Diese Anleitung bezieht sich auf das IPhone. Andere, z.b. Windows mobil basierte Geräte verhalten sich aber ähnlich.

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1 document flux mobile 1. Grundlage, Systemvoraussetzungen 2. Funktionsübersicht 3. Konfiguration 1. Grundlagen, Voraussetzungen flux mobile verwendet den active Sync Standard für die Datenübermittlung zwischen Mobilteil und dem flumen Server. Somit sind prinzipiell alle Mobiltelefone, die diesen Standard unterstützen, als mobile Endgeräte geeignet. Diese Anleitung bezieht sich auf das IPhone. Andere, z.b. Windows mobil basierte Geräte verhalten sich aber ähnlich. Die Datenübertragung erfolgt über ein mobiles Datennetzwerk. Das kann sowohl WLAN, Bluetooth, GSM oder UMTS sein. Mobile Datenverbindungen können, insbesondere im Ausland, hohe Kosten verursachen! Bitte überprüfen Sie vor der Nutzung, daß Sie einen entsprechenden Datentarif bei Ihrem Provider gebucht haben. Voraussetzung für die Nutzung ist ein funktionsfähiger Internetzugang auf dem Mobilteil 2. Funktionsübersicht Zur Verfügung stehen folgende mobile Dienste: Kontakte: Die Auswahl der zu synchronisierende Kontaktdaten erfolgt im flux Desktop unter Optionen / persönliche Daten. Zur Wahl stehen: - Persönliche Kontakte - Bürokontakte - Projektkontakte aus einzeln anwählbaren Projekte der persönlichen Projektliste Zur Vermeidung von Duplikaten auf dem Mobilteil werden alle Projektadressen in einem Pool dargestellt. Auf dem Mobilteil neu angelegte Kontakte erscheinen in flux unter persönliche Kontakte. Die Freigabe eines Kontakts für Projekte ist nur im flux Desktop möglich!

2 Kalender: Synchronisiert wird der persönliche Kalender. Sollen neue Eintragungen auf dem Mobilteil auch in flux ankommen, muss der flux Kalender am Mobilteil als Standardkalender gewählt sein. Prüfen kann man das am IPhone unter Einstellungen / Mail, Kontakte, Kalender. Das Iphone kennt keine Privaten Termine. Um dennoch private Termine anlegen zu können, wurde das Feld Verfügbarkeit zweckentfremdet. Wird hier Abwesend gewählt, wird der Termin in flux als privat eingetragen SMS Benachrichtigungen sind bei eingeschalteter Synchronisation ja nicht mehr nötig. Aus dem Grund wirkt die Einstellung SMS-Info in den persönlichen Einstellungen jetzt auch auf Termine. Konkret ist der Hacken per SMS benachrichtigen im Termin-Formular dann nicht mehr gesetzt. Ist die Mail-Synchronisation eingeschaltet kommt der Posteingang am Iphone an. Zusätzlich kommen auch die Projektarchive an, die unter den persönlichen Einstellungen am flux Desktop gewählt wurden. Eingehende kann gelesen, weitergeleitet, beantwortet und abgelegt werden. Gesendete erscheint im flux Desktop im Posteingang mit der Kategorie out;mobil. Die kann nun in das gewünschte Projekt verschoben werden. Der Zeitraum, wie weit Posteingang und Archive zurückreichen, kann am IPhone unter Einstellungen / Mail, Kontakte, Kalender / flux / Mail Synchronisieren eingestellt werden. Sinnvoll ist hier z.b. 1 Monat. Anlagen können, soweit das IPhone die Dateitypen unterstützt, betrachtet werden. Daten im Archiv können ebenfalls beantwortet / Weitergeleitet werden. Anlagen im Archiv können aber z.z. aus Sicherheitsgründen nicht betrachtet werden. Hier fehlt ein Mechanismus der Rückkopplung, sodass die Daten in flux auch als Gesehen gekennzeichnet werden.

3 3. Konfiguration am Iphone sind folgende Einstellungen vorzunehmen: Unter Einstellungen / Mail, Kontakte / Kalender

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7 Die angegebenen Felder bitte ausfüllen, dann weiter / Next

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9 Sie werden jetzt gefragt, ob sie die bestehenden Kontakte / Kalender auf dem Iphone behalten wollen. Das bestätigen Sie normalerweise mit JA. Im flux Desktop können unter Optionen / persönliche Einstellungen die zu übertragenden Kontakte und Projekte auswählen. Änderungen an diesen Einstellungen werden nach kurzer Zeit auch am IPhone entsprechen eintreffen.