Bedienungsanleitung Datentausch Online Service

Transkript

1 Bedienungsanleitung Datentausch Online Service Inhalt 1. Datenaustausch per SSL-Website Schritt für Schritt Anmeldeseite Login: Datentausch Seite Rechenzentrum-Auswahl Seite Datentausch Seite Archiv Seite Downloads Dateien hochladen Wiederherstellung Neue Funktionen finden Sie unter den gelb markierten Themen

2 1. Datenaustausch per SSL-Website Ein bewährter Service wird noch besser Um sowohl Ihrem Bedarf nach sicherer Datenübertragung als auch den erhöhten Anforderungen an die Datenschutzbestimmungen entsprechen zu können, hat BRUNATA die Lösung Datenaustausch per SSL-Website für Sie geschaffen. Was ist SSL? SSL ist die Abkürzung für Secure Socket Layer. Damit wird die Möglichkeit geschaffen, Internetübertragungen gegen fremdes Abhören zu sichern. So können einerseits Daten sicher durch Sie abgerufen und andererseits vertrauliche Daten aus Formularen gesichert an einen Webserver übermittelt werden. Zusätzlich kann sich ein Webserver mit SSL klar bei Ihnen oder Ihrem Server ausweisen. SSL beinhaltet ein Zertifikat, das die Echtheit der Präsenz und die Verbindung zu der dazugehörigen Firma garantieren kann. So sind Sie in der Lage zu erkennen, dass Sie keinen Angriffen von Hackern ausgesetzt sind, solange Sie diesen sicheren Übertragungsweg verwenden. Mit SSL werden Übertragungen verschlüsselt und somit vor dem Zugriff von Dritten geschützt. So sicher wie Ihre Online-Bankverbindung BRUNATA-Datenaustausch per SSL Mehr Sicherheit und Komfort beim bewährten BRUNATA-Datenaustausch. Der Austausch der Dateien erfolgt per SSL-verschlüsselter Kommunikation über einen Webserver.

3 1.2. Schritt für Schritt Geben Sie im Internet Browser bitte die WEB-Adresse (URL) ein. Sie initiieren die verschlüsselte Verbindung dadurch, indem Sie bei der Eingabe der Adresse des BRUNATA-Datentauschservers die Protokollangabe um ein s ergänzen also Eine erfolgreich verschlüsselte Verbindung wird je nach Browser neben der URL oder in Ihrer Statusleiste als angezeigt. Mit einem Doppelklick auf das Symbol können Sie bei Bedarf die Informationen für das Sicherheitszertifikat aufrufen:

4 2. Anmeldeseite Login: Datentausch Nach der Eingabe der Adresse in Ihrem Browser erscheint zunächst die Anmelde-/Login-Seite, über die sichergestellt wird, dass nur berechtigte Personen mit ihr arbeiten können. Geben Sie auf dieser Seite Ihre Zugangsdaten (Benutzername [1.] und Kennwort [2.]) für die Datentausch-Webanwendung ein. Diese Daten erhalten Sie von einem BRUNATA-Mitarbeiter zugesandt. Bei fehlerhafter Anmeldung erscheint eine Meldung und Sie können die Daten korrigieren. Abb.:

5 3. Seite Rechenzentrum-Auswahl Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich - in der Übergangszeit - ein Popup, welches über geschlossen werden kann.

