PRÄSENTATION IT-BESCHAFFUNGSKONFERENZ 2016

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Gretel Burgstaller
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1 1 Agst 25, 2016 Mittels Checkliste die komplexe Afgabe einer IT-Beschaffng schlank nd flexibel meistern. PRÄSENTATION IT-BESCHAFFUNGSKONFERENZ 2016

2 Inhalt / Ablaf 2 Vorstellng der Firma Bennett Conslting Agst 25, 2016 Komplexe dynamische Systeme Komplexes Umfeld einer IT-Beschaffng 7 einfache Checklisten Projekt: Handbch Projektmanagement IT-Beschaffng Praxistest, Schlng, Coaching

3 Karen Bennett 1986 Matrität Typs B Kantonsschle Solothrn 1992 Stdim Uni Bern, lic phil nat Geographie Spezielle Weiterbildng 2016 HERMES Zertifizierng Fondation 2010 CAS Int. Beschaffngs- nd Spply Chain Management, FH NW 2009 Vorlesng Informatikrecht, Uni Bern 2008 Managementseminar III, SBB AG 2008 Führngsseminar II, SBB AG 2006 Seminar Controlling für Manager 2003 Nachdiplom Informatik, Uni Freibrg 2001 Seminar modellbasierte Datenmigration in GIS, ETHZ 1998 Nachdiplom Geoinformationssysteme, ETH Zürich Agst 25, 2016 Höhere Asbildng 3

4 Bennett Conslting Gründng GmbH Febrar 2016 Afnahme der Geschäftstätigkeit März 2016 Firmensitz Brgdorf, Gotthelfstrasse 50 Angebot Dienstleistngen Beratng nd Asführng bei Beschaffngen Coaching im Beschaffngsmanagement IT-Projektmanagement Vertragsmanagement Schlng, Traninings Agst 25, 2016 Eckdaten 4

5 Komplexe dynamische Systeme 5 Die Elemente stehen in Wechselwirkng zeinander, dadrch verändern sie sich gegenseitig. Agst 25, 2016 Im Gesamtsystem entsteht eine nicht lineare Dynamik nd dieses verändert sich daernd über die Zeit. Ein Unternehmen ist Teil eines komplexen, dynamischen, von Menschen gesteerten Wirtschaftssystems. Die nichtlineare Dynamik kann nicht vollständig berechnet werden. Es bracht das Erkennen von Mstern nd Hebelwirkngen.

6 Komplexe dynamische Systeme 6 Elementen nd deren Zstände, bestimmen den Gesamtzstand des Systems. Agst 25, 2016 isolierte, nach Entropie strebende Systeme offene, nach Selbstorganisation tendierende Systeme Ein Beispiel: Die Elemente der Grppe Prodkt eines Unternehmens können im Zstand der Marktreife, der Entwicklng nd / oder End-of-Live sein. Die Zstände der Prodkte bestimmen den Gesamtzstand des Unternehmens.

7 Komplexe dynamische Systeme 7 Menschen entscheiden af der Basis von nvollständigen Informationen. Begrenzten kognitiven Fähigkeiten, Emotionen, Motivationen nd Partiklarinteressen spielen eine Rolle. Agst 25, 2016 Was es zsätzlich bracht: konseqente Redktion der Komplexität Beschränkng af wenige wirksame Hebel Af diese gilt es sich m so intensiver z konzentrieren.

8 Komplexes Umfeld einer IT- Beaftragen wir das Richtige? Gäbe es etwas Besseres? Beschaffng Aftraggeber Bedarf Bestellen wir das Richtige? Stellen wir die richtigen Fragen? Vergabestelle / Beschaffngsrecht / Vergabepraxis 8 Agst 25, 2016 Wissen die Besteller wirklich was sie wollen? In Time, Cost, Qality and Ressorces Bieten wir das Richtige an? Geben wir die richtigen Antworten? Markt Lieferant Forschng / Innovation / Entwicklng / Technologie Könnte man das nicht anders lösen?

9 Komplexes Umfeld einer IT- 9 Beschaffng Organisation / Prozesse / Aftrag / rechtliche Grndlage / Politik / Vorgaben / Bdget / Personal /.. Markt Lieferant Angebot / Aslastng / Erfahrng / Technologie / QM / Prozesse / Kompetenzen / Personal / Führng /. Aftraggeber Bedarf Vergabestelle / Beschaffngsrecht / Vergabepraxis In Time, Cost, Qality and Ressorces Forschng / Innovation / Entwicklng / Technologie Agst 25, 2016 Organisation / Prozesse / Aftrag / rechtliche Grndlage / Politik / Vorgaben / Bdget / Personal /.. Information / Reife / Ntzen / Praktische Anwendngsbereiche / Patente / Rechte / Verlässlichkeit /.

10 Woz Checklisten? 10 Um die Komplexität der Systeme z meistern Agst 25, 2016 Um den nterschiedlichen Wissensstand der Beteiligten aszgleichen Um gegenläfige Interessen der Beteiligten afzdecken

11 Woz Checklisten? Checklisten decken Fehler af Checklisten weisen af die häfigsten Versämnisse hin Checklisten sind eine Verfahrensnterstützng Agst 25,

12 7 einfache Checklisten Planen Sie das Beschaffngsprojekt 2. Strktrieren Sie die Beschaffng (Architektr) Agst 25, Strktrieren Sie den Leistngsmfang 4. Legen Sie die Eintrittshürde fest EK, TS, Teilnahmebedingngen 5. Entwickeln Sie das Bewertngssystem nd die Kriterien 6. Prüfen Sie die Qalität der Asschreibngsnterlagen 7. Evalieren Sie die Angebote

13 Sorgfältige, rückwärtsrechnende Planng 13 Agst 25, 2016

14 Strktrierng des Verfahrens nach Märkten 14 Agst 25, 2016

15 Strktrierng des Leistngsgegenstands nach Arbeitspaketen 15 Agst 25, 2016

16 Adäqate Eintrittshürden 16 Agst 25, 2016

17 Systemische Bewertng 17 Agst 25, 2016

18 Konsistente Asschreibngsnterlagen 18 Agst 25, 2016

19 Sorgfältige Evalation nd Dokmentation 19 Agst 25, 2016

20 Projekt: Handbch Projektmanagement IT- Beschaffngen 20 Die Checklisten sind keine Arbeitsanweisngen sondern Hilfsmittel für Fachpersonen Agst 25, 2016 Das Handbch erlätert die Anwendng nd das Umfeld der Checklisten Das Handbch mfasst Dokmentenlisten nd Anwendngshilfen

21 Praxistest 21 Keine Checkliste ohne Praxistest! Agst 25, 2016 Setzen Sie die Checklisten ein: Anwenden, prüfen, anpassen, vereinfachen, kürzen! Feedback nd Analyse der Wirksamkeit / Nützlichkeit

22 Schlng, Coaching 22 Feedbackrnden Agst 25, 2016 Einsteigerschlng Coaching von Teams

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