Einleitung Fuhrpark... 4 Anwendungsbeispiele... 5 Menüführung...11 NEU Transport... 11

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2 Inhaltsverzeichnis Einleitung Fuhrpark... 4 Anwendungsbeispiele... 5 Menüführung...11 NEU Transport Allgemein Bearbeiten Diverses Dokumente Lieferschein Beförderungspapiere Fuhrauftrag Beton Allgemein Bearbeiten Diverses Dokumente Fuhrauftrag Produktionsauftrag Belag Allgemein Bearbeiten Diverses Dokumente Fuhrauftrag Produktionsauftrag Kies Allgemein Bearbeiten Diverses Dokumente Fuhrauftrag Produktionsauftrag Mulden Allgemein Bearbeiten Diverses Dokumente Fuhrauftrag Fuhrrapport Allgemein Bearbeiten Drucken Externer Fuhrschein Interner Fuhrschein BEARBEITEN MODULE Gantt Maps Planung LKW Home Ansicht File Termin Planung Fahrer Home Ansicht Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 2 von 111

3 File Termin MA Anlagestamm Lagerstamm Fremdgeräte Mulden DATEN Aktualisieren Filter aufheben Einstellungen Konfiguration Auftragsart Auftragsvorgänge Vorgangsinfo Entladungsart Werk Auftrags-Stati Verrechenarten Verrechnungsarten Register REGISTER AUFTRÄGE REGISTER FUHREN REGISTER FUHRRAPPORTE REGISTER MULDEN Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 3 von 111

4 Einleitung Fuhrpark Im Fuhrpark disponieren Sie Ihre Transport- / Beton- / Belag- / Kies- / Mulden-Fuhraufträge anhand dem im Sorba Workspace erfassten Fahrzeuge und leiten diese automatisch auf das Tablet vom Fahrer weiter. Der Fuhrpark startet eigenständig auf, das heisst der Disponent muss sich nicht zwingend noch it dem Sorba Workspace auskennen. Dies erleichtert zusätzlich, zur einfachen Bedienung, die Einführung von neuen Mitarbeiter. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 4 von 111

5 Anwendungsbeispiele Neuen Transportauftrag erstellen Gehen Sie auf Neu/Transport : Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender Verrechnungsart Fahrzeug Datum / Zeit Artikel (optional) Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Der Transportauftrag ist bereit zum Disponieren über den Gantt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 5 von 111

6 Neuen Beton- / Belag- / Kiesauftrag erstellen Da das Vorgehen in diesen Auftragsarten sehr ähnlich ist, zeigen wir hier nur den Betonauftrag. Klicken Sie auf Neu/Beton um den Betonauftrag zu eröffnen: Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender Verrechnungsart Fahrzeug inkl. Lademenge (Ist-Menge) Datum / Zeit Artikel inkl. Soll-Menge Zusatz (Optional) Entladeart Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit und Diverses/Zeitplan, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Nun ist der Auftrag ist bereit zum Disponieren über den Gantt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 6 von 111

7 Auftrag Disponieren Die beste Übersicht liefert hierzu der Gantt. Öffnen Sie Module/Gantt. Mit Navigieren/Heute springen Sie zum aktuellen Datum und mit Ansicht/Gantt Ansicht ist die Planung am einfachsten zu machen. Ziehen Sie wenn nötig den Auftrag auf die richtige Uhrzeit und Länge und Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste Ihren zu disponierenden Auftrag: Es öffnet sich das Fenster mit dem Auftrag. Es können nochmals alle Werte mutiert werden. Wenn Sie jetzt auf Bearbeiten/Disponieren klicken, erhält der Fahrer den Fuhrauftrag bei sich auf dem Tablet. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 7 von 111

8 Auftrag Abschliessen / Fuhrrapport verbuchen Sobald vom Tablet der Auftrag abgeschlossen wurde, erstellt es im Register Fuhrrapporte einen Fuhrrapport zum Auftrag. Ebenfalls wenn man manuell einen Fuhrschein abschliesst, erstellt es einen Fuhrrapport in diesem Register. Gehen Sie ins Register Fuhrrapporte und öffnen Sie den Fuhrrapport mit Doppelklick auf den Fuhrrapport (oder Bearbeiten/Öffnen ). Wenn alle benötigten Details vorhanden sind, können Sie den Fuhrrapport mit Bearbeiten/Verbuchen ins M&A übertragen. Somit ist der Fuhrrapport abgeschlossen und übertragen, er kann im Fuhrpark nicht mehr verändert werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 8 von 111

9 Mulden stellen Klicken Sie auf Neu/Mulden. Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender Verrechnungsart Fahrzeug Datum / Zeit Mulde unter Inventar erfassen und Art definieren. Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Nun ist der Auftrag ist bereit zum Disponieren über den Gantt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 9 von 111

10 Mulden abholen Klicken Sie auf Neu/Mulden. Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender (Baustelle) Verrechnungsart Fahrzeug Datum / Zeit Mulde unter Inventar erfassen und Art definieren. Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Nun ist der Auftrag ist bereit zum Disponieren über den Gantt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 10 von 111

11 Menüführung Neu Transport Disp. Nr. - Vom System automatisch vergebene und nicht änderbare, eindeutige Nummer für den Datensatz. Nicht verwechseln mit der Fuhr-Nr. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 11 von 111

12 Datum - Zeitstempel für den erstellten Datensatz. Verantwortlich - Optional verwendendes Feld für die Verantwortliche Person vom Beleg / Auftrag. Empfänger Projekt - Im ProjektQuick eröffnetes Projekt, mit Status Ausführung und einem hinterlegten Kostenträger. Adresse - Optional, Hiermit wird die Empfängeradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Absender Projekt - Vorgeschlagen wird der Standard-Absender aus den Einstellungen. Hier wird das Absender- Projekt definiert, welches Status "Ausführung / St_exec" und einen Kostenträger hinterlegt haben muss. Adresse - Optional, Hiermit wird die Absenderadresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Retouradresse Projekt - Optional anzugebendes Projekt für Retouren. Muss Status Ausführung und ein Kostenträger hinterlegt haben. Adresse - Optional, Hiermit wird die Retouradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional lässt sich hier ebenfalls eine Baustelle vom Projekt anwählen. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Neue Baustelle Hiermit kann einem Projekt zusätzlich, wenn benötigt, eine Baustelle inkl. Adresse hinterlegt werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 12 von 111

13 Diese lässt sich anschliessend beim Empfänger und Absender anwählen, wenn das entsprechende Projekt angewählt wurde. Auftr.-Nr. - Automatisch wird das im Feld gewählte Projekt vorgeschlagen. Es lassen sich alle Projekte, welche auf Ausführung stehen und einen Kostenträger hinterlegt haben anwählen. Rechnungsadresse - Als Rechnungsadresse muss eine Adresse mit hinterlegter Debitorennummer aus dem AdressQuick gewählt werden. BST-Nr. - Frei wählbare Baustellennummer zwischen BST-Bez. - Frei wählbare Baustellenbezeichnung Projekt Verantwortung - 31 Projekt Verantwortung Tel Projekt Strasse - 23 Projekt PLZ - 6 Projekt Ort - 23 Projekt Kanton - 15 gew. Lieferbeginn - Gewünschter Start Zeitfenster für die Lieferung. gew. Lieferende - Gewünschtes Ende Zeitfenster für die Lieferung. Lieferbeginn - Geplanter Lieferbeginn, beinflusst durch gew. Lieferbeginn und Gantt. Lieferende - Geplantes Lieferende, beeinflusst durch die Fahrzeit und Lieferbeginn. Fahrzeugart - Vorfilter für die Auswahl vom LKW. Die Bezeichnung wird über den Anlagestamm (Extras/Fahrzeugtypen) gesteuert. Standartmässig ist dies der Fahrzeugtyp (FAHR_TYP) Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 13 von 111

14 Fahrzeit - Berechnete Fahrzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Die Berechnung wird beim Drücken vom Menüpunkt "Diverses/Fahrzeit" ausgeführt. Transport - eigen / fremd, hier legt man fest, ob der Auftrag mit eigenen oder fremden Fahrzeugen erledigt wird. Eigen -> Anlagestamm, Fremd -> Fremdgeräte. Status - Status vom aktuellen Auftrag. Im Standard ist dies Entweder Neu, Offen, Geplant, Disponiert, In Ausführung(Anfahrt), In Ausführung(Arbeit), Abgeschlossen. Priorität - flex, 1, 2, 3. Hat keine spezielle Funktion. Auftragsart - Vorgegeben vom Ausgeführten Menüpunkt, hier "Transport". Verrechnungsart - Hat einfluss auf die Preisbildung, wird unter der Konfiguration unter den "Verrechenarten" Global und unter den "Verrechnungsarten" dann auf die Auftragsarten festgelegt. Absender belasten - Transporteur - Dauerauftrag - Mitteilung an den Fahrer Hier kann eine kleine Notiz für den Fahrer erfasst werden, diese Information erscheint auf dem Tablet. LKW In diesem Bereich wählt man das Transportgerät inkl. Aufbau und / oder Auflieger. Anhand der gewählten "Fahrzeugart" und "Transportart" werden die zur Auswahl gestellten Fahrzeug und Kompbinationen gefiltert. Fuhr-Nr. - Aus dem Auftrag erstellte Fuhrrapportnummer. Nr. - Inventarnummer vom Fahrzeug. Bezeichnung - Inventarbezeichnung vom Fahrzeug. Zulademenge - Festgelegte Zulademenge vom Fahrzeug (Register Informationen). Typ - Fahrzeugtyp vom Inventar. EH - Zulademenge Einheit vom Fahrzeug (Register Informationen). Fahrer - Geplanter Fahrer, wird mit dem Mitarbeiter Suchnamen abgefüllt, wenn das verwendete Fahrzeug mit einem Mitarbeiter geplant wurde. Tel. Fahrer - Telefonnummer aus dem Personalstamm (Register BIV). Aufbau - Auf dem Fahrzeug definierte Ausrüstung / Anbaugerät (Register Grunddaten). Zubehör - Auswählbares Zubehör, welches auf dem Fahrzeug als "Zubehör Verrechnung" eingebucht wurde. Anhänger - Hier werden alle Anlagen mit dem Haken bei "Anhänger" angezeigt. Dabei ist es egal, welches Fahrzeug gewählt wurde. Start - Geplante Startzeit. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 14 von 111

15 Ende - Geplante Endzeit. Inventar Hier kann zum geplanten Transport zusätzlich noch zu ladendes Material gewählt werden. In dieser Auftragsart hat dies aber keinen Einfluss auf die Zeitberechnung im Zeitplan und muss von Hand gerechnet werden. Inv.-Nr. - Nummer vom Material / Inventar aus dem Lagerstamm. Bezeichnung - Bezeichnung vom gewählten Artikel. EH - Mengeneinheit vom Artikel. Menge - Zu transportierende Anzahl (es findet keine Überprüfung der Lagermenge statt). Zeitplan Der Zeitplan setzt sich aus verschiedenen Werten zusammen. Im "Transport" wird nur der Eintrag bei "Fahren" automatisch berechnet, beim Ausführen vom Menüpunkt Fahrzeit. Dabei wird anhand Routenplaner von "Absenderbaustelle" zu "Empfängerbaustelle" gerechnet. Alle anderen Werte müssen gemäss Erfahrungswerte von Hand eingegeben werden. Unten rechts im Fenster erscheint das Total aller verschiedenen "Aufgaben". Die Zeit bei "Start und Ende" wird erst aktualisiert, wenn der Button "Manuell planen" ausgeführt wird. Vorgang - Definierte Auftragsvorgänge aus der Konfiguration. Minuten - Getschätzte Minutenanzahl pro Vorgang. Tipp Unter Fahren wird nur ein Weg berechnet, der Retourweg wird nicht automatisch mitgerechnet. Allgemein OK - Änderungen werden übernommen, resp. ein neuer Auftrag wird erstellt. Abbrechen - Änderungen werden verworfen, ein neuer Auftrag wird nicht erstellt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 15 von 111

16 Bearbeiten Disponieren Aufgaben mit Status "Geplant" können disponiert werden. Disponierte Aufgaben werden für die Bearbeitung gesperrt, da sich der Auftrag in effektiver Ausführung befindet. Dispo Storno Disponierte Aufgaben wieder zum Bearbeiten freigeben, der Status ändert sich dann auf "Geplant". Abschliessen Auftrag wird definitiv abgeschlossen und kann nicht mehr aufgehoben werden. Der Anwender muss den Auftrag von manuell disponierten Aufträgen von Hand abschliessen. Bei Disponierten Belege die auf dem Tablet noch offen sind und so "übergangen" werden, wird kein Fuhrrapport erstellt. Löschen Der aktuelle Beleg wird gelöscht. Diese Funktion ist nur für Belege mit Status "Offen" und "Geplant" möglich. Kopieren Der Beleg wird mit den "Kopfdaten" kopiert und der Status auf "Offen" gesetzt. Manuell planen Der Auftrag wird auf Status "Geplant" gesetzt. ->Ein Auftrag der über den Gantt berbeitet / verschoben wird, erhält automatisch den Status "Geplant". Manuell disponieren Wird nur benötigt, wenn man ohne Tablet's arbeitet. Dazu muss aber zusätzlich noch etwas eingestellt werden. Der Auftrag wird automatisch erledigt und ein Fuhrrapport erstellt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 16 von 111

17 Diverses Hiermit wird die Fahrzeit unter dem Zeitplan - Vorgang "Fahren" anhand Adresse der Absenderbaustelle zur Empfängerbaustelle berechnet. Dokumente Lieferschein Beförderungspapiere Fuhrauftrag Erstellt einen Fuhrauftrag, wenn dies zusätzlich zum Tableteintrag noch notwendig ist. Standardformat - FuhrauftragTransport (Std). Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 17 von 111

