Anbieter digitale Personalakte

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1 aconso AG Bavariaring München Telefon: 089/ aconso Digitale Personalakte >130 p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) -Pflege p Weitere: Personaldatenverwaltungssysteme z.b. SAP HCM Verschlüsselte Datenübertragung, klare Rechte- und Rollenvergabe, Protokollierung der eingegebenen Änderungen, Trennung von Datenbank und Archivbereich, rechtsund revisionssichere Archivierung der Daten adata Software GmbH Windmühlenstraße Verden (Aller) Telefon: 04231/8040 software@adata.de Adata Human Resource Management/Lohn & Gehalt mit Habel DMS 990 p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) -Pflege p Weitere: Datev, DMS, abas ERP p Datenbanksysteme: Die Daten sind revisionssicher, Sicherheits durch regelmäßige Backups durch den Anwender ALPHA COM Unternehmensgruppe Sportallee Hamburg Telefon: 040/ management@alpha-com.de epersonalakte im Outsourcing > 40 o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten o Frei einstellbare Suchbegriffe o Lohn- und Gehaltsabrechnung p Weitere: PDF, PDF/A, TIFF Verarbeitung von Papierarchiv und Posteingang in Produktionsräumen mit höchstem Datenschutz; Transport in verschlossenen Containern; Datenübertragung mit Verschlüsselung bzw. Direkt-Import ins HR-Archiv zur Miete; Replikation der IT-Systeme; komplexe Benutzerkonzepte Bremer Rechenzentrum GmbH Universitätsallee Bremen Telefon: 0421/ armin.rautenhaus@brz.ag BRZ-HR > Pflege p Weitere: Nach Absprache p Datenbanksysteme: MS-SQL p Weitere: Nach Absprache Jährliche Penetrationstests (intern und extern), jährliche Prüfung nach SSAE 16 Typ II Circle Unlimited AG Südportal Norderstedt Telefon: 040/ info@cuag.de cusmartext HR??? -Pflege p Weitere: Archive mit ArchiveLink, SAP- Systeme gemäß SAP-Standard p Datenbanksysteme: alle, die über Schnittstellen an SAP-Systeme anbindbar sind pxml p Weitere: Doc, PDF(A), Bilddateien Durch ein sicheres Berechtigungskonzept sowie Revisionssicherheit CSS GmbH Justus-Liebig-Straße Künzell Telefon: 0661/93920 info@css.de egecko Personalwirtschaft > 800 o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System -Pflege p Weitere: Finanzbuchhaltung, Controlling, Bewerbermanagement p Datenbanksysteme: Informix, Oracle, Microsoft SQL-Server, db2 o Export der Daten nach: o Excel Eigener Datenschutzbeauftragter, der die Einhaltung des 9 Bundesdatenschutzgesetztes gewährleistet und sicherstellt DATEV eg Paumgartnerstraße Nürnberg Telefon: 0800/ unternehmensanfragen@datev.de Personal-Managementsystem > Pflege p Weitere: offene Importschnittstelle, DATEV DMS p Weitere: ASCII Umfassende Zugriffskontrolle, rollenbasiertes Berechtigungssystem, Berechtigung bis auf Feldebene einstellbar 2013 Personalwirtschaft, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 32 Antworten von 47 Aussendungen

