Benchmarking, Balanced Scorecard

Transkript

1 Vortrag 2 Benchmarking, Balanced Scorecard Dr. Thomas Pütz Fachreferent Logistik Robert Bosch GmbH in Stuttgart

2 Benchmarking (BM): Prinzip Vorgehen Balanced Scorecard (BSC): Prinzip Vorgehen Fazit

3 Benchmarking: Prinzip Systematische Standortbestimmung Identifikation eigener Verbesserungspotenziale Identifikation von Best-in-Class Prozessen Orientierung von Maßnahmen an Best-in-Class Prozessen Vermeidung von Doppelarbeit / Ressourcenverschwendung Unterstützung von Standardisierung und Lessons learned Lernen von den Besten / Lernspirale / lernende Organisation

4 Benchmarking: Prinzip Internes, funktionales, Wettbewerbs- oder generisches BM Bewertung durch unternehmensinternes / -externes Expertenteam Vergleichende Selbst-, Fremd-, gegenseitige Bewertung Aufbau eines Best-In-Class Katalogs, aber kein Ranking Standardisierter Know-how Transfer zu Vorzugsprozessen Herausbildung und Verbreitung neuer Benchmarks Kontinuierliche Verbesserung der Wettbewerbssituation

5 Benchmarking: Vorgehen Analyse einer (Logistik-)Prozesskette, z.b. Versand Bewertungskategorien und Gewichtung pro Prozessschritt Einstufung der eigenen Prozesse gemäß Bewertungskategorien Identifikation von Verbesserungspotenzial oder Best Practices Ableitung von Maßnahmen in Anlehnung an Best Practice Zusammenführung der Einstufungen in Gesamtbewertung Transparenz durch Visualisierung und Vergleich in Radarchart

6 Benchmarking: Vorgehen I.) Materialflussprozesse I.) Materialflussprozesse I.I) Versand I.I) Versand Sicherstellung des fehlerfreien Versandes (Indikatoren: Reklamationsquote; Liefertreue). Sicherstellung des fehlerfreien Versandes (Indikatoren: Reklamationsquote; Liefertreue). Es werden keine Maßnahmen zur Kontrolle / Vermeidung von Versandfehlern 0% Es werden keine Maßnahmen zur Kontrolle / Vermeidung von Versandfehlern 0% eingesetzt. eingesetzt. Unter Standard Unter Standard Standard Standard Über Standard Über Standard VDI 4491 Logistik Controlling Kontrollen Kontrollen der Versandware der werden werden nur nur sporadisch und und unkoordiniert durchgeführt. Mindestanforderungen zur zur Versandfehlervermeidung werden nur in Ansätzen in Ansätzen erfüllt. erfüllt. Alle Seriennummern Alle Seriennummern der der Versandeinheiten werden werden vor vor der der Verladung mit den Lieferscheindaten verglichen Lieferscheindaten verglichen Eine genaue Identifizierung / Rückverfolgung der Versandware ist durch Eine Kontrollscannungen genaue Identifizierung von / Barcodelabels Rückverfolgung an der der Versandware gewährleistet ist durch Kontrollscannungen von Barcodelabels an der Versandware gewährleistet Eine Identifizierung / Mengenüberprüfung der Versandware erfolgt vollautomatisch unter Einsatz von RFID Labeln. Best - Practice Best - Practice Eine Identifizierung / Mengenüberprüfung der Versandware erfolgt Es bestehen vollautomatisch Notfallpläne, unter Einsatz um fehlerhaft von RFID ausgelieferte Labeln. Chargen vor der Anlieferung beim Kunden zurückrufen zu können. Es bestehen Notfallpläne, um fehlerhaft ausgelieferte Chargen vor der Anlieferung beim Kunden zurückrufen zu können. Verringerung der Durchlaufzeit am Warenausgang (Indikatoren: Durchlaufzeit pro Versandeinheit, durchschnittliche Standzeit der LKW).