18 Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 18 von 111

19 Beton Disp. Nr. - Vom System automatisch vergebene und nicht änderbare, eindeutige Nummer für den Datensatz. Nicht verwechseln mit der Fuhr-Nr. Datum - Zeitstempel für den erstellten Datensatz. Verantwortlich - Optional verwendendes Feld für die Verantwortliche Person vom Beleg / Auftrag. Empfänger Projekt - Im ProjektQuick eröffnetes Projekt, mit Status Ausführung und einem hinterlegten Kostenträger. Adresse - Optional, Hiermit wird die Empfängeradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 19 von 111

20 Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Absender Werk - Hier muss ein Betonwerk angegeben werden. Dies wird unter der Konfiguration, Register Werk definiert. Projekt - Optional, kann hier ein Projekt gewählt werden, was aber für diese Art von Auftrag nicht gebraucht wird. Adresse - Optional, Hiermit wird die Absenderadresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Retouradresse Projekt - Optional anzugebendes Projekt für Retouren. Muss Status Ausführung und ein Kostenträger hinterlegt haben. Adresse - Optional, Hiermit wird die Retouradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional lässt sich hier ebenfalls eine Baustelle vom Projekt anwählen. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Neue Baustelle Hiermit kann einem Projekt zusätzlich, wenn benötigt, eine Baustelle inkl. Adresse hinterlegt werden. Diese lässt sich anschliessend beim Empfänger und Absender anwählen, wenn das entsprechende Projekt angewählt wurde. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 20 von 111

21 Auftr.-Nr. - Automatisch wird das im Feld gewählte Projekt vorgeschlagen. Es lassen sich alle Projekte, welche auf Ausführung stehen und einen Kostenträger hinterlegt haben anwählen. Rechnungsadresse(Optional) - Als Rechnungsadresse muss eine Adresse mit hinterlegter Debitorennummer aus dem AdressQuick gewählt werden. BST-Nr. - Frei wählbare Baustellennummer zwischen BST-Bez. - Frei wählbare Baustellenbezeichnung Projekt Verantwortung - Wird ins Feld Verantwortlich übernommen (31 Zeichen). Projekt Verantwortung Tel. - Wird ins Feld Verantwortlich Telefon übernommen (16 Zeichen). Projekt Strasse - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt PLZ - Wird übernommen (6 Zeichen). Projekt Ort - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt Kanton - Hat keine spezielle Verwendung (15 Zeichen). gew. Lieferbeginn - Gewünschter Start Zeitfenster für die Lieferung. gew. Lieferende - Gewünschtes Ende Zeitfenster für die Lieferung. Lieferbeginn - Geplanter Lieferbeginn, beinflusst durch gew. Lieferbeginn und Gantt. Lieferende - Geplantes Lieferende, beeinflusst durch die Fahrzeit und Lieferbeginn. Fahrzeugart - Vorfilter für die Auswahl vom LKW. Die Bezeichnung wird über den Anlagestamm (Extras/Fahrzeugtypen) gesteuert. Standartmässig ist dies der Fahrzeugtyp (FAHR_TYP) Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 21 von 111

22 Fahrzeit - Berechnete Fahrzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Die Berechnung wird beim Drücken vom Menüpunkt "Diverses/Fahrzeit" ausgeführt. Transport - eigen / fremd, hier legt man fest, ob der Auftrag mit eigenen oder fremden Fahrzeugen erledigt wird. Eigen -> Anlagestamm, Fremd -> Fremdgeräte. Status - Status vom aktuellen Auftrag. Im Standard ist dies Entweder Neu, Offen, Geplant, Disponiert, In Ausführung(Anfahrt), In Ausführung(Arbeit), Abgeschlossen. Priorität - flex, 1, 2, 3. Hat keine spezielle Funktion. Auftragsart - Vorgegeben vom Ausgeführten Menüpunkt, hier "Beton". Verrechnungsart - Hat einfluss auf die Preisbildung, wird unter der Konfiguration unter den "Verrechenarten" Global und unter den "Verrechnungsarten" dann auf die Auftragsarten festgelegt. Absender belasten - Rein informativ, hat noch keinen Einfluss. Vorgangsinfo - Transporteur - Hat noch keine Spezielle Information, wird unter den Einstellungen "Standard- Transporteur" definiert. Dauerauftrag - Haken gesetzt, dann wird der Auftrag auf dem Tablet so lange wiederholt, bis der Anwender den Auftrag "Abbricht". Wird normalerweise in Kombination mit dem "Grossauftrag" verwendet. Mitteilung an den Fahrer Hier kann eine kleine Notiz für den Fahrer erfasst werden, diese Information erscheint auf dem Tablet. LKW In diesem Bereich wählt man das Transportgerät inkl. Aufbau und / oder Auflieger. Anhand der gewählten "Fahrzeugart" und "Transportart" werden die zur Auswahl gestellten Fahrzeug und Kombinationen gefiltert. Es lassen sich hier mehrere Fahrzeuge planen. Fuhr-Nr. - Aus dem Auftrag erstellte Fuhrrapportnummer. Nr. - Inventarnummer vom Fahrzeug. Bezeichnung - Inventarbezeichnung vom Fahrzeug. Zulademenge - Festgelegte Zulademenge vom Fahrzeug (Register Informationen). EH - Zulademenge Einheit vom Fahrzeug (Register Informationen). Lademenge - Hiermit kann gesteuert werden was an das Tablet versandt wird. Der Wert darf höher sein als die Zulademenge, dabei kommt es auf die Handhabung vom Programm an. Siehe dazu die Praxisbeispiele. Typ - Fahrzeugtyp vom Inventar. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 22 von 111

23 Fahrer - Geplanter Fahrer, wird mit dem Mitarbeiter Suchnamen abgefüllt, wenn das verwendete Fahrzeug mit einem Mitarbeiter geplant wurde. Tel. Fahrer - Telefonnummer aus dem Personalstamm (Register BIV). Aufbau - Auf dem Fahrzeug definierte Ausrüstung / Anbaugerät (Register Grunddaten). Zubehör - Auswählbares Zubehör, welches auf dem Fahrzeug als "Zubehör Verrechnung" eingebucht wurde. Anhänger - Hier werden alle Anlagen mit dem Haken bei "Anhänger" angezeigt. Dabei ist es egal, welches Fahrzeug gewählt wurde. Start - Geplante Startzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Ende - Geplante Endzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Material Hier wird das zu ladende Material gewählt. Der Filter wird automatisch auf die Definition aus "Konfiguration, Register Auftragsart, Beton -> Filter" gesetzt. Standardmässig steht dieser auf "TEXT LIKE '%CEM%', was bedeutet, dass in der Bezeichnung CEM vorkommen muss, dass der Artikel zur Auswahl steht. Zudem wird ein weiterer Filter auf den Lagerort vom Artikel gesetzt. Es werden Nur Artikel, deren Lagerort dem Werk entsprechen und die Gattung "M oder F" haben. Inv.-Nr. - Nummer vom Artikel aus dem Lagerstamm. Bezeichnung - Bezeichnung vom gewählten Artikel. EH - Mengeneinheit vom Artikel. Ist-Menge - Summe der geplanten Lademenge. Soll-Menge - Totalmenge, die auf der Baustelle benötigt wird. Zusatz Unter dem Zusatz erscheint das Material aus dem "Zubehör Verrechnung" vom gewählten Artikel. Zeitplan Anhand der Konfiguration wird der Zeitplan generiert. Im Standard sind folgende Einträge enthalten: Laden - Wird ausgefüllt anhand der Information, die auf dem Betonwerk hinterlegt ist (Konfiguration -> Register Werk -> Feld: Beladezeit). Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Warten - Abladen - Errechnet sich anhand der Lademenge und Entladeart. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 23 von 111

24 Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Empfängeradresse zu Absenderadresse. Entladeart - Wird unter der "Konfiguration -> Register Entladungsart" definiert. Wobei wieder der Auftrags-Typ zugewiesen werden muss. Entladeleistung - Der Entladeart "Konfiguration -> Register Entladungsart" sollte eine Leistung hinterlegt werden. Dieser Wert fliesst anschliessend in die Zeitplanberechnung "Abladen" ein. Allgemein OK - Änderungen werden übernommen, es wird ein neuer Auftrag erstellt. Abbrechen - Änderungen werden verworfen, es wird kein neuer Auftrag erstellt. Bearbeiten Disponieren Aufgaben mit Status "Geplant" können disponiert werden. Disponierte Aufgaben werden für die Bearbeitung gesperrt, da sich der Auftrag in effektiver Ausführung befindet. Dispo Storno Disponierte Aufgaben wieder zum Bearbeiten freigeben, der Status ändert sich dann auf "Geplant". Abschliessen Auftrag wird definitiv abgeschlossen und kann nicht mehr aufgehoben werden. Der Anwender muss den Auftrag von manuell disponierten Aufträgen von Hand abschliessen. Bei Disponierten Belege die auf dem Tablet noch offen sind und so "übergangen" werden, wird kein Fuhrrapport erstellt. Löschen Der aktuelle Beleg wird gelöscht. Diese Funktion ist nur für Belege mit Status "Offen" und "Geplant" möglich. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 24 von 111

25 Kopieren Der Beleg wird mit den "Kopfdaten" kopiert und der Status auf "Offen" gesetzt. Manuell planen Der Auftrag wird auf Status "Geplant" gesetzt. ->Ein Auftrag der über den Gantt berbeitet / verschoben wird, erhält automatisch den Status "Geplant". Grossauftrag planen Wird für gewöhnlich in Kombination mit der Einstellung "Dauerauftrag" verwendet. Es wird automatisch unter dem LKW die Startzeit und Endzeit gemäss gew. Lieferbeginn und gew. Lieferende einsetzen. Zum Beispiel wenn man möchte dass der LKW einfach den ganzen Tag zwischen der Baustelle und dem Betonwerk pendelt. Manuell disponieren Wird nur benötigt, wenn man ohne Tablet's arbeitet. Dazu muss aber zusätzlich noch etwas eingestellt werden. Der Auftrag wird automatisch erledigt und ein Fuhrrapport erstellt. Diverses Fahrzeit Berechnet die Fahrzeit für "Fahren" unter dem Zeitplan neu aufgrund Absenderadresse zu Empfängeradresse. Zeitplan Berechnet den Zeitplan für Laden anhand Werksangaben und Abladen aufgrund Lademenge und Entladeleistung neu. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 25 von 111

26 Dokumente Fuhrauftrag Erstellt einen Ausdruck "Fuhrauftrag" für den Fahrer, wenn dies zusätzlich zum Tableteintrag noch notwendig ist. Standardformat - FuhrauftragBeton. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 26 von 111

27 Produktionsauftrag Erstellt einen Produktionsauftrag Ausdruck für das Betonwerk. Zum Faxen / Mailen oder abgeben. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 27 von 111

28 Standardformat - Produktionsauftrag. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 28 von 111

29 Belag Disp. Nr. - Vom System automatisch vergebene und nicht änderbare, eindeutige Nummer für den Datensatz. Nicht verwechseln mit der Fuhr-Nr. Datum - Zeitstempel für den erstellten Datensatz. Verantwortlich - Optional verwendendes Feld für die Verantwortliche Person vom Beleg / Auftrag. Empfänger Projekt - Im ProjektQuick eröffnetes Projekt, mit Status Ausführung und einem hinterlegten Kostenträger. Adresse - Optional, Hiermit wird die Empfängeradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 29 von 111

30 Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Absender Werk - Hier muss ein "Asphaltwerk" angegeben werden. Dies wird unter der Konfiguration, Register Werk definiert. Es werden die Werke vom Auftrags-Typ 4 angezeigt. Projekt - Optional, kann hier ein Projekt gewählt werden, was aber für diese Art von Auftrag nicht gebraucht wird. Adresse - Optional, Hiermit wird die Absenderadresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Retouradresse Projekt - Optional anzugebendes Projekt für Retouren. Muss Status Ausführung und ein Kostenträger hinterlegt haben. Adresse - Optional, Hiermit wird die Retouradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional lässt sich hier ebenfalls eine Baustelle vom Projekt anwählen. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Neue Baustelle Hiermit kann einem Projekt zusätzlich, wenn benötigt, eine Baustelle inkl. Adresse hinterlegt werden. Diese lässt sich anschliessend beim Empfänger und Absender anwählen, wenn das entsprechende Projekt angewählt wurde. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 30 von 111

31 Auftr.-Nr. - Automatisch wird das im Feld gewählte Projekt vorgeschlagen. Es lassen sich alle Projekte, welche auf Ausführung stehen und einen Kostenträger hinterlegt haben anwählen. Rechnungsadresse(Optional) - Als Rechnungsadresse muss eine Adresse mit hinterlegter Debitorennummer aus dem AdressQuick gewählt werden. BST-Nr. - Frei wählbare Baustellennummer zwischen BST-Bez. - Frei wählbare Baustellenbezeichnung Projekt Verantwortung - Wird ins Feld Verantwortlich übernommen (31 Zeichen). Projekt Verantwortung Tel. - Wird ins Feld Verantwortlich Telefon übernommen (16 Zeichen). Projekt Strasse - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt PLZ - Wird übernommen (6 Zeichen). Projekt Ort - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt Kanton - Hat keine spezielle Verwendung (15 Zeichen). gew. Lieferbeginn - Gewünschter Start Zeitfenster für die Lieferung. gew. Lieferende - Gewünschtes Ende Zeitfenster für die Lieferung. Ladebeginn - Abladebeginn - Lieferbeginn - Geplanter Lieferbeginn, beinflusst durch gew. Lieferbeginn und Gantt. Lieferende - Geplantes Lieferende, beeinflusst durch die Fahrzeit und Lieferbeginn. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 31 von 111

