Changelog Version

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1 Changelog Version Liebe Kunden, Partner und Freunde von OpenZ. Mit der Version wurde die gesamte Lagerwirtschaft in OpenZ aufgearbeitet. Ausgangspunkt hierfür ist wieder das neue Produktionsmodul für Serienfertigung (Herstellung), das mit der Version veröffentlicht wurde. Aufgrund des neuen Produktions Modules mussten Darstellung von Lagermengen und ihrer Bewegungen komplett überarbeitet werden. Durch die Hinzunahme der Komponente Zeit, ist nun eine zeitgesteuerte Materialbeschaffung mit OpenZ möglich!!! Daraus ergibt sich die Möglichkeit ein schlankes Lager zu führen und Material erst dann kommen zu lassen wenn es benötigt wird. Das ganze wird ergänzt um kritische Listen, die Anzeigen wo es in der Materialbeschaffung zu Engpässen kommt. Systemweit wurden bei den Lagerangaben die Begriffe Bestellt und Reserviert entfernt. Dafür finden sich die Begriffe Zugang und Abgang, bei denen auch die dahinter liegende Definition und Methode eine andere ist. Wurden zb. unter Reserviert zuvor Mengen aus Versandaufträgen im Status Entwurf dargestellt, so beziehen sich die Mengen im Abgang nun auf Auftragsdaten. So werