SEPA. HIER steht Ihre Überschrift. TOP oder Produktname 20. Oktober Stefan Rohrbacher Spezialist Elektronische Bankdienstleistungen

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1 HIER steht Ihre Überschrift TOP oder Produktname 20. Oktober 2011 SEPA welche Neuerungen erwarten uns? Stefan Rohrbacher Spezialist Elektronische Bankdienstleistungen Vereinsforum Folie 17

2 Über welche SEPA-Themen informieren wir? Hintergrundinfos zu SEPA Was muss ich bei SEPA-Überweisungen beachten? Welche Änderungen gibt es beim Einzug der Mitgliedsbeiträge? Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? Heute machen wir keine Software-Schulung! Schulung! Vereinsforum Folie 18

3 HIER Hintergrundinfo steht Ihre ÜberschriftSEPA viele nationale Verfahren/Besonderheiten unterschiedliche rechtliche Auslegungen unterschiedliche Preise und Vorgaben Ziel: Einführung des einheitlichen Euro- Zahlungsverkehrsraumes als Schritt zur Vollendung des EU-Binnenmarktes SEPA steht für Single Euro Payment Area EU-Kommission und EPC (Europ. Payment Council) Vereinsforum Folie 19

4 Hintergrundinfo HIER steht Ihre Überschrift SEPA à 32 teilnehmende Länder 27 EU - Mitgliedstaaten 3 EWR - Mitgliedstaaten (Island, FL, Norwegen) Schweiz + Monaco TOP oder Produktname à Sie erinnern sich? Einführung als Buchgeld Einführung als Bargeld Einführung IBAN + BIC SEPA-Überweisung SEPA-Lastschrift Vereinsforum Folie 20

5 HIER Hintergrundinfo steht Ihre ÜberschriftSEPA à IBAN : International Banking Account Number Die IBAN hat je Land eine feste Länge (Deutschland 22 Stellen) Länderkennung mit 2 Stellen Prüfziffer mit 2 Stellen Bankleitzahl mit 8 Stellen Kontonummer mit 10 Stellen Bsp. VBAW Konto # IBAN : DE à BIC : Bank Identifier Code - hat eine Länge von 8 bis 11 Stellen Der BIC der Volksbank Allgäu-West lautet: GENO DE S1 WAN à Wie lautet mein IBAN/BIC? Kontoauszug oder EC-/girocard Vereinsforum Folie 21

6 Und HIER steht die Ihre Auswirkung Überschrift auf heute: à Terminliche Vorgabe durch Umsetzung dreier Verordnungen (EG-924/2009, EU-260/2012 und dt. SEPA-Begleitgesetz 2012) Termin à SEPA-Einreicher-Pflicht für alle Nichtverbraucher (Firmen/Vereine und Banken) bei Überweisungen und Lastschriften, d.h. hier Ende für Nutzung nationaler/konto-nr.-blz-verfahren) Termin à SEPA-Pflicht auch für Verbraucher/Privatkunden ( IBAN-only ). à Vorbereitungszeit ab heute: 367 Tage Vereinsforum Folie 22

7 SEPA-Überweisung HIER steht Ihre Überschrift IBAN und BIC des Zahlungsempfängers SEPA-/Euro- Überweisung Zahlungen TOP oder Produktname auch innerhalb Deutschlands IBAN des Kontoinhabers/ Zahlers Neues Belegerkennungsmerkmal 16 à Tipp: Verbrauch der alten Belege; Bestellung neuer SEPA-Belege à Tipp: Einsatz Software/Prüfung Eingabemaske Prüfung Umrechnung Kontonummer/BLZ in IBAN/BIC Vereinsforum Folie 23

8 HIER SEPA-Lastschrift steht Ihre Überschrift 1. SEPA-Basis-Lastschriftvereinbarung mit Ihrer Bank VBAW Versand neuer SEPA-LS-Vereinbarungen November 2012 Prüfung Eingang Rückgabe mit Unterschrift + Gläubiger-ID 2. Gültige Gläubiger-Identifikationsnummer Pflicht für jeden Lastschrifteinreicher (zur Identifizierung/Kontrolle) Kostenloser Antrag über Deutsche Bundesbank Antrag nur online/internet Beschreibung/Link zur Bundesbank Nach Antragstellung Eingang mit Gläubiger-ID (Creditor-ID) Hinterlegung LS-Vertrag Bank/Software ZZZ = frei belegbar Vereinsforum Folie 24

9 HIER SEPA-Lastschrift steht Ihre Überschrift 3. Mandat Das Mandat ist die neue schriftliche Berechtigung zur Belastung des Kontos des Mitglieds. Früher: Einzugsermächtigung Aufbewahrung mit Mitgliedsantrag Prüfung/Anpassung der Formulare Vorlage/Texte zum Download auf Seite Neu Gläubiger-ID (siehe 2.) Neu Mandatsreferenz (siehe 4.) Vereinsforum Folie 25