2 DocuWare GmbH Therese-Giehse-Platz Germering Telefon: 089/ docuware@docuware.com DocuWare 4500 o Stammdaten o Ausbildung und Qualifikation o Fortbildung und Trainings o Soft Skills o Aktuelle Tätigkeit/ o Beurteilungsgespräche, p Weitere: Interation in beliebige Anwendungen p Export der Daten nach: p Weitere: alle gängigen Formate Verschlüsselte Speicherung der Dokumente, Datenzugriff ausschließlich per SSL und HTTPS Dr. DOC GmbH Heinrich-Kleystraße München Telefon: 089/ info@drdoc.com Dr.DOC Pflege p Weitere: ERP, FIBU Dr.DOC-Datenbank p Weitere: ASCII, ANSI DR.DOC Binärtresor forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Telefon: 0341/ office@forcont.de Forcont factory FX Personalakte 12 p Weitere: WebService, Oracle, DB2 p Weitere: HTML, PDF Verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Ablage, umfangreiches Berechtigungskonzept, Passwortrichtlinien Hansalog GmbH & Co. KG Am Lordsee Ankum Telefon: 05462/765-0 info@hansalog.de HANSALOG Global < Pflege p Datenbanksysteme: SQL, Oracle K.A. HR Solutions GmbH Hellmuth-Hirth-Straße Ostfildern Telefon: 0711/ info@hr-solutions.de HRS elektronische Personalakte Pflege p Weitere: Bewerber-Management, Talent- Management, Seminar-Management p Datenbanksysteme: Domino, Oracle, DB2 p Weitere: CSV Verschlüsselte Kommunikation, Datenhaltung in Archivsystem, umfassende Schulungen für den Umgang mit dem System HS Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseering Hamburg Telefon: 040/ Info@hamburger-software.de HS k.a. p Weitere: PDF, Crystal Reports, ODBC Erfüllung der Kriterien zur Revisionssicherheit, Definierbare Rollenund Rechtestruktur ibo Software GmbH Im Westpark Wettenberg Telefon: 0641/ pegasus@ibo.de ibo Pegasus.NET >800 o Frei einstellbare Suchbegriffe -Pflege p Weitere: ibo Aufbau-Organisation, ibo Prozess-Organisation p Datenbanksysteme: Oracle, Firebird, MS- SQL p Weitere: PDF, HTML, TXT Verschlüsselung der Datenbank, User/Passwortanmeldung, Detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte bis auf Feldebene 2

3 IQDoQ GmbH Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon: 06101/ IQAkte Personal 10 p Weitere: MS Office, Stammdatenimport p Datenbanksysteme: Oracle, PostgreSQL p Weitere: CSV, TXT Dokumentenverschlüsselung, Kommunikationsumschlüsselung, Passwort im BSI-Standard, Rollen- & Rechtekonzepte Infoniqa HR Solutions GmbH Hanns-Klemm-Straße Böblingen Telefon: 07242/ verena.ewaller@infoniqa.com engage! 38 o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System -Pflege p Weitere: DMS, Ideenmanagement, verschiedenste Systeme Server, Oracle, DB2/400 SSL Authentifizierung über LDAP, NTLM; eigene Benutzerverwaltung; Berechtigungsverwaltung sehr flexibel über engage! IT2 Solutions AG Hamburger Straße Henstedt-Ulzburg Telefon: 04193/ sales@it2-solutions.com IT2 eakte >25 p Weitere: Komplettintegration in SAP HCM p Datenbanksysteme: alle SAP ArchiveLink zertifizierte p Weitere: PDF, PDF/A SAP-integrierte Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung MESONIC Software GmbH Hirschberger Straße Scheeßel Telefon: 04263/93900 info@mesonic.com WINLine LOHN PA/PM ca p Weitere: DATEV, Personalzeiterfassung, Personaleinsatzplanung -Server p Weitere: CSV Zutrittskontrolle über Windows Authentifizierung; passwortgeschützt (base64) beim Programmstart; umfangreiche Berechtigungsvergabe; Lizensaktivierungsmechanismen auf Side-ID nextevolution AG Am Sandtorkai Hamburg Telefon: 0 40/ nextpcm@nextevolution.de nextpcm Personnel File >50 -Pflege okrankenkassendaten p Weitere: SAP Bescheinigungswesen p Datenbanksysteme: alle SAP-Datenbanksysteme p Weitere: PDF, ZIP Vollständige Integration ins SAP- Sytem, damit Rückgriff auf die SAP-Sicherheitsarchitektur Open Text Software GmbH Werner-von-Siemens-Ring Grasbrunn Telefon: 089/ info@opentext.de OpenText Employee File Management für SAP Solutions 60 p Weitere: SAP HCM o Export der Daten nach: o Excel Archivierung, Records Management perbit Software GmbH Siemensstraße Altenberge Telefon: 02505/ info@perbit.de perbit.insight Elektronische Personalakte >650 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle p Weitere: Word, HTML, ASCII, ANSI Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Verschlüsselungstools 3

