Executive Summary. Der Markt fordert Innovationen Sichern Sie Ihren Vorsprung. Mit POOL4TOOL. Thomas Dieringer Vorstand Stand vom Januar 2012

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1 Executive Summary Der Markt fordert Innovationen Sichern Sie Ihren Vorsprung. Mit POOL4TOOL. Thomas Dieringer Vorstand Stand vom Januar 2012

2 Agenda Informationen zur POOL4TOOL AG Erklärung der Software und der Dienstleistungen Unsere Kunden Beispiel Miele Beispiel AT&S Beispiel SMA Solar Zusammenfassung

3 Vision Vision POOL4TOOL ist die weltweit führende Lösung für strategisches und operatives Lieferantenmanagement unter Einbindung von Entwicklungs-, Qualitäts- und Logistikprozessen. 3

4 Facts & Figures Gesellschaftsform: AG Hauptsitz: Wien Niederlassungen: München, Stuttgart, Detroit, Singapur Entwicklung seit: 2001 Mitarbeiter: > 70 Umsatz: > EUR 8 mio Kunden: > 200 Lieferanten: > , davon über 400 per EDI Transaktionen/Tag: > Sprachen: > 10 Fokus: Optimierung von Einkaufs-, Entwicklungs-, Logistik-, Qualitäts- und Finanzprozessen Zielbranche: Fertigungsunternehmen und SAP-Anwender 4

5 Auszeichnungen POOL4TOOL unter den weltweit führenden Sourcing-Lösungen Gartner wählt POOL4TOOL als eine der 10 weltweit führenden Applikationen für strategic und tactical sourcing (Strategic Sourcing Suites) POOL4TOOL unter den weltweit führenden SRM-Lösungen Gartner bewertet POOL4TOOL als eine weltweit führenden Applikationen für Supply Base Management (SBM) POOL4TOOL unter den weltweit Top 100 innovativsten Lösungsanbietern POOL4TOOL wurde von SupplyDemandChain als eine der weltweit 100 innovativsten Lösungen im Bereich Supply-Chain-Management gewählt BestPractice-Award der eprocure & supply Gemeinsam mit der Firma Windmöller & Hölscher wurde POOL4TOOL für die SAP-integrierte Umsetzung einer Materialgruppenstrategie ausgezeichnet BMÖ vergibt den Austrian Supply Excellence Award Gemeinsam mit der Firma cms electronic erhält POOL4TOOL für das Projekt ecollaboration vom Einkauf zur Supply-Chain-Excellence den 1. Preis Thomas Dieringer wird als Pros to Know 2010 für seine herausragenden Leistungen in Beziehung auf Supply Chain Strategien gegen die Krise ausgezeichnet 5

6 Agenda Informationen zur POOL4TOOL AG Erklärung der Software und der Dienstleistungen Unsere Kunden Beispiel Miele Beispiel AT&S Beispiel SMA Solar Zusammenfassung

7 DIE Lösung für den strategischen und operativen Einkauf Strategischer Einkauf Doing the right things Operativer Einkauf Doing the things right Wie verhandle ich die besten Preise? Wie performen meine Lieferanten? Wann werden meine Teile geliefert? Welche Bearbeitungszeit habe ich für Bestellanforderungen? Welche sind die besten Lieferanten für mein Unternehmen? Welcher Auftrag wurde nicht bestätigt? Welcher Lieferant bietet den besten Preis? Ziel: Effektivität in Bezug auf die Erzielung des bestmöglichen Beschaffungsergebnisses, d.h. Reduzierung der Gesamtversorgungskosten (Total Cost of Ownership) Ziel: höchstmögliche Effizienz bei der operativen Beschaffungsabwicklung (Prozessoptimierung) Ohne Ziel ist jeder Weg richtig. 7

8 Prozesse BUSINESS DIRECTORY :: Lieferantendatenbank (Supplier Self-Service) :: Registrierung (Warengruppen, Zertifikate) :: Qualifizierung, Klassifizierung, Potentialanalyse :: Lieferantencockpit (360 -Sicht) SRM-PORTAL :: Materialgruppenmanagement :: Lieferantenbeurteilung, Maßnahmenverwaltung :: Vertragsverwaltung :: Spendmanagement SOURCING-PORTAL :: esourcing (erfx) :: eauction :: eprocurement ecatalog 8 CRM-PORTAL :: Kundenverwaltung :: Opportunity-Management :: WebShop FINANCE-PORTAL :: Rechnungsintegration :: Gutschrift POOL4TOOL Supplier Self-Services, Rel.1.1 QUALITY-PORTAL :: Reklamation/8D-Report (QDX) :: Sonderfreigaben :: Erstmusterprüfbericht (EMPB) :: Audit-Management :: APQP PROJECT-PORTAL :: Projektmanagement :: Dokumentenmanagement :: Produktkostenkalkulation (PLC) SCM-PORTAL (WebEDI/EDI) :: Bestellung/Auftragsbestätigung (POM) :: Dienstleistungsbestellung :: Liefer- und Feinabruf :: Lieferavis inkl. Versandpapiere & Labeldruck :: Vendor Managed Inventory (VMI) :: Kanban