10 HIER SEPA-Lastschrift steht Ihre Überschrift Bestehende Mitglieder/Zahlungspflichtige sind lt. Verordnung in geeigneter Form über Umstellung der alten Einzugsermächtigung auf das neue SEPA-Mandat zu unterrichten. Möglichkeit : TOP SEPA auf Ihrer HV Umstellung bestehender Einzüge auf SEPA-Lastschriften Einholung Zustimmung für eine einfache Umwidmung der bestehenden Einzugsermächtigungen in SEPA-Mandate Verzicht auf Massenanschreiben aller Mitglieder (Protokoll) Neumitglieder müssen ab diesem Termin neuen Antrag ausfüllen Verwaltung der Mandate mit Mitgliedsanträgen. Bei Änderung der Bankverbindung eines Mitglieds benötigen Sie ein neues Mandat. Vereinsforum Folie 26

11 SEPA-Lastschrift 4. Mandatsreferenznummer (MRN) MRN wird im Mandat mit dem Mitglied vereinbart Zur besseren Erkennung/Unterscheidung der Lastschrift Frei wählbar durch den Zahlungsempfänger: Bsp. Mitgliedsnummer 5. Neue Vorinformation/Vorlauffristen Pflicht der Vorinformation über Belastung ( pre-notification ), bei Geschäftskunden rechtliche Vorgabe (regelmäßig). Bei Vereinen reicht nach u. E. Nennung Termin auf HV aus Einführung Vorlauffristen (zur Vorab-Info des Zahlungspflichtigen) Früher wurden Lastschriften auf Sicht gebucht Vorlauf 6 Tage bei Erst-/Einmallastschriften Vorlauf 3 Tage bei wiederholenden Lastschriften Dann zeitgleiche Belastung Mitglied/Gutschrift Verein Vereinsforum Folie 27

12 Einreichung von SEPA-Zahlungen Keine Einreichung von SEPA-Lastschrift-Belegen Keine Vordrucke/Belege verfügbar SEPA-Überweisungsbelege sind möglich Keine Einreichung von DTA-Disketten Ablösung Format DTAUS durch Format XML Keine Erstellung von Datenträger mit Begleitzettel vorgesehen Alternative: Nutzung OnlineBanking Einsatz Vereinssoftware: Prüfung Erfassung IBAN + BIC/Konvertierung Kontonummer-BLZ Prüfung Erfassung Gläubiger-ID/Mandate/Mandatsreferenznummer Prüfung Anbindung OnlineBanking Nachfrage bei Ihrem Software-Anbieter (Updates) Bsp. dfb-verein Vereinsforum Folie 28

13 HIER Umstellung steht Ihre Überschrift im Verein 1. Formale/Rechtliche Vorbereitung mit Bank Einholung Gläubiger-ID bei der Deutschen Bundesbank Rückgabe SEPA-Basis-Lastschriftvertrag an Bank mit Gläubiger-ID 2. Formale/Rechtliche Vorbereitung mit Mitgliedern Festlegung Mandatsreferenznummer (MRN) Gläubiger-ID+MRN auf Formularen/Mitgliedsanträgen aufbringen OK für Umwidmung der Bestandsmitglieder einholen (kein Anschreiben) Info HV, wann Einzug erfolgt ( pre-notification ) 3. Umstellung Software/Einreichungsweg/EDV Prüfung SEPA-Fähigkeit Software (IBAN/BIC) Prüfung Einreichung (Diskette/Belege è Umstellung auf OnlineBanking) Pflege Gläubiger-ID/Mandatsref.-Nr. in Software SEPA-Überweisungen bald umstellen è Warmlaufen SEPA-Lastschriften 2013 vorbereiten - alte Einreichung bis möglich Vereinsforum Folie 29

14 HIER steht erhalten Ihre Überschrift Sie SEPA-Infos auf unserer Homepage: ww.vbaw.de/sepa Hier finden Sie SEPA Navigator Checkliste SEPA im Verein/Muster/Vorlagen. im Kundencenter: Telefon oder Unsere Kollegen sind SEPA-geschult und SEPA-fit! Hier können Sie uns bequem erreichen und alle Fragen stellen. Rufen Sie uns an! (Werktags von 8:00 18:30 Uhr) und natürlich bei Ihrem Berater in Ihrer Filiale Vereinsforum Folie 30

15 HIER Sagen steht Sie Ihre Überschrift uns Ihren Beratungsbedarf Auch ein langer Weg beginnt mit dem ersten Schritt. Chinesisches Sprichwort Vereinsforum Folie 31

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