Das stärkste Argument IGS Referenzen

Transkript

1 Das stärkste Argument IGS Referenzen Villach Operation Software, die einfach funktioniert!

2 IGS Systemmanagement GmbH & Co KG Österreich Deutschland A-4533 Piberbach D Kaufbeuren Dorfplatz 5 Rosengasse 10 Tel.: +49 (0) Tel.: igs@igs.at kurt.schmied@igs.at

3 Software, die einfach funktioniert!

4 Komplexe Funktionalität modulares Design! Das international vielfach implementierte, integrierte ist in mehreren Sprachund Landesversionen verfügbar. Zahlreiche zusätzlich aktivierbare Funktionen führen zu einem sehr hohen Automatisierungsgrad und erfüllen somit die Forderung nach Schnelligkeit und Effizienz im Bereich der periodischen Abschlussarbeiten. Finanzbuchhaltung, Anlagenmanagement und Controlling ergeben zusammen mit dem elektronischen Archiv eine integrierte, moderne und flexible Rechnungswesenlösung. Mehrsprachenfähigkeit D o k u m e n t e Mehrmandantenfähigkeit Hierarchisches Datenmodell Controlling Simulationsmöglichkeiten Konsolidierung Integriertes Konzernrechnungswesen Produktion Anlagenmanagement Finanzbuchhaltung Rechtsbereiche Konzernwährung Revisionssicherheit Internationale Rechnungslegung W o r k f l o w Echtzeitmodelle IGSMT F - Finanzbuchhaltung Der Einsatz von IGSMT F erhöht die Effizienz in der Finanzbuchaltung nachhaltig und signifikant. Das neue, geschäftsfallorientierte Buchungsmodell in Kombination mit dem hierarchischen Datenmodell ermöglicht regelbasierende, rechtsbereichsübergreifende Buchungen, sowie mandantenübergreifende Konsolidierungsbuchungen. Das gemeinsam mit Wirtschaftsprüfern entwickelte Buchungssystem erlaubt es auch Buchungssätze in einem temporären Status zu erfassen, ohne dass diese endgültig journalisiert werden. Das mehrdimensionale Buchungsmodell (Führungskonto/ Gegenkonto / Objekt / Menge) ermöglicht im Zuge der buchhalterischen Erfassung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling eine vollständige Belegverarbeitung. Integriertes Kassabuch Integriertes Eingangsrechnungsbuch Automatische Kontoauszugsverarbeitung (MT940) Mandantenübergreifende Zahlläufe Jahresübergreifende Abgrenzungsbuchungen Mischkontenauszifferung Abschlussorientierte Buchungslogik Mehrdimensionales Buchungsmodell Heimat-, Fremd-, Beleg- und Konzernwährung Umfangreiches Echtzeitreporting Integrierte Geschäftsberichte Intelligent (Fast) Close Benchmarkmodelle

5 Individuelle Anforderungen bedarfsgerechte Lösungen! Unser Rechnungswesen ist durch die vielschichtigen Einsatzmöglichkeiten der neuen Software auch für zukünftige Anforderungen gerüstet. Individuelle Berichte und unkomplizierte individuelle Anpassungen runden das Angebot ab Bedingt durch die Möglichkeiten der umfassenden Datenmigration, konnten bestehende Systeme unkompliziert auf IGSMT F und IGSMT A international umgestellt werden. Das von IGS implementierte Konzernrechnungswesen wird in den Bereichen Finanz- und Anlagenbuchhaltung, sowie Kostenrechnung eingesetzt. Ursula Vogt (Projektmanagement) Wolford Aktiengesellschaft Durch den strukturierten Umstellungsprozess konnten unsere bis dahin eingesetzten Systeme auf ein modernes und zeitgemäßes Rechnungswesen umgestellt werden. Die Anforderungen von Haribo an IGS waren neben modernen und zeitgemäßen Funktionalitäten, auch eine Beratungs- und Lösungskompetenz in den Ländern Ungarn, Tschechien und der Slowakei. Dkfm. Marek Kisielewski (Geschäftsführer Finanzen und Verwaltung) In jeweils 3 Wochen wurden die in den einzelnen Ländern vorhandenen Systeme im Bereich Finanz- und Anlagenbuchhaltung, sowie Kostenrechnung umgestellt und seither stetig an die aktuellen Bedürfnisse angepasst. Haribo Hungaria Kft. Durch den Wechsel auf die IGSMT F und IGSMT A verfügen wir, zusammen mit dem seit Jahren eingesetzten Controlling, nun über ein leistungsfähiges integriertes Rechnungswesen. Es wurde eine flexible und performante Rechnungswesenlösung mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten gesucht und mit IGS realisiert. Eine Komplettmigration, sowie die Weiterverwendung der bestehenden Schnittstellen waren Voraussetzung. Innerhalb weniger Tage waren die Systeme umgestellt und die Mitarbeiter geschult. Durch die Verwendung des integrierten, umfangreichen Standardauswertungsystems wurde das unternehmensinterne Reporting wesentlich erweitert. Stephan R. Brockschmidt (Chief Financial Officer) Redfox GmbH Software, die einfach funktioniert!

