Anbieter Digitale Personalakte

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1 MARKTCHECK Digitale Anbieter Digitale Unternehmen Produktname Anzahl der Installationen Welche Daten können im Mitarbeiterprofil angelegt werden? Funktionen für die Personalabteilung Accurat Informatik GmbH Im Gefierth 13c Dreieich Telefon: / info@accurat.de Accurat HCM ACONSO AG Bavariaring München Telefon: 0 89/ kontakt@aconso.com aconso Digitale 70 adata Software GmbH Windmühlenstraße Verden Telefon: /80 40 software@adata.de adata Business Suite 2009 ALPHA COM Unternehmensgruppe Sportallee Hamburg Telefon: 0 40/ info-hamburg@alpha-com.de e im Outsourcing o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten BASF IT Services Holding GmbH Jaegerstraße Ludwigshafen Telefon: 06 21/ touchit@basf-it-services.com Elektronische (auf SAP Records Management) 25 bebit Informationstechnik GmbH Dynamostraße Mannheim Telefon: 06 21/ info@bebit.de EASY Software Bremer Rechenzentrum GmbH Universitätsallee Bremen Telefon: 04 21/ armin.rautenhaus@brz.ag BRZ-HR >1000 Circle Unlimited Südportal Norderstedt Telefon: 0 40/ info@circle-unlimited.de cucontact >100 CSS GmbH Justus-Liebig-Straße Künzell Telefon: 06 61/ info@css.de egecko Personalwirtschaft 220 Dr.DOC GmbH Heinrich-Kley-Straße München Telefon: 0 89/ info@drdoc.com Dr.DOC Personalwirtschaft, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 31 Antworten von 45 Aussendungen

2 Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit -Pflege, Word, CSV, PDF SSL-Verschlüsselung des Zugriffs, AES-Verschlüsselung der Dokumente, Rollenverwaltung mit Zugriffsrechten, Prüfsummen -Pflege p Weitere: Personaldatenverfahren (SAP, Loga, Paisy, Peoplesoft) o Lohn- und Gehaltsabrechnung p Datenbanksysteme: Oracle, SQL, CSV o webbasiert p Datenbanksysteme: eigene Datenhaltung p Export der Daten nach: Excel, PDF, JPG, TXT o Anpassbar ans Corporate Design o Datenbanksysteme: eigene Datenhaltung, PDF, PDF/A, TIFF revisionssichere Archivierung, Protokollierung der Zugriffe, TIFF G4 und PDF A, Rollen und Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung Eigene Datensicherung Verschlüsselung, sichere Datenübertragung, Replikation p Weitere: Zugriff auf Daten in SAP HR p Datenbanksysteme: unabhängig, soweit Datenbank mit SAP nutzbar, PDF Zugriffsberechtigungen im SAP-System, auch auf Infotyp-Ebene, zertifiziertes Archivsystem -Pflege p Weitere: Personalverwaltung p Datenbanksysteme: SQL Verschlüsselung, Anwendung der GDPdU, Berechtigungskonzepte -Pflege -Pflege p Datenbanksysteme: SAP, Oracle, MySQL, Crystal Reports SAS 70/2 (Sarbanes Oxley), ISA 402 SSL-Verschlüsselung -Pflege p Weitere: egecko Personalwirtschaft, Rechnungswesen & Controlling p Datenbanksysteme: Informix, Oracle, SQL, DB/2, PDF, CSV, HTML Umfassender Daten- und Zugriffsschutz, Revisionssicherheit, Unterstützung marktüblicher Archivierungssysteme, Datenbanksicherung -Pflege p Weitere: unter anderem ERP, PPS, CRM p Datenbanksysteme: Dr.DOC, DBASE, ANSI Aufbau der Datenbank, Versionsverwaltung, Benutzerverwaltung (Rechte)

3 MARKTCHECK Digitale Anbieter Digitale Unternehmen Exact Software Deutschland GmbH Karl-Hammerschmidt-Straße München Telefon: 0 89/ kontakt@exactsoftware.de Produktname Exact Synergy HRM Anzahl der Installationen Welche Daten können im Mitarbeiterprofil angelegt werden? Funktionen für die Personalabteilung p Aktuelle Tätigkeit/Stellenbeschreibung o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System Hanseatic Lloyd Informationssysteme GmbH & Co. KG Contrescarpe Bremen Telefon: 04 21/ info@hll-is.de HR-Suite HR Management Software Roßstraße Düsseldorf Telefon: 02 11/ info@hrsoftware.de HR Manager Suite p Aktuelle Tätigkeit/Stellenbeschreibung o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System HR Solutions GmbH Hellmuth-Hirth-Straße Ostfildern Telefon: 07 11/ info@hr-solutions.de Elektronische 4800 ibo Software GmbH Im Westpark Wettenberg Telefon: 06 41/ mark.engler@ibo.de ibo Pegasus, ibo Pegasus.NET p Aktuelle Tätigkeit/Stellenbeschreibung o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System Infoniqa IT Solutions GmbH Balanstraße München Telefon: 0 89/ thomas.hefferle@infoniqa.com engage! IQDoQ GmbH Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon: / barbara.schenk@iqdoq.de HyperDoc 60 MESONIC Software GmbH Hirschberger Straße Scheeßel Telefon: / info@mesonic.com WINLine CRM GO! HR nextevolution AG Am Sandtorkai Hamburg Telefon: 0 40/ info@nextevolution.de NextPCM Personnel Records 35 Open Text Werner-von-Siemens-Ring Grasbrunn Telefon: 0 89/ info.de@opentext.com Open Text Employee Information Management

