldienst registrierte Adresse gesandt. Ist der Empfänger elektronisch nicht erreichbar, wird das Schriftstück automatisch an die Druckstraße weitergeleitet. Täglich werden die Briefe der Post bzw. unserem internationalen Postpartner übergeben. Bundes-Behörden Länder Städte & Gemeinden Universitäten & Fachhochschulen Einrichtungen im Gesundheitsbereich ausgegliederte Unternehmen der Behörden (Museen, etc.)

6 Duale Briefzustellung Online versenden Mit der Post empfangen Mit der dualen Zustellung entlasten Sie ab sofort Ihre Postaufwände dramatisch. Egal, ob sie den dualen Einzelversand oder den dualen Massenversand nutzen möchten - sie sparen bares Geld, indem sie Druck, Kuvertierung und Posthandling vollständig Postserver übergeben. Die duale Zustellung ist eine Ergänzung zur E-Zustellung, die es Ihnen ermöglicht nicht registrierten Empfängern dennoch Briefe direkt vom Computer aus zuzuschicken. Ihre Schriftstücke und Rechnungen werden durch Postserver an unseren Druckpartner weitergeleitet, ausgedruckt und der Post übergeben. Mit Postserver versende ich weltweit günstig! Kein Ausdrucken, Kuvertieren und Postwege mehr! So einfach kann Post sein. Maximilian-Fraydenegg Teilhaber und General Manager des ersten Sporthandels in Azerbaijan Im praktischen Porto-Kalkulator können Sie Ihre Versand-Kosten mit einem Klick überprüfen: postporto.at SPAREN SIE SICH DEN WEG ZUR POST! Kein Firmenbriefpapier, kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, kein Posthandling mehr nötig. Preisbeispiele KOMFORTABLE BRIEFPOST NACH IHREN BEDÜRFNISSEN! Einzel- und Massensendungen - für jeden Bedarf das richtige Angebot. Einloggen und sofort Brief(e) versenden. Duale Zustellung - Einzelversand* 1 Blatt 0,21 inkl. Mwst. 2 Blatt 0,24 inkl. Mwst. Duale Zustellung - Massenversand* 1 Blatt 0,17 inkl. Mwst. 2 Blatt 0,19 inkl. Mwst. REDUZIEREN SIE IHRE POST-AUFWÄNDE! Die firmeneigene Poststelle merklich entlasten. Weltweit von den günstigsten Porto-Tarifen profitieren. 3 Blatt 0,32 inkl. Mwst. 3 Blatt 0,25 inkl. Mwst. *) Beispiele Druckkosten: 80 g Papier weiß, zweiseitiger (duplex) Druck in schwarz/weiß, Kuvert C6/5. Das Porto der Österreichischen Post bzw. unserer internationalen Postpartner ist nicht enthalten.

7 E-Zahlschein & E-Rechnung an den Bund 100% korrekte Rechnungslegung Einfach. Schnell. Sicher. Lehnen Sie sich zurück. Rechnungslegung war noch nie so komfortabel und gleichzeitig sicher. Egal, ob Sie eine behördliche Rechnung stellen müssen oder an Ihre Kunden. Mit Postserver sparen Sie Zeit und Geld. Postserver bietet mir neben der E-Rechnung an den Bund viele weitere praktische Services. Seither versende ich auch wichtige Briefe und Künstler-Verträge digital. Mounty R. P. Zentara österreichischer Licht-, Installations- und Konzeptkünstler E-Zahlschein inkl. PDF & XML Rechnung E-Rechnung an den Bund Rechnungslegung Online-Formular RECHTSGÜLTIGE RECHNUNGEN! Rechtlich anerkannte Annahme- und Eingangsbestätigung, Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit werden garantiert. Rechnungen werden als automatisch generierte PDF und XML Rechnung versendet. Sie als Unternehmen profitieren von einer rechtsgültigen Rechnungslegung. Postserver macht es Ihnen einfach und Sie ersparen sich den Ankauf teurer Software. In Ihrem Postfach rufen Sie das Online-Formular für die elektronische Rechnung an den Bund auf und TOP BUCHHALTUNGS-KOMFORT FÜR UNTERNEHMEN UND ÄMTER! Elektronische Rechnung an den Bund im praktischen Online-Formular. E-Zahlschein inklusive Rechnung im XML und PDF Format. Der digitale Zahlschein Mit dem E-Zahlschein müssen Ihre Kunden keine Überweisungsdetails ins Online-Banking eingeben. E-Zahlscheine sind bereits mit übermitteln diese vollautomatisch und rechtssicher. Pflicht zur strukturierten Rechnungslegung* Die rund 3300 Dienststellen des Bundes akzeptieren allen Rechnungs-Daten versehen. Nur noch die seit 2014 nur noch strukturierte Rechnungen. Das RECHNUNGSKOSTEN SENKEN! Komplett digitale Rechnungs-Abwicklung, geringere Aufwände und schnellere Überweisungs-Läufe. gewünschte Bank und Kontonummer auswählen, mit TAN bestätigen - Fertig! Land Oberösterreich nutzt die E-Rechnung an den Bund auf freiwilliger Basis. *) Gemäß 5 Abs. 2 IKTKonG