6 Umfassender Standard flexibles Customizing! IGSMT A - Anlagenmanagement Steuerrechtliche, handels-/unternehmensrechtliche, kalkulatorische, sowie internationale Erfordernisse nach IFRS und US-GAAP werden ebenso erfüllt, wie aktuelle betriebswirtschaftliche Anforderungen. Das Anlagenspektrum ist bedarfsgerecht und umfasst die abnutzbaren, nicht abnutzbaren und die im Bau befindlichen Anlagegüter unabhängig ob es sich um materielle oder immaterielle Güter handelt. Parametrierbare Indizes ermöglichen die Berechnung kalkulatorischer Zinsen und von Werten der Planabschreibung. Darüber hinaus sind, als wesentlicher Bestandteil einer integrierten Unternehmensplanung, exakte Analysen von Wiederbeschaffungswerten möglich. IGSMT C - Controlling Die Gesamtkonzeption von IGSMT C folgt dem Grundsatz, dass steuerungsrelevante Informationen den Entscheidungsträgern permanent, strukturiert und weitestgehend automatisch aufbereitet zur Verfügung gestellt werden müssen, um den kosteneffizienten Einsatz von Ressourcen gewährleisten zu können. IGSMT C ermöglicht, zusätzlich zur monatlichen Bilanz und GuV, eine betriebswirtschaftliche Erfolgsrechnung für die pagatorische und kalkulatorische Betrachtung. Damit können sowohl ex post als auch ex ante aussagekräftige Analysen mit Ist- und Planwerten durchgeführt werden. Länderspezifische Parametrierung Internationale/nationale Bewertungsmodelle Teilabgänge, Verkäufe, Subventionen Fusion und Spaltung Offline Inventur Abschreibungsmethoden (linear, degressiv, ) Teilwert- und Sonderabschreibung Abschreibungs- und Index-Staffel Leistungsabschreibung Berücksichtigung von Schichtfaktoren Tagesgenaue Abschreibung Geringwertige Wirtschaftsgüter Investitionsplanung (differenzierte Planwerte) Online Informationssystem - Reporting Sämtliche Kostenrechnungsverfahren Plan-, Ist- und Sollwerte Voll- und Teilkostenrechnung Innerbetriebliche Leistungsverrechnung/Umlagen Bilanzmodelle nach nationalen und internationalen Standards (inkl. Konsolidierung) Integriertes Planungssystem - Planungsrechnung Webplanungstool Online Informationssystem - Reporting Ampel- und Trendfunktion Drill Down bis zum Beleg Geschäftsberichtsgenerator Zeit- und ereignisorientiert PDF, Excel IGSMT D - Dokumentenmanagement IGSMT WF - Workflowmanagement IGSMT CM - Contractmanagement Im elektronischen Archiv werden die internen und externen Belege und Dokumente automatisiert beschlagwortet und abgelegt. IGSMT WF garantiert die lückenlose Bearbeitung aller Geschäftsfälle entlang vordefinierter Workflows und stellt sicher, dass ausschließlich berechtigte Mitarbeiter in die Prozesse eingreifen. IGSMT CM gewährleistet die ordnungsgemäße und vollständige Bearbeitung sämtlicher Verträge. Terminevidenz und die vollständige Vertragsbewertung können in den Bereichen Controlling und Finanzbuchhaltung Verwendung finden. Elektronischer Akt/digitales Dokument Terminevidenz Wiedervorlage Automatisierte Belegarchivierung Ablage elektronischer Dokumente Umfangreiches Berechtigungssystem Automatische Indexierung Recherche- und Mergefunktion Mobile Verwendung Prozessoptimierung und -strukturierung Protokollierung Verlauf, Zugriffe, Bearbeitung Revisionssicherheit Versionierung