Varial Beraterinformation

Transkript

1 Varial Beraterinformation 15. Dezember 2016

2 Inhalt Guide / Finance... 3 Allgemeines... 3 Perfidia Version Checklisten zum Jahreswechsel 2016/ Finanzwesen... 4 Personalwirtschaft... 5 Jahreswechsel-Update für Release Steuerberechnung Januar Lohnsteuer-Anmeldungen Lohnsteuer-Bescheinigungen Sozialversicherung Parameter Übernahme SV-Parameter ins Abrechnungssystem Aktualisierung der Krankenkassen-Beitragssätze ab Aktualisierung der Angaben zur Berufsgenossenschaft und Berufsständischen Versorgungseinrichtung Programmerweiterungen/-korrekturen ServicePack Installation und Administration

3 Guide / Finance Allgemeines Perfidia Version Mit der heutigen Beraterinformation möchten wir Sie auf die aktuellste Perfidia Version hinweisen. Die Versionsänderungen entnehmen Sie bitte wie üblich dem Dokument "change_history.pdf", das Bestandteil der Perfidia Zip-Datei ist. Die Perfidia Version stellen wir Ihnen in unserer Wissensdatenbank unter der ID-Nr oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: aspx?solutionid= Checklisten zum Jahreswechsel 2016/2017 Wie bereits in den vergangenen Jahren haben wir als Hilfestellung zum Jahreswechsel wieder Checklisten zum Download bereitgestellt. Die Checklisten für das Produkt Varial Guide enthalten wertvolle Tipps und Hinweise für alle Applikationen (Finanzbuchführung, Anlagenbuchführung, Kostenrechnung und Personalwirtschaft) und weisen auf die Besonderheiten beim Jahreswechsel hin. So können Sie bei Fragestellungen schnell und gezielt die en für die jeweils genutzte Varial-Applikation nachlesen. Die Listen stellen wir Ihnen in unserer Wissensdatenbank unter der ID-Nr oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: ewsolution.aspx?solutionid=

4 Finanzwesen 4

5 Personalwirtschaft Jahreswechsel-Update für Release 3.60 Mit dem heutigen Service Pack liefern wir Ihnen die Programme, die Sie für die Abrechnung mit Release 3.60 im Abrechnungsmonat Januar 2017 benötigen. Der ServicePack enthält folgende Aktualisierungen: - Steuerroutinen Lohnsteuer-Anmeldung Report Lohnsteuer-Bescheinigung Report SV-Parameterdatei PWSV1701.INI Alle weiteren Programmanpassungen für die sv- und steuerrechtlichen Änderungen werden wir Ihnen im Januar 2017 über den Jahreswechsel-Release zur Verfügung stellen, und möchten an dieser Stelle eine kurze Vorab- dazu geben: Zum ergeben sich keine Änderungen für die zu übermittelnden Beitragsnachweis- und Beitragserhebungsdateien sowie für die DEÜV- und Zahlstellenmeldungen. Die geänderten Datensätze im AAG-Erstattungsverfahren müssen erst zum in der neuen Version gesendet werden; d.h. die aktuell in Release 3.60 freigegebene Version kann auch Anfang 2017 weiterhin übermittelt werden. Bei den Lohnsteuer-Bescheinigungen 2017 kommt inhaltlich nur eine neue Bescheinigungspflicht für französische Grenzgänger hinzu. Diese Programmanpassung wird mit Release 3.65 freigegeben. Der aktualisierte Report LStB 2017 ist bereits Bestandteil des ServicePacks. Die Programme für das neue elektronische Meldeverfahren mit der Unfallversicherung, bestehend aus einem maschinellen UV-Stammdatenabruf und der sich daran anschließenden Übermittlung des Jahres-Lohnnachweises durch die Arbeitgeber ab dem Beitragsjahr 2016, werden aufgrund der damit verbundenen umfassenden Änderungen in der Software ab Release 3.65 zur Verfügung stehen. 5

