Wieso TIMEFLEX als Teamkalender und nicht Outlook?

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2 Wieso TIMEFLEX als Teamkalender und nicht Outlook? Outlook bietet als Standardclient für Windows natürlich viele grundlegende Funktionen, die jedem Anwender seit Jahren bekannt sind. Viele nützliche Features sind natürlich seit jeher integriert, wie z. B. das Schreiben und Verwalten von s und das Anlegen neuer Aufgaben, z. B. importiert aus CRM. Darüber hinaus lassen sich einige Anwendungen in Outlook integrieren als sogenannte Plugins. Nichtsdestotrotz hat auch Outlook seine Grenzen. Hier ein paar Funktionen, die es so nur in TIMEFLEX gibt und für Sie einen Test mit Sicherheit sehr interessant machen: Integrierte Urlaubsansicht (keine Excel- Listen mehr händisch ausfüllen und an Teams senden) Es werden alle Kalendereinträge mit Thema oder Kategorie Urlaub/ Vacation sofort in einer komfortablen Übersicht angezeigt, die man auf bis zu 14 Monate einstellen kann. Im Screenshot sieht man auch in Rot markiert bundesweit einheitliche Feiertage, in Gelb den aktuellen Tag und in Orange optionale Feiertage, die eingeblendet werden können, z. B. aus anderen Bundesländern oder komplett anderen Staaten in diesem Beispiel wurden US-amerikanische Feiertage mit angezeigt. Es kann jeder Anwender selbst per Klick aus- und abwählen. Outlook (hier kann man nur per Textsuche Kalendereinträge anzeigen lassen mit Thema Urlaub)

3 Verschiedene Kalenderansichten mit beliebigen Ressourcen überlappend TIMEFLEX bietet verschiedenste Kalenderansichten, die es ermöglichen, auch viele Kalender mit bester Übersicht anzeigen zu lassen. Mit sechs verschiedenen Ansichten und der Funktion von Stunden bis zu Monaten zu zoomen bietet TIMEFLEX weitaus mehr als der Standard von Outlook und/ oder OWA. Stellen Sie sich vor, Sie organisieren ein Meeting und können direkt auch Equipment in Ihrem Kalender anzeigen und je nach Rechten auch direkt mit blocken wie auf dem Screenshot sichtbar. Weitere Ansichten geben dem Anwender noch mehr Möglichkeiten, sein eigenes TIMEFLEX zu kreieren (vertikale Tagesansichten / Wochen- / Monats- / Jahres- und Listenansicht) Outlook (mehrere Teammitglieder nach Woche / Monat anzeigen geht nicht in einer Planungsansicht, sondern lediglich wie hier abgebildet vertikal). Außerdem werden nicht alle Termine direkt dargestellt, sondern erst beim Scrollen nach unten aktualisiert.

4 Volltextsuche Möglichkeit, im TIMEFLEX Teamkalender alle Arten von Terminen und Einträgen SCHNELL UND EINFACH suchen zu lassen und das auch nach Standort. Das Ergebnis wird Ihnen NICHT als Textliste angezeigt, wie Sie es aus Outlook / OWA kennen. TIMEFLEX bleibt in der Kalenderansicht, zeigt Ihnen jedoch NUR die Einträge, die den Filtereinstellungen entsprechen. Outlook (Suchfunktion nur bedingt nutzbar, da nicht möglich, auf gemeinsamen Kalendern Termineinträge anzeigen zu lassen. Es kann immer nur ein Suchergebnis EINES einzelnen Mitglieds angezeigt werden)

5 Eigene Trenner und GENERELL eigene Kalender frei anlegen Man kann neben seinem Team auch weitere Kalender / Ressourcen etc. (rechteabhängig) anzeigen lassen und allem einen Namen geben. Im Screenshot sind die Trenner nach Personen und Ressourcen getrennt worden (Head of Nurses, Rooms / Räume...)

6 Weitere TIMEFLEX Standard-Funktionen, die in Outlook fehlen: Catering / Service buchen und verwalten inkl. Workflow Meetings planen mit Abstimmfunktion (interne und externe Teilnehmer) Arbeitszeiten völlig individuell planen mit Mittagspausen oder halben Tagen Wenn entsprechende Rechte vorhanden sind, können Kollegen Sie vertreten und Termine auch auf sich verschieben (Sie erhalten immer eine , wann immer jemand etwas verschiebt, erstellt, ändert oder entfernt) Anzeigen von mehreren Kalendern (Unter Outlook Web App max. 10 Kalender gleichzeitig) Anzeige von Kalenderdaten über mehrere Monate Per Klick direkt auf einen einzelnen Kalender springen, um einem Kunden z. B. am Telefon erklären zu können, wo sich Kollege X gerade aufhält bzw. ob dieser verfügbar ist TIMEFLEX Oberfläche in verschiedenen Sprachen individuell einstellbar (in heutigen Firmen arbeiten Menschen aus vielen Ländern gemeinsam, z. B. an Projekten so kann jeder sofort starten ohne Verzögerung!) Verfügbarkeit der Teamkalender auch unterwegs, selbst offline (TIMEFLEX Mobile) Geben Sie TIMEFLEX noch heute eine Chance und fragen Ihren Administrator nach einem Zugang. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie uns einfach unter support@timeflex.de Schreibfaule melden sich einfach an unter + 49 (0) 2429 / Folgen Sie uns auch im Internet, um über Neuigkeiten immer im Bilde zu sein!