ECDL - Europäischer Computer Führerschein ISBN Peter Wies. 1. Ausgabe, September 2013

Transkript

1 ECDL - Europäischer Computer Führerschein Peter Wies 1. Ausgabe, September 2013 Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Syllabus 5.0 ECDL-EX ISBN

2 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 3 Grundlagen der Tabellenbearbeitung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie eine bestimmte Zelle im Tabellenblatt aktivieren wie Sie Daten in eine Tabelle eingeben wie Sie die Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe anpassen wie Sie Zellen markieren wie Sie Tabellen drucken und speichern wie Sie Arbeitsmappen öffnen, schließen und wie Sie neue erzeugen Voraussetzungen Excel starten und beenden 3.1 Im Tabellenblatt bewegen Zelle mit der Maus aktivieren Sie können nur in die aktive Zelle Daten eingeben. Möchten Sie die Dateneingabe nicht in Zelle A1 beginnen, müssen Sie zuvor die entsprechende Zelle als aktive Zelle festlegen. Klicken Sie die gewünschte Zelle in der Tabelle an. Zelle mit der Tastatur aktivieren Mauszeiger Aktive Zelle I W Ÿ V S Ÿ () S V () U O P S I () S W () Nächste Zelle gemäß Pfeilrichtung Zum Anfang/Ende des angrenzenden ausgefüllten Tabellenbereichs gemäß der Pfeilrichtung Eine Bildschirmseite nach unten Eine Bildschirmseite nach oben Erste Zelle der aktuellen Zeile S P Erste Zelle des Tabellenblattes (Zelle A1) S : Letzte Zelle des Tabellenblattes mit Inhalt 18 HERDT-Verlag

3 Grundlagen der Tabellenbearbeitung Daten im Tabellenblatt eingeben Text oder Zahlen eingeben Aktivieren Sie die Zelle, in die Sie Text oder eine Zahl eingeben möchten. Geben Sie die Daten in die Zelle oder in die Bearbeitungsleiste ein. Drücken Sie Ü bzw. T, um die Eingabe abzuschließen. Zellbezug der aktiven Zelle Aktive Zelle Bearbeitungsleiste Achten Sie darauf, dass Sie in jede Zelle einer Tabelle nur eine Angabe eintragen. Bei einer Adressliste geben Sie z. B. die Postleitzahl in eine Zelle und den Wohnort in eine andere Zelle ein. So lässt sich die Tabelle später beispielsweise nach Wohnorten sortieren. Damit Excel problemlos mit Formeln Berechnungen durchführen kann, dürfen Sie - mit Ausnahme des Eurosymbols - keine Einheiten, z. B. $ oder kg, zusammen mit den zugehörigen Zahlen innerhalb der gleichen Zellen eintragen. Sie können stattdessen Währungssymbole, z. B. CHF oder $, durch Zuweisen des Zahlenformats Währung bzw. Buchhaltung in den Zellen anzeigen (vgl. Abschnitt 5.7), die betreffenden Einheiten in die jeweils benachbarten Zellen eingeben. Korrekturen während der Eingabe vornehmen Zum Beheben von Tippfehlern drücken Sie R. Mit È können Sie bei Bedarf die Eingabe abbrechen. Falls die Zelle vor der Eingabe bereits Daten enthält, werden diese durch das Abschließen der Eingabe überschrieben. Beim Abbrechen der Eingabe bleiben die betreffenden Daten erhalten. Besonderheiten bei der Eingabe von Zahlen Excel erkennt an den eingegebenen Zeichen automatisch, ob es sich um Text, Zahlen oder Formeln handelt. Werden in eine Zelle nur Ziffern eingetragen, interpretiert Excel diese Eingaben als Zahl. Zahlen werden in der Standardeinstellung von Excel rechtsbündig in der Zelle platziert. Einer negativen Zahl müssen Sie ein Minuszeichen voranstellen. Abhängig von der jeweiligen Spaltenbreite wird die letzte angezeigte Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Excel rechnet jedoch immer mit dem ursprünglichen ungerundeten Inhalt einer Zelle. Sehr große Zahlen werden in der Exponentialschreibweise dargestellt. HERDT-Verlag 19