8 Postserver Plugin Die E-Zustellung direkt am Desktop Ab Juni 2016 können E-Zustellungen direkt aus MS Word versendet werden. Zusätzlich bietet eine eigenständige Desktop-App die Möglichkeit, Anhänge, wie PDFs oder Bilder unkompliziert zuzustellen. Neben der E-Zustellungen können Sendungen auch als duale Zustellung auf dem klassischen postalischen Weg erfolgen. Ihr Word-Dokument wird direkt an die Druckstraße gesendet, ausgedruckt und der Post übergeben. Als Rechtsanwalt ist mir der Datenschutz vertraulicher Informationen sehr wichtig. Ich begrüße daher die E-Zustellung als Möglichkeit für die gesicherte Übermittlung von Dokumenten an unsere Klienten. Dass unsere Kanzlei in Zukunft direkt aus Word versenden kann, ist sehr praktisch. Mag. Johannes Marenzi LL.M. HLMK - Hochedlinger Luschin Marenzi Kapsch Rechtsanwälte GmbH 3 Plugins + Desktop-App DIREKT AUS MS WORD VERSENDEN! Mit dem Postserver Plugin können Dokumente spielend einfach in der gewohnten Word-Umgebung (Version 2007, 2010, 2013) versendet werden. PRAKTISCHE DESKTOP-APP! Sie möchten PDF-Dokumente oder Bilder versenden. In der Desktop-App können Sie je E-Zustellung Anhänge bis zu 50 MB nutzen. ENTERPRISE LÖSUNG FÜR HÖCHSTE ANFORDERUNGEN! Integrieren Sie die E-Zustellung in Ihr Unternehmen. Bilden Sie ganze Abteilungen und mehrere Arbeitsplätze 1:1 in Ihrem digitalen Postfach ab. Business Plugin und Desktop-App für Private und KMUs. Das Komfort-Feature für Viel- Versender. Im Webshop kaufen. Inkludiert: MS Word Plugin Desktop-App Government Plugin und Desktop-App für Einzel-Arbeitsplätze. Als BBG-Kunde profitieren Sie vom Behörden-Tarif. Im Webshop kaufen. Inkludiert: MS Word Plugin Desktop-App Behörden-Tarif Enterprise AB HERBST 2016 Für Unternehmen. Sie können Subpostfächer und Vertretungen nutzen. Beratung vereinbaren Inkludiert: MS Word Plugin Desktop-App Enterprise-Server

9 E-Zustellungen & Brief-Post International versenden Der Versand und Empfang von E-Zustellungen steht ihnen auch außerhalb Österreichs zur Verfügung. Somit haben Sie während Ihres beruflichen Auslandsaufenthalts oder als internationales Unternehmen mit Österreich-Kontakten auch wichtige Briefe im Griff. Österreicherinnen und Österreicher Auslandsösterreicherinnen und Auslandsösterreicher Sie können E-Zustellungen selbst versenden Sie können die Handy-Signatur auch auf und empfangen, sowie die duale Zustellung, einem ausländischen Handy aktivieren und den E-Zahlschein und die österreichische so den vollen Umfang von Postserver nutzen: Rechnung an den Bund bei Postserver nutzen. oesterreicher Ausländische Staatsbürgerinnen und Staatsbürger MIT Wohnsitz in Österreich Ausländische Staatsbürgerinnen und Staatsbürger OHNE Wohnsitz in Österreich Mit der österreichischen Handy-Signatur Nutzen Sie die Handy-Signatur auf Ihrem können Sie Postserver uneingeschrängt ausländischen Handy oder die eid Ihres POSTSERVER AKZEPTIERT DIE EUROPÄISCHEN ELEKTRONISCHEN IDENTITÄTEN! Bürgerkarten änliche Lösungen aus Belgien, Estland, Finnland, Island, Italien, Liechtenstein, Litauen, Portugal, Schweden, Slowenien und Spanien. nutzen: auslaendische-staatsbuerger-mit-wohnsitz Heimatlandes: auslaendische-staatsbuerger EUROPÄISCHER ZUSTELLDIENST! Postserver unterstützt die E-Zustellungs-Initiative der Europäischen Union - hin zu einem grenzüberschreitetenden elektronischen Zustellservice. INTERNATIONALER BRIEFVERSAND! Nutzen Sie die Preis-Vorteile der Großversender. Das Einsparungen bewegen sich zwischen rund 50 Prozent (Westeuropa) und rund 81 Prozent ( Asien). Briefe international versenden Postserver versendet Ihre Papier-Briefe selbstverständlich auch weltweit. Beispiele: Briefversand inkl. Druck & Porto 0,89-1 Seite, innerhalb Österreichs 0,88-1 Seite, nach Deutschland 0,71-1 Seite, nach Ungarn 0,79-1 Seite, in die USA

10 Österreichs beliebtester ONLINEZUSTELLDIENST Ihre Vorteile Von weiteren Versendern kann Post empfangen werden Orts - und zeitunabhängiger Empfang Benachrichtigung bei jeder einlangenden Nachricht Weiterleitung der empfangenen Dokumente Wahrung des Briefgeheimnisses durch End-2-End Kryptografie Ein Postfach ersetzt viele Passwörter Die E-Zustellung ist garantiert Spam und Phishing frei Versand auf Wunsch direkt aus MS Word Zusatzvorteile für Unternehmen Subpostfächer & Vertretungen für Personen oder ganze Abteilungen Verschiedene Berechtigungsstufen je autorisierter Vertretung Integrierbarkeit der E-Zustellung in jede Firmen-Softwareumgebung Versenden Sie selbst nachweislich & rechtssicher an Geschäftspartner Wir haben investiert, um Ihre Briefkosten merklich zu reduzieren In Österreich werden jährlich ca. 1,3 Milliarden Brief sendungen verschickt; in der gesamten EU ca. 90 Milliarden. Die Bearbeitung von Briefsendungen in Österreich verursacht in den internen Poststellen Kosten in Höhe von ca. 5,8 Mrd. Euro (Vollkalkulation). nach: UPU Postal Statistics, Post AG

11 sicherer als eine schneller als die Post Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns wie folgt: Postserver Onlinezustelldienst GmbH Internet: Supporthotline: +43 (810) Sales: Presse: