Zukunftsszenario der Münchner Stadtbibliothek Am Gasteig Tanja Erdmenger Zentrale Dienste
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- Joseph Dieter
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1 Zukunftsszenario der Münchner Stadtbibliothek Am Gasteig 2017
2 Ablauf Was ist ein Zukunftsszenario? Definition- Vorteile Durchführung Voraussetzungen Schritte 1-4 Ergebnisse Ableitende Maßnahmen für die Umsetzung Instrument der Überzeugung Maßnahmenkatalog für Projektarbeit Grundlage für Architekten/Pflichtenheft
3 Was ist ein Zukunftsszenario? Definition Einordung Bereich der Zukunftsforschung (Futurologie) neben anderen Verfahren wie Trend- Extrapolation, Simulation oder Expertenbefragung/Delphi-Studie Szenario-Technik In systematischer Weise wird versucht, quantitative und qualitative Entwicklungsgrößen sowie deren Auswirkungen auf die Zukunft abzuschätzen Merkmale/ Voraussetzungen - Teilnehmer haben fachliches Know-How - Bereitschaft visionär zu denken - Möglichkeit verschiedener Zukunftsperspektiven anerkennen - Zeithorizont 5 15 Jahre
4 Was ist ein Zukunftsszenario? Vorteile - Aufwand Hilfe und Orientierung für strategische Entscheidungen Sensibilisierung der Entscheidungsträger Verbesserung der internen Kommunikation und Motivation durch aktive Beteiligung der Mitarbeiter (man weiß, wo es hingeht) Moderation erforderlich: teilnehmerorientiert Beherrschung verschiedener Visualisierungsverfahren konsequent eingehaltenes Phasenschema Zeitliche Ressourcen Personalintensiv ggf. finanzieller Aufwand für Experten-Input
5 Was ist ein Zukunftsszenario? Durchführung 2. (externe)einfluss-/schlüsselfaktoren-analyse 3. Auswahl der wichtigsten Einflussfaktoren und Entwicklung dieser 4. Extremvarianten (pessimistische/optimistische maximal/minimal) sowie wahrscheinlichste/realistische Entwicklung: Trendprojektion 5. Standardszenario 5. Maßnahmenkatalog
6 Voraussetzungen Abgrenzung des Themas Die ZB 2017 Raum Funktion Angebot Moderation: Techniken- und Methoden-Erfahrung Teilnehmerkreis: 12 Personen Im Anschluss (zeitliche + personelle) Kapazität für Maßnahmenkatalog und deren Umsetzung Input Expertenwissen
7 Input Expertenwissen/Megatrends Erstellung von Impulsreferaten zu den Themen Bibliotheksprofile Gesellschaftliche Entwicklung München (Demographie, Stadtentwicklung, Lebensgefühl) Weiterentwicklung des Dienstleistungssektors Interkulturelle Bibliotheksarbeit Teaching Library Entwicklung des Medienmarktes und seiner Nutzung Hybride Bibliothek + Netzwerke Trends der Innenarchitektur Alternative Finanzierungsquellen
8 Schritt 1 Einflussfaktoren Sammlung und Clusterung potentieller Einflussbereiche Über Punkt-Abfrage Bestimmung der einflussreichsten Bereiche Gesellschaftliche Kluft Bildung Personalisierung des Lebens und von Dienstleistungen Mediale Umwelt
9 Schritt 2 Schlüsselfaktoren Ungleicher Zugang zu Information/Medien/Bildung Bildungsgrad abhängig von sozialer Herkunft Gesellschaftliche Kluft Steigender Anteil fremdsprachiger Migranten Vertechnisierung der Gesellschaft/ digital gap Unterschiedliche Wahrnehmung einer weltoffenen Gesellschaft Fehlende Wahlmöglichkeit zwischen Be- und Entschleunigung des Lebens Personalisierung Mediale Umwelt Bildung
10 Schritt 2 Bestimmung der aktivsten Schlüsselfaktoren Personalisierung Mediale Umwelt Bildung Gesellschaftliche Kluft Glokalisierung Interaktivität und persönlicher Zuschnitt aller Lebensbereiche Lebenskonzepte und Selbstentwürfe der Bürger Erwachsenbildung / Lebenslanges Lernen Vernetzung innerhalb des gesamten Bildungssektors weitere Entwicklungen des Schulsystems (Primärbildung) ungleicher Zugang zu Informationen, kulturellen und Bildungsdienstleistungen Professionalisierung des Dienstleistungssektors
11 Schritt 3 Erarbeitung von Extrem- und Trendprojektionen Entwurf von Extremprojektionen besonders positive und negative bzw. minimale/maximale Entwicklung Berücksichtigung von externen Störgrößen Erarbeitung von Trendprojektionen in den einzelnen Bereichen durch die vorhandenen Daten und Fakten (s. Megatrends) ermittelte wahrscheinliche und plausible Entwicklung des Zusammenspiels der verschiedenen (Schlüssel-)Faktoren
12 Schritt 4 Entwicklung von vier Szenarien Szenische bzw. narrative Darstellung der Szenarien ausgehend von den vier Einflussbereichen: Was erwartet welcher Kunde in 10 Jahren von der Zentralbibliothek? Welche Angebote und Räume muss die Bibliothek dafür zur Verfügung stellen? auftretende Personen PhiloSenios arbeitsloser Mitt-Vierziger Managerin türkische Mutter und ihr vierjähriges Kind Schüler-Lerngruppe Logopädin, die ihre Dienstleistungen u.a. in der Bibliothek anbieten will Bibliotheksdirektor zur Eröffnung des neu umgestalteten Hauses Sofia Held Bibliotheks-Avatar
13 Ableitende Maßnahmen für die Umsetzung Nach außen/extern Zusammenfassung durch Bibliotheksleitung Anpassung an die Realität: was soll tatsächlich umgesetzt werden welche Angebote, welche Räume Vorstellung für alle Betroffenen, die nicht direkt am Szenario beteiligt waren Präsentation vor Entscheidungsträgern filmische Umsetzung, um die Ideen zu visualisieren Motivation für Kulturausschuss/Stadtrat, ein Optimum an Finanzierung zu gewährleisten
14 Ableitende Maßnahmen für die Umsetzung AK Generalsanierung Workshop mit Prof. Götz/HDM Stuttgart Neukonzeption vorhandener Räume Schaffung neuer Raumkonzepte Überprüfung des Medienangebotes Neue Dienstleistungen Neue Kooperationen
15 Informationen und Kontakt Stand 012 hier auf dem Freitag, , Uhr Präsentation in der Vortragslounge Bei uns hat die Zukunft schon letztes Jahr begonnen BuB 06/2008 (Erdmenger/Häuslbauer) Artikel in Bibliothek Forschung und Praxis Herbst 2008 (Becker) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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