Daten von Outlook 2003 nach Outlook 2007/2010 übertragen

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1 Daten von Outlook 2003 nach Outlook 2007/2010 übertragen 2011 by Thomas Lorentz Version 1.3 Welche Informationen soll das Dokument liefern? Es soll helfen, wenn man auf ein neues Outlook-System z.b. von Outlook 2003 auf Outlook 2007 / 2010 umsteigt, so dass alle Daten wieder vorhanden sind. Administratoren und IT-Supporter können so leichter die Daten finden und entsprechend wiederherstellen. Es gibt zwar Programme, die das machen, aber ich wollte nur mal erklären, wo diese Daten alle liegen. Was kann man alles sichern? s, Kontakte, Aufgaben, Termine, Regeln und Benachrichtigungen, Offline-Ordner, Persönliche Adressbücher, Anpassungen für Befehlsleisten und Menüs, Navigationseinstellungen, Registrierte Exchange-Erweiterungen, Autovervollständigen Daten, Druckformate, Signaturen, Benutzerdefinierte Formulare, Wörterbücher, Vorlagen, Nachrichten auch in der neuen Version wieder vorhanden sind. Vorbereitung Meist werden die Daten unter einem APPDATA-Verzeichnis gespeichert. Man kann sich das leben leichter machen, wenn man die Umgebungsvariable %APPDATA% und/ %LOCALAPPDATE% verwenden. Auch die Umgebungsvariable %USERPROFILE% kann nützlich sein, damit man das entsprechende Verzeichnis des Anwenders schneller lokalisieren kann. Hier sind die Pfade hinterlegt.

2 Welche Daten müssen gesichert werden? Mail-Konten Alle -Konten, die in Outlook 2003 konfiguriert sind muss über die Registrierdatenbank exportiert und später importiert werden HKEY_CURRENT_USER \Software \Microsoft \Windows NT \CurrentVersion \Windows Messaging Subsystem \Profiles \Outlook \9375CFF d3B88A00104B2A6676 Den Schlüssel 9375CFF d3B88A00104B2A6676 in eine Reg-Datei exportieren z.b. Outlook_2003_Konten.reg Wichtig! Später, die Reg-Datei nach der Installation von Outlook 2007 / 2010 ausführen, aber vor dem ersten Start von Outlook! -> Ganz wichtig!

3 PST-Dateien Archive.pst Outlook.pst Eigene PST-Dateien Lokale IMAP-Ordner In der PST-Datei werden folgende Informationen gespeichert: -Nachrichten inkl. der Anhänge Adressen Termine Notizen Kontakte Kalender Aufgabenlisten Lokale Ordner und Unterordner \Benutzername \Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook Pfad (Windows Vista / Windows 7) C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook

4 Outlook-Regeln (RWZ) Diese muss manuell in Outlook exportiert werden und hat später die Erweiterung.RWZ. Diese kann dann später wieder importiert und aktiviert werden Export: Menü Extras -> Regeln und Benachrichtigungen -> Registerkarte " -Regeln" -> Optionen -> Schaltfläche "Regeln exportieren" Import: Menü Extras -> Regeln und Benachrichtigungen -> Registerkarte " -Regeln" -> Optionen -> Schaltfläche "Regeln importieren" \Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Hinweis: Ab Outlook 2007 sind die Regeln und Benachrichtigungen in der PST-Datei gespeichert.

5 Autovervollständigen (*.NK2) Das sind die -Adressen, die beim erfassen einer in der Adressleiste An, Cc Bcc steht. \Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Outlook-Format-Vorlagen (*.OFT) Vorlagen sind z.b. Formulare \BENUTZERNAME\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen \BENUTZERNAME\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates Pfad (Windows Vista / Windows 7) C:\User\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen C:\User\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

6 Signaturen (RTF, TXT, HTM) Die Signaturen setzen sich immer aus drei Dateien zusammen: Signature1.htm Signature1.rtf Signature1.txt \BENUTZERNAME\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures Pfad (Windows Vista / Windows 7) C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures Persönliches Adressbuch (*.PAB) \Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook Hinweis: Lokale Adressbücher (PAB) werden von Outlook 2007/2010 nicht mehr unterstützt. PAB-Dateien müssen in die Kontakte importiert werden. Menü Datei -> Importieren / Exportieren

7 Offline-Adressbuch (*.OAB) \Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook Anpassungen für Befehlsleisten und Menüs (OUTCMD.DAT) \Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook -> Outcmd.dat -> Outcmd.dat C:\Users\ AppData\Roaming\Microsoft\Outlook -> Outcmd.dat

8 Navigationsbereichseinstellungen (XML) \Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook -> Profilname.xml -> Profilname.xml C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook -> Profilname.xml Registrierte Microsoft Exchange Server-Einstellungen (DAT) \Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook C:\Users\ AppData\Local\Microsoft\Outlook

9 Druckformate (Outlprnt -> Ohne Erweiterung!) Hier werden die Drucker- und Seiteneinstellungen gespeichert. \Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook C:\Users\ AppData\Local\Microsoft\Outlook Briefpapier (HTM) Laufwerk:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery Benutzerdefinierte Formulare: \Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Forms C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Forms C:\Users\ AppData\Local\Microsoft\Forms

10 Wörterbuch (DIC) \Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\UProof C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates C:\Users\ AppData\Local\Microsoft\Forms

11 Übermittlungseinstellungen (.SRS) \Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

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