4 Persis GmbH Erchenstraße Heidenheim Telefon: 07321/ Persis >500 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle Moderne Verschlüsselungstechniken und detaillierte Rollen- und Rechtevergabe P&I AG Kreuzberger Ring Wiesbaden Telefon: 0611/ info@pi-ag.com P&I LOGA Archiv ca Pflege p Weitere: Bewerbermanagement p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle, DB2 p Weitere: CSV, PDF, TXT PDF-Dateien erhalten verschlüsselten Namen, festgelegte Zugriffsrechte, Erfüllung der Vorgaben der GDPdU REUSS Personalsysteme GmbH Gewerbepark Bad Heilbrunn Telefon: 08046/18770 glf@reuss-personalsysteme.com POSY Pflege (ist in POSY integriert) p Weitere: Dokumentenscan-Software, Archivierungssoftware p Datenbanksysteme: SQL-Datenbanken p Weitere: TXT, Snapshot, PDF Integriertes Rechtesystem, Single SignOn, weitere rexx systems GmbH Heidenkampsweg Hamburg Telefon: 040/ info@rexx-systems.com rexx HR ca Pflege p Weitere: Active Directory p Datenbanksysteme: p Weitere: HTML, PDF Umfassendes Datensicherheitskonzept mit Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabe-, Auftrags- und Verfügbarkeitskontrolle sowie Einhaltung des Trennungsgebotes, BDSG konform und auf dem neuesten technischen Stand Scalaris AG Roggenbachstraße Villingen-Schwenningen Telefon: 07721/ info@scalaris.com IDP: Personalwesen >15 -Pflege p Weitere: Business Process Management (Workflow), HR Management Systeme (z.b. Bewerbermanagement), Berechtigungssysteme p Datenbanksysteme: Oracle Hochsicherheitsrechenzentrum der Deutschen Telekom/T-Systems, redundante Systeme, Berechtigungskonzept bis auf Dokumentenebene, protokollierter Zugriff (Audit-Funktion), verschlüsselte Datenübertragung, revisionstaugliches DMS und Archiv SD Worx GmbH Im Gefierth 13c Dreieich Telefon: 06103/ info_de@sdworx.com ACCURAT HCM 380 -Pflege p Weitere: ACCURAT HCM Open Data Interface: Batch-Import, ACCURAT HCM Web Services: Service Repository zur Anbindung beliebiger Web-Applikationen p Weitere: Winword, CSV, ASCII SSL-Verschlüsselung des Zugriffs, komplexe Rollenverwaltung mit Zugriffsrechten auf Funktionsund Datenebene, eigene Kennwort-Policy kann hinterlegt werden Softwarebüro Krekeler Friedrich-Engels-Straße Königs Wusterhausen Telefon: 03375/ mail@krekeler.de Office Manager Enterprise p Weitere: frei konfigurierbare Schnittestellen p Datenbanksysteme: MS-SQL, MySQL, Access und andere p Weitere: PDF, HTML, CVS und andere Zugriffsverwaltung, Sperrmethoden 4

5 VEDA GmbH Carl-Zeiss-Straße Alsdorf Telefon: 02404/ HR Manager 500 -Pflege, Oracle p Weitere: Word Benutzerverwaltung/-rollen; Zugriffsrechte; Freischaltung der Dokumente durch die Personalabteilung für die Veröffentlichung im WEB VRG HR GmbH Mittelkamp Oldenburg Telefon: 0441/ info@vrg-hr.de VRG HR Elektronische Personalakte auf Basis von Optimal Systems mit Schnittstellen zu allen führenden HR-Systemen, u.a. SAP HCM inkl. SAP-Zertifizierung, PAISY, PROVIA HR >100 -Pflege p Datenbanksysteme: auf Anfrage p Weitere: u.a. csv VRG-RZ-Datensicherheitskonzept, Benutzerberechtigungskonzept, Datenschutzvereinbarung Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße München Telefon: 089/ w@wilken-im.de Wilken >200 -Pflege p Weitere: ERP, ReWe p Datenbanksysteme: Oracle, SQL p Weitere: ASCI u.v.m. Berechtigungssystem, Verschlüsselung, Protokollierung XBA Software AG Langwisch Hamburg Telefon: 040/ info@xba.net XBA Personalwesen 2.10 (mit indiv. Anpassungen) ca. 500 o Einblick in die Personalakte p Weitere: Excel, ReWe, dakota.ag DB-Verwaltung, Benutzer-/Gruppenrechte hierarchisch 5