Anbieter digitale Personalakte

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1 Digitale Anbieter digitale aconso AG Theresienhöhe München Telefon: 089/ aconso Digitale 185 o Soft Skills p Weitere: HCM Systeme von z. B. SAP, Paisy, Loga etc.; Dokumentenerzeugungssoftware p Datenbanksysteme: Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle u.a. p Weitere: CSV, PDF, PDF/A Detailliertes Berechtigungskonzept, modernste Verschlüsselungstechnologien für Daten, Dokumente und Verbindungen (SSL, AES, VPN), sichere Authentifizierung, Verfahrensdokumentation und Protokollierung, rechts- und revisionssichere Archivierung, Trennung von Datenbank und Archiv, Deutsches Rechenzentrum mit höchstem Sicherheitsstandard, Cloud: gesicherte Virtual Private Network Verbindung adata Software GmbH Windmühlenstraße Verden Telefon: 04231/8040 vertrieb@adata.de adata Personalwesen > 800 o Einblick in die p Datenbanksysteme: eigenes System Zugangsrechte, Benutzerrechte, eigenes Datenbanksystem ADP Employer Services GmbH Frankfurter Straße Neu-Isenburg Telefon: 069/58040 adp@de.adp.com Dokumentenmanager > Pflege p Weitere o Datenbanksysteme: p Weitere: diverse Regelmäßige Audits und Penetrationstests, Datenschutz- und Zugriffsregeln werden streng überwacht, gesicherte und verschlüsselte Verbindungen ALPHA COM Deutschland GmbH Sportallee Hamburg Telefon: 040/ management@alpha-com.de e im Outsourcing > 60 o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten o Lohn- und Gehaltsabrechnung o Datenbanksysteme: p Weitere: PDF, PDF/A, TIFF Verarbeitung des Bestands sowie dem laufenden Posteingang in Produktionsräumen mit höchstem Datenschutz; Transport in verschlossenen Containern; Datenübertragung mit Verschlüsselung bzw. Direkt-Import ins HR-Archiv zur Miete, komplexe Benutzerkonzepte Atos Deutschland Otto-Hahn-Ring München Telefon: 0211/3990 de-info@atos.net de.atos.net EPA Web p Weitere: auf Anfrage p Datenbanksysteme: Oracle 11 p Weitere: html, csv Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Protokollierung, revisionssichere Archivierung, SSL-Verschlüsselung BEGIS GmbH Am Borsigturm Berlin Telefon: 030/ thomas.eggert@begis.de EDIB -Pflege p Weitere: Über unseren Connector sind Schnittstellen zu allen gängigen System möglich (auch außerhalb HR) p Datenbanksysteme: Microsoft SQL p Weitere: Nach Kundenwunsch individuell gestaltbar Verschlüsselte Verbindung, Rollenbasiertes User-Konzept, Ablage der Dokumente in gesichertem Format, ASP: Zertifiziertes und hochsicheres Rechenzentrum in Deutschland etc Personalwirtschaft, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 31 Antworten von 52 Aussendungen 1