9 Nutzen in der Praxis BUSINESS DIRECTORY :: Zentrale Lieferantendatenbank :: Wissensmanagement :: Verwaltung von Lieferantendaten (Zertifikate) :: Automatische Vorqualifizierung von Lieferanten SRM-PORTAL :: Standardisierte Erstellung einer Lieferantenbeurteilung :: Übersichtliche Maßnahmenverwaltung :: Zentrale Vertragsverwaltung mit Reminder :: Analyse der Ausgaben als Basis für Bündelungseffekte :: Effiziente Messung aller KPI s CRM-PORTAL :: Kundenverwaltung :: Opportunity-Management :: WebShop SOURCING-PORTAL :: Standardisierte Ausschreibung :: Schnelle Verhandlung :: Bündelung von Bedarfen :: Revisionssichere Vergabeprozesse PROJECT-PORTAL :: Einfacher Informationsaustausch :: Schnellere Prozesse weniger Abstimmung 9 FINANCE-PORTAL :: Rechnungsintegration :: Gutschrift POOL4TOOL Supplier Self-Services, Rel.1.1 SCM-PORTAL (WebEDI/EDI) :: Bestellung/Auftragsbestätigung (POM) :: Dienstleistungsbestellung :: Liefer- und Feinabruf :: Lieferavis inkl. Versandpapiere & Labeldruck :: Vendor Managed Inventory (VMI) :: Kanban QUALITY-PORTAL :: Kontrolle der Einzelmaßnahmen :: Erinnerungsfunktionen für schnellere Abarbeitung :: Verknüpfung aller qualitätsrelevanter Informationen :: strukturierte Abwicklung auf Lieferantenseite

10 Agenda Informationen zur POOL4TOOL AG Erklärung der Software und der Dienstleistungen Unsere Kunden Beispiel Miele Beispiel AT&S Beispiel SMA Solar Zusammenfassung

11 Kunden (Auszug) Automotive/Rail Manufacturing Consumer Goods Food Service Packaging Other Plant Engineering Medical Finance 11

12 Agenda Informationen zur POOL4TOOL AG Erklärung der Software und der Dienstleistungen Unsere Kunden Beispiel Miele Beispiel AT&S Beispiel SMA Solar Zusammenfassung

13 Beispiel Miele

14 Prozesse bei Miele

15 Das Lieferantenportal bei Miele

16 Agenda Informationen zur POOL4TOOL AG Erklärung der Software und der Dienstleistungen Unsere Kunden Beispiel Miele Beispiel AT&S Beispiel SMA Solar Zusammenfassung

17 AT&S

18 Das Lieferantenportal bei AT&S

19 eprocurement - Katalogmanagement

20 Agenda Informationen zur POOL4TOOL AG Erklärung der Software und der Dienstleistungen Unsere Kunden Beispiel Miele Beispiel AT&S Beispiel SMA Solar Zusammenfassung

21 SMA Solar

22 Das Lieferantenportal bei SMA

23 Das Lieferantenportal bei SMA

24 Agenda Informationen zur POOL4TOOL AG Erklärung der Software und der Dienstleistungen Unsere Kunden Beispiel Miele Beispiel AT&S Beispiel SMA Solar Zusammenfassung

25 Zusammenfassung Kostenreduzierung nach TCO-Ansatz Exakte Bedarfsspezifikationen Transparente, detaillierte Ausschreibungen Bedarfsbündelung Nutzung von Katalogen Preis und Qualität im Einklang Fragmentierte Einkaufsorganisation und Skills Koordination der einzelnen Abteilungen Dokumentation der Vorgänge in einem Tool Know How ist dokumentiert Schlechte Einkaufsprozesse Definition von Prozessstandards Berücksichtigung einer Prozess-Compliance Intensive Einbindung der Lieferanten Definierte Prozessstandards, weniger Aufwand Unzureichende Einbindung der relevanten Personen Frühe Einbindung des Einkaufs Transparente Entscheidungswege Definierte Genehmigungsstrukturen Weniger Abstimmungsaufwand

26 Lernen Sie uns persönlich kennen! 26

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