7 Benchmarking: Vorgehen Mitarbeiterentwicklung Kundenorientierung Qualität Team-Bewertung Selbst-Bewertung Benchmark Ständige Verbesserung Umwelt Materialflussprozesse Prozessorientierung Planungsprozesse Informationsverbund

8 Benchmarking (BM): Prinzip Vorgehen Balanced Scorecard (BSC): Prinzip Vorgehen Fazit

9 Balanced Scorecard: Prinzip Operative Umsetzung von Unternehmensvisionen / -strategien Zielvereinbarung für alle Unternehmensbereiche / -ebenen Definition von Steuerungs-Kennzahlen und -Zielwerten Ableitung und Verfolgung konkreter Maßnahmen Gleichrangige Betrachtung verschiedener Perspektiven Abgestimmter, ausgewogener Zielentfaltungsprozess

10 Unternehmenserfolg Finanzen Ziele Kennzahlen Zielwerte Maßnahmen Kundenzufriedenheit, Wettbewerbsfähigkeit Markt / Kunden Ziele Kennzahlen Zielwerte Maßnahmen Vision und Strategie Ziele Innovation / Mitarbeiter Kennzahlen Zielwerte Maßnahmen Wandlungsfähigkeit der Organisation Interne Prozesse Ziele Kennzahlen Zielwerte Maßnahmen Geschäftsprozess-Optimierung

11 Ursache-Wirkungs-Beziehungen in der Logistik Finanzziele Logistikkosten senken Handlingskosten reduzieren Bestandskosten senken Interne Prozess- Markt- /Kunden- Kundenzufriedenheit erhöhen Arbeitsproduktivität erhöhen Prämienentlohnung einführen Kundenservice verbessern Durchlaufzeiten verkürzen Liefertreue erhöhen Terminplanungs- und -überwachungssysteme Lieferqualität verbessern Mitarbeitertraining ausweiten Qualitätsoffensive starten Mitarbeiter - Zusammenarbeit verbessern Mitarbeiterzufriedenheit verbessern

12 Balanced Scorecard: Vorgehen Ziele quantifizieren Messgr.2 Messgr.1 Ziel Maßnahmen definieren und umsetzen Kunden-, Markt-,Produktziele Finanzziele Geschäftsprozessziele Mitarbeiter-, Potentialziele Zeit Messgr.2 Messgr.1 Maßnahme Verantw. Termin Setze xy um Maier Tue dies Müller Ggf. Ziele anpassen Ziel Ist Zeit Handlungsbedarf:... Erfolg messen, Handlungsbedarf ableiten

13 Balanced Scorecard: Vorgehen Unternehmensstrategie: Kostenführerschaft Bereichsziel: Senkung der Logistikkosten Teilziele pro Perspektive: F: Logistikqualitätskosten senken K: Logistik-Beanstandungen senken P: Logistikfehler reduzieren M: Qualifikation erhöhen

14 Kennzahlen und Zielwerte: F: Logistikqualitätskosten pro Jahr (Vorjahr 20%) K: Anzahl Reklamationen / Anzahl Aufträge (< 0,1 %) P: Anzahl falscher Teile / Anzahl gelieferter Teile (< 100 ppm) M: Schulungen pro Jahr (> 20 h / MA) Maßnahmen: F: Bonus- / Malussystem K: 8D-, 5Why-Methodik, Logistik-Audit, -FMEA P: Bar-code Label mit Kontrollscannung M: Qualifikations-/Anforderungsprofil, Schulungspläne

15 Benchmarking / Balanced Scorecard: Fazit Prozessorientierung Zielorientierung Strategische / Zukunftsorientierung PDCA-Systematik, kontinuierliche Verbesserung Funktions-, hierarchie-, standortübergreifend Ganzheitlichkeit, Ausgewogenheit Zielgerichteter, abgestimmter Einsatz der Ressourcen

16 Benchmarking / Balanced Scorecard: Fazit

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!