6 Danach befinden Sie sich auf der Rechenzentrum Auswahl -Seite Abb.: Seite Rechenzentrum-Auswahl Hier werden sämtliche, Ihnen zugeordnete Rechenzentren in einer Auswahlliste angezeigt. Ist Ihrem Kundenkonto nur ein Rechenzentrum zugeordnet, wird dieses automatisch ausgewählt. Über die Schaltflächen oben rechts auf der Webseite [1.] können Sie sich u.a. auch bei der Webanwendung abmelden, um wieder zur Anmeldeseite zurück zu kehren. In der grau-hinterlegten Zeile sehen Sie Ihren Benutzernamen [2.]. Zurück zur Seite Rechenzentrum-Auswahl [3.] kommen Sie immer über den Link RECHENZENTRUM. Über Kennwort ändern [4.] haben Sie die Möglichkeit, Ihr Passwort selbst abzuändern. Durch Überfahren des Bildes angezeigt. [5.] erhalten Sie eine kurze Tooltipp-Hilfe zur Seite Mit der Schaltfläche Datentausch [6.] können Sie zur Hauptseite wechseln, um ARGEspezifische Dateien mit BRUNATA auszutauschen. Haben Sie noch kein Rechenzentrum ausgewählt, erscheint hinter der Auswahlliste ein *-Symbol und die erneute Aufforderung zur Auswahl. Mit der Schaltfläche Archiv [7.] gelangen Sie zur Archiv-Seite, über die Sie Nicht-ARGEspezifische Dateien mit BRUNATA austauschen können.

7 4. Seite Datentausch Die aktuelle Seite Datentausch ist farblich im Menü auf der linken Seite hervorgehoben. Hier werden ähnlich dem Windows Explorer sämtliche Verzeichnisse und Dateien in dem kunden- und rechenzentrum-spezifischen Datentausch-Verzeichnis auf dem BRUNATA- Webserver angezeigt. Mit Hilfe dieser Webseite können Sie: Dateien hochladen, Dateien herunterladen, eine/mehrere Dateien löschen (und ggf. wiederherstellen) oder eine/mehrere Dateien gezippt herunterladen. Abb.: Seite Datentausch

8 Die Hauptseite Datentausch besteht aus folgenden Komponenten, die nachfolgend beschrieben werden: Seitentitel [1] Verzeichnisbereich [2.] Detailbereich[3.] Seitentitel [1.]: Über die Seite Datentausch werden die ARGE-spezifischen Dateien ausgetauscht. Durch Überfahren des Bildes erhalten Sie eine kurze Tooltipp-Hilfe zur Seite angezeigt. Verzeichnisbereich [2.]: Die Struktur der ARGE-spezifischen Verzeichnisse Ihres Datentausch-Verzeichnisses wird in Form eines Baumes im linken Bereich angezeigt, der bei Bedarf durch Ziehen vergrößert/verkleinert werden kann. Der im Detailbereich angezeigte Verzeichnisname wird dabei auch farblich unterlegt. Hinweis: In Verzeichnissen, die mit _Brunata enden, stellt Brunata Ihnen Dateien zum Herunterladen bereit. In die Verzeichnisse, die mit Ihrem Kundennamen (hier: _Mustermann) enden, können Sie selbst Dateien hochladen.

9 Detailbereich [3.]: Der Detailbereich bezieht sich auf den in der Verzeichnisstruktur momentan ausgewählten Ordner [A.]. Er besteht aus einer Tabelle und listet die im aktuellen Verzeichnis enthaltenen Dateien/Verzeichnisse auf. In der Spalte Name [C.] wird der Name des Eintrages angegeben. Auch hier kann bei Ordnern durch Anklicken des Ordnersymbols in das darunterliegende Verzeichnis gewechselt werden. Bei bestehenden Dateien wird im Tooltip (= Hinweistext bei Mauskontakt) zusätzlich noch die Liegenschaft(en) angegeben. Besonderheit: Ist in der Namespalte der Name.. und in der Dateisymbolspalte folgendes Symbol enthalten, kann durch deren Auswahl in das darüber liegende Verzeichnis gewechselt werden. Die Dateigröße wird in der Spalte Größe [D.] angegeben. Das Datum der letzten Änderung des Eintrages wird in der Spalte Geändert am [E.] angegeben. Hier [A.] werden das momentan angezeigte Verzeichnis und dessen kompletter Pfad angegeben. Mit Hilfe der in [B.] angezeigten Schaltflächen (Löschen) und (Zippen) können die darunterliegenden Operationen auf mehreren, selektierten Dateien/Verzeichnissen angewendet werden. Diese Selektion erfolgt über die Auswahlboxen vor dem jeweiligen Eintrag (Datei/Verzeichnis) oder über die, in der Tabellenüberschrift platzierte, Alle auswählen -Auswahlbox.