4 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Besonderheiten bei der Eingabe von Text Texte werden in der Standardeinstellung linksbündig in der Zelle platziert. Wenn die Spaltenbreite nicht ausreicht, um einen Texteintrag komplett anzuzeigen, werden die rechten Nachbarzellen überdeckt. Falls die rechte Nachbarzelle nicht leer ist, wird der Text in der Zelle nicht vollständig angezeigt. Der komplette Inhalt der aktiven Zelle bleibt jedoch erhalten und wird in der Bearbeitungsleiste eingeblendet. Bei sehr umfangreichen Einträgen können Sie die Bearbeitungsleiste durch Anklicken von am rechten Rand der Leiste vergrößern und bei Bedarf den gewünschten Teil des Zellinhalts mithilfe der dann zur Verfügung stehenden Bildlaufpfeile anzeigen. Über stellen Sie die ursprüngliche Größe der Bearbeitungsleiste wieder her. 3.3 Zellinhalte verändern und löschen Zellinhalte verändern Zellinhalte können Sie direkt in der Zelle oder in der Bearbeitungsleiste ändern. Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Zelle. Der Cursor wird in die Zelle gesetzt und der Zelleintrag wird komplett angezeigt. Alternative: Zelle aktivieren, " Bewegen Sie den Cursor mit der Maus oder den Pfeiltasten an die Stelle des Zellinhalts, an der Sie Veränderungen vornehmen möchten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Bestätigen Sie die Änderungen beispielsweise mit Ü. I/W S I/W P/: R _ Cursor zeichenweise nach links bzw. rechts bewegen Cursor wortweise nach links bzw. rechts bewegen Cursor an den Anfang bzw. das Ende des Zellinhalts bewegen Zeichen links des Cursors löschen Zeichen rechts des Cursors löschen * Wenn Sie * betätigen, können Sie bei der Eingabe von Daten alle Zeichen ab der Cursorposition überschreiben (Überschreibmodus). Durch erneutes Betätigen von * gelangen Sie zurück in den Einfügemodus, der standardmäßig in Excel aktiviert ist. Im Einfügemodus werden alle Zeichen, die Sie eingeben, an der aktuellen Stelle eingefügt. 20 HERDT-Verlag

5 Grundlagen der Tabellenbearbeitung 3 Zellinhalte löschen Aktivieren Sie die Zelle mit dem zu löschenden Zellinhalt. Drücken Sie _. 3.4 Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe verändern Einzelne Spalten bzw. Zeilen anpassen Damit große Texteinträge vollständig in der jeweiligen Zelle angezeigt werden, können Sie die zugehörige Spaltenbreite verändern. In Excel wird immer die Breite der kompletten Spalte verändert. Es ist nicht möglich, die Breite einer einzigen Zelle zu verändern. Zeigen Sie mit der Maus auf die Linie rechts des Spaltenkopfes. Der Mauszeiger verwandelt sich:. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verändern Sie die Spaltenbreite durch Ziehen mit der Maus. In einer Infobox wird die aktuelle Spaltenbreite angezeigt. Lassen Sie die linke Maustaste wieder los. Spaltenkopf Zeilenkopf Die Zeilenhöhe können Sie durch Ziehen der unteren Begrenzungslinie im jeweiligen Zeilenkopf verändern. Mit einem Doppelklick auf die rechte Begrenzungslinie im Spaltenkopf bzw. die untere Begrenzungslinie im Zeilenkopf können Sie schnell die optimale Breite bzw. Höhe einstellen. Hierdurch werden Breite und Höhe so angepasst, dass der Inhalt der betreffenden Spalten bzw. Zeilen vollständig angezeigt wird. Möchten Sie eine bestimmte Spaltenbreite/Zeilenhöhe festlegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spalten- bzw. Zeilenkopf und wählen Sie Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe. Geben Sie im anschließend geöffneten Dialogfenster den gewünschten Wert ein und bestätigen Sie mit OK. Haben Sie zuvor mehrere Spalten oder Zeilen markiert (vgl. nächsten Abschnitt), werden die Einstellungen dem gesamten markierten Bereich zugewiesen. Mögliche unerwünschte Effekte nach dem Verringern der Spaltenbreite Wenn nach einer Verringerung der Spaltenbreite Zahlen zu groß für die korrekte Darstellung sind, werden in den entsprechenden Zellen anstelle der Zahlen #-Zeichen als Platzhalter ausgegeben. Verbreitern Sie die jeweilige Spalte, bis die Zahlen wieder korrekt angezeigt werden. Durch das Verkleinern von Spalten/Zeilen kann es vorkommen, dass diese ausgeblendet werden. Die Daten in den betreffenden Spalten/Zeilen sind aber nicht gelöscht. Sie werden nur nicht angezeigt, lassen sich aber bei Bedarf schnell wieder einblenden (vgl. Abschnitt 6.1). HERDT-Verlag 21

6 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 3.5 Zellen markieren Tabellenteile markieren Sie können bestimmte Arbeiten, z. B. Formatierungen zuweisen, für mehrere Zellen gleichzeitig durchführen. Hierzu ist es notwendig, die Zellen vor Aufruf des Befehls zu markieren. Die markierten Zellen werden als Bereich bzw. Zellbereich bezeichnet. Markierte Zellen werden grau unterlegt und umrahmt. Die entsprechenden Zeilen- und Spaltenköpfe werden ebenfalls grau hervorgehoben. Sämtliche Befehle, die zur Bearbeitung von Zellen zur Verfügung stehen, werden automatisch auf alle markierten Zellen angewandt. Mit der Maus markieren Hier klicken, um das gesamte Tabellenblatt zu markieren Spaltenkopf anklicken, um die komplette Spalte zu markieren Zeilenkopf anklicken, um die komplette Zeile zu markieren Maus bei gedrückter linker Maustaste über gewünschten Zellbereich ziehen, um diesen zu markieren Weitere Zellbereiche durch Ziehen mit der Maus bei gedrückter S- Taste markieren Wenn ein Bereich markiert ist, bleibt immer eine Zelle aktiv. Es handelt sich dabei um die erste Zelle, ab der die Markierung durchgeführt bzw. erweitert wurde. Haben Sie einen zusammenhängenden Zellbereich markiert, wird die Optionsschaltfläche eingeblendet. Mit ihrer Hilfe lassen sich beispielsweise schnell bedingte Formatierungen zuweisen oder Diagramme erstellen. Mit den Pfeiltasten bzw. durch Anklicken einer Zelle heben Sie eine vorhandene Markierung wieder auf. Besonderheiten beim Markieren mit der Maus Wenn Sie H drücken und eine Zelle anklicken oder eine Pfeiltaste betätigen, wird immer ein zusammenhängender Bereich markiert. Wenn Sie während des Markierens S drücken, können Sie zusätzliche unabhängige Bereiche markieren. H + Klick Zusammenhängenden Bereich markieren S + Klick Unabhängige Bereiche markieren Falls ein Zellbereich markiert ist, können Sie mit Ü bzw. T oder H Ü bzw. H T zwischen den markierten Zellen wechseln. 22 HERDT-Verlag

7 Grundlagen der Tabellenbearbeitung 3 Mit der Tastatur markieren Während der Dateneingabe kann es sinnvoll sein, mit Tastenkombinationen zu markieren. Je nach Position der aktiven Zelle können Sie z. B. folgende Bereiche markieren: Markierung Aktuelle Zeile Aktuelle Spalte Ausgefüllter Zellbereich um die aktive Zelle Gesamtes Tabellenblatt Ab aktiver Zelle in die gewünschte Richtung Tastenkombination H K S K S a (einmal betätigen) S a (zweimal betätigen) H + I, W, Ÿ oder V Ab aktiver Zelle zur untersten Zelle mit Inhalt H S : Ab aktiver Zelle zum Anfang des Tabellenblattes (Zelle A1) H S P 3.6 Arbeiten rückgängig machen Letzte Aktion rückgängig machen Excel erlaubt es, die letzten durchgeführten Arbeitsschritte zu widerrufen. Sollten Sie beispielsweise versehentlich einen oder mehrere Zellinhalte gelöscht haben, können Sie diese Aktion wieder rückgängig machen. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: S z Mehrere Aktionen rückgängig machen Klicken Sie mehrfach auf oder drücken Sie mehrmals S z. oder Klicken Sie auf den Pfeil neben und wählen Sie im geöffneten Feld durch Markieren die Anzahl der Aktionen, die rückgängig gemacht werden sollen. Sind mehrere Arbeitsmappen in Bearbeitung, werden in der Liste der Schaltfläche die in sämtlichen geöffneten Arbeitsmappen durchgeführten Aktionen angezeigt - und zwar ohne Hinweis auf die Arbeitsmappe, in der die jeweilige Aktion erfolgte. Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: S y Möchten Sie mehrere rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen, klicken Sie mehrfach auf oder drücken Sie wiederholt S y. Sie können hierzu auch die Liste der Schaltfläche nutzen, die sich über den zugehörigen Pfeil öffnen lässt. HERDT-Verlag 23

8 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 3.7 Arbeitsblätter drucken Aktuelles Arbeitsblatt schnell drucken Mithilfe der Schaltfläche lässt sich das aktive Arbeitsblatt mit einem einzigen Klick drucken. Dabei werden automatisch die Standardeinstellungen von Excel und des Druckers übernommen. Um die Schaltfläche nutzen zu können, müssen Sie sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen: Klicken Sie neben der Symbolleiste auf und wählen Sie in der geöffneten Liste Schnelldruck. Arbeitsmappen mit bestimmten Einstellungen drucken Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie in der geöffneten Backstage-Ansicht im linken Fensterbereich Drucken. Alternative: S p Nehmen Sie im mittleren Fensterbereich die gewünschten Druckeinstellungen vor (vgl. nachfolgende Tabelle) und starten Sie den Ausdruck mit Drucken. Druckvorschau 24 HERDT-Verlag

9 Grundlagen der Tabellenbearbeitung 3 Sie möchten mehrere Exemplare drucken einen anderen Drucker verwenden die komplette Arbeitsmappe drucken ausgewählte Arbeitsblätter drucken bestimmte Teile des aktuellen Arbeitsblatts drucken Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld ein. Wählen Sie im Feld den gewünschten Drucker. Wählen Sie im Feld Gesamte Arbeitsmappe drucken. Markieren Sie vor dem Wechsel zum Register DATEI die zu druckenden Arbeitsblätter, indem Sie S drücken und die betreffenden Arbeitsblattnamen im Blattregister anklicken. Wählen Sie im Feld Aktive Blätter drucken. Markieren Sie vor Anklicken des Registers DATEI den Bereich, den Sie drucken möchten. Wählen Sie im Feld Auswahl drucken. Sie können stattdessen auch die Seitenzahlen der zu druckenden Seiten in die Felder und eingeben. Wenn Ihr Drucker in der Lage ist, doppelseitige Ausdrucke anzufertigen, können Sie diese Funktion über den entsprechenden Eintrag im Feld wählen. Problem: Die Tabelle ist breiter/größer als die Druckseite Lösungsmöglichkeit 1: Querformat einstellen Standardmäßig werden Tabellen im Hochformat gedruckt. Wenn Sie für die Druckseite das Querformat einstellen, passen weitere Spalten auf die Seite. Die Auswirkungen der im Folgenden beschriebenen Einstellungen lassen sich direkt anhand der Druckvorschau prüfen. Wählen Sie im Feld Querformat. Lösungsmöglichkeit 2: Tabelle an die Druckseite anpassen Tabellen lassen sich bei Bedarf an die Größe der Druckseite anpassen. Hierdurch können Sie z. B. festlegen, dass die komplette Tabelle oder alle Spalten bzw. Zeilen der Tabelle auf einer Druckseite erscheinen. Wählen Sie im Feld den gewünschten Eintrag: Komplette Tabelle auf einer Druckseite anzeigen Alle Spalten der Tabelle auf einer Druckseite anzeigen Alle Zeilen der Tabelle auf einer Druckseite anzeigen Welche weiteren Einstellungen Sie vornehmen können, um das Layout der Druckseiten individuell anzupassen, erfahren Sie in den Abschnitten HERDT-Verlag 25

10 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 3.8 Arbeitsmappen speichern und schließen Arbeitsmappen erstmalig speichern Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie in der geöffneten Backstage-Ansicht im linken Fensterbereich Speichern unter. Alternativen: (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder S s Sicherstellen, dass Computer gewählt ist Bei Bedarf einen der zuletzt verwendeten Ordner als Speicherort festlegen Hier klicken, um einen anderen Speicherort festzulegen Bei Bedarf einen anderen Speicherort wählen Aussagekräftigen Dateinamen für die Arbeitsmappe eingeben Sicherstellen, dass Excel- Arbeitsmappe eingestellt ist Mit Speichern bestätigen Der Dateiname kann maximal 255 Zeichen lang sein und darf folgende Zeichen nicht enthalten: / \ : *? < > Haben Sie beim Speichern einen Namen vergeben, der bereits für eine andere Arbeitsmappe gewählt wurde, wird ein Warnhinweis eingeblendet. Wenn Sie die bestehende Arbeitsmappe nicht überschreiben möchten, klicken Sie auf Nein. Geänderte Arbeitsmappen speichern Möchten Sie Änderungen speichern, die Sie an einer bereits gespeicherten Arbeitsmappe vorgenommen haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Alternative: S s 26 HERDT-Verlag

11 Grundlagen der Tabellenbearbeitung 3 Die ursprüngliche Version der Arbeitsmappe wird automatisch durch die aktuelle Version ersetzt. Die Backstage-Ansicht sowie das Dialogfenster Speichern unter werden dabei nicht mehr eingeblendet. Arbeitsmappen unter neuem Namen speichern Beim Bearbeiten einer Arbeitsmappe ist es manchmal sinnvoll, die Arbeitsmappe sowohl in ihrer bisherigen als auch in ihrer bearbeiteten Fassung zu erhalten. Speichern Sie hierzu die geänderte Version unter einem neuen Namen. Wechseln Sie zum Register DATEI und klicken Sie anschließend im linken Fensterbereich auf Speichern unter. Stellen Sie sicher, dass im mittleren Fensterbereich Computer gewählt ist, und klicken Sie auf Durchsuchen. Vergeben Sie im eingeblendeten Dialogfenster Speichern unter im Feld Dateiname einen anderen Namen für die Arbeitsmappe. Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Speicherort und bestätigen Sie mit Speichern. Mit ` können Sie direkt das Dialogfenster Speichern unter öffnen, ohne zuvor die Backstage-Ansicht einzublenden. Arbeitsmappen schließen Klicken Sie am oberen rechten Rand des Excel-Fensters auf. Falls nur eine einzige Arbeitsmappe geöffnet ist, wird hierdurch auch Excel beendet. Wurde die Arbeitsmappe seit der letzten Änderung nicht mehr gespeichert, können Sie die aktuelle Version auf Rückfrage speichern. 3.9 Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Neue Arbeitsmappen erzeugen Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie im linken Fensterbereich Neu. Hier klicken, um eine neue leere Arbeitsmappe zu erzeugen Über S n können Sie direkt eine neue leere Arbeitsmappe erzeugen, ohne zuvor die Backstage-Ansicht einzublenden. HERDT-Verlag 27

12 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche hinzufügen, über die sich mit einem Klick eine neue leere Arbeitsmappe erzeugen lässt. Klicken Sie hierzu neben der Symbolleiste auf und wählen Sie Neu. Zuletzt verwendete Arbeitsmappen öffnen Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie im linken Fensterbereich Öffnen. Sicherstellen, dass Zuletzt verwendete Arbeitsmappen gewählt ist Gewünschte Arbeitsmappe anklicken Möchten Sie, dass eine bestimmte Arbeitsmappe in der Liste der 25 zuletzt verwendeten Arbeitsmappen verbleibt, zeigen Sie mit der Maus auf den betreffenden Eintrag und klicken Sie auf. Die Schaltfläche ändert hierdurch ihre Form und der Name der Arbeitsmappe wird an den Anfang der Liste verschoben. Um die Fixierung des Eintrags in der Liste wieder aufzuheben, klicken Sie auf. Über den Kontextmenüpunkt Aus Liste entfernen können Sie einzelne Einträge aus der Liste entfernen. Sie können eine der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen auch öffnen, indem Sie auf dem Excel-Startbildschirm im Bereich Zuletzt verwendet die entsprechende Arbeitsmappe anklicken. Die zuletzt bearbeiteten Arbeitsmappen lassen sich auch direkt im linken Fensterbereich des Registers DATEI anzeigen. Klicken Sie hierzu im Register DATEI auf Optionen. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfenster Excel-Optionen zur Kategorie Erweitert. Scrollen Sie den angezeigten Fensterinhalt nach unten, bis der Bereich Anzeige zu sehen ist. Aktivieren Sie in diesem Bereich das Kontrollfeld und ändern Sie bei Bedarf die Anzahl der Arbeitsmappen, die angezeigt werden sollen. Früher bearbeitete Arbeitsmappen öffnen Falls die von Ihnen gewünschte Arbeitsmappe nicht in der Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen aufgeführt wird, können Sie sie über das Dialogfenster Öffnen laden. Wechseln Sie zum Register DATEI. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Öffnen. 28 HERDT-Verlag

13 Grundlagen der Tabellenbearbeitung 3 Computer anklicken Auf Durchsuchen klicken Bei Bedarf zu einem anderen Speicherort wechseln Gewünschte Arbeitsmappe doppelt anklicken Wenn Sie im Register DATEI einen der dort aufgelisteten zuletzt verwendeten Ordner anklicken, wird dessen Inhalt anschließend direkt im Dialogfenster Öffnen angezeigt. Sie können in der Liste der zuletzt verwendeten Ordner einzelne Einträge auf dieselbe Weise fixieren wie die Einträge in der Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen. Sie können früher bearbeitete Arbeitsmappen auch öffnen, indem Sie auf dem Excel- Startbildschirm Weitere Arbeitsmappen öffnen anklicken. Mögliche Besonderheit beim Öffnen von Arbeitsmappen Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die sich z. B. an einem vermeintlich unsicheren Speicherort befindet (etwa auf einer Webseite oder einem Netzlaufwerk), blendet Excel über der Bearbeitungsleiste die Dokumentationsleiste mit einer Sicherheitswarnung ein. Die betreffende Arbeitsmappe wird in der sogenannten geschützten Ansicht geöffnet, in der die Inhalte der Datei zwar angezeigt, aber zunächst nicht bearbeitet werden können. Wenn Sie die Inhalte einer Arbeitsmappe, die in der geschützten Ansicht geöffnet wurde, bearbeiten möchten, klicken Sie in der Dokumentationsleiste auf Bearbeitung aktivieren. Um sicherzustellen, dass durch die entsprechende Arbeitsmappe keine Schäden an Ihrem Computer verursacht werden können, sollten Sie jedoch die entsprechende Datei vorher mit einem aktuellen Antivirenprogramm überprüfen. HERDT-Verlag 29

14 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig in Excel geöffnet haben, können Sie folgendermaßen zwischen den einzelnen Dateien wechseln: Variante 1 Wechseln Sie zum Register ANSICHT. Fenster wechseln anklicken Gewünschte Arbeitsmappe wählen Mit Alle anordnen können Sie die momentan geöffneten Arbeitsmappen so anordnen lassen, dass sie alle im Excel-Fenster sichtbar sind. Variante 2 In der Taskleiste auf Excel- Schaltflächen zeigen Gewünschte Arbeitsmappe anklicken Variante 3 Halten Sie A gedrückt und betätigen Sie T. Betätigen Sie eventuell mehrmals T und lassen Sie A wieder los, sobald das Symbol des gewünschten Fensters umrahmt ist. 30 HERDT-Verlag

15 Grundlagen der Tabellenbearbeitung Schnellübersicht Sie möchten Zellen mit Tasten aktivieren I, W, Ÿ, V, U, O, P, S P, S : Daten eingeben/überschreiben Zellinhalte verändern Zellinhalte löschen die Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern einen Zellbereich markieren Mehrfachbereiche markieren Arbeiten rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen die aktuelle Tabelle drucken Arbeitsmappen speichern Arbeitsmappen schließen neue Arbeitsmappen erzeugen Arbeitsmappen öffnen zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln Zelle aktivieren, Daten in die Zelle oder Bearbeitungsleiste eingeben, Ü Zelle doppelt anklicken, Änderungen vornehmen, Ü Zellen markieren, _ Begrenzungslinie im Spalten- bzw. Zeilenkopf mit der Maus ziehen oder doppelt anklicken Maus bei gedrückter Maustaste über Zellbereich ziehen oder H in Verbindung mit einer Pfeiltaste drücken S drücken und Bereiche mit der Maus markieren In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Register Datei, Drucken oder S p Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder S s, Computer, Durchsuchen Im Excel-Fenster: Register Datei, Neu, Leere Arbeitsmappe oder S n Register Datei, Öffnen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder in der Taskleiste auf Excel-Schaltflächen zeigen HERDT-Verlag 31

16 3 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 3.11 Übung Die Umsätze eines Quartals eingeben Level Zeit ca. 15 min Übungsinhalte Daten eingeben und Zellbereiche markiereng Zellinhalte verändern und löscheng Arbeitsmappen öffnen, speichern und schließeng Die Rückgängig-Funktion nutzen Übungsdatei -- Ergebnisdatei Quartal-E Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe. Geben Sie entsprechend der Abbildung die Daten in die Tabelle ein. Ergebnisdatei Quartal-E Worin bestünde der Vorteil, wenn Sie zuerst den Bereich B3 bis E5 markiert und dann die Zahlen in die markierten Zellen eingegeben hätten? Testen Sie diese Eingabeform im Zellbereich F3 bis G5, indem Sie die Daten von Frankfurt und Berlin in die markierten Zellen eingeben. Löschen Sie die Daten im Bereich F3 bis G5 anschließend. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Quartal-E. Schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie anschließend wieder. Benutzen Sie hierfür die Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen. Ändern Sie die Einträge in der Spalte A in Januar, Februar und März und löschen Sie die Zellinhalte A3 - A5. Machen Sie das Löschen und die Änderungen in Spalte A wieder rückgängig. Speichern Sie die Datei mit. 32 HERDT-Verlag

17 Matchcode: ECDL-EX Autor: Peter Wies Redaktion: Ortrun Grill Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, September 2013 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit dieser verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL-Syllabus Version 5.0. Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.