Wiki Sammlungsmanagement am Museum für Naturkunde Berlin
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- Julia Hochberg
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1 Wiki Sammlungsmanagement am Museum für Naturkunde Berlin P. Giere Museum für Naturkunde Berlin, Leibniz- Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung Invalidenstraße 43, Berlin Carola Radke, MfN Berlin
2 Inhalt MfN als Forschungsmuseum Sammlungen Sammlungsmanagementwiki Ziele Grundlagen Struktur Barrieren Qualitätssicherung Kontext: national und international
3 Öffentliche Wahrnehmung des Museum für Naturkunde Berlin Carola Radke, MfN Berlin Carola Radke, MfN Berlin Carola Radke, MfN Berlin Carola Radke, MfN Berlin Carola Radke, MfN Berlin Antje Hwa Dittmann, Ja Goetz, MfN Berlin
4 Stereotyp Carola Radke, MfN Berlin
5 Carola Radke, MfN Berlin Gründung 1810 als Teil der Berliner Universität Sammlungen ursprünglich für Forschung und Lehre gedacht (nicht Ausstellung) MfN hatte bis 2009 Fakultätsstatus 199 Jahre Teil der Universität 2009 Teil der Leibniz Gemeinschaft Konzept eines neuen Universitätstypus, der alma mater berolinensis, von Wilhelm v. Humboldt Einschluss der naturwissenschaftlichen Sammlungen geht auf Alexander v. Humboldt zurück
6 Museum für Naturkunde Berlin 30 Mio Sammlungsobjekte "top ten" weltweit > 250 Mitarbeiter, > 400 mit Projektmitarbeitern, Doktoranden etc. Schwerpunkt liegt auf Forschung 41% of ISI Publicationen in "top quartile journals" Carola Radke, MfN Berlin Carola Radke, MfN Berlin
7 Wissenschaft Partner und Vernetzung Aktive Kooperationen mit 60 Ländern 600 Gastwissenschaftler aus 70 Ländern pro Jahr Netzwerke: Global: IPBES, SciColl, GBIF European: CETAF, SYNTHESYS National: DIVERSITAS, NeFo, DNFS, GeoX, MEMIN
8 Sammlungen
9 Sammlungswissen - viele Sammlungen, jeweils mit Kustos und bis zu zwei technischen Mitarbeitern - hoher Grad an Spezialisierung bei Kustos und Sammlungspersonal - Spezialwissen in einzelnen Bereichen, nicht zugänglich
10 Sammlungswissen - Ziel des Wikis: Bereitstellung von Spezialwissen an einem Ort - Informationspool für Nutzer - ggf. Vereinheitlichung von Vorgängen, sowie best practice
11
12 Auf der Suche nach passender Struktur - Probleme mit Hierarchien und vor allem unlogischen Zuordnungen - unübersichtlich Peter Giere, MfN Edda Berlin Edda Aßel, Aßel, MfN MfN Berlin Berlin
13 Auf der Suche nach passender Struktur
14 Auf der Suche nach passender Struktur
15 Beispielseite
16 Barrieren Welche Hürden gibt es (theoretisch erst kürzlich für alle geöffnet)? Zeitmangel der Mitarbeiter fehlende Anerkennung der Mitarbeit (Selbsteinschätzung oder durch Vorgesetzten) technische Hürden (Eingabemasken, Passwort verlegt etc.) fehlendes Selbstvertrauen ("ich bin da nicht kompetent")?
17 Competency framework NHM Barrieren technischer MA wissenschaftlicher MA Aufgaben Übung und Bereitschaft zur Verfassung von Texten
18 Abbau von Barrieren Motivation zur Mitarbeit (direkte Ansprache, ) -> aktuell Integration von Elementen des Intranets ins Wiki (Nutzungszuwachs, one-stop approach, Gewöhnung) aktive Akquise von Wissen Interviews (z.b. Etiketten) Dokumentation von Techniken und Methoden (Videoclips)
19 Ebenen
20 Interner Qualitätscheck: Ausgewiesene Mitarbeiter externer Qualitätscheck: Ausgewiesene Experten Qualitätssicherung Intranet Internet
21 Interner Qualitätscheck: Ausgewiesene Mitarbeiter externer Qualitätscheck: Ausgewiesene Experten Vertraulichkeitsstufen Intranet Internet -- interne Dokumente werden nicht für das Internet freigegeben -- internes Wissen wird freigegeben
22 Vertraulichkeitsstufen
23 Kontext Innerhalb des MfN: Teil des Kompetenzentrums Sammlungen (FB 2: Sammlungsentwicklung und Biodiversitätsentdeckung) Außerhalb des MfN: Teil eines Kooperationsvorschlages für ein Zentrum für Sammlungen Berlin (mit anderen Museen und museumsnaher Einrichtungen in der Region) Im europäischen Kontext: vergleichbarer Ansatz auf EU Ebene (EU-CoM) in Anfangsphase steckengeblieben Im globalen Kontext: ähnliche Bestrebungen von der sehr aktiven Society for the Preservation of Natural History Collections (Nord-Amerika)
24 Dank Eva Patzschke, Christiane Quaisser, Edda Aßel, Luisa Taschner, Alvaro Ortiz-Troncoso, Thomas Schossleitner, Christiane Funk, Saskia Jancke, Daniela Schwarz, Geldgeber und Projektbegleitung Carola Radke, MfN Berlin Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
25 Kontext
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