10 Zur schnellen Orientierung hier noch einmal eine Übersicht der verwendeten Symbole: = Dieses Symbol erscheint bei Dateien, die Sie löschen können. Zuvor wird jedoch noch eine Sicherheitsabfrage angezeigt. Markierte Dateien/Verzeichnisse werden gelöscht. = Über das in dieser Spalte angezeigte Downloadsymbol können Sie die jeweilige Datei einzeln herunterladen. Dabei wird ein Browser-Dialog angezeigt, in dem ausgewählt werden kann, wo die Datei abgelegt werden soll. = Fügt sämtliche markierte Dateien/Verzeichnisse (inkl. Unterverzeichnisse) in eine ZIP-Datei und bietet diese zum Herunterladen und lokal speichern an (das ZIP-Symbol auf der obersten Ebene zippt das gesamte Verzeichnis). Sie können mehrere Dateien auf einmal herunterladen. Dabei bleibt die Ordnerstruktur erhalten. Auch hier wird ein Dialog angezeigt, über den der Ablageort der Zip-Datei bestimmt werden kann. Hinweis: Für Verzeichnisse, die keine Dateien enthalten, wird das Symbol nicht angezeigt. = ruft den Papierkorb auf, mit dessen Hilfe Sie gelöschte Dateien wiederherstellen können. = Über das Downloadsymbol gelangen Sie in den Menüpunkt Downloads. Hier werden alle bereits heruntergeladenen Datensätze bis zu 14 Monate archiviert. = Durch Auswahl des Aktualisierungssymboles wird die angezeigte Tabelle neu geladen. Vorab heruntergeladene Datensätze werden nicht mehr angezeigt. Diese befinden sich dann unter dem Menüpunkt Downloads. = wird dieses Symbol (bei einem Verzeichnis) angezeigt, können Sie in das Verzeichnis Dateien hochladen (siehe Abschnitt Dateien hochladen ). = Eine Ebene zurückspringen. = Mit Selektion der Auswahlbox wird diese Datei/Ordner für die Verwendung der in der Icon-Toolbar beschriebenen Funktionalitäten selektiert bzw. bei erneutem Betätigen de-selektiert. = Handelt es sich bei dem Eintrag um einen Ordner, erscheint hier ein Ordner- Symbol, anderenfalls ein Datei-Symbol. Bei Ordnern kann durch Anklicken des Symbols in das darunterliegende Verzeichnis gewechselt werden.

11 Unter dem Verzeichnis ADW_Brunata werden die von BRUNATA erzeugten A-, D-, W-Sätze bereitgestellt. Mit der Filterfunktion 1. ist es möglich, die angezeigten Datensätze einzugrenzen (filtern) bzw. nur bestimmte Satzarten anzuzeigen. Folgende Filter können Sie nutzen: 1. Clear Filter = Filter löschen 2. Equals = Entspricht 3. Does not Equal = Ist nicht gleich 4. Begins With = Beginnt mit 5. Ends With = Endet mit 6. Contains = Enthält 7. Does not Contain = Enthält nicht 8. Is Null = Ist gleich null Sollten Sie die angezeigten Datensätze gefiltert haben und wollen Sie anschließend wieder alle Datensätze sehen wählen Sie einfach den Filter 1. Clear Filter aus.