4 Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit -Pflege -Pflege -Pflege -Pflege p Weitere: Exact-Globe, offene Xml- Schnittstelle p Weitere: Expatriate Management, Digitaler Stift p Weitere: alle gängigen Systeme, MySQL, Oracle o webbasiert p Datenbanksysteme: EASY Archiv, CSV Rollenbasierte Zugriffsregelung, Protokolle Protokollierung, Verschlüsselung der Daten (Verbindung und Datenbank), Single-Sign- On/Active Directory, Passwortprüfungen, optional: IP-Prüfung Verschlüsselte Kommunikation, Archivsystem -Pflege p Weitere: MS Sharepoint p Datenbanksysteme: Oracle, Interbase/Firebird, CSV o Anpassbar ans Corporate Design Verschlüsselung der Datenbank, Passwort, Gruppen- und Userrechte-Vergabe -Pflege -Pflege -Pflege p Weitere: Recruiting: diverse Workflows, auch Austritt und Versetzung p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle, DB2, WebServices p Datenbanksysteme: Oracle, MS SQL, PostreSQL, DB2 p Datenbanksysteme: plattformunabhängig p Datenbanksysteme: in SAP integriert p Export der Daten nach: Excel, XML, PDf, MS Office Menü- und Berechtigungssystem, Einbindung/Integration von DMS-Systemen Objektverschlüsselung, Streckenverschlüsselung, optional Authentifizierung durch SmartCard Benutzerspezifische Zugriffsrechte bis Feldebene, Zugriffe für Personen/ Personengruppen Berechtigungen per SAP HCM, revisionssichere Archiverung per SAP ArchiveLink, Datensicherheit durch kompletten SAP- Kreislauf -Pflege p Weitere: SAP HR/HCM, SAP Archive- Link, Batch-Import Interface, Oracle o Export der Daten nach: Verschlüsselte Ablage, Zeitstempelfunktion, Retention Management, Langzeitarchivierung, Unveränderbarkeit von Dokumenten, Hochverfügbarkeit

5 MARKTCHECK Digitale Anbieter Digitale Unternehmen Produktname Anzahl der Installationen Welche Daten können im Mitarbeiterprofil angelegt werden? Funktionen für die Personalabteilung perbit Software GmbH Siemensstraße Altenberge Telefon: / info@perbit.de perbit.views 800 Persis GmbH Erchenstraße Heidenheim Telefon: / info@persis.de Persis Digitale >200 P&I AG Kreuzberger Ring Wiesbaden Telefon: 06 11/ info@pi-ag.com P&I LOGA 3400 rexx systems GmbH Heidenkampsweg Hamburg Telefon: 0 40/ info@rexx-systems.de rexx HR 120 Sage Software Emil-von-Behring-Straße Frankfurt Telefon: 0 69/ info@sage.de Sage Personalwirtschaft >8000 SAP Deutschland AG & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf Telefon: 08 00/ info.germany@sap.com Digitale auf Basis von SAP Records Management Scalaris AG Roggenbachstraße Villingen-Schwenningen Telefon: /9 17 info@scalaris.com DMS HRM Softwarebüro Krekeler Friedrich-Engels-Straße Zernsdorf Telefon: / mail@krekeler.de Office Manager Enterprise s+p Software und Consulting AG Morgensternstraße Leipzig Telefon: 03 41/ info@spag-personal.de s+p Personalwirtschaft >8000 VEDA GmbH Carl-Zeiss-Straße Alsdorf Telefon: /5 70 info@veda.net Veda HR Manager 700 VRG HR GmbH Mittelkamp Oldenburg Telefon: 04 41/ info@vrg-hr.de SAP HR/ Provia HR/ Webservices <

6 Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit -Pflege p Weitere: Corporate Planner, Oracle p Export der Daten nach: Excel, ASCII, RTF Zugriffsberechtigung und/oder rollenbasiert bis Feldebene -Pflege, Oracle, Datenbank- Replikation Verschlüsselter Datentransport, GPG-verschlüsseltes Abspeichern, rollenbasiertes Zugriffsrecht -Pflege -Pflege o Einblick in die -Pflege -Pflege -Pflege p Weitere: Sage Weiterbildung/ Bewerbermanagement p Weitere: Personalentwicklung, Beurteilungswesen p Weitere: HRM-System (SAP HCM, Peoplesoft) p Datenbanksysteme: Oracle, MS-SQL, DB2 p Datenbanksysteme: MySQL, CSV p Datenbanksysteme: SQL, Word, PDF, SNP p Datenbanksysteme: alle für SAP, PDF p Datenbanksysteme: Oracle p Export der Daten nach: Xml Verschlüsselung, Backup Hochsicherheits-Rechenzentrum, 256 bit SSL-Verbindung, AES-Verschlüsselung, Protokolle, Zugriffskontrolle mit IP-Speicherung Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung Integriert in SAP ERP-Berechtigungswesen, rollenbasierter Zugriff Berechtigungskonzept p Weitere: anpasspar o webbasiert Zugriffsverwaltung, Sperrmethoden, WORM-Laufwerke p Datenbanksysteme: MySQL, MS-SQL, Access, etc., HTML, CSV etc. o Einblick in die -Pflege p Weitere: integriert mit s+p Weiterbildung/Bewerbermanagement u.a. p Datenbanksysteme: SQL, Word, PDF, SNP Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung -Pflege p Weitere: integriert zu VEDA HR Manager SeminarIS/BewerbIS/AzubIS p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle, DB2, Word, CSV, HTML Kennwortverschlüsselung, HTTPS im Web, Anmeldung mit Benutzer und Kennwort, Ablage der Dokumente in der Datenbank -Pflege p Datenbanksysteme: diverse, ASCII, CSV, PDF Datensicherheitskonzept, Benutzerberechtigungskonzept