2 Digitale Anbieter digitale Bremer Rechenzentrum GmbH Universitätsallee Bremen Telefon: 0421/ vertrieb@brz.ag BRZ-HR >1000 -Pflege p Weitere: von/zu allen gängigen L+G SW- Anwendungen p Datenbanksysteme: MS-SQL p Weitere: Word, MHT, PDF Regelmäßige Penetrationstests (HackAttacks) durch zertifizierte IT-Spezialisten, sowohl von extern als auch von intern ; jährliche Zertifizierung gemäß SSAE-16 Circle Unlimited AG Südportal Norderstedt Telefon: 040/ sales@cuag.de cusmartext HR >100 p Datenbanksysteme: SAP-konform pxml Sämtliche SAP-Mechanismen, die zur Daten- und Revisionssicherheit im Standard genutzt werden u. a. SSL-Verschlüsselung CSS AG Friedrich-Dietz-Straße Künzell Telefon: 0661/93920 info@css.de egecko Personalwesen Pflege p Datenbanksysteme: Informix, Oracle, Microsoft SQL-Server, db2 oxml Eigene Qualitätssicherungsabteilung, eigener Datenschutzbeauftrager d.velop AG Schildarpstraße Gescher Telefon: 02542/93070 info@d-velop.de d.3ecm 6300 p Datenbanksysteme: Oracle, IBM, MS SQL p Weitere: PDF, PDF/A Feinstrukturiertes Rechte- und Rollenkonzept, Zugriffe auf Daten nur möglich für berechtigte Personen, langfristige Verfügbarkeit von Daten durch revisionssichere Datenhaltung auf modernsten, zertifizierten Speichersystemen DATEV eg Paumgartnerstraße Nürnberg Telefon: 0800/ unternehmensanfragen@datev.de DATEV Personal- Managementsystem -Pflege p Weitere: offene Importschnittstelle, DATEV DMS p Datenbanksysteme: MS SQL p Weitere: ASCII Umfassende Zugriffskontrolle, rollenbasiertes Berechtigungssystem, Berechtigung bis auf Feldebene einstellbar EASY Software AG Vorsetzten Hamburg Telefon: 0208/ daniela.fiedler@easy.de EASY nextpcm Personnel File > 70 -Pflege p Datenbanksysteme: SAP p Weitere: CSV SAP-Berechtigungswesen forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Telefon: 030/ office@forcont.de forpeople Der Personalmanager Auf Anfrage p Weitere: offene API/WebService p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle, DB2 p Weitere: CSV, HTML, PDF Verschlüsselte Übertragung und Ablage, umfangreiches Berechtigungskonzept, berechtigungsbasierte Einschränkung der Dokumentensicht (Vorschau, Wasserzeichen), 4-Augen-Löschworkflow/Protokollierung 2

3 Digitale Anbieter digitale GISA GmbH Leipziger Chaussee 191a Halle (Saale) Telefon: 0345/ xft personnel file (Partnerprodukt der Firma xft GmbH) > 50 o Erstellen von Listen und Auswertungen p Datenbanksysteme: revisionssicheres Archivsystem zusätzlich erforderlich o Excel p Weitere: Zugriff über SAP HCM und das Berechtigungssystem von SAP HCM Hansalog GmbH & Co. KG Am Lordsee Ankum Telefon: 05462/765-0 info@hansalog.de HANSALOG Digitale -Pflege p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle HR Solutions GmbH Helmut-Hirth-Straße Ostfildern Telefon: 0711/ info@hr-solutions.de PMS (Personalmanagementsystem) 5 o Ausbildung und Qualifikation o Fortbildung und Trainings o Soft Skills -Pflege o Lohn- und Gehaltsabrechnung p Datenbanksysteme: IBM Domino Zugriffsrechte auf Datenbank durch Plattform Lotus Notes/Domino bestimmt; differenzierte Berechtigungen innerhalb der Datenbank, die durch die Anwenderlogik geschaffen sind HS Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseering Hamburg Telefon: 040/ info@hamburger-software.de HS Digitale > 100 o Einblick in die p Weitere: Bewerbermanagement, Stellenmanagement, Personalentwicklung p Datenbanksysteme: SQL Anywhere 16 p Weitere: PDF, HTML, TXT Differenzierte individuelle Zugriffsrechte (bis hinab zur Dokumentenebene); Datenhaltung auf Server im Anwenderunternehmen (statt im Internet) ibo Software GmbH Im Westpark Wettenberg Telefon: 0641/ info@ibo.de ibo Pegasus.NET 500 o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten o Erstellen von Listen und Auswertungen -Pflege p Datenbanksysteme: Firebird, MS-SQL, Oracle p Weitere: TXT, RTF, HTML User/Passwortregelung, Passwortablauf/ -erneuerung, Vermeidung Trivialpasswörter, Änderungsprotokollierung, Https-Verschlüsselung im Browser IQDoQ GmbH Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon: 06101/ info@iqdoq.de IQAkte Personal 46 -Pflege p Weitere: alle gängigen HR-Management- Systeme p Datenbanksysteme: Oracle, PostgreSQL Revisionssichere Archivierung mit verschlüsselter Ablage, Streckenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte, Rechteverwaltung durch die Personalabteilung IT2 Solutions AG Rathausplatz Henstedt-Ulzburg Telefon: 04193/ info@it2-solutions.com eakte -Pflege p Weitere: Alle SAP HCM Infotypen p Datenbanksysteme: alle SAP archivelink zertifizierten Archiv Systeme Keine Zugriffe außerhalb von SAP HCM durch vollständige Integration in SAP HCM unter Nutzung des SAP Berechtigungskonzeptes. Komplette Datenhaltung über zertifizierte Archivstrukturen 3