12 In der Spalte Typ 2. können Sie im Verzeichnis ADW_Brunata ablesen, um welche Satzart es sich bei den bereitgestellten Datensätzen handelt. 2. A L M B K D W = Abstimmungssätze (Ordnungsbegriffe) = Liegenschaftssatz = Mietersatz = Betriebsmittelsatz = Kostensatz = Debitorenergebnissätze = Wassersätze Ebenfalls erhalten Sie den Datenträger-Begleitzettel mit folgendem Aufbau: Mit der Bereitstellung der BRUNATA-Daten erhalten Sie eine inklusive dem entsprechenden Datenträgerbegleitzettel. Somit werden Sie stets aktuell über neu eingestellte Daten informiert. Unter dem Verzeichnis E898_Brunata stellt Ihnen BRUNATA - sofern Sie INTAS Standard nutzen - die Indexdatensätze und die Bilddateien zum E898 ein. Hier kann auch die Verbrauchsanalyse als Bilddatei mittels E898 bereitgestellt und Ihren Nutzern zugeordnet werden. Sollten Sie E-Sätze von BRUNATA erhalten, finden Sie in Ihrem kundenspezifischen Bereich das Verzeichnis E_BRUNATA. Für Daten, die Sie an BRUNATA übermitteln, stehen Ihnen die Ordner: LM_ (für L- und M-Sätze), BK_ (für B- und K-Sätze) und Nutzerlisten_ (für die zur Einrichtung des Datenaustausches erforderlichen Nutzerlisten) zur Verfügung.

13 5. Seite Archiv Die aktuelle Seite Archiv ist farblich im Menü auf der linken Seite hervorgehoben. Hier werden wenn vorhanden sämtliche Nicht-ARGE-spezifischen Verzeichnisse und Dateien angezeigt. Mit Hilfe dieser Webseite können Sie: Dateien hochladen, Dateien herunterladen, eine/mehrere Dateien löschen (und ggf. wiederherstellen) oder eine/mehrere Dateien gezippt herunterladen. Abb.: Seite Archiv Die Hauptseite Archiv besteht aus denselben Komponenten wie die Hauptseite Datentausch. Weiterführende Informationen finden Sie in den Erläuterungen zur Hauptseite Datentausch.

14 6. Seite Downloads Auf der Seite Downloads werden alle bislang heruntergeladenen Dateien aus dem Datentausch-Bereich aufgelistet. Über die Vorfilter 1. können Sie die Ergebnismenge nach dem Ursprungsverzeichnis vorfiltern. Über die Filterfunktionen 2. können Sie anhand von Filterkriterien gezielt nach einzelnen Dateien suchen. Mit Hilfe des Diskettensymbols 3. können Sie einzelne Dateien erneut herunterladen.

15 7. Dateien hochladen Diese Seite wird verwendet, um ein oder mehrere Dateien in ein Verzeichnis hochzuladen. Klicken Sie bitte auf das Upload-Symbol und es erscheint die folgende Seite: Dabei wird das Verzeichnis [1.] angegeben, in das die Dateien hochgeladen werden. Nach Betätigen der Schaltfläche Hinzufügen erscheint der Dateiauswahl-Dialog, über den Sie die hochzuladenden Dateien auswählen können. Nach Auswahl einer Datei startet der Upload-Prozess sofort und es können weitere Dateien selektiert werden. Über die Schaltfläche Schließen [2.] kehren Sie zur Hauptseite zurück. Die hochgeladenen Dateien werden ebenfalls angezeigt. Um eine weitere Datei hochzuladen, klicken Sie erneut auf Hinzufügen. Diese Ordner werden vom BRUNATA-Operating täglich automatisch auf Inhalte geprüft, vorhandene Inhalte abgeholt und verarbeitet.

16 8. Wiederherstellung Mit Hilfe des Papierkorbes können Sie z.b. irrtümlich gelöschte Dateien an ihrem Ursprungsspeicherort wiederherstellen. Wählen Sie dazu alle [1.] bzw. eine/mehrere [2] Dateien über die Auswahlbox aus und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Wiederherstellen [3.]. Die Dateien werden wieder an ihren Ursprungsort kopiert. Zu jedem Wiederherstellungsvorgang erscheint am unteren Rand eine entsprechende Statusmeldung. Bei Fragen zu unserer Datentausch-Webanwendung schicken Sie uns bitte eine an: