Beweiswert- und integrationssichernde Archivdienstleistung für Patientendaten Lösung von DMI und Health-Comm und ihre Berücksichtigung von IHE

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1 Beweiswert- und integrationssichernde Archivdienstleistung für Patientendaten Lösung von DMI und Health-Comm und ihre Berücksichtigung von IHE Stefan Müller-Mielitz, Geschäftsfeldentwicklung DMI GmbH & Co. KG IHE-D Caretaker für Quality, Research and Public Health Dirk Engels, Senior Consultant Health-Comm GmbH IHE-D Gründungsmitglied GMDS 2013 Workshop IHE Lübeck 03.September 2013

2 DMI Verantwortung für Archivierung DMI ist das führende Dienstleistungsunternehmen für die Archivierung von Patientenakten und Patientendaten in Deutschland. Kompetenzen Dokumentenverarbeitungsdienste (seit 1966 jetzt 100% Digital) Aktenarchivierung (seit 1986 ) Akten- und Dokumentenverwaltungssystem (seit 1989) Rechenzentren (seit 2009) IT gestütztes Prozessmonitoring (seit 2010) Revisionssichere digitale Langzeitarchivierung (seit 2012) Fachdienste Medizinische Dokumentation (seit 2013) Fakten 600 Krankenhauskunden in Deutschland 639 Mitarbeiter 38 Standorte 6 Millionen Patientenakten mit 300 Mio. Dokumenten werden pro Jahr verarbeitet und archiviert Zuwachs im revisisonssicheren Langzeitarchiv 1 TB pro Tag ISO, TR RESISCAN, TR ESOR, CCESigG Schnittstellen de facto zu jedem KIS und DMS (uni- und bi-direktional)

3 DMI Qualifizierung von Dokumenten: Mehrwerte erzeugen Kunde) DMI) Führendes) System) Kom0 Server) IHE Infrastruktur ECM/DMS) 3

4 DMI Langzeitarchivierung als Dienstleistung 4

5 Die Health-Comm GmbH wurde 1996 gegründet, vertreibt den Kommunikationsserver Cloverleaf, den Worklist Broker IDeal und Ashvins Active MPI beschäftigt sich ausschließlich mit der Integration im Gesundheitswesen, betreut mehr als 500 Krankenhäuser in D/A/CH, ist u. a. Gründungsmitglied von IHE Deutschland und im Vorstand und des technischen Komitees von HL7 Deutschland. 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 5

6 Anwender ein Auszug Universitätsklinika Aachen, Dresden, Düsseldorf, Essen, Homburg/ Saar, Magdeburg, Mannheim, München (rechts der Isar), Tübingen, Ulm und Würzburg Helios Krankenhäuser u. a. der Region Nordwest (ehemals Damp Gruppe) Asklepios Krankenhäuser u. a. in Hamburg Krankenhäuser der Knappschaft-Bahn-See Klinikum Nürnberg Alfried-Krupp-Krankenanstalten, Essen Robert-Bosch Krankenhaus, Stuttgart Universitätsklinikum Innsbruck und A. ö. Krankenhäuser des Landes Tirol Spitäler des Kantons St. Gallen 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 6

7 Health-Comm Cloverleaf Kommunikationsserver 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 7

8 Problemstellung Interoperabilität Viele verschiedene Einsender mit individuellen Nachrichten (HL7 / HCM / BAPI). Unterschiedliche Protokolle (TCP/IP, FTP, Datei, etc.) Bei jeder Installation muss die Schnittstelle individuell angepasst werden. Nachrichten und Dokumente sollen zwischengespeichert und en-bloc an das Archiv übermittelt werden. Rückmeldung über den Verarbeitungsstatus muss an den Anwender zurückübermittelt werden. 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 8

9 Lösung KIS sendet Patientendaten (ADT) & Dokumente (MDM oder ORU) an Cloverleaf. Cloverleaf sendet ADT- und archiviert MDM-Nachrichten. In zyklischen Abständen werden MDM-Nachrichten mit Dokumenten gepackt und verschickt. Rückmeldung über Verarbeitung wird ausgewertet und der Anwender benachrichtigt. Bei fehlerhafter Verarbeitung werden Dokumentenarchive erneut versendet. 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 9

10 Vorteile für Krankenhauskunden Universelle Anbindung der KH-Infrastruktur an das Archiv Schnelle, einfache und damit kostengünstige Integration beliebiger Fremdsysteme mit den grafischen Werkzeugen des Kommunikationsservers. Ausbaufähigkeit in eine IHE-Lösung mit dem Cloverleaf IHE-Adapter. Zukunftssicherheit 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 10

11 Perspektive Cloverleaf & IHE Cloverleaf unterstützt verschiedene IHE Profile. Infor hat mit dem Cloverleaf IHE-Adapter erfolgreich an Connect-a-thons teilgenommen. Der Cloverleaf IHE-Adapter ermöglicht die einfache Integration von nicht IHE-konformen Systemen in eine IHE Umgebung. IHE Projekte wurden erfolgreich umgesetzt (z.b. in den USA und den NL). 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 11

12 IHE Integration Statement Vendor Produkt Name Version Date Infor Cloverleaf IHE Adaptor /12/13 This product implements all transactions required in the IHE Technical Framework to support the IHE Integration Profiles. Actors and Options listed below. Integration Profile Actor Integration Profile Options Audit Trail and Node Authentication Secure Application Consistent Time Time Client Patient Demographics Query Patient Demographics Consumer Patient Demographics Query HL7 V3 Patient Demographics Consumer Patient Identifier Cross-referencing for MPI Patient Identifier Cross-reference Consumer Patient Identifier Cross.referencing for MPI Patient Identity Source Patient Identifier Cross-Reference HL7 V3 Patient Identifier Cross-reference Consumer Patient Identifier Cross-Reference HL7 V3 Patient Identity Source Cross-Community Access Initiating Gateway XDS Affinity Domain Cross-Community Access Initiating Gateway Cross-Community Access Initiating Gateway On-Demand Documents Cross-Community Access Responding Gateway On-Demand Documents Cross-Community Access Responding Gateway Cross-Community Patient Discovery Initiating Gateway Cross-Enterprise Document Sharing Document Consumer On-Demand Documents Cross-Enterprise Document Sharing Document Consumer Cross-Enterprise Document Sharing Document Source 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 12

13 Cloverleaf IHE Projekt NL Erasmus-Medical-Center, Universitätskrankenhaus Albert-Schweitzer-Hospital, regionales Großkrankenhaus Patienten aus dem Albert-Schweizer-Hospital werden im Erasmus- Medical-Center radiologisch therapiert und anschließend im Albert- Schweizer-Hospital weiterbehandelt. Bilder und Befunde werden per IHE Services ausgetauscht. Daten sind zeitlich und ortsunabhängig digital verfügbar. Datenqualität deutlich verbessert durch weniger Fehleingaben. Kostenreduzierung (keine Ausdrucke und CDs mehr). 3 September 2013 Health-Comm GmbH Dachauer Straße München 13

14 Perspektiven durch Innovationskraft und Erfahrungsschatz InnovaDon)nutzt)TradiDon) Kernprozesse der Archivierung (p+e Capture und Preserve) Medizinische)Dokumentenschatzkammer ) Medizinische)DokumentaDonslandkarte ) Dokumentenmatrix ) (DoM)) Qualifizierungsmatrix ) (QaM)) Archivierungsmatrix ) (ArM)) 14