4 Digitale Anbieter digitale Kendox AG Bahnhof-Straße 7 CH-9463 Oberriet Telefon: +41/71/ info@kendox.com InfoShare Digitale DPA 50 -Pflege p Weitere: Bewerberportale, CRM, Adressverwaltung p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle p Weitere: PDF, Word, CSV https Zertifikat, Zwei-Weg Authentifizierung, Rollenkonzept, Indexbasierte Security mesonic software gmbh Hirschberger Straße Scheeßel Telefon: 04263/ info@mesonic.com WinLine Lohn Pflege p Weitere: WinLine FIBU, WinLine KORE, WinLine CRM p Datenbanksysteme: MS SQL-Server, MS SQL Express p Weitere: CSV Zutrittskontrolle über Windows Authentifizierung, Passwortgeschützt beim Programmstart, umfangreiche Berechtigungsvergabe, Lizenzaktivierungsmechanismen PERBILITY GmbH Starkenfeldstraße Bamberg Telefon: 0951/ kontakt@perbility.de HELIX 50 -Pflege p Weitere: auf Anfrage möglich p Datenbanksysteme: MongoDB p Weitere: Word, PDF Eigenes umfassendes IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept perbit Software GmbH Siemensstraße Altenberge Telefon: 02505/ marketing@perbit.de perbit.insight Elektronische > 650 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle p Weitere: Word, HTML, ASCII, ANSI Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Verschlüsselungstools Persis GmbH Theodor-Heuss-Straße Heidenheim Telefon: 07321/ kontakt@persis.de Persis Digitale > 500 -Pflege p Datenbanksysteme: beliebig, da datenbankunabhängig p Weitere: PDF Durch detailliertes und hochgradig regelbasiertes Zugriffschutzsystem sichere und nachvollziehbare Datenhaltung, Löschfristen bzw. Einsichtnahmen; Verschlüsselte Ablage aller Akten; alle Aktionen mit der digitalen Akte können/werden protokolliert; Anträge müssen begründet werden vor (auch partieller) Freigabe der Akte bzw. Dokumente REUSS Personalsysteme GmbH Belgradstraße München Telefon: 0162/ Gitta.reuss@posy4you.de POSY ca Pflege p Datenbanksysteme: SQL p Weitere: pptx und weitere Datensicherheitskonzept, Zwangsprotokollierung, Vier- AugenPrinzip u. a. rexx systems GmbH Süderstraße Hamburg Telefon: 040/ info@rexx-systems.com rexx HR ca Pflege p Datenbanksysteme: MariaDB p Weitere: CSV, PDF ISO-zertifiziertes Rechenzentrum, umfassendes Datensicherheitskonzept, Verschlüsselung, Zugriffsregelungen, Einhaltung des BDSG uvm. 4

5 Digitale Anbieter digitale Sage Karl-Hammerschmidt-Straße München Telefon: 089/ Sage Digitale ca Pflege p Weitere: Personalmanagement p Datenbanksysteme: alle gängigen Datenbanksysteme p Weitere: PDF Archivverschlüsselung, manuelle Datensicherung, Zugriffsrechtevergabe, zertifiziertes Rechenzentrum mit mehrfach gespiegelten Datensicherungen Softwarebüro Krekeler Friedrich-Engels-Straße Königs Wusterhausen Telefon: 03375/ mail@krekeler.de Office Manager p Weitere: konfigurierbarer Datenaustausch p Datenbanksysteme: MS-SQL, MySQL, Access, SQLite p Weitere: PDF, CVS, Datenbank Zugriffsberechtigungen, Sperrmethoden VRG HR GmbH Mittelkamp Oldenburg Telefon: 0441/ info@vrg-hr.de Smart Business Suite mit den Modulen Digitale, ESS/MSS Portal, Talentmanagement, Bewerbermanagement >100 -Pflege p Datenbanksysteme: auf Anfrage p Weitere: VRG- RZ-Datensicherheitskonzept, Benutzerberechtigungskonzept, Datenschutzvereinbarung, Zertifizierung Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße München Telefon: 089/ w@wilken-im.de Wilken HR Digitale >200 -Pflege p Weitere: Rechnungswesen, ERP p Datenbanksysteme: Oracle, SQL p Weitere: ASCI Berechtigungssystem, Verschlüsselung, Protokollierung 5