Microsoft Dynamics Lösung für die NAPA3 Personalwirtschaft.

Transkript

1 Nutzen Sie die Dynamik. Microsoft Dynamics Lösung für die NAPA3 Personalwirtschaft.

2 NAPA3 Personalwirtschaft stark wie das Leben NAPA3 einfach, flexibel und stark Kaum ein Unternehmensbereich ist größeren Anforderungen ausgesetzt als die Personalwirtschaft. Der schnelle Wandel von gesetzlichen Grundlagen, wirtschaftlicher Notwendigkeit und individuellen Bedürfnissen der Arbeitnehmer macht eine hochflexible Gestaltung eines modernen Lohnprogramms unverzichtbar. Deshalb haben wir NAPA3 so offen wie möglich konstruiert. Auf die Flexibilität der Funktionalitäten haben wir besonderen Wert gelegt. Ob Stammoder Lohndaten, Rückrechnungen, rückwirkende Korrekturoptionen die Kombination aus Leistungsstärke und einfacher Nutzerführung macht NAPA3 zu einer der wichtigsten Software-Lösungen in Ihrem Unternehmen. NAPA3 spart Geld und Zeit Der Einsatz der integrierten Software NAPA3 Personalwirtschaft auf Basis von Microsoft Dynamics NAV gibt Ihnen mehr Raum für eine qualitative und professionelle Personalarbeit. Das spart Zeit und Geld. NAPA3 ist daher bestens geeignet für mittelständische Unternehmen und soziale Einrichtungen, für Handel, Dienstleister, Kommunen und Verbände. NAPA3 ist solide und sicher Zulassungen und unabhängige Prüfungen, wie das Zertifikat GKV systemgeprüft als höchstes Prädikat der gesetzlichen Krankenversicherungen oder das Zertifikat Certified for Microsoft Dynamics, garantieren Ihnen immer eine solide und sichere Abrechnungsbasis. Personalabrechnung Personalverwaltung Personalplanung 02

3 UND effektiv wie NIe ZUVoR NAPA3 Erfahrung macht sich bezahlt durch die jahrelange Erfahrung aus dem Einsatz eigener sowie der betreuung externer Lohnprogramme, die Mitarbeit in Fachgremien und die ständige Weiterentwicklung der Programme, können wir ihnen mit NAPA3 Personalwirtschaft eine Software-Lösung anbieten, die sich in jeder Hinsicht bezahlt macht. NAPA3 einige Merkmale einer Spitzen-Performance Einfache Datenerfassung Eine der Herausforderungen war, trotz der komplexen aufgabenstruktur eine möglichst unkomplizierte datenerfassung zu ermöglichen. dies bietet gerade bei laufender Lohnrechnung (Monatsdaten und Abwesenheiten bei einer Person) oder bei der Erfassung von Massendaten in Buchblättern einen echten Vorteil. Nutzerfreundliche Aufteilung der Daten in klaren Tabellen Viele Software-Lösungen bieten viele tabellen. Wir haben die Menge reduziert auf das Wesentliche. denn der Überblick zählt. die Gestaltung ist klar und deutlich, das Notwendige sofort erkennbar. Personeninformation Übersichtlicher Ablauf der Lohn- und Gehaltsrechnung die Vorgabe des ablaufs in tabellarischer Form stellt eine deutliche Vereinfachung dar. Je nach Berechtigung werden die abarbeitungsschritte in mandantenbezogen, mandantenübergreifend und abrechnungskreisbezogen unterteilt und garantieren so ein sicheres arbeiten. Einbindung gesetzlicher Vorgaben sowie anwenderspezifischer Modifikationen die Personalwirtschaft ist so dynamisch wie das Steuer- und SV-Recht. unsere Branchenlösung gewährleistet, dass gesetzliche Veränderungen oder unternehmerisch notwenige Erweiterungen leicht und sicher eingebunden werden können. 03

4 NAPA3 Vorteile im Überblick von A bis Z Vorteile von A bis Z Ausstattungsverwaltung (Sachmittel) Auswertungen für die SV-Analyse, Personalstatistik, Urlaubsstatistik Berichtsgenerator für Abrechnungs- und Stammdaten einfach und effektiv Datenupdate für gesetzliche Werte und das wöchentlich für Beitragssätze Elektronische Personalakte übersichtlich und komplett Fehlzeitenerfassung und Auswertung klar und deutlich Hochentwickelte Datenbereitstellung für Finanzbuchhaltung (u. a. monatliche Rückstellungen) und Kostenrechnung (u. a. variable Kostenverteilung) Integrierte Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch Lohnarten für Anwender können durch vordefinierte Lohnarttypen einfach eingerichtet werden Mehrfachabrechnung eines Mitarbeiters Pfändungs- und Darlehnsmanagement Qualifikationsverwaltung (Skill) Rückwirkende sowie zukünftige Stamm- und Lohndatenkorrektur Stammdatenpflege natürlich mandantenübergreifend Tarifgestaltung umfangreich und übersichtlich Vollintegriertes elektronisches Meldewesen Weitebildungsverwaltung (Seminare) Workflow-orientierte Lohnabrechnung Zugriffschutz auf Datensatzebene 04