32 Fahrzeugart - Vorfilter für die Auswahl vom LKW. Die Bezeichnung wird über den Anlagestamm (Extras/Fahrzeugtypen) gesteuert. Standartmässig ist dies der Fahrzeugtyp (FAHR_TYP) Fahrzeit - Berechnete Fahrzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Die Berechnung wird beim Drücken vom Menüpunkt "Diverses/Fahrzeit" ausgeführt. Transport - eigen / fremd, hier legt man fest, ob der Auftrag mit eigenen oder fremden Fahrzeugen erledigt wird. Eigen -> Anlagestamm, Fremd -> Fremdgeräte. Status - Status vom aktuellen Auftrag. Im Standard ist dies Entweder Neu, Offen, Geplant, Disponiert, In Ausführung(Anfahrt), In Ausführung(Arbeit), Abgeschlossen. Priorität - flex, 1, 2, 3. Hat keine spezielle Funktion. Auftragsart - Vorgegeben vom Ausgeführten Menüpunkt, hier "Belag". Verrechnungsart - Hat einfluss auf die Preisbildung, wird unter der Konfiguration unter den "Verrechenarten" Global und unter den "Verrechnungsarten" dann auf die Auftragsarten festgelegt. Absender belasten - Rein informativ, hat noch keinen Einfluss. Vorgangsinfo - Transporteur - Hat noch keine Spezielle Information, wird unter den Einstellungen "Standard- Transporteur" definiert. Dauerauftrag - Haken gesetzt, dann wird der Auftrag auf dem Tablet so lange wiederholt, bis der Anwender den Auftrag "Abbricht". Wird normalerweise in Kombination mit dem "Grossauftrag" verwendet. Mitteilung an den Fahrer Hier kann eine kleine Notiz für den Fahrer erfasst werden, diese Information erscheint auf dem Tablet. LKW In diesem Bereich wählt man das Transportgerät inkl. Aufbau und / oder Auflieger. Anhand der gewählten "Fahrzeugart" und "Transportart" werden die zur Auswahl gestellten Fahrzeug und Kombinationen gefiltert. Es lassen sich hier mehrere Fahrzeuge planen. Fuhr-Nr. - Aus dem Auftrag erstellte Fuhrrapportnummer. Nr. - Inventarnummer vom Fahrzeug. Bezeichnung - Inventarbezeichnung vom Fahrzeug. Zulademenge - Festgelegte Zulademenge vom Fahrzeug (Register Informationen). EH - Zulademenge Einheit vom Fahrzeug (Register Informationen). Lademenge - Hiermit kann gesteuert werden was an das Tablet versandt wird. Der Wert darf höher sein als die Zulademenge, dabei kommt es auf die Handhabung vom Programm an. Siehe dazu die Praxisbeispiele. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 32 von 111

33 Typ - Fahrzeugtyp vom Inventar. Fahrer - Geplanter Fahrer, wird mit dem Mitarbeiter Suchnamen abgefüllt, wenn das verwendete Fahrzeug mit einem Mitarbeiter geplant wurde. Tel. Fahrer - Telefonnummer aus dem Personalstamm (Register BIV). Aufbau - Auf dem Fahrzeug definierte Ausrüstung / Anbaugerät (Register Grunddaten). Zubehör - Auswählbares Zubehör, welches auf dem Fahrzeug als "Zubehör Verrechnung" eingebucht wurde. Anhänger - Hier werden alle Anlagen mit dem Haken bei "Anhänger" angezeigt. Dabei ist es egal, welches Fahrzeug gewählt wurde. Start - Geplante Startzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Ende - Geplante Endzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Material Hier wird das zu ladende Material gewählt. Der Filter wird automatisch auf die Definition aus "Konfiguration, Register Auftragsart, Belag -> Filter" gesetzt. Standardmässig steht dieser auf "TEXT LIKE '%AC T%', was bedeutet, dass in der Bezeichnung AC T vorkommen muss, dass der Artikel zur Auswahl steht. Zudem wird ein weiterer Filter auf den Lagerort vom Artikel gesetzt. Es werden Nur Artikel, deren Lagerort dem Werk entsprechen und die Gattung "M oder F" haben. Inv.-Nr. - Nummer vom Artikel aus dem Lagerstamm. Bezeichnung - Bezeichnung vom gewählten Artikel. EH - Mengeneinheit vom Artikel. Ist-Menge - Summe der geplanten Lademenge. Soll-Menge - Totalmenge, die auf der Baustelle benötigt wird. Zeitplan Anhand der Konfiguration wird der Zeitplan generiert. Im Standard sind folgende Einträge enthalten: Laden - Wird ausgefüllt anhand der Information, die auf dem Asphaltwerk hinterlegt ist (Konfiguration - > Register Werk -> Feld: Beladezeit). Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Warten - Manuell ausgerechnete Wartezeit kann hier eingetragen werden. Abladen - Errechnet sich anhand der Lademenge und Entladeart. Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Empfängeradresse zu Absenderadresse. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 33 von 111

34 Entladeart - Wird unter der "Konfiguration -> Register Entladungsart" definiert. Wobei wieder der Auftrags-Typ zugewiesen werden muss. Entladeleistung - Der Entladeart "Konfiguration -> Register Entladungsart" sollte eine Leistung hinterlegt werden. Dieser Wert fliesst anschliessend in die Zeitplanberechnung "Abladen" ein. Allgemein OK - Änderungen werden übernommen, Auftrag wird erstellt. Abbrechen - Änderungen werden verworfen, Auftrag wird nicht erstellt. Bearbeiten Disponieren Aufgaben mit Status "Geplant" können disponiert werden. Disponierte Aufgaben werden für die Bearbeitung gesperrt, da sich der Auftrag in effektiver Ausführung befindet. Dispo Storno Disponierte Aufgaben wieder zum Bearbeiten freigeben, der Status ändert sich dann auf "Geplant". Abschliessen Auftrag wird definitiv abgeschlossen und kann nicht mehr aufgehoben werden. Der Anwender muss den Auftrag von manuell disponierten Aufträgen von Hand abschliessen. Bei Disponierten Belege die auf dem Tablet noch offen sind und so "übergangen" werden, wird kein Fuhrrapport erstellt. Löschen Der aktuelle Beleg wird gelöscht. Diese Funktion ist nur für Belege mit Status "Offen" und "Geplant" möglich. Kopieren Der Beleg wird mit den "Kopfdaten" kopiert und der Status auf "Offen" gesetzt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 34 von 111

35 Manuell planen Der Auftrag wird auf Status "Geplant" gesetzt. ->Ein Auftrag der über den Gantt berbeitet / verschoben wird, erhält automatisch den Status "Geplant". Grossauftrag planen Wird für gewöhnlich in Kombination mit der Einstellung "Dauerauftrag" verwendet. Es wird automatisch unter dem LKW die Startzeit und Endzeit gemäss gew. Lieferbeginn und gew. Lieferende einsetzen. Zum Beispiel wenn man möchte dass der LKW einfach den ganzen Tag zwischen der Baustelle und dem Asphaltwerk pendelt. Manuell disponieren Wird nur benötigt, wenn man ohne Tablet's arbeitet. Dazu muss aber zusätzlich noch etwas eingestellt werden. Der Auftrag wird automatisch erledigt und ein Fuhrrapport erstellt. Diverses Fahrzeit Berechnet die Fahrzeit für "Fahren" unter dem Zeitplan neu aufgrund Absenderadresse zu Empfängeradresse. Zeitplan Berechnet den Zeitplan für Laden anhand Werksangaben und Abladen aufgrund Lademenge und Entladeleistung neu. Dokumente Fuhrauftrag Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 35 von 111

36 Mit dem Fuhrauftrag erstellt man einen Ausdruck vom aktuellen Auftrag, für den Fahrer. Standardformatset - FuhrauftragBelag. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 36 von 111

37 Produktionsauftrag Der Ausdruck "Produktionsauftrag" erstellt ein Dokument für das Werk, welchen man anschliessend auch speichern kann. Standardformatset - Produktionsauftrag. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 37 von 111

38 Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 38 von 111

39 Kies Disp. Nr. - Vom System automatisch vergebene und nicht änderbare, eindeutige Nummer für den Datensatz. Nicht verwechseln mit der Fuhr-Nr. Datum - Zeitstempel für den erstellten Datensatz. Verantwortlich - Optional verwendendes Feld für die Verantwortliche Person vom Beleg / Auftrag. Empfänger Projekt - Im ProjektQuick eröffnetes Projekt, mit Status Ausführung und einem hinterlegten Kostenträger. Adresse - Optional, Hiermit wird die Empfängeradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 39 von 111

40 Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Absender Werk - Hier muss ein "Kieswerk" angegeben werden. Dies wird unter der Konfiguration, Register Werk definiert. Es werden die Werke vom Auftrags-Typ 5 angezeigt. Projekt - Optional, kann hier ein Projekt gewählt werden, was aber für diese Art von Auftrag nicht gebraucht wird. Adresse - Optional, Hiermit wird die Absenderadresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Retouradresse Projekt - Optional anzugebendes Projekt für Retouren. Muss Status Ausführung und ein Kostenträger hinterlegt haben. Adresse - Optional, Hiermit wird die Retouradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional lässt sich hier ebenfalls eine Baustelle vom Projekt anwählen. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick. Neue Baustelle Hiermit kann einem Projekt zusätzlich, wenn benötigt, eine Baustelle inkl. Adresse hinterlegt werden. Diese lässt sich anschliessend beim Empfänger und Absender anwählen, wenn das entsprechende Projekt angewählt wurde. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 40 von 111

41 Auftr.-Nr. - Automatisch wird das im Feld gewählte Projekt vorgeschlagen. Es lassen sich alle Projekte, welche auf Ausführung stehen und einen Kostenträger hinterlegt haben anwählen. Rechnungsadresse(Optional) - Als Rechnungsadresse muss eine Adresse mit hinterlegter Debitorennummer aus dem AdressQuick gewählt werden. BST-Nr. - Frei wählbare Baustellennummer zwischen BST-Bez. - Frei wählbare Baustellenbezeichnung Projekt Verantwortung - Wird ins Feld Verantwortlich übernommen (31 Zeichen). Projekt Verantwortung Tel. - Wird ins Feld Verantwortlich Telefon übernommen (16 Zeichen). Projekt Strasse - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt PLZ - Wird übernommen (6 Zeichen). Projekt Ort - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt Kanton - Hat keine spezielle Verwendung (15 Zeichen). gew. Lieferbeginn - Gewünschter Start Zeitfenster für die Lieferung. gew. Lieferende - Gewünschtes Ende Zeitfenster für die Lieferung. Ladebeginn - Geplanter ladebeginn, muss festgelegt werden. Abladebeginn - Geplanter abladebeginn, muss festgelegt werden. Lieferbeginn - Geplanter Lieferbeginn, beinflusst durch gew. Lieferbeginn und Gantt. Lieferende - Geplantes Lieferende, beeinflusst durch die Fahrzeit und Lieferbeginn. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 41 von 111

42 Fahrzeugart - Vorfilter für die Auswahl vom LKW. Die Bezeichnung wird über den Anlagestamm (Extras/Fahrzeugtypen) gesteuert. Standartmässig ist dies der Fahrzeugtyp (FAHR_TYP) Fahrzeit - Berechnete Fahrzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Die Berechnung wird beim Drücken vom Menüpunkt "Diverses/Fahrzeit" ausgeführt. Transport - eigen / fremd, hier legt man fest, ob der Auftrag mit eigenen oder fremden Fahrzeugen erledigt wird. Eigen -> Anlagestamm, Fremd -> Fremdgeräte. Status - Status vom aktuellen Auftrag. Im Standard ist dies Entweder Neu, Offen, Geplant, Disponiert, In Ausführung(Anfahrt), In Ausführung(Arbeit), Abgeschlossen. Priorität - flex, 1, 2, 3. Hat keine spezielle Funktion. Auftragsart - Vorgegeben vom Ausgeführten Menüpunkt, hier "Kies". Verrechnungsart - Hat einfluss auf die Preisbildung, wird unter der Konfiguration unter den "Verrechenarten" Global und unter den "Verrechnungsarten" dann auf die Auftragsarten festgelegt. Absender belasten - Rein informativ, hat noch keinen Einfluss. Vorgangsinfo - Transporteur - Hat noch keine Spezielle Information, wird unter den Einstellungen "Standard- Transporteur" definiert. Dauerauftrag - Haken gesetzt, dann wird der Auftrag auf dem Tablet so lange wiederholt, bis der Anwender den Auftrag "Abbricht". Wird normalerweise in Kombination mit dem "Grossauftrag" verwendet. Mitteilung an den Fahrer Hier kann eine kleine Notiz für den Fahrer erfasst werden, diese Information erscheint auf dem Tablet. LKW In diesem Bereich wählt man das Transportgerät inkl. Aufbau und / oder Auflieger. Anhand der gewählten "Fahrzeugart" und "Transportart" werden die zur Auswahl gestellten Fahrzeug und Kombinationen gefiltert. Es lassen sich hier mehrere Fahrzeuge planen. Fuhr-Nr. - Aus dem Auftrag erstellte Fuhrrapportnummer. Nr. - Inventarnummer vom Fahrzeug. Bezeichnung - Inventarbezeichnung vom Fahrzeug. Zulademenge - Festgelegte Zulademenge vom Fahrzeug (Register Informationen). EH - Zulademenge Einheit vom Fahrzeug (Register Informationen). Lademenge - Hiermit kann gesteuert werden was an das Tablet versandt wird. Der Wert darf höher sein als die Zulademenge, dabei kommt es auf die Handhabung vom Programm an. Siehe dazu die Praxisbeispiele. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 42 von 111

43 Typ - Fahrzeugtyp vom Inventar. Fahrer - Geplanter Fahrer, wird mit dem Mitarbeiter Suchnamen abgefüllt, wenn das verwendete Fahrzeug mit einem Mitarbeiter geplant wurde. Tel. Fahrer - Telefonnummer aus dem Personalstamm (Register BIV). Aufbau - Auf dem Fahrzeug definierte Ausrüstung / Anbaugerät (Register Grunddaten). Zubehör - Auswählbares Zubehör, welches auf dem Fahrzeug als "Zubehör Verrechnung" eingebucht wurde. Anhänger - Hier werden alle Anlagen mit dem Haken bei "Anhänger" angezeigt. Dabei ist es egal, welches Fahrzeug gewählt wurde. Start - Geplante Startzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Ende - Geplante Endzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Material Hier wird das zu ladende Material gewählt. Der Filter wird automatisch auf die Definition aus "Konfiguration, Register Auftragsart, Kies -> Filter" gesetzt. Standardmässig steht dieser auf "TEXT LIKE '%kies%', was bedeutet, dass in der Bezeichnung keis vorkommen muss, dass der Artikel zur Auswahl steht. Zudem wird ein weiterer Filter auf den Lagerort vom Artikel gesetzt. Es werden Nur Artikel, deren Lagerort dem Werk entsprechen und die Gattung "M oder F" haben. Inv.-Nr. - Nummer vom Artikel aus dem Lagerstamm. Bezeichnung - Bezeichnung vom gewählten Artikel. EH - Mengeneinheit vom Artikel. Ist-Menge - Summe der geplanten Lademenge. Soll-Menge - Totalmenge, die auf der Baustelle benötigt wird. Zeitplan Anhand der Konfiguration wird der Zeitplan generiert. Im Standard sind folgende Einträge enthalten: Laden - Wird ausgefüllt anhand der Information, die auf dem Asphaltwerk hinterlegt ist (Konfiguration - > Register Werk -> Feld: Beladezeit). Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Warten - Manuell ausgerechnete Wartezeit kann hier eingetragen werden. Abladen - Errechnet sich anhand der Lademenge und Entladeart. Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Empfängeradresse zu Absenderadresse. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 43 von 111

44 Entladeart - Wird unter der "Konfiguration -> Register Entladungsart" definiert. Wobei wieder der Auftrags-Typ zugewiesen werden muss. Entladeleistung - Der Entladeart "Konfiguration -> Register Entladungsart" sollte eine Leistung hinterlegt werden. Dieser Wert fliesst anschliessend in die Zeitplanberechnung "Abladen" ein. Allgemein OK - Auftrag wird erstellt, Änderungen werden übernommen. Abbrechen - Änderungen werden verworfen, Auftrag wird nicht erstellt. Bearbeiten Disponieren Aufgaben mit Status "Geplant" können disponiert werden. Disponierte Aufgaben werden für die Bearbeitung gesperrt, da sich der Auftrag in effektiver Ausführung befindet. Dispo Storno Disponierte Aufgaben wieder zum Bearbeiten freigeben, der Status ändert sich dann auf "Geplant". Abschliessen Auftrag wird definitiv abgeschlossen und kann nicht mehr aufgehoben werden. Der Anwender muss den Auftrag von manuell disponierten Aufträgen von Hand abschliessen. Bei Disponierten Belege die auf dem Tablet noch offen sind und so "übergangen" werden, wird kein Fuhrrapport erstellt. Löschen Der aktuelle Beleg wird gelöscht. Diese Funktion ist nur für Belege mit Status "Offen" und "Geplant" möglich. Kopieren Der Beleg wird mit den "Kopfdaten" kopiert und der Status auf "Offen" gesetzt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 44 von 111

45 Manuell planen Der Auftrag wird auf Status "Geplant" gesetzt. ->Ein Auftrag der über den Gantt berbeitet / verschoben wird, erhält automatisch den Status "Geplant". Grossauftrag planen Wird für gewöhnlich in Kombination mit der Einstellung "Dauerauftrag" verwendet. Es wird automatisch unter dem LKW die Startzeit und Endzeit gemäss gew. Lieferbeginn und gew. Lieferende einsetzen. Zum Beispiel wenn man möchte dass der LKW einfach den ganzen Tag zwischen der Baustelle und dem Kieswerk pendelt. Manuell disponieren Wird nur benötigt, wenn man ohne Tablet's arbeitet. Dazu muss aber zusätzlich noch etwas eingestellt werden. Der Auftrag wird automatisch erledigt und ein Fuhrrapport erstellt. Diverses Fahrzeit Berechnet die Fahrzeit für "Fahren" unter dem Zeitplan neu aufgrund Absenderadresse zu Empfängeradresse. Zeitplan Berechnet den Zeitplan für Laden anhand Werksangaben und Abladen aufgrund Lademenge und Entladeleistung neu. Dokumente Fuhrauftrag Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 45 von 111

46 Erstellt einen Ausdruck vom Auftrag für den Fahrer. Standardformatset - FuhrauftragKies. Produktionsauftrag Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 46 von 111

47 Erstellt einen Ausdruck für das Werk, welchen man speichern, faxen usw... kann. Standardformatset - Produktionsauftrag. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 47 von 111

48 Mulden Disp. Nr. - Vom System automatisch vergebene und nicht änderbare, eindeutige Nummer für den Datensatz. Nicht verwechseln mit der Fuhr-Nr. Datum - Zeitstempel für den erstellten Datensatz. Verantwortlich - Optional verwendendes Feld für die Verantwortliche Person vom Beleg / Auftrag. Vom Projekt kommend, Feld über "Einstellungen -> Verantwortlicher" (Standardmässig P_Sachb). Von der Baustelle kommend, auf Baustelle definiert, Feld "Projekt Verantwortung" und "Projekt Verantwortung Tel.". Empfänger Projekt - Im ProjektQuick eröffnetes Projekt, mit Status Ausführung und einem hinterlegten Kostenträger. Adresse - Optional, Hiermit wird die Empfängeradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 48 von 111

49 überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick (oder Baustelle, Adresse). Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick (oder Baustelle, Adresse). Absender Projekt - Standort der Mulde, ab welchem man die Mulde liefern möchte. Adresse - Optional, Hiermit wird die Absenderadresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional, Jedem Projekt kann eine oder Mehrere Baustellen hinterlegt werden, wenn benötigt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick (oder Baustelle, Adresse). Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick (oder Baustelle, Adresse). Retouradresse Projekt - Optional anzugebendes Projekt für Retouren. Muss Status Ausführung und ein Kostenträger hinterlegt haben. Adresse - Optional, Hiermit wird die Retouradresse vom Projekt mit einer speziell gewählten überschrieben. Baustelle - Optional lässt sich hier ebenfalls eine Baustelle vom Projekt anwählen. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick (oder Baustelle, Adresse). Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Projekt aus dem ProjektQuick (oder Baustelle, Adresse). Neue Baustelle Hiermit kann einem Projekt zusätzlich, wenn benötigt, eine Baustelle inkl. Adresse hinterlegt werden. Diese lässt sich anschliessend beim Empfänger und Absender anwählen, wenn das entsprechende Projekt angewählt wurde. Über den gleichen Button kann auch eine Bestehende Baustelle bearbeitet werden, sie muss einfach angewählt sein. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 49 von 111

50 Auftr.-Nr. - Automatisch wird das im Feld gewählte Projekt vorgeschlagen. Es lassen sich alle Projekte, welche auf Ausführung stehen und einen Kostenträger hinterlegt haben anwählen. Rechnungsadresse(Optional) - Als Rechnungsadresse muss eine Adresse mit hinterlegter Debitorennummer aus dem AdressQuick gewählt werden. BST-Nr. - Frei wählbare Baustellennummer zwischen BST-Bez. - Frei wählbare Baustellenbezeichnung Projekt Verantwortung - Wird ins Feld Verantwortlich übernommen (31 Zeichen). Projekt Verantwortung Tel. - Wird ins Feld Verantwortlich Telefon übernommen (16 Zeichen). Projekt Strasse - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt PLZ - Wird übernommen (6 Zeichen). Projekt Ort - Wird übernommen (23 Zeichen). Projekt Kanton - Hat keine spezielle Verwendung (15 Zeichen). gew. Lieferbeginn - Gewünschter Start Zeitfenster für die Lieferung. gew. Lieferende - Gewünschtes Ende Zeitfenster für die Lieferung. Lieferbeginn - Geplanter Lieferbeginn, beinflusst durch gew. Lieferbeginn und Gantt. Lieferende - Geplantes Lieferende, beeinflusst durch die Fahrzeit und Lieferbeginn. Fahrzeugart - Vorfilter für die Auswahl vom LKW. Die Bezeichnung wird über den Anlagestamm (Extras/Fahrzeugtypen) gesteuert. Standartmässig ist dies der Fahrzeugtyp (FAHR_TYP) Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 50 von 111

51 Fahrzeit - Berechnete Fahrzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Die Berechnung wird beim Drücken vom Menüpunkt "Diverses/Fahrzeit" ausgeführt. Transport - eigen / fremd, hier legt man fest, ob der Auftrag mit eigenen oder fremden Fahrzeugen erledigt wird. Eigen -> Anlagestamm, Fremd -> Fremdgeräte. Status - Status vom aktuellen Auftrag. Im Standard ist dies Entweder Neu, Offen, Geplant, Disponiert, In Ausführung(Anfahrt), In Ausführung(Arbeit), Abgeschlossen. Priorität - flex, 1, 2, 3. Hat keine spezielle Funktion. Auftragsart - Vorgegeben vom Ausgeführten Menüpunkt, hier "Mulden". Verrechnungsart - Hat einfluss auf die Preisbildung, wird unter der Konfiguration unter den "Verrechenarten" Global und unter den "Verrechnungsarten" dann auf die Auftragsarten festgelegt. Absender belasten - Rein informativ, hat noch keinen Einfluss. Transporteur - Hat noch keine Spezielle Information, wird unter den Einstellungen "Standard- Transporteur" definiert. Dauerauftrag - Mitteilung an den Fahrer Hier kann eine kleine Notiz für den Fahrer erfasst werden, diese Information erscheint auf dem Tablet. LKW In diesem Bereich wählt man das Transportgerät inkl. Aufbau und / oder Auflieger. Anhand der gewählten "Fahrzeugart" und "Transportart" werden die zur Auswahl gestellten Fahrzeug und Kombinationen gefiltert. Fuhr-Nr. - Aus dem Auftrag erstellte Fuhrrapportnummer. Nr. - Inventarnummer vom Fahrzeug. Bezeichnung - Inventarbezeichnung vom Fahrzeug. Zulademenge - Festgelegte Zulademenge vom Fahrzeug (Register Informationen). EH - Zulademenge Einheit vom Fahrzeug (Register Informationen). Typ - Fahrzeugtyp vom Inventar. Fahrer - Geplanter Fahrer, wird mit dem Mitarbeiter Suchnamen abgefüllt, wenn das verwendete Fahrzeug mit einem Mitarbeiter geplant wurde. Tel. Fahrer - Telefonnummer aus dem Personalstamm. Aufbau - Auf dem Fahrzeug definierte Ausrüstung / Anbaugerät (Register Grunddaten). Zubehör - Auswählbares Zubehör, welches auf dem Fahrzeug als "Zubehör Verrechnung" eingebucht wurde. Anhänger - Hier werden alle Anlagen mit dem Haken bei "Anhänger" angezeigt. Dabei ist es egal, welches Fahrzeug gewählt wurde. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 51 von 111

52 Start - Geplante Startzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Ende - Geplante Endzeit (Wird ausgefüllt wenn der Auftrag geplant wird). Standort Empfänger Hier werden bereits gestellte Mulden bei der Empfängeradresse angezeigt. Die Muldenverwaltung läuft über die Hauptansicht -> MA / Mulden. Inv.-Nr. - Nummer der Mulde. Bezeichnung - Bezeichnung der Mulde. Standort Absender Hier werden die Mulden der Absenderadresse angezeigt. Die Muldenverwaltung läuft über die Hauptansicht -> MA / Mulden. Inv.-Nr. - Nummer der Mulde. Bezeichnung - Bezeichnung der Mulde. Inventar Wird eine Mulde beim Empfänger oder Absender "Doppelgeklickt" erscheint diese unter dem Inventar. Hier sagt man dann, was damit passiert. Inv.-Nr. - Nummer der Mulde. Bezeichnung - Bezeichnung der Mulde. Art - Vorgang für die Mulde (stellen, entladen, leeren). Inv.-Nr. Material - Mitgeliefertes Material, z. B. Schutt, es können die Artikel aus dem Lagerstamm gewählt werden. Menge - Anzahl vom gewählten Material. EH - Einheit vom gewählten Material. Mulde bis - Zeit - Zeitplan Anhand der Konfiguration wird der Zeitplan generiert. Im Standard sind folgende Einträge enthalten: Laden - Wird ausgefüllt anhand der Information, die auf dem Asphaltwerk hinterlegt ist (Konfiguration - > Register Werk -> Feld: Beladezeit). Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Absenderadresse zu Empfängeradresse. Warten - Manuell ausgerechnete Wartezeit kann hier eingetragen werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 52 von 111