6 Nachfolgend erhalten Sie detaillierte en zu den Inhalten des heutigen ServicePacks. Steuerberechnung Januar 2017 Mit diesem Jahreswechsel-Update werden die für Abrechnungszeiträume ab Januar 2017 gültigen Steuerroutinen ausgeliefert, also die an den Programmablaufplan 2017 angepassten Programme zur Berechnung der Lohn- und Kirchensteuer sowie des Solidaritätszuschlags. Der Programmablaufplan enthält gem. 39b Absatz 6 EStG: a) die Berechnung der vom laufenden Arbeitslohn nach 39b Absatz 2 EStG einzubehaltenden Lohnsteuer für Lohnzahlungszeiträume, die nach dem 31. Dezember 2016, aber vor dem 1. Januar 2018 enden, b) die Berechnung der von sonstigen Bezügen nach 39b Absatz 3 Satz 1 bis 8 EStG einzubehaltenden Lohnsteuer für sonstige Bezüge, die nach dem 31. Dezember 2016, aber vor dem 1. Januar 2018 zufließen, c) die Berechnung des Solidaritätszuschlags auf laufenden Arbeitslohn, der für einen nach dem 31. Dezember 2016, aber vor dem 1. Januar 2018 endenden Lohnzahlungszeitraum gezahlt wird, und auf sonstige Bezüge, die nach dem 31. Dezember 2016, aber vor dem 1. Januar 2018 zufließen, d) die Ermittlung der Bemessungsgrundlage für die einzubehaltende Kirchenlohnsteuer (Minderung der ermittelten Lohnsteuer nach 51a EStG). Der Programmablaufplan berücksichtigt die für 2017 vorgesehenen Anpassungen des Einkommensteuertarifs (einschließlich Anhebung des Grundfreibetrags auf Euro), der Zahlenwerte in 39b Absatz 2 Satz 7 EStG und der Freibeträge für Kinder (Anhebung auf Euro bzw Euro). Bei der Aufstellung wurde im Übrigen für 2017 berücksichtigt, dass - in der gesetzlichen Krankenversicherung und sozialen Pflegeversicherung die Beitragsbemessungsgrenze Euro (2016: Euro) beträgt, - in der gesetzlichen Krankenversicherung der ermäßigte Beitragssatz ( 243 SGB V) weiterhin 14,0 % beträgt, - in der sozialen Pflegeversicherung der bundeseinheitliche Beitragssatz 2,55 % (2016: 2,35 %) beträgt, - in der allgemeinen Rentenversicherung die allgemeine Beitragsbemessungsgrenze (BBG West) Euro (2016: Euro) und die Beitragsbemessungsgrenze Ost (BBG Ost) Euro (2016: Euro) beträgt, - in der allgemeinen Rentenversicherung der Beitragssatz weiterhin 18,7 % beträgt und - der Teilbetrag der Vorsorgepauschale für die Rentenversicherung 68 % (2016: 64 %) beträgt ( 39b Absatz 4 EStG). 6

7 Lohnsteuer-Anmeldungen 2017 Der Report für die Lohnsteuer-Anmeldungen 2017 trägt die Bezeichnung "LSTAMELD.RPT", der Report für die Lohnsteuer-Anmeldung 2016 heißt jetzt "LST6MELD.RPT". Inhaltlich haben sich gegenüber dem Vorjahr keine Änderungen ergeben. Lohnsteuer-Bescheinigungen 2017 Der Report für die Lohnsteuer-Bescheinigungen 2017 trägt die Bezeichnung "ELSTER.RPT", der Report für die Lohnsteuer-Bescheinigungen 2016 heißt jetzt "ELST2016.RPT". Die ab 2017 geltende Bescheinigungspflicht des Großbuchstabens "FR" für französische Grenzgänger, bei denen aufgrund einer Bescheinigung nach 39 Absatz 4 Nummer 5 EStG vom Lohnsteuerabzug abzusehen ist, ist erst mit den Programmen des Jahreswechsel-Releasestandes umgesetzt. 7