5 STaMMdaTEN SoLIDe basis für SoLIDeN erfolg für eine ordentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung können alle erforderlichen Stammdaten in NaPa3 eingegeben werden. Mehr brauchen Sie nicht! Viele Mandanten Mit NaPa3 Personalwirtschaft können Sie beliebig viele Mandanten zur Verwaltung mehrerer Firmen organisieren. Bequeme Pflege Mandantenübergreifende Stammdaten, wie zum Beispiel Staatsangehörigkeiten, daten für Bundesländer oder Krankenkassen sowie mandantenbezogene Stammdaten lassen sich bequem pflegen. Änderungen von daten werden sofort bereitgestellt. Natürlich ist auch eine zukünftige Änderung der Stammdaten möglich. Stammdaten Mehr Sicherheit NaPa3 ist wirkungsvoll geschützt. unbeabsichtigtes Überschreiben von Stammdaten kann so nicht mehr passieren. unsere schreibgeschützten Masken bieten erhöhte Sicherheit vor diesen menschlichen Tücken des alltags. Frei definierbar NaPa3 ermöglicht die Verwaltung einer beliebigen anzahl von frei definierbaren Lohnarten. Selbstverständlich ist der ständige zugriff jederzeit gewährleistet. Besser verwaltet Mit NaPa3 ist eine effektive Verwaltung der betrieblichen und privaten altersvorsorge, wie z. B. Pensionskassen, gesichert. Es können auch mehrere Verträge je Mitarbeiter geführt werden. Minijobs maximiert NaPa3 bietet die perfekte abrechnungsgrundlage für Minijobs auch mit den neuen Gleitzonenmerkmalen. Gesicherter Informationsfluss Meldungen an die Berufsgenossenschaften erfolgen nun einfach und ohne aufwand. Geordnete Verhältnisse die Verwaltung mehrerer adressen und Bankverbindungen für Mitarbeiter ist mit NaPa3 Personalwirtschaft kaum mehr als ein Mausklick. Einfach ausgewertet Mit Standardprogrammen und dem komfortablen Listengenerator gelingen einfache und überschaubare auswertungen. 05

6 datenerfassung exakt. einfach. effizient. NaPa3 Personalwirtschaft orientiert sich konsequent am arbeitsablauf immer wiederkehrender Routinen der Lohnabrechnung. Dies macht die erfassung und Bearbeitung der daten abzurechnender Mitarbeiter zu einer komfortablen aufgabe. Überschaubar Wie bei allen Funktionen von NaPa3 ist auch hier die datenerfassung unkompliziert und übersichtlich. Direkt Monatsdaten und Lohnkorrekturen können direkt im Monatsregister der abzurechnenden Person erfasst werden. Datenerfassung Wählbar Vorbelegungen von Tagen oder auch einzelnen Stunden, können Sie unter Berücksichtigung von Fehlzeiten sowie vom Programm ermittelten Feiertagen aus dem Kalender, leicht auswählen. Massenhaft Ebenso bequem ist die Erfassung von Massendaten im Buchblatt, mit dem Buchen im Monatsregister, nach den Buchungsregeln. Zeitnah zudem können Sie NaPa3 mit zeiterfassungssystemen koppeln und sind so nah an der arbeitszeit ihrer Mitarbeiter wie nur möglich. Machen Sie sich es doch einfach: Einfache Erfassung der Monatsdaten einer Person Erfassung von Massendaten in Buchblättern Lohnkorrekturen direkt im Monatsregister einer Person 06

7 bruttolohnermittlung KoMPLeX GeDACht. KoMPeteNt GeReChNet. die anforderungen der verschiedenen Branchen und Tarifsysteme in deutschland an eine sichere und leistungsfähige Software sind sehr hoch. Mit der NaPa3 Personalwirtschaft ist es uns gelungen, diesen anforderungen gerecht zu werden. und noch mehr: NaPa3 kann auch unterschiedliche anforderungen von Betriebsstätten innerhalb eines Mandanten abbilden. Über beliebige zeiträume können Sie jetzt durchschnittsberechnungen, Formeln und Berechnungsgrundlagen erstellen. die aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendigen Lohnarten werden als geschützte Systemlohnarten bereitgestellt und ständig aktualisiert. dabei werden alle Lohnbestandteile bei Kurzarbeit, Altersteilzeit oder zuschuss zum Krankengeld als Brutto- oder Nettobetrag automatisch ermittelt. Sie können auch Nettobeträge hochrechnen. die Sozialversicherungstage werden mit SV-Beginn und SV-Ende automatisch berechnet. NaPa3 unterstützt Sie sogar bei der Ermittlung des zuschusses zum Mutterschaftsgeld. Mit NaPa3 haben Sie eine auswahl vorgegebener Berechnungsarten für den Bruttobetrag. Natürlich sind anwenderspezifische Modifikationen der berechnungsarten über Lohnartfunktionen möglich. Sie können mit NAPA3 verschiedene Lohnarten miteinander verknüpfen und sich so einfach eine höhere Flexibilität einräumen. Eine sichere Steuerung von zugriffsberechtigungen erlauben ihnen die abrechnungskreise. NaPa3 Personalwirtschaft führt Sie durch den ablauf der abrechnung und legt dabei automatisch ein aktionsprotokoll an. Sie brauchen dann nur noch den abrechnungsmonat schließen. Bruttolohnermittlung NaPa3 bietet ihnen an, wahlweise im Testmodus zu arbeiten. dabei werden die von ihnen vorgenommenen datenänderungen automatisch protokolliert und mitgeführt. diesen Testmodus können Sie beliebig oft durchlaufen und anschließend die Monatsabrechnung buchen. Natürlich sind auch Rückrechnungen jederzeit und unbegrenzt möglich. Nur Sie selbst entscheiden, wie die details der Änderungen auf den Verdienstbescheinigungen ausgedruckt werden. Vorteile, die sich sehen lassen können Für alle Branchen und Tarifsysteme automatische Ermittlung der aufstockungsbeträge für altersteilzeit automatisierte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge Möglichkeiten zum Verknüpfen verschiedener Lohnarten 07

8 NettoLohNeRMIttLUNG SeheN SIe, was VoM tage ÜbRIG bleibt wir haben für Sie in NAPA3 die möglichen Lohnsteuerermittlungen hinterlegt. NaPa3 ermittelt die abzüge entsprechend den jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen und berücksichtigt auch die zwischen den Bundesländern bestehenden unterschiede. Neben der kompletten Berechnung der abgaben für Steuern und Sozialversicherung, können Sie auch Hochrechnungen für beliebige Entgelte durchführen. die umfangreichen gesetzlichen Bestimmungen wie etwa Beitragsberechnungen für Kurzarbeitergeld, automatische Beitragslastverteilung oder der zuschuss zum Krankengeld als Brutto- oder Nettoentgelt, werden in leicht verständlichen abbildungen präsentiert. Berechnen Sie mit NaPa3 schnell und effektiv pauschale Lohn- und Kirchensteuer sowie Solidaritätszuschlag für teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter im Sinne des 40a EStG. Sie können jederzeit eine Fehlzeitenverwaltung, wie eine Fehlzeitenstatistik und eine analyse der Fehlzeiten durchführen. die auszahlungen im normalen Überweisungsverfahren und SEPa-Überweisungen, können mit NaPa3 Personalwirtschaft einfach über diskettenclearing oder in Verbindung mit anderen bankensystemen stattfinden. Nettolohnermittlung Was NAPA3 noch alles kann abrechnung von Minijobs einschließlich der Gleitzone mit automatischer Beitragslastverteilung behandlung von vermögenswirksamen Leistungen sowie Führung mehrerer Verträge je Mitarbeiter Beitragsberechnung für Kurzarbeitergeld Berechnung der umlage (u1 und u2) sowie der erstattungsbeträge der Lohnfortzahlung für umlagepflichtige betriebe Berücksichtigung von Vorschüssen und abschlägen Berücksichtigung von Märzklauselfällen Flexibler Fehlzeitenkalender, der die Verwaltung, die Statistik und die analyse der Fehlzeiten unterstützt Getrennte Führung der Sozialversicherungsdaten und länderspezifischen steuerlichen Vorgaben Stapelverarbeitungen zur Kostenverteilung der SV-arbeitgeberanteile und Prozentsätze Vollautomatische Pfändungsberechnung abrechnung von Versorgungsbezügen und Entgelt für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen 08

9 AUSWERTUNGEN UND BUCHUNGEN STANDARD NACH MASS Um Ihnen die Standardarbeiten weiter zu erleichtern, haben wir ein umfangreiches Angebot vorbereiteter Auswertungen in NAPA3 hinterlegt, die sofort abrufbar und im Format DIN A4 druckfähig sind. Standardleistung, gefertigt nach Maß. Die folgenden Auswertungen haben wir für Sie vorgefertigt: Abwesenheitsposten je Mitarbeiter Auswertungen für das Statistische Landesamt Auswertungen aller Stammdaten Beitragsabrechnung Berufsgenossenschaftsliste Buchungsbeleg DEÜV-Bescheinigung Elektronischer Beitragsnachweis, wahlweise auch mandantenübergreifend Gesonderte Beitragsabrechnung für SV-freie Mitarbeiter Lohnsteueranmeldung für alle Bundesländer Lohnsteuerbescheinigung Lohnjournal Lohnkonto Lohn und Gehaltsabrechnung für Briefhülle mit Fenster oder als Endlosformular Kurzarbeitergeld Pfändungsliste Schwerbehindertenliste Berichtsgenerator Zusätzlich finden Sie einen bequemen Listengenerator sowohl für Stammdaten, als auch für die Ergebnisse der Lohnabrechnungen mit vielen Auswahlmöglichkeiten und Summierungsoptionen Ihrer Wahl. Die Übergabe der Lohnrechungsergebnisse an die Finanzbuchhaltung mit den Lohnposten ist mit NAPA3 denkbar einfach geworden. Die Kontierung erfolgt dabei erst bei der Übergabe mit den aktuellen Konten aus Lohnarten oder Kreditioren (z. B. Krankenkassen). Eine Kostenteilung ist hierbei auch möglich. Dabei kann die Kostenteilung sowohl nach Einheiten, als auch nach Bruttobezügen erfolgen. Die Schnittstelle zur Kostenrechnung haben wir getrennt von der Übergabe an die Finanzbuchhaltung gestellt. Übrigens: Bemerkungen können nach globalen und lokalen Rubriken hinterlegt werden. 09

10 NAPA3 So einfach Geht S der umgang mit NaPa3 Personalwirtschaft ist sehr einfach. Die erste Lohnrechnung kann nach einer Testphase mit konkreten daten über den Menüpunkt Programmstart beginnen. Alle testergebnisse werden nun gelöscht, die eingegebenen Stammdaten bleiben natürlich erhalten. Ebenfalls nach einer Testphase mit konkreten daten können die elektronischen Meldungen zur Sozialversicherung über den Menüpunkt DeÜV-Start begonnen werden. In einer tabelle ist der monatliche Ablauf der Lohnrechnung unterteilt in mandantenübergreifende, mandantenbezogene sowie abrechnungskreisbezogene aktionen vorgegeben. Für jeden Mandanten kann der Ablauf um spezifizierte Schritte erweitert werden. dabei wird die Vollständigkeit der abarbeitung automatisch geprüft. Natürlich werden Protokolldateien für alle abgearbeiteten Schritte abgelegt. Monatlicher Ablauf Den bearbeitungsstand für jeden Mitarbeiter finden Sie in den Personaldaten. die datensicherheit gewährleistet NaPa3 durch einen abrechnungskreisbezogenen zugriffsschutz. Aufwändige Systemprozesse und lange Lernzeiten gehören der Vergangenheit an. NAPA3 Personalwirtschaft lässt sich einfach implementieren, die Einführungszeit ist daher gut kalkulierbar. Dank der gewohnten Windows-Oberfläche ist die Eingewöhnung leicht und das System schnell zu bedienen. Legen Sie doch einfach los. Wir wünschen Ihnen viel Freude damit Erfolg werden Sie in jedem Fall haben. 10

11 haveldata GmbH Das Unternehmen hinter NAPA3 NAPA3 hat als eines der ersten Produkte das neu eingeführte Zertifikat Certified for Microsoft Dynamics erhalten. Dieser internationale Qualitätsstandard von Microsoft bestätigt, dass NAPA3 eine dokumentierte und geprüfte Branchenlösung auf höchstem Entwicklungsstandard ist. Seit 1993 ist die haveldata GmbH mit Sitz im Industriepark Premnitz im Havelland Partner von Navision und seit 2002 Partner von Microsoft. 35 Mitarbeiter beraten, planen, installieren, betreuen und führen betriebswirtschaftliche Komplettlösungen ein. Dabei nimmt der Personalbereich einen besonderen Stellenwert ein. Mehr als 15 Jahre Erfahrung liegen in der Entwicklung, Einführung und Betreuung von Personalabrechnungssoftware auf Basis von Navision heute Microsoft Dynamics NAV. Erfahrung, die sicher macht.

12 Weitere Informationen unter: haveldata GmbH Robert-Koch-Straße Premnitz Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)