P.Track Leistungsumfan. fang in Stichworten. Leistungsmerkmale. Leistungsbeschreibung in Stichworten

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1 Leistungsmerkmale C ist eine vllständig Web-basierte Sftware für die umfassende Planung und Steuerung vn Prjekten und snstigen betrieblichen Aufgaben. Alle Daten sind stets aktuell und knslidiert auf einem zentralen Server gespeichert. C ist praxisgerecht. Unserer eigene über 14-jährige Prjekterfahrung ist in die Entwicklung eingeflssen. C ist auf die Prjektprzesse ausgerichtet und unterstützt eine effiziente Arbeitsweise durch eine Vielzahl vn bis ins Detail knzipierte und aufeinander abgestimmte Funktinen. C steht in verschiedenen Ausbaustufen - vn der kstenlsen Single User-Versin bis zur leistungsfähigen Enterprise-Versin zur Verfügung. C ist einsetzbar unter Windws und Linux und allen Betriebssystemen, die Java unterstützen. C ist mdular. Die benötigten Mdule können nach Bedarf freigeschaltet werden CP2g - CP für unterwegs - erweitert die zentralen Web-Systeme um eine mbile, ffline Prjektplanung und -präsentatin. Prjekte können lkal auf einem PC/Laptp gespeichert, bearbeitet und zu einem späteren Zeitpunkt mit der zentralen Datenbank synchrnisiert werden. Leistungsbeschreibung in Stichwrten Prjektverwaltung Termine, Aufwand, Budget Sachleistungen, Material - nach Betrag der nach Mengen (frei definierbar, zeitraumabhängige Ksten- und Abrechnungssätze) Multiprjektmanagement (Prjekte frei gruppierbar) Teilprjekte (integrierte und externe Teilprjekte) zeitraumabhängige Kstensätze für Mitarbeiter Verwaltung Nichtprjektvrgänge (Linienaufgaben) frei definierbar, hierarchisch Mitarbeiter zurdenbar Ressurcen-Management Regelarbeitszeit, %-Anteil für Prjektaufgaben Feiertagskalender Urlaubsverwaltung Kstensätze Auslastung, Überplanung, Auslastungslücken Invlvement: autmatische Ermittlung aller zugerdneten Prjekte und Aufgaben einer Ressurce - Wer macht was 1 vn 5

2 Prjektplanung grafisch, interaktiv mit Gantt-Diagrammen (Web-basiert der mit CP2g im Online- der Offline-Mdus) simultane Multi-Prjektplanung Infrmatinsdichte durch Ein- und Ausblenden steuerbar simultane, rllierende Planung nach Prjektstruktur, Termin und Aufwand Aufwands- und Kstenkalkulatin bttm up und/der tp dwn Vrlagen für Prjekte und Teilprjekte (Prjektbausteine), privat und systemweit nutzbar, (Termin- und Aufwandsskalierung bei der Anwendung einer Vrlage entsprechend den Rahmenvrgaben) Unterstützung vn Standard-Prjektphasen Bedarfsermittlung einfache, autmatische Bedarfsermittlung aufgrund vn Planaufwand und Terminen strukturierte Bedarfsermittlung aufgrund vn frei, definierten Kriterien (z.b. Skill) Darstellung im Zeitverlauf (schaltbar in Tages-, Wchen-, Mnatsverdichtungen) Real time Berechnung bei Planänderungen anwendbar auf Einzelprjekte und Multi-Prjekte Teambesetzung Anzeige vn nch nicht zugerdnetem Bedarf Direkte Teambesetzung der zweistufige Teamplanung (Dispsitin, Aufgabenzurdnung) frei definierbare Merkmale (z.b. Skill, Rlle) Team-Management Meldungsmanagement (Stand, Aktualität und Qualität der Teammeldungen) - Statusmeldungen, Fertigstellungen, Prgnsewerte autmatische Messages, s Tätigkeitsnachweise Zeiterfassung, Erfassung vn Sachksten, Rückmeldungen mitarbeiterbezgene Aufgabenliste der zu bearbeitenden,freigegebenen Aufgaben Aufwandserfassung für Prjekt- und Nichtprjektaufgaben Erfassung vn Sachleistungen wie Material, Reiseksten, Lieferantenleistungen Cntrlling Sll-, Ist-Abgleich, Fertigstellungsgrad Prgnsewerte (getrennt) für Termine und Aufwand Earned Value Analysis Statusbericht: intern/extern 2 vn 5

3 autmatische Alarmmeldungen Ampelanzeige Meldezeiträume abschließen (Meldungen vllständig, kein nachträgliches Melden) Tätigkeitsnachweis abschließen Prjektcckpits, flexibel zusammenstellbar Budget- und Kstenplanung und -cntrlling, Finanzmittelbedarf und -verwendung Budget- und Kstenplanung für Prjekte, Berücksichtigung des Entstehungszeitraums Leistungsarten für Persnal- und Sachleistungen Kstenzurdnung zu Prjekten und Nichtprjektaufgaben Kstenzurdnung zum Entstehungszeitpunkt (Plan und Ist) zeitraumabhängige Kstensätze für Persnal und Sachleistungen Zulieferungen, Fremdleistungen Unternehmensrganisatin Verwaltung vn Organisatinseinheiten (Abteilungen,...) Linienmanager Abläufe und Verantwrtlichkeiten einer Matrixrganisatin Kntakt- und Beziehungsmanagement Kntaktverwaltung Beziehungen (Zuständigkeiten, Verantwrtlichkeiten) der Kntakte zu Prjekten. Bereichen, Kunden der Kundenverträgen - damit Erfassung aller Prjektbeteiligten autmatische Rechte- und Zugangsverwaltung Dkumentenablage webbasierte Dkumentenverwaltung Dkumentzugriffe über das Internet autmatisierte Verzeichnis und Rechteverwaltung einbindbar in die Unternehmensinfrastruktur und damit einfache Zugriffe mit Client- Prgrammen (z.b. mit den meisten Office-Prdukte), Dkumentinhalte direkt bearbeitbar Dkumente in der Datenbank gespeichert Archiv zentrale, webbasierte Ablage s zurdenbar zu Prjekten und Kunden mit autmatischer Rechteverwaltung Teamzugriff, Sichtbarkeit der s steuerbar praxisgerechte, effiziente Suche s in der Datenbank gespeichert 3 vn 5

4 Team-Organisatin, Selbstrganisatin frei definierbare Standard s hinterlegbar Dkumentenversand mit Links auf Dkumente Dkumentvrlagen (Standard-Office Prdukte) hinterlegbar Beschreibungskategrien definierbar (nutzbar z.b. zur Dkumentatin vn Prjektaufgaben wie Anfrderungen, Change Request, Statusberichte,...) Mitarbeitersichten: Übersicht über alle eigenen Prjektaufgaben (Multi-Prjektsicht) und deren Bearbeitungsstand Grafische Übersicht über alle eigenen Aufgaben und den jeweiligen Arbeitsfrtschritt Übersicht über alle Buchungen Ntizen Abrechnung Prjekttätigkeiten Nichtprjekttätigkeiten (Linientätigkeiten) Aufwands- und Sachleistungszurdnung zu Kunden direkt bei der Erfassung Alle Abrechnungssätze und Mengenangaben bei der Abrechnung änderbar Angebtserstellung flexible Zusammenstellung vn Leistungen in einer Abrechnung (z.b. Abrechnung nach Prjekt, Mnat und Mitarbeiter, Abrechnung nach Prjektgruppe, fertig gestellte Aufgaben,...) Zahlungsplan Kllabratin Autmatische Messages, s bei Ereignissen Standardisierte Messages mit manueller Auslösung Standard- s frei definierbar und hinterlegbar Aufgaben- und Terminmanagement, Vrgangsbearbeitung führen vn Termine und Aufgaben, die nicht im Prjektplan auftreten Verwaltung vn Anfrderungen Prblemmanagement, Reklamatinswesen, Issue-Tracking, Ticketbearbeitung Verwaltung vn T-d Listen, Prtkllerstellung, -verteilung swie Vergabe und Überwachung der T-ds Abstimmprzesse, Klärungen Antragsbearbeitung, Freigabeverfahren Führen vn Terminlisten 4 vn 5

5 Rechtemanagement autmatisches, durchgängiges, rllenbasiertes Rechtemanagement für Prjekte, Teilprjekte, Aufgabenliste Team-Meldungen Dkumentablage, Archiv Bereiche (Organisatinseinheiten) Integratin CP2g - CP für unterwegs - Offline Prjektplanung Micrsft Prject Prfessinal (Exprt, Imprt vn Prjekten) - vlle Integratin mit rund trip Planung Berichte und Abrechnungsdaten (pdf, XML, CSV) Excel (Exprt Prjektplan und Ist-Werte) -Archivierung, derzeit für Micrsft Outlk ERP-Systeme, individuelle Schnittstellen Standard-Reprtgeneratren, individuelle Schnittstellen Entwicklungsumgebungen (z.b. Eclipse) Prjektprzesse Prjekt Life Cycle (Angebt, Prjektplanung, Freigabe, Durchführung, Abschluss) Bedarfsermittlung, nach Skills der anderen frei definierbaren Merkmalen Prjektbesetzung mit Persnal: überprüfen der Auslastung, ermitteln vn geeignetem Persnal nach frei definierbaren Merkmalen, dispnieren zum Prjekt Planung nach vrgegebenen Kntingenten (z.b. Jahresplanung bei verfügbarem Persnal) Aufgabenverteilung an Teammitarbeiter, Änderungsmitteilung Einsammeln Statusberichte, Tätigkeitsnachweise, Arbeitsfrtschritt, Aufwandsmeldungen, Vllständigkeitsprüfung Prjektsteuerung auf verschiedenen Cntrlling-Levels (nach abgeschlssenen Aufgaben, nach Termintreue der nach Ist-Aufwand, Fertigstellungsgrad) Eskalatin bei Gefährdung und Überschreitung vn Terminen der Aufwand Die Przesse sind ausgelegt für Grßprjekte und viele mittelgrße der kleinere Prjekte. Sie bieten eine hhe Przesssicherheit. Sie unterstützen ein effizientes Arbeiten und minimieren administrative Tätigkeiten. 5 vn 5