8 Sozialversicherung Parameter 2017 Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über alle wichtigen Rechengrößen in der Sozialversicherung, gültig ab : SV-Rechengrößen 2017 RV Bemessungsgrenze (allgemein) jährlich RV Bemessungsgrenze (allgemein) monatlich RV Bemessungsgrenze Knappschaft jährlich RV Bemessungsgrenze Knappschaft monatlich AV Bemessungsgrenze jährlich AV Bemessungsgrenze monatlich KV Bemessungsgrenze jährlich KV Bemessungsgrenze monatlich PV Bemessungsgrenze jährlich PV Bemessungsgrenze monatlich KV JAEG, allgemein jährlich KV JAEG, allgemein monatlich KV JAEG (Bestandsfall PKV) jährlich KV JAEG (Bestandsfall PKV) monatlich Rechtskreis West , , , , , , , , , , , , , ,00 Rechtskreis Ost , , , , , , , , , , , , , ,00 Geringverdienergrenze 325,00 325,00 Geringfügigkeitsgrenze (Minijobs) 450,00 450,00 Mindestbemessungsgrundlage RV für GfB 175,00 175,00 Gleitzonenuntergrenze 450,01 450,01 Gleitzonenobergrenze 850,00 850,00 Faktor F (Gleitzonenberechnung) 0,7509 0,7509 Bezugsgröße jährlich Bezugsgröße monatlich , , , ,00 Mindestbruttobetrag Versorgungsbezüge KV/PV 148,75 148,75 KV-Mindestbemessungsgrundlage Behinderte Menschen RV-Mindestbemessungsgrundlage Behinderte Menschen AV-Mindestbemessungsgrundlage Behinderte Menschen PV-Mindestbemessungsgrundlage Behinderte Menschen 595,00 595, , ,00 595,00 532,00 595,00 595,00 8

9 SV-Beitragssätze 2017 gesamt AN-Anteil AG-Anteil Rentenversicherung Gesamt 18,70 9,35 9,35 Rentenversicherung Knappschaft 24,80 9,35 15,45 Arbeitslosenversicherung 3,00 1,50 1,50 Krankenversicherung, allgemein 14,60 7,30 7,30 Krankenversicherung ermäßigt 14,00 7,00 7,00 Pflegeversicherung 2,55 1,275 1,275 Pflegeversicherung Sachsen 2,55 1,775 0,775 Zuschlag Pflegeversicherung Kinderlose 0,25 0,25 Insolvenzgeldumlage 0,09-0,09 durchschnittlicher Zusatzbeitrag KV 1,10 KUG / ATZ-Abrechnungsparameter Sozialversicherungspauschale (Renten-(RVBS) / Soz.Pau.(SOZP) 21,0 Ermittlung Faktor F: 30% / GSV-Beitragssätze (14,6 + 3,0 + 18,7 + 2,55 + 1,1 = 39,95) Sonstige Rechengrößen 2017 Sachbezugswerte Sachbezugswert für freie Verpflegung mtl. Wert für Kantinenmahlzeit tgl. Sachbezugswert für freie Unterkunft mtl. Gesamtsachbezugswert mtl. Höchstbeitragszuschuss für freiwillig oder privat versicherte Arbeitnehmer KV mit Anspruch auf Krankengeld KV ohne Anspruch auf Krankengeld PV (bundeseinheitlich ohne Sachsen) PV (nur Bundesland Sachsen) West Euro 241,00 3,17 223,00 464,00 317,55 304,50 55,46 33,71 Ost Euro 241,00 3,17 223,00 464,00 317,55 304,50 55,46 33,71 9

10 Übernahme SV-Parameter ins Abrechnungssystem Die geänderten Rechengrößen werden über die neue Parameterdatei "PWSV1701.INI" zur Verfügung gestellt. Die Parameterdatei wird durch die Installation des ServicePacks in das Global- Verzeichnis der Varial Installation kopiert und steht dadurch für den Import in die Firmenstämme zur Verfügung. Über das Programm "Gesetzliche Parameter (KW 110)" werden die angepassten Parameter mit gültig-ab-datum eingelesen und in die Firmenstämme übernommen. Die Übernahme kann alternativ zusammen mit dem Update der KK-Beitragssätze über das Programm "Abgleich Firmen/Krankenkasse" (KW 972) durchgeführt werden. Die Varianten sind nachfolgend beschrieben: Import über die Funktion "Gesetzliche Parameter" (KW 110) Geben Sie im Programm "Gesetzliche Parameter" (KW 110) das gültig-ab-datum mit " " ein. Die Werte aus der sv-ini-datei werden dann automatisch in den Dialogfeldern eingeblendet. Kontrollieren Sie die Parameter, bevor Sie die Sätze übernehmen. 10

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12 Beim Speichern der Angaben muss die Abfrage "Sollen die Angaben in die Firmenstämme übernommen werden?" mit "Ja" bestätigt werden. Für alle vorhandenen Firmenstammsätze wird dann automatisch eine Stammsatzteilung vorgenommen und ein neuer Datensatz mit gültig-ab angelegt. 12

13 Aktualisierung der Krankenkassen-Beitragssätze ab Vor der Abrechnung Januar 2017 müssen außer der Aktualisierung der gesetzlichen Parameter auch noch die aktuellen KK-Beitragssätze anhand der GKV- Beitragssatzdatei mit dem Programm "Abgleich Firmen/Krankenkassen" (KW 972) und dem gültig-ab-datum " " übernommen werden. Der Datei-Download erfolgt in gewohnter Weise über das Varial Portal über die Auswahl "Download der Krankenkassendatei" (KW 006) oder über die Varial Homepage. Das Update der gesetzlichen Parameter kann optional zu der Aktualisierung über das Programm "Gesetzliche Parameter" (KW 110) auch über das Programm "Abgleich Firmen/Krankenkassen" (KW 972) vorgenommen werden. Dann ist die Auswahl im Feld "Update gesetzl. Parameter" auf "Ja" einzustellen. Das "gültig ab" Datum ist " ". Zu Prüfzwecken sollte das Programm "Abgleich Firmen/Krankenkassen" zunächst als "vorläufige Liste" erfolgen und erst im Anschluss endgültig mit automatischem Aufbau der Datensätze. 13

14 Aktualisierung der Angaben zur Berufsgenossenschaft und Berufsständischen Versorgungseinrichtung Aktualisieren Sie zum auch die für Sie zuständige/n Berufsgenossenschaft/en ( UV-Stammdaten) sowie ggf. Angaben zu Berufsständischen Versorgungseinrichtungen der Arbeitnehmer. Die Aktualisierung nehmen Sie ebenfalls über das Programm "Abgleich Firmen/Krankenkassen" (KW 972) vor. 14

15 Programmerweiterungen/-korrekturen ServicePack Weitere Inhalte des Guide Patches sind: Kurzwahl Beschreibung Menüpunkt 312 Bildschirmauskunft 461 Aufbau DEÜV-Meldungen 461 Aufbau DEÜV-Meldungen 565 Nettolohnabrechnung 565 Nettolohnabrechnung 621 Zahlungsverkehr 882 LStB Druck/Übermittlung 901 Migration Guide nach VWE 901 Migration Guide nach VWE 901 Migration Guide nach VWE 901 Migration Guide nach VWE Der Arbeitgeberzuschuss zu einer privaten Krankenversicherung wurde nicht korrekt ermittelt und dargestellt. Bei Überschreiten der Höchstjahresarbeitsentgeltgrenze UV wurde fälschlicherweise der nicht mehr zulässige Grund "B04" für die UV-Jahresmeldung erzeugt. In der DEÜV-Abmeldung wurde der falsche Abmeldegrund generiert, wenn im Monat des Systemwechsels auch ein Personengruppenwechsel erfasst wurde. Bei Rückrechnungen ins Vorjahr wurde aufgrund der steuerlichen RR-Sperre das kalendertägliche Netto (U2- Mutterschaft) falsch ermittelt. Ein auf das tatsächliche Entgelt gezahlter AG-Zuschuss zur Krankenversicherung bei freiwillig oder privat Versicherten wurde in einem Monat mit einem Einmalbezug und SV- Tagen < 30 nicht korrekt berechnet. Für SEPA Überweisungen wurde die Version 3.0 aufgenommen. Bei Mitarbeitern mit mehreren zurückliegenden Beschäftigungszeiträumen kam es zu fehlerhaften Stornierungen für zurückliegende Zeiträume. Für Mitarbeiter in Elternzeit und Kindergeldzahlung wurde kein Steuervortrag erstellt. Bei einem unterjährigen Eintritt wurden die Steuervorträge mit einem falschen gültig-ab-datum erzeugt. Bei ausgeschiedenen Mitarbeitern wurde eine noch vorhandene SV-Beitragsdifferenz nicht migriert. In der Exportdatei "PWEXPMA" wurde die Angabe zur Entgeltart AAG nicht korrekt ausgegeben. 15

16 Installation und Administration Für die Applikation Personalwirtschaft gilt wie üblich, dass die Programme nicht während des monatlichen Abrechnungslaufs installiert werden, evtl. Probeabrechnungen also zunächst wieder storniert werden. Die Abrechnungsperiode muss mindestens Januar 2017 sein. Die korrigierten Programme stellen wir Ihnen zusammen mit einer ausführlichen Beschreibung der enthaltenen Programmkorrekturen in unserer Wissensdatenbank unter der ID Nr oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: ewsolution.aspx?solutionid=