53 Abladen - Errechnet sich anhand der Lademenge und Entladeart. Fahren - Berechnete Fahrtzeit von Empfängeradresse zu Absenderadresse. Entladeart - Wird unter der "Konfiguration -> Register Entladungsart" definiert. Wobei wieder der Auftrags-Typ zugewiesen werden muss. Entladeleistung - Der Entladeart "Konfiguration -> Register Entladungsart" sollte eine Leistung hinterlegt werden. Dieser Wert fliesst anschliessend in die Zeitplanberechnung "Abladen" ein. Allgemein OK Änderungen werden übernommen, Auftrag wird erstellt. Abbrechen Änderungen werden verworfen, es wird kein Auftrag erstellt. Bearbeiten Disponieren Aufgaben mit Status "Geplant" können disponiert werden. Disponierte Aufgaben werden für die Bearbeitung gesperrt, da sich der Auftrag in effektiver Ausführung befindet. Dispo Storno Disponierte Aufgaben wieder zum Bearbeiten freigeben, der Status ändert sich dann auf "Geplant". Abschliessen Auftrag wird definitiv abgeschlossen und kann nicht mehr aufgehoben werden. Der Anwender muss den Auftrag von manuell disponierten Aufträgen von Hand abschliessen. Bei Disponierten Belege die auf dem Tablet noch offen sind und so "übergangen" werden, wird kein Fuhrrapport erstellt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 53 von 111

54 Löschen Der aktuelle Beleg wird gelöscht. Diese Funktion ist nur für Belege mit Status "Offen" und "Geplant" möglich. Kopieren Der Beleg wird mit den "Kopfdaten" kopiert und der Status auf "Offen" gesetzt. Manuell planen Der Auftrag wird auf Status "Geplant" gesetzt. ->Ein Auftrag der über den Gantt berbeitet / verschoben wird, erhält automatisch den Status "Geplant". Manuell disponieren Wird nur benötigt, wenn man ohne Tablet's arbeitet. Dazu muss aber zusätzlich noch etwas eingestellt werden. Der Auftrag wird automatisch erledigt und ein Fuhrrapport erstellt. Diverses Fahrzeit Berechnet die Fahrzeit für "Fahren" unter dem Zeitplan neu aufgrund Absenderadresse zu Empfängeradresse. Dokumente Fuhrauftrag Erstellt einen Ausdruck "Fuhrauftrag" für den Fahrer, wenn dies zusätzlich zum Tableteintrag noch notwendig ist. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 54 von 111

55 Standardformat - FuhrauftragMulden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 55 von 111

56 Fuhrrapport Fuhrschein-Nr. - Automatisch generierte, eindeutige, Nummer. Disp. Nr. - Für einen direkt erstellten Fuhrrapport wird keine Disponummer generiert. Datum - Belegdatum, mit diesem Datum werden die Datensätze übertragen. Auftragsart - Es stehen die verschiedenen Fahrzeugtypen als Auftragsarten zur Verfügung. Verantwortlich (Name / Tel. Nr.) - Suchname und Tel. Nr. vom Mitarbeiter aus dem Personalstamm. Wird ab dem Empfänger-Projekt gelesen, gemäss Einstellungen "Feld Verantwortlicher". Fahrzeug - Auf dieses Fahrzeug (Projekt vom Fahrzeug) werden die Personalstunden gebucht. Verrechnungsart - Verrechnungsarten aus der Konfiguration "Verrechenarten". Absender belasten - Hat noch keine Verwendung. Absender Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 56 von 111

57 Der Absender wird auf dem M&A Lieferschein auf der Absenderseite eingetragen inklusive der Absenderadresse. Projekt - Auftragsnummer und Bezeichnung vom Absenderprojekt. Adresse - Gewählte Adresse (Debi-Nummer), wenn auf dem Projekteintrag im ProjektQuick unter dem Feld "Kunden(Debi)-Nr (Kd_nr)" eine gültige Debi-Nummer erfasst wurde / Suchname der gewählten Adresse (Sta. KD-Nr.), wird nur beim Buchen vom Auftrag geschrieben, aktualisierungen werden nicht übernommen. Baustelle - Vom Auftrag gewählte Baustelle, wenn ausgewählt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Absenderprojekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Absenderprojekt aus dem ProjektQuick. Empfänger Der Empfänger wird auf dem M&A Lieferschein auf der Absenderseite eingetragen inklusive der Empfängeradresse. Projekt - Auftragsnummer und Bezeichnung vom Empfängerprojekt. Adresse - Gewählte Adresse (Debi-Nummer), wenn auf dem Projekteintrag im ProjektQuick unter dem Feld "Kunden(Debi)-Nr (Kd_nr)" eine gültige Debi-Nummer erfasst wurde / Suchname der gewählten Adresse (Sta. KD-Nr.), wird nur beim Buchen vom Auftrag geschrieben, aktualisierungen werden nicht übernommen. Baustelle - Vom Auftrag gewählte Baustelle, wenn ausgewählt. Adresse - Feld "Strasse / Prj_str" vom gewählten Empfängerprojekt aus dem ProjektQuick. Plz / Ort - Felder "PLZ / Prj_plz" und "Ort / Prj_ort" vom gewählten Empfängerprojekt aus dem ProjektQuick. Notiz Wird in den M&A Lieferschein übernommen. Personal Mitarbeiter aus dem Personalstamm sind anwählbar. Es wird ein Filter gesetzt, gemäss den Einstellungen Feld "Filter Personal". Inr - Personalnummer aus dem Personalstamm. Bezeichnung - Suchname aus dem Personalstamm. Eh - Im Moment werden nur Produktivstunden mit "h" verbucht. Menge - Anzahl Stunden, wird in die Stundenkarte übertragen. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 57 von 111

58 Preis - Lohnansatz, je nach Tagesrapport-Einstellungen ist dies der Ansatz aus der Lohnbuchhaltung oder dem Personalstamm. BWA - Wird für die Verbuchung nicht benötigt. Es wird die BWA vom Mitarbeiter genommen. Lohnart - Lohnarten der Gruppe "1" und Haken bei "Auswahl Zeigen" in den Tagesrapport- Einstellungen werden angezeigt. Verbucht - Haken wird gesetzt sobald der Rapport verbucht und die Datensätze übertragen wurden. Tätigkeit - Jedem Eintrag muss die Tätigkeit hinterlegt werden, vom Tablet werden die verschiedenen Tätigkeiten mitübertragen. Inventar Material aus dem Lagerstamm, welches in den Lieferschein im M&A übernommen wird. Inr - Int(Inv).-Nr. vom Artikel aus dem Lagerstamm. Bezeichnung - Text vom Artikel aus dem Lagerstamm. EH - Einheit vom Artikel aus dem Lagerstamm. Menge - Anzahl welche in den Lieferschein vom M&A übertragen wird. Preis - Bruttopreis vom Aritkel aus dem Lagerstamm. BWA - Wird ab dem Artikel aus dem Lagerstamm gezogen und auch gemäss diesen Vorgaben verbucht. Verbucht - Haken wird gesetzt, wenn der Rapport verbucht / übertragen wurde. ext n. verbucht - int. n. verbucht - Allgemein OK Änderungen werden übernommen, es wird ein Rapport erstellt. Abbrechen Änderungen werden verworfen, es wird kein Rapport erstellt. Bearbeiten Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 58 von 111

59 Verbuchen Der Rapport wird gesperrt und die Daten werden ins M&A und Stundenkarte übertragen. Löschen Der Rapport wird gelöscht. Dies ist nur möglich, wenn der Rapport nicht verbucht ist und man den aktuell offenen Rapport nicht gerade neu erstellt hat. Drucken Externer Fuhrschein Standardformat: Fuhrrapport Interner Fuhrschein Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 59 von 111

60 Standardformat: Fuhrrapport. Bearbeiten Öffnen Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 60 von 111

61 Auftrag wo der Cursor daufsteht öffnen. Löschen Datensatz wo der Cursor draufsteht löschen. Es können nur Aufträge mit Status "Offen" oder "Geplant" gelöscht werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 61 von 111

62 Module Gantt Die "Gantt-Ansicht" eignet sich sehr gut zum planen. Während man im oberen Bereich die verschiedenen Anlagen mit den geplanten Fuhraufträgen sieht, werden im unteren Bereich Fuhraufträge ohne geplantes Fahrzeug aufgelistet. Mit Doppelklick auf einen nicht geplanten Eintrag springt der Cursor automatisch auf das entsprechende Datum im Kalender. 1 Menüführung - 2 Terminansicht / gepante Fuhraufträge - 3 Fahrzeugstamm - 4 Nicht geplante Fuhraufträge - Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 62 von 111

63 Maps In den Maps erhält man einen Überblick über die geräte mit einem zugewiesenen Tablet. Man sieht den aktuellen Standort, GPS-Daten und hat die Möglichkeit Nachrichten zu versenden. Register Übersicht Die zur Auswahl stehenden Fahrzeuge können mit einem "Doppelklick" angewählt werden. Auf der Karte wird die aktuelle per GPS ermittelte Position dargestellt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 63 von 111

64 Es stehen nur die vom Systemadministrator konfigurierten Fahrzeuge zur Verfügung, unabhängig davon, was im Anlagestamm oder Lagerstamm erfasst wurde. Inr. - Inventarnummer vom Fahrzeug wie es im Anlagestamm steht. Bezeichnung - Fahrzeugbezeichnung aus dem Anlagestamm. Fahrer - Dem Tablet zugewiesener Fahrer (muss nicht zwingend dem Fuhrschein entsprechen). Auftrag - Aktueller oder nächster Auftrag für das Fahrzeug. Geschwindigkeit - Per GPS ermittelte Geschwindigkeit, Stand der zuletzt geladenen GPS-Daten. Fahrtrichtung - Per GPS ermittelte Fahrtrichtung in Grad, Stand der zuletzt geladenen GPS-Daten. letzte Änderung - Stand der GPS-Daten von der letzten Aktualisierung. Auftragsstatus - Aktueller Status vom nächsten oder aktuell laufendem Auftrag. Fahrzeugdetails Unter den Fahrzeugdetails werden alle erhaltenen GPS-Daten protokolliert. Das Journal ist lediglich zur Information und kann bei Bedarf auch gefiltert werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 64 von 111

65 Fahrzeugliste - Die Liste baut sich mit allen vom Systemadministrator eingegebenen Fahrzeuge auf. Sie ist unabhängig davon was im Lagerstamm oder Anlagestamm erfasst wurde. Datum - Zeitstempel der GPS-Daten. Longitude - Längengrad der GPS-Daten. Latitude - Breitengrad der GPS-Daten Geschwindigkeit - Gemessene Geschwindigkeit aufgrund der GPS-Daten. Fahrtrichtung - Fahrtrichtung in Grad aufgrund der GPS-Daten. Nachrichten Diese Funktion ist noch nicht eingebunden. Hiemit sollten anschliessend Nachrichten mit dem Tablet ausgetausch werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 65 von 111

66 Planung LKW In der Planungsansicht "Planung LKW" weist man den Fahrzeugen die Fahrer aus dem Personalstamm zu. Sobald das Fahrzeug mit einem Fahrer geplant ist, kommt der Fahrer auch in den Auftragsdetails. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 66 von 111

67 Die Bedienungsoptionen der Planungsansicht sind sehr vielseitig: Termine / Terminserien bearbeiten kann man über die Menüführung, das Kontextmenü oder per Doppelklick auf ein Element. Termine / Terminserien erstellen kann man über die Menüführung und das Kontextmenü. Tipp Bestimmte Funktionen sind nur über das Kontextmenü erreichbar. Rechtsklick auf einen freien Platz Die Menüpunkte, welche identisch sind mit denen aus der Menüführung werden hier nicht genauer erläutert. Neuer Termin - Home/Neuer Termin. Neues ganztägiges Ereignis - Home/Neuer Termin -> Haken bei "Ganztägig" setzen. Neue Terminserie - Home/Neue Terminserie. Neue Ereignisserie - Home/Neue Terminserie -> Dauer 1 Tag. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 67 von 111

68 Heute - Ansicht springt auf das aktuelle Tagesdatum. Gehe zu Datum... - Öffnet eine Datumsauswahl, anschliessend springt die Ansicht auf das gewählte Datum. Ansichtswechsel - Ansicht -> Tagesansicht, Arbeitswochenansicht... Rechtsklick auf einen Termin / Terminserie Die Menüpunkte, welche identisch sind mit denen aus der Menüführung werden hier nicht genauer erläutert. Öffnen - Termin/Öffnen. Serie bearbeiten - Termin/Serie. Terminserie wiederherstellen - Aktuelles Serienelement wird wieder auf die eigentlichen Terminserieeigenschaften zurückgesetzt (wenn man zum Beispiel die Länge verändert hat). Anzeigen als - Termineigenschaften -> Anzeigen als. Beschriftung - Termineigenschaften -> Kategorie. Löschen - Termin / Terminserie löschen, bei einer Terminserie öffnet sich eine Abfrage wo man auswählen kann ob nur der Termin oder die Terminserie gelöscht werden soll. Über den Fahrzeugbaum, kann man die angezeigten Fahrzeuge für die Planung ein- und ausblenden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 68 von 111

69 Haken setzen um das Fahrzeug anzuzeigen und entfernen um es auszublenden. Nächster Termin / Vorheriger Termin Die Kalenderansicht springt auf das Blatt mit einem Termin auf dem Fahrzeug, das der aktuellen Ansicht am nächsten ist. Tipp Auf dem Tablet landen aber die Aufträge vom Fahrzeug, das dem Tablet zugewiesen ist. Der geplante Fahrer hat insofern keinen Einfluss auf die Auftragsverteilung. Home OK Fenster schliessen, Änderungen werden in jedem Fall übernommen (auch wenn man über das "X" das Fenster schliesst). Neuer Termin Erstellt für das Fahrzeug wo der Cursor draufsteht einen Termin. Hierbei kommt es darauf an wo auf der Zeitachse (je nach Ansicht hat es eine Zeitachse) steht und wieviele Einheiten markiert wurden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 69 von 111

70 Fahrer - Personal aus dem Personalstamm, eingefiltert auf die Definition von "Filter Personal". Auf dem Auftrag erscheint der hier gewählte Fahrer im Feld "Fahrer". Beginnt um - Ab dann beginnt der Termin. Änderungen an diesem Feld, haben auswirkungen auf das Feld "Endet um" wenn zum Beispiel das Datum darin an einem anderen Tag gewählt wurde. Endet um - Der Termin endet hier. Das Datum wird jenachdem angepasst, wenn im Feld "Beginnt um" eine Mutation stattfindet. Anzeigen als - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin" erläutert. Kategorie - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin/Beschriftung" erläutert. Ganztägig - Option aktiviert blendet die Uhrzeit aus, der Termin ist automatisch von 00:00 Uhr - 23:59 Uhr gültig. Ressouce - Als Vorschlag steht hier automatisch das Fahrzeug, wo der Cursor draufsteht. Die Auswahl kann hier nochmals korrigiert werden. Erinnerung - Hiermit kann eine Terminerinnerung definiert werden. Die Terminerinnerung geht auf, wenn man die Planungsansicht offen hat. OK - Termin wird mit den gewählten Kriterien erstellt. Abbrechen - Erstellen wird abgebrochen. Löschen - Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn man einen bereits erstellten Termin oder Terminserie zum Bearbeiten öffnet. Damit wird der Termin oder die Terminserie gelöscht, jenachdem welches Element man geöffnet hat. Serientyp - Führt ins Fenster "Terminserie", verhält sich gleich wie der Menüpunkt "Neue Terminserie". Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 70 von 111

71 Neue Terminserie Termin Beginn - Uhrzeit Terminbeginn. Ende - Uhrzeit Terminende. Dauer - Verschiedene anwählbare Optionen, je nach Auswahl hier, wird die Endzeit vom Termin automatisch gesetzt (z. B. nach 3 Stunden). Zudem sind mit dieser Option auch mehrtägig andauerende Termine möglich. Serienmuster Täglich Alle X Tag(e) - Termin wird alle hier definierten Tage generiert. Bei zum Beispiel Alle 3 Tage, generiert es am , , usw... Termine. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 71 von 111

72 Jeden Werktag - Es werden pro Werktag (Mo, Di, Mi, Do, Fr) je ein Termin erstellt. Wöchentlich Jede/Alle X Woche(n) - Termin wird alle hier definierten Wochen mit unten gewählten Wochentagen generiert. am - Hier können die einzelnen Wochentage für die Termingenerierung angewählt werden. Als Vorschlag wird automatisch der Tag angewählt, wo der Cursor draufsteht. Monatlich Am X Tag jedes Y.Monats - Termin wird auf diesen Tag generiert pro Y Monate. Bei Monaten die diesen Tag nicht haben, Zum Beispiel 30. Februar, geht es auf den letzten Tag vom Monat. Am X Y-Wochentag jedes Z Monats - Zum Beispiel Termin wird jeden dritten Dienstag jedes 2 Monats generiert. Jährlich Jeden X-Monat Y-Tag - Terminserie wird fix auf den entsprechenden Tag im Jahr, jährlich erstellt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 72 von 111

73 Am X Y-Wochentag im Z-Monat - Terminserie wird fix auf den entsprechenden Wochentag vom Monat, jährlich erstellt. Seriendauer Beginn - Terminserie startet ab diesem Datum. Kein Enddatum - Terminserie wird ständig, fortlaufend generiert. Endet nach X Terminen - Terminserie endet nach den hier definierten Anzahl Terminen. Endet am Datum-X - Terminserie läuft bis zu diesem definierten Datum. OK - Seriendefinition wird übernommen. Abbrechen - Serienterminerstellung wird abgebrochen, es bleibt das Fenster für die einfach Terminerstellung stehen. Serie entfernen - Serienterminerstellung wird abgebrochen, es bleibt das Fenster für die einfach Terminerstellung stehen. Nach dem Bestätigen der Eigenschaften für die Terminserie, bleibt das Fenster für die Termindetails stehen: Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 73 von 111

74 Fahrer - Personal aus dem Personalstamm, eingefiltert auf die Definition von "Filter Personal". Auf dem Auftrag erscheint der hier gewählte Fahrer im Feld "Fahrer". Beginnt um / Endet um / Ganztägig - Felder sind gesperrt, da es eine Terminserie ist. Anzeigen als - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin" erläutert. Kategorie - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin/Beschriftung" erläutert. Ganztägig - Option aktiviert blendet die Uhrzeit aus, der Termin ist automatisch von 00:00 Uhr - 23:59 Uhr gültig. Ressouce - Als Vorschlag steht hier automatisch das Fahrzeug, wo der Cursor draufsteht. Die Auswahl kann hier nochmals korrigiert werden. Erinnerung - Hiermit kann eine Terminerinnerung definiert werden. Die Terminerinnerung geht auf, wenn man die Planungsansicht offen hat. OK - Terminserie wird definitiv erstellt. Abbrechen - Erstellen der Terminserie wird abgebrochen. Löschen - Menüpunkt ist nur im Überarbeiten vom Termin aktiv. Serientyp - Führt wieder ins Fenster für die Eigenschaften der Terminserie. Zurück Datum ein Blatt zurück, wobei es hier auf die Ansichtsart ankommt. Bei der Tagesansicht ein Tag und bei der Monatsansicht ein Monat. Vorwärts Datum ein Blatt nach vorne, wobei es hier auf die Ansichtsart ankommt. Bei der Tagesansicht ein Tag und bei der Monatsansicht ein Monat. Heute Die Ansicht springt auf das aktuelle Tagesdatum. Vergrössern Zoom der aktuellen Ansicht vergrössern (es wird weniger vom Zeitstrahl angezeigt). Diese Funktion ist nicht für alle Ansichten zur Verfügung. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 74 von 111

75 Verkleinern Zoom der aktuellen Ansicht verkleinern (es wird mehr vom Zeitstrahl angezeigt). Diese Funktion ist nicht für alle Ansichten zur Verfügung. Menügruppe Ansicht Die verschiedenen Ansichten werden unter dem Register "Ansicht" erläutert. Gruppiere nach Datum Die einzelnen Fahrzeuge werden pro Datum als Gruppe dargestellt. Gruppiere nach Ressourcen Die Darstellung setzt den Fokus auf die Fahrzeuge und stellt das Datum untenan. Keine Gruppierung Die Darstellung ist jeweils einfach auf die Ansichtsart ohne spezielles einbeziehen der Fahrzeuge. Ansicht Die Menüs unter der Gruppe "Ansicht" erlauben verschiedene Darstellungsarten der Planungsansicht. Sie sind individuell verwendbar, haben aber keinen Einfluss auf die eigentliche Funktionalität. Tagesansicht 1 Tag pro Seite. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 75 von 111

76 Arbeitswochenansicht 1 Arbeitswoche (Mo - Fr) pro Seite. Wochenansicht 1 Woche (Mo - So) pro Seite. Monatsansicht 1 Monat pro Seite. Chronologisch Stellt die Ansicht auf einen Zeitstrahl um und zeigt die Dauer der Termine (insofern nicht ganztägig) mit einer kleinen Uhr an. Mit dieser Ansicht wird die Menügruppe "Zeitskala" aktiviert. Gantt-Ansicht Stellt die Ansicht auf einen Zeitstrahl um und zeigt die Dauer der Termine (insofern nicht ganztägig) mit einer kleinen Uhr an. Mit dieser Ansicht wird die Menügruppe "Zeitskala" ohne "Zeitskala Spaltenbreite" aktiviert. Zeitskala Ist Aktiv für die Tagesansicht, Arbeitswochenansicht, Chronologisch und die Gantt-Ansicht. Die Auswahlmöglichkeiten ändern je nach gewählter Ansicht von Minuten auf Jahr, Quartal usw... Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 76 von 111

77 Zeitskala Spaltenbreite Ist aktiv für die Ansicht Chronologisch und verändert die Darstellungsbreite der kleinsten Zeiteinheit. Zeitskala Beschriftung Hier können die Titelzeilen ein- und / oder ausgeblendet werden. Wochenende komprimieren Samstag und Sonntag wird auf die Grösse von einem Tag dargestellt um Platz zu sparen. Diese Option ist nur für die Monatsansicht verfügbar. Arbeitszeiten Aktiv - Dargestellte Planungszeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Inaktiv - Dargestellte Planungszeit von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr. Der Menüpunkt ist nur für die Tagesansicht und Arbeitswochenansicht verfügbar. Automatische Zeilenhöhe Ist nur für die Ansicht Chronologisch und Gantt-Ansicht anwählbar. Wenn aktiv, wird die Zeile automatisch vergrössert, je mehr Termine angezeigt werden sollen. Einrasten in Zellen Verändert die Darstellung der Termine in der Zelle. File Unter "File" befinden sich die Druckoptionen für den Kalender. Im Standard ist kein Ausdruck vorgesehen. Termin Öffnen Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 77 von 111

78 Open Occurrence - Den einzelnen Termin zum Bearbeiten öffnen. Serie öffnen - Die Eigenschaft der Terminserie zum Bearbeiten öffnen. Die Erläuterung vom Fenster wird unter der Gruppe "Home" gemacht. Löschen Serienelement löschen - Einzelner, angewählter Termin löschen. Serie löschen - Ganze, aktuell gewählte Terminserie löschen. Teilen Termin oder Terminserie mit dem Schneidwerkzeug Teilen. Anzeigen als Den Termin optisch auf der linken Seite mit einem Band als "Frei, Zeitweise, Gebucht, Abwesend" markieren. Dies hat nur auf die Darstellung unter der Planung einen Einfluss und wird nicht weiter verwendet. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 78 von 111

79 Beschriftung Damit kann man den Termin einfärben. Auf die Ausführung vom Termin selber hat diese Einfärbung aber keinen Einfluss. Serie Wird aktiv dargestellt bei Serienelementen, und beim anklicken öffnet sich das "Bearbeiten-Fenster" für die Terminserie. Damit kann man auch aus einem einzelnen Termin eine Terminserie erstellen. Die genauere Erläuterung befindet sich unter der Gruppe "Home". Erinnerung Wenn aktiviert auf einem Termin, öffnet sich automatisch auf diesen Zeitpunkt ein Erinnerungsfenster. Dies aber nur, wenn man sich im Planungsfenster befindet. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 79 von 111

80 Planung Fahrer In der Planungsansicht "Planung Fahrer" weist man den Fahrer die Fahrzeuge aus dem Anlagestamm zu. Sobald das Fahrzeug mit einem Fahrer geplant ist, kommt der Fahrer auch in den Auftragsdetails. Die Bedienungsoptionen der Planungsansicht sind sehr vielseitig: Termine / Terminserien bearbeiten kann man über die Menüführung, das Kontextmenü oder per Doppelklick auf ein Element. Termine / Terminserien erstellen kann man über die Menüführung und das Kontextmenü. Tipp Bestimmte Funktionen sind nur über das Kontextmenü erreichbar. Rechtsklick auf einen freien Platz Die Menüpunkte, welche identisch sind mit denen aus der Menüführung werden hier nicht genauer erläutert. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 80 von 111

81 Neuer Termin - Home/Neuer Termin. Neues ganztägiges Ereignis - Home/Neuer Termin -> Haken bei "Ganztägig" setzen. Neue Terminserie - Home/Neue Terminserie. Neue Ereignisserie - Home/Neue Terminserie -> Dauer 1 Tag. Heute - Ansicht springt auf das aktuelle Tagesdatum. Gehe zu Datum... - Öffnet eine Datumsauswahl, anschliessend springt die Ansicht auf das gewählte Datum. Ansichtswechsel - Ansicht -> Tagesansicht, Arbeitswochenansicht... Rechtsklick auf einen Termin / Terminserie Die Menüpunkte, welche identisch sind mit denen aus der Menüführung werden hier nicht genauer erläutert. Öffnen - Termin/Öffnen. Serie bearbeiten - Termin/Serie. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 81 von 111

82 Terminserie wiederherstellen - Aktuelles Serienelement wird wieder auf die eigentlichen Terminserieeigenschaften zurückgesetzt (wenn man zum Beispiel die Länge verändert hat). Anzeigen als - Termineigenschaften -> Anzeigen als. Beschriftung - Termineigenschaften -> Kategorie. Löschen - Termin / Terminserie löschen, bei einer Terminserie öffnet sich eine Abfrage wo man auswählen kann ob nur der Termin oder die Terminserie gelöscht werden soll. Über den Mitarbeiterbaum, kann man die angezeigten Mitarbeiter für die Planung ein- und ausblenden. Haken setzen um den Mitarbeiter anzuzeigen und entfernen um ihn auszublenden. Nächster Termin / Vorheriger Termin Die Kalenderansicht springt auf das Blatt mit einem Termin auf dem Mitarbeiter, das der aktuellen Ansicht am nächsten ist. Tipp Auf dem Tablet landen aber die Aufträge vom Fahrzeug, das dem Tablet zugewiesen ist. Der geplante Fahrer hat insofern keinen Einfluss auf die Auftragsverteilung. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 82 von 111

83 Home OK Fenster schliessen, Änderungen werden in jedem Fall übernommen (auch wenn man über das "X" das Fenster schliesst). Neuer Termin Erstellt für den Mitarbeiter wo der Cursor draufsteht einen Termin. Hierbei kommt es darauf an wo auf der Zeitachse (je nach Ansicht hat es eine Zeitachse) steht und wieviele Einheiten markiert wurden. Fahrzeug - Fahrzeug aus dem Anlagestamm, eingefiltert auf die Definition von "Filter Fahrzeuge". Beginnt um - Ab dann beginnt der Termin. Änderungen an diesem Feld, haben auswirkungen auf das Feld "Endet um" wenn zum Beispiel das Datum darin an einem anderen Tag gewählt wurde. Endet um - Der Termin endet hier. Das Datum wird jenachdem angepasst, wenn im Feld "Beginnt um" eine Mutation stattfindet. Anzeigen als - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin" erläutert. Kategorie - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin/Beschriftung" erläutert. Ganztägig - Option aktiviert blendet die Uhrzeit aus, der Termin ist automatisch von 00:00 Uhr - 23:59 Uhr gültig. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 83 von 111

84 Ressouce - Personal aus dem Personalstamm, eingefiltert auf die Definition von "Filter Personal". Auf dem Auftrag erscheint der hier gewählte Fahrer im Feld "Fahrer". Es wird automatisch der Mitarbeiter ausgewählt, auf dem der Cursor beim ausführen der Funktion draufgestanden hat. Man kann ihn aber noch anpassen. Erinnerung - Hiermit kann eine Terminerinnerung definiert werden. Die Terminerinnerung geht auf, wenn man die Planungsansicht offen hat. OK - Termin wird mit den gewählten Kriterien erstellt. Abbrechen - Erstellen wird abgebrochen. Löschen - Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn man einen bereits erstellten Termin oder Terminserie zum Bearbeiten öffnet. Damit wird der Termin oder die Terminserie gelöscht, jenachdem welches Element man geöffnet hat. Serientyp - Führt ins Fenster "Terminserie", verhält sich gleich wie der Menüpunkt "Neue Terminserie". Neue Terminserie Termin Beginn - Uhrzeit Terminbeginn. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 84 von 111

85 Ende - Uhrzeit Terminende. Dauer - Verschiedene anwählbare Optionen, je nach Auswahl hier, wird die Endzeit vom Termin automatisch gesetzt (z. B. nach 3 Stunden). Zudem sind mit dieser Option auch mehrtägig andauerende Termine möglich. Serienmuster Täglich Alle X Tag(e) - Termin wird alle hier definierten Tage generiert. Bei zum Beispiel Alle 3 Tage, generiert es am , , usw... Termine. Jeden Werktag - Es werden pro Werktag (Mo, Di, Mi, Do, Fr) je ein Termin erstellt. Wöchentlich Jede/Alle X Woche(n) - Termin wird alle hier definierten Wochen mit unten gewählten Wochentagen generiert. am - Hier können die einzelnen Wochentage für die Termingenerierung angewählt werden. Als Vorschlag wird automatisch der Tag angewählt, wo der Cursor draufsteht. Monatlich Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 85 von 111

86 Am X Tag jedes Y.Monats - Termin wird auf diesen Tag generiert pro Y Monate. Bei Monaten die diesen Tag nicht haben, Zum Beispiel 30. Februar, geht es auf den letzten Tag vom Monat. Am X Y-Wochentag jedes Z Monats - Zum Beispiel Termin wird jeden dritten Dienstag jedes 2 Monats generiert. Jährlich Jeden X-Monat Y-Tag - Terminserie wird fix auf den entsprechenden Tag im Jahr, jährlich erstellt. Am X Y-Wochentag im Z-Monat - Terminserie wird fix auf den entsprechenden Wochentag vom Monat, jährlich erstellt. Seriendauer Beginn - Terminserie startet ab diesem Datum. Kein Enddatum - Terminserie wird ständig, fortlaufend generiert. Endet nach X Terminen - Terminserie endet nach den hier definierten Anzahl Terminen. Endet am Datum-X - Terminserie läuft bis zu diesem definierten Datum. OK - Seriendefinition wird übernommen. Abbrechen - Serienterminerstellung wird abgebrochen, es bleibt das Fenster für die einfach Terminerstellung stehen. Serie entfernen - Serienterminerstellung wird abgebrochen, es bleibt das Fenster für die einfach Terminerstellung stehen. Nach dem Bestätigen der Eigenschaften für die Terminserie, bleibt das Fenster für die Termindetails stehen: Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 86 von 111

87 Fahrzeug - Fahrzeug aus dem Anlagestamm, eingefiltert auf die Definition von "Filter Fahrzeuge". Beginnt um / Endet um / Ganztägig - Felder sind gesperrt, da es eine Terminserie ist. Anzeigen als - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin" erläutert. Kategorie - Diese Funktion wird unter der Menügruppe "Termin/Beschriftung" erläutert. Ganztägig - Option aktiviert blendet die Uhrzeit aus, der Termin ist automatisch von 00:00 Uhr - 23:59 Uhr gültig. Ressouce - Als Vorschlag steht hier automatisch der Mitarbeiter, wo der Cursor draufsteht. Die Auswahl kann hier nochmals korrigiert werden. Erinnerung - Hiermit kann eine Terminerinnerung definiert werden. Die Terminerinnerung geht auf, wenn man die Planungsansicht offen hat. OK - Terminserie wird definitiv erstellt. Abbrechen - Erstellen der Terminserie wird abgebrochen. Löschen - Menüpunkt ist nur im Überarbeiten vom Termin aktiv. Serientyp - Führt wieder ins Fenster für die Eigenschaften der Terminserie. Zurück Datum ein Blatt zurück, wobei es hier auf die Ansichtsart ankommt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 87 von 111

88 Bei der Tagesansicht ein Tag und bei der Monatsansicht ein Monat. Vorwärts Datum ein Blatt nach vorne, wobei es hier auf die Ansichtsart ankommt. Bei der Tagesansicht ein Tag und bei der Monatsansicht ein Monat. Heute Die Ansicht springt auf das aktuelle Tagesdatum. Vergrössern Zoom der aktuellen Ansicht vergrössern (es wird weniger vom Zeitstrahl angezeigt). Diese Funktion ist nicht für alle Ansichten zur Verfügung. Verkleinern Zoom der aktuellen Ansicht verkleinern (es wird mehr vom Zeitstrahl angezeigt). Diese Funktion ist nicht für alle Ansichten zur Verfügung. Menügruppe Ansicht Die verschiedenen Ansichten werden unter dem Register "Ansicht" erläutert. Gruppiere nach Datum Die einzelnen Mitarbeiter werden pro Datum als Gruppe dargestellt. Gruppiere nach Ressourcen Die Darstellung setzt den Fokus auf die Mitarbeiter und stellt das Datum untenan. Keine Gruppierung Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 88 von 111

89 Die Darstellung ist jeweils einfach auf die Ansichtsart ohne spezielles einbeziehen der Mitarbeiter. Ansicht Die Menüs unter der Gruppe "Ansicht" erlauben verschiedene Darstellungsarten der Planungsansicht. Sie sind individuell verwendbar, haben aber keinen Einfluss auf die eigentliche Funktionalität. Tagesansicht 1 Tag pro Seite. Arbeitswochenansicht 1 Arbeitswoche (Mo - Fr) pro Seite. Wochenansicht 1 Woche (Mo - So) pro Seite. Monatsansicht 1 Monat pro Seite. Chronologisch Stellt die Ansicht auf einen Zeitstrahl um und zeigt die Dauer der Termine (insofern nicht ganztägig) mit einer kleinen Uhr an. Mit dieser Ansicht wird die Menügruppe "Zeitskala" aktiviert. Gantt-Ansicht Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 89 von 111

90 Stellt die Ansicht auf einen Zeitstrahl um und zeigt die Dauer der Termine (insofern nicht ganztägig) mit einer kleinen Uhr an. Mit dieser Ansicht wird die Menügruppe "Zeitskala" ohne "Zeitskala Spaltenbreite" aktiviert. Zeitskala Ist Aktiv für die Tagesansicht, Arbeitswochenansicht, Chronologisch und die Gantt-Ansicht. Die Auswahlmöglichkeiten ändern je nach gewählter Ansicht von Minuten auf Jahr, Quartal usw... Zeitskala Spaltenbreite Ist aktiv für die Ansicht Chronologisch und verändert die Darstellungsbreite der kleinsten Zeiteinheit. Zeitskala Beschriftung Hier können die Titelzeilen ein- und / oder ausgeblendet werden. Wochenende komprimieren Samstag und Sonntag wird auf die Grösse von einem Tag dargestellt um Platz zu sparen. Diese Option ist nur für die Monatsansicht verfügbar. Arbeitszeiten Aktiv - Dargestellte Planungszeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Inaktiv - Dargestellte Planungszeit von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr. Der Menüpunkt ist nur für die Tagesansicht und Arbeitswochenansicht verfügbar. Automatische Zeilenhöhe Ist nur für die Ansicht Chronologisch und Gantt-Ansicht anwählbar. Wenn aktiv, wird die Zeile automatisch vergrössert, je mehr Termine angezeigt werden sollen. Einrasten in Zellen Verändert die Darstellung der Termine in der Zelle. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 90 von 111

91 File Unter "File" befinden sich die Druckoptionen für den Kalender. Im Standard ist kein Ausdruck vorgesehen. Termin Öffnen Open Occurrence - Den einzelnen Termin zum Bearbeiten öffnen. Serie öffnen - Die Eigenschaft der Terminserie zum Bearbeiten öffnen. Die Erläuterung vom Fenster wird unter der Gruppe "Home" gemacht. Löschen Serienelement löschen - Einzelner, angewählter Termin löschen. Serie löschen - Ganze, aktuell gewählte Terminserie löschen. Teilen Termin oder Terminserie mit dem Schneidwerkzeug Teilen. Anzeigen als Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 91 von 111

92 Den Termin optisch auf der linken Seite mit einem Band als "Frei, Zeitweise, Gebucht, Abwesend" markieren. Dies hat nur auf die Darstellung unter der Planung einen Einfluss und wird nicht weiter verwendet. Beschriftung Damit kann man den Termin einfärben. Auf die Ausführung vom Termin selber hat diese Einfärbung aber keinen Einfluss. Serie Wird aktiv dargestellt bei Serienelementen, und beim anklicken öffnet sich das "Bearbeiten-Fenster" für die Terminserie. Damit kann man auch aus einem einzelnen Termin eine Terminserie erstellen. Die genauere Erläuterung befindet sich unter der Gruppe "Home". Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 92 von 111

93 Erinnerung Wenn aktiviert auf einem Termin, öffnet sich automatisch auf diesen Zeitpunkt ein Erinnerungsfenster. Dies aber nur, wenn man sich im Planungsfenster befindet. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 93 von 111

94 MA Anlagestamm Über den Anlagestamm werden die Anlagen (Fahrzeuge, Anhänger usw...) verwaltet. Ob eine Anlage aus dem Anlagestamm im Fuhrpark verwendet werden darf wird über definierte Felder bestimmt. Welches diese bestimmenden Felder sind, wird über die Fuhrparkeinstellungen definiert. Der Fuhrpark lädt nur Anlagen aus der Hauptkategorei "Fahrzeug". Die Grundfunktionen vom Anlagestamm werden in der "M&A-Anleitung" beschrieben. Beispiel eines Fahrzeugs, mit gewählten Kriterien nach dem Sorba-Standard: Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 94 von 111

95 Im Sorba Standard würde zum Beispiel der Haken bei "Fuhrpark" bestimmen ob die Anlage überhaupt im Fuhrpark gewählt werden kann und mit der Auswahl "Material" bei "Fahrzeugtyp" unter welchem Fahrzeugtyp. Lagerstamm Im Lagerstamm werden die verschiedenen Artikel erfasst, welche in den verschiedenen Auftragsarten zur Verfügung stehen. Der Fuhrpark unterscheidet hier nicht, in welcher Hauptkategorie sich ein Artikel befindet. Je nach Auftragsart ist einfach entscheidend, ob die Kriterien für die Auswahlart erfüllt sind. Die Grundlegende Anwendungsweise für den Lagerstamm wird in der "M&A-Anleitung" beschrieben. Fremdgeräte Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 95 von 111

96 Schliessen Fenster für die Fremdgeräte schliessen. Gemachte Änderungen werden automatisch übernommen. Neu Nr. - Individuelle Nummer für das Fremdgerät vergeben (20 Zeichen). Bezeichnung - Bezeichnung für das Fremdgerät (30 Zeichen). Zulademenge - Maximale Zulademenge hier eingeben (wird zum Beispiel für den Betontransport benötigt). EH - Einheit für die Zuladung (20 Zeichen). Entladeleistung m3/h - Informativer Wert, die Entladeleistung wird effektiv durch die Konfiguration gesteuert (9 Zeichen). Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 96 von 111

97 Entladeleistung t/h - Informativer Wert, die Entladeleistung wird effektiv durch die Konfiguration gesteuert (9 Zeichen) (9 Zeichen) Kennzeichen - KFZ-Zeichen, wenn benötigt, hier angeben (30 Zeichen). LKW-Typ - Informatives Feld (30 Zeichen). Fahrer - Name / Vorname vom Fremdfahrzeugführer (50 Zeichen), (30 Zeichen) Transporteur - Informativer Wert, hier kann die Adresse vom Besitzer des Fremdgerätes angegeben werden. Fremdgerätetyp - LKW oder Mulde, muss angegeben werden, damit das Fremdgerät verwendet werden kann. Aktiv - Ist der Haken gesetzt (Standard), wird das Fremdgerät in der Auswahl angezeigt. Öffnen Bearbeitungsmaske für das Fremdgerät wo der Cursor draufsteht öffnen. Die Bearbeitungsmaske verhält sich gleich wie die Maske für "Neu" und wird da beschrieben. Löschen Fremdgerät wo der Cursor draufsteht ohne Überprüfung löschen. Mulden Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 97 von 111

98 Unter den Mulden wird der aktuelle Standort der Mulden angezeigt. Es können hier von Hand Muldenstandorte korrigiert werden. Der Muldenauftrag schaut jeweils auf die Adresse (Standort Adr., Standort PLZ und Standort Ort), der Name ist dabei nicht ausschlagebend. Sobald eine Mulde die Baustelle verlässt, wird der Eintrag entweder gelöscht (wenn zurück an Magazin) oder umgeschrieben (wenn verschoben). Schliessen - Fenster schliessen, Änderungen werden direkt übernommen. Löschen - Eintrag wo der Cursor draufsteht löschen. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 98 von 111

99 Daten Aktualisieren Folgende Daten werden beim Aktualisieren neu geladen: Lagerstamm Auftragsstati Fremdfahrzeuge Termine Werke Mulden Entladearten Vorgangsinfos Aufträge Fuhrrapporte Auftragstypen Fahrzeugart Zubehör Kunden Anhänger LKW's Lieferanten Vorschau der Fuhrscheine im Register Aufträge Filter aufheben Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 99 von 111

100 Löscht die Filter in allen Journalen, unabhängig davon in welchem man sich befindet. Einstellungen Standard-Absender - Absenderbaustelle (Auftragsnummer) für neue Aufträge. Standard-Transporteur - Transporteuradresse, welche für neue Aufträge vorgeschlagen wird (Lief-Nr.). Filter Fahrzeuge - Frei definierbares Feld im Anlagestamm, alle Anlagen mit einem Wert in diesem Feld werden als Fahrzeuge zur Auswahl gestellt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 100 von 111

101 Filter Fahrzeugtyp - Frei definierbares Feld im Anlagestamm. Das gewählte Feld bestimmt den Fahrzeugtyp in der Auswahl Filter Personal - Frei definierbares Feld aus dem Personalstamm, alle Personen mit einem Wert in diesem Feld, werden als Chauffeure zur Verfügung gestellt. Personal Passwortfeld - Frei definierbares Feld aus dem Personalstamm für die Logininformationen auf dem Tablet. Filter Anhänger - Frei definierbares Feld im Anlagestamm. Das gewählte Feld definiert ob die Anlage ein Anhänger ist. Filter Mulden(Sql) - Anlagestamm wird nach diesem Feld gefiltert für die Auswahl der Mulden (In diesem Beispiel "Haken im Logischen Feld 4 gesetzt"). Filter Aufträge (Tage) - Wieviele Tage in die Vergangenheit sollen die Aufträge im Register "Aufträge" angezeigt werden. Es wird dabei nicht unterschieden ob die Aufträge offen oder erledigt sind. Zukünftige Aufträge werden immer angezeigt. Diese Einstellung muss nicht gemacht werden, Leer = alles anzeigen. Fahrzeugbeschreibung anzeigen - Haken gesetzt, wird unter "Planung LKW" die Bezeichnung vom Fahrzeug angezeigt, ansonsten steht die Inventarnummer. Gantt Startzeit - Standardeinstellung Arbeitstag beginnt ab... in der Gantt-Ansicht. Gantt Endzeit - Standardeinstellung Arbeitstag endet an... in der Gantt-Ansicht. Gantt StartDatum (Anzahl Tage) - Hier kann definiert werden ob die Gantt-Ansicht z. b. Standardmässig mit dem Folgetag aufgehen soll. Man kann hier mit + / - Einfluss nehmen. Feld Verantwortlicher - Feld aus ProjektQuick ist massgebend ob auf dem Auftrag bei Verantwortlich automatisch die Person steht. Bing Key - Automatisch generierter Schlüssel für die Bing-Maps. Nur anpassen, wenn ein neuer nötig ist aufgrund von zum Beispiel zu vielen Zugriffen. Bing Cachesize - Cachegrösse für die Maps, muss im Moment auf -2 (kein Cache) gesetzt sein. Defaultabsender Verrechnung - Betrifft nur spezielle Kundenanpassungen. Defaultempfänger Verrechnung - Betrifft nur spezielle Kundenanpassungen. Default KD-Nr. - Betrifft nur spezielle Kundenanpassungen. Defaultkieswerk - GUID eintragen vom Werk aus der "Konfiguration -> Werk", welches automatisch als Absender soll im Kies-Auftrag stehen. Defaultasphaltwerk - GUID eintragen vom Werk aus der "Konfiguration -> Werk", welches automatisch als Absender soll im Belag-Auftrag stehen. Defaultbetonwerk - GUID eintragen vom Werk aus der "Konfiguration -> Werk", welches automatisch als Absender soll im Beton-Auftrag stehen. Check Webseite - Hiermit kann geprüft werden, ob die Firewall korrekt eingestellt wurde. Zur Problembehebung, wenn z. B. die Tablets nicht kommunizieren können. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 101 von 111

102 Konfiguration Auftragsart Id - Verknüpfung zur Auftragsart, die anderen Einstellungen nehmen Bezug auf diese Nummer. Bezeichnung - Angezeigter Text für die Auftragsart. Materialtyp DC - Formular - Nicht Verwendet. Formular Opt. - Technischer Eintrag, besagt wo dass der Auftragstyp nach den Optionalen Zusätzen suchen muss. Filter - Lagerstamm wird nach diesem Filter eingefiltert. <Feldbezeichnung> <Filterbefehl> <Filterwert>. Es können Wildcards verwendet werden. Reihenfolge - Hat nur Informativen Wert. Letzte Änderung - Zeitstempel der letzten Änderung. Auftragsvorgänge Unter den Auftragsvorgängen kann die Bezeichnung der verschiedenen Vorgängen angepasst werden. Die verschiedenen Auftragsvorgänge sind fix einprogrammiert und sollten nur bei einer speziellen Kundenanpassung überarbeitet werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 102 von 111

103 Auftrags-Typ - Dem Vorgang zugewiesener Auftragstyp, sollte nicht angepasst werden. Name - Bezeichnung des Arbeitsvorgangs, kann angepasst werden (30 Zeichen). Typ - Ist fest verknüpft mit der Zeitplanberechnung und sollte nicht verändert werden. Reihenfolge - Rein informatives Feld. Letzte Änderung - Zeitstempel der letzten Anpassung auf dem Datensatz. Vorgangsinfo Um dem Auftrag bestimmte Informationen mitzugeben, gibt es die Vorgangsinformationen. Sie sind für eine generelle Information gedacht, individuelle Informationen lassen sich über die "Mitteilung an den Fahrer" dem Auftrag mitgeben. Auftrags-Typ - Verknüpfung zum Auftragstyp, gemäss Konfiguration der Auftragsarten. Die Vorgangsinfo sind nur für Beton, Belag und Kies verfügbar. Vorgangsinfo - Text für die Vorgangsinfo (36 Zeichen). Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 103 von 111

104 Sortierung - Reihenfolge der Vorgangsinfo innerhalb vom Dropdownmenü. 0 = zuoberst, dann 1, 2 usw... Letzte Änderung - Zeitstempel der letzten Änderung auf diesem Eintrag. Entladungsart Die Entladungsarten und deren Leistung haben ihren Einfluss auf den Zeitplan der Verschiedenen Auftragstypen. Auftrags-Typ - Verknüpfung auf die definierte Auftragsart. Entladeart - Bezeichnung für die Entladeart (36 Zeichen). Leistung - Entladeleistung pro Stunde (9 Zeichen). EH - Mengeneinheit für die Entladeart, rein Informativer Wert (10 Zeichen). Sortierung - Informatives Feld, kann eingeblendet und danach sortiert werden. Letzte Änderung - Zeitstempel der letzten Änderung. Werk Über das Register "Werk" werden die verschiedenen zur Auswahl gestellten Absender definiert. Aus diesem Register erfährt man ebenfalls die für den Standardabsender notwendige "GUID". Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 104 von 111

105 GUID - Datensatz-ID, wird für den Standardabsender unter den Einstellungen benötigt. Auftrags-Typ - Zugeordneter Auftragstyp zum Werk, es können jeweils nur die Werke ausgewählt werden, die dem Auftragstyp zugewiesen sind. Werkhof-Nr. - Verknüpft mit der Auftragsnummer aus dem ProjektQuick. Wenn diese übereinstimmt, werden die Projektinformationen in den Auftrag übernommen. Werk Name - Bezeichnung für das Werk. Werk Adresse, Werk PLZ, Werk Ort - Adresse für das Werk, dies wird automatisch als Absenderadresse angenommen. Beladezeit - Beladezeit in Minuten für dieses Werk (wird für die Zeitberechnung benötigt). Letzte Änderung - Zeitstempel der letzten Anpassung auf diesem Eintrag. Auftrags-Stati Die Auftrags-Stati sind fest im Programm einprogrammiert. Man kann den Text überarbeiten, aber an der eigentlichen Funktion vom Status ändert sich nichts. Das einzige was sich hier lohnt anzupassen ist die Farbe. Status Farbe - Hexadezimale Farbdefinition, über die Anwendung der Codes finden sich schnell Artikel im Wikipedia. Änderungen werden beim nächsten Programmneustart übernommen. Verrechenarten Mit den Verrechenarten legt man ein grobes Raster über die Auftragsabwicklung und die Preisbildung. Die Verrechenarten werden im Register Verrechnungsarten übernommen und verschiedenen Preisen zugewiesen. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 105 von 111

106 ID - 1 wird standardmässig als Verrechenart im Auftrag gewählt. Alle ID's müssen eindeutig sein. Name - Bezeichnung für die Verrechenart. Reihenfolge - Informatives Feld, hat keinen Einfluss auf Auswahlmöglichkeiten. Verrechnungsarten Die Verrechnungsarten sind notwendig, damit die gewählten Materialien und Fahrzeuge korrekt ins M&A weiterverbucht werden können. Ohne Verrechnungsart wird zum Beispiel das Material nicht vom Fuhrauftrag in den Fuhrrapport übernommen. Materialtyp - Die Verschiedenen Kategorien aus dem Lagerstamm und Anlagestamm werden unterschieden und müssen so zugewiesen werden. Verrechnungstyp - Die aus dem Register "Verrechenarten" kommenden Verrechnungstypen können hier ausgewählt werden. Man kann also pro Verrechnungstyp völlig unterschiedliche Verrechnungsarten hinterlegen. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 106 von 111

107 Tätigkeit - Für die verschiedenen Stati (Anfahrt, beladen usw...) können hier die Verrechnungsarten / Preise aus dem Anlagestamm / Lagerstamm zugewiesen werden. Dieses Feld wird mit der Preis-Nr. zusammen verwendet. Preis-Nr. - Hier wird das Feld der Verrechnungsart vom Anlagestamm zugewiesen. Für Positionen aus dem Lagerstamm (Verbrauchsmaterial, Gebrauchsmaterial, Fremdleistung, Anlage ist dies nicht nötig). Verrechnungsart - Bezeichnung für die Verrechnungsarten (Optional). ext. n. verr. - ab h Verr. - Einstellungsbeispiel anhand dem Screenshot von oben Im Anlagestamm ist das Fahrzeug "2503" mit den Verrechnungsarten "ANS, WTZ, 06, 07, 08" konfiguriert: Wird das Fahrzeug nun zum Beispiel auf dem Tablet rapportiert wird es die Ansätze und Verrechnungsarten anhand der Tabelle zuweisen. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 107 von 111

108 Register Register Aufträge Das Register Aufträge listet alle Aufträge von Offen bis Abgeschlossen auf. Es lässt sich über den Datumsfilter im oberen Bereich global filtern und über die Filterfunktion der einzelnen Spalten. Die Felder entsprechen denen aus dem "Auftrag erstellen". Ist ein Filter aktiv, wird das im unteren bereich dargestellt: Register Fuhren Aus den Aufträgen werden Fuhren generiert und im Register "Fuhren" aufgelistet. Im unteren Bereich stehen jeweils die Artikel vom Fuhrrapport. Es lässt sich über den Datumsfilter im oberen Bereich global filtern und über die Filterfunktion der einzelnen Spalten. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 108 von 111

109 Ist ein Filter aktiv, wird das im unteren bereich dargestellt: Register Fuhrrapporte Vom Tablet erledigte oder manuell disponierte Aufträge landen als Fuhrrapport unter dem Register Fuhrrapporte. Es lässt sich über den Datumsfilter im oberen Bereich global filtern und über die Filterfunktion der einzelnen Spalten. Ist ein Filter aktiv, wird das im unteren bereich dargestellt: Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 109 von 111

110 Register Mulden Das Register Mulden zeigt eine Übersicht von den Standorten der verschiedenen Mulden. Es ist ein Spiegel von dem, was unter "MA/Mulden" angezeigt wird, mit mehr informationen. Inv.-Nr. - Inventarnummer der Mulde aus dem Anlagestamm. Name - Bezeichnung der Mulde aus dem Anlagestamm. EH - Einheit der Mulde aus dem Fuhrauftrag. Standort Name - Entweder Standort Kundenname oder Bezeichnung der gewählten Baustelle. Standort Adr. / PLZ / Ort - Aktueller Standort der Mulde (Baustelle, Projekt). Sta. Auftr.-Nr. - Auftragsnummer vom Empfänger-Projekt aus dem ProjektQuick. Sta. - Projekt - Projektbezeichnung vom Empfänger-Projekt aus dem ProjektQUick. Sta. KD-Nr. - Gewählte Adresse (Debi-Nummer), wenn auf dem Projekteintrag im ProjektQuick unter dem Feld "Kunden(Debi)-Nr (Kd_nr)" eine gültige Debi-Nummer erfasst wurde. Sta. KD-Name - Suchname der gewählten Adresse (Sta. KD-Nr.), wird nur beim Buchen vom Auftrag geschrieben, aktualisierungen werden nicht übernommen. Geplant bis - Datum aus dem Feld "Mulde bis" aus dem Muldenauftrag. Geplant von - Datum vom Muldenauftrag. Geändert am - Zeitstempel der zuletzt gemachten Änderung am Datensatz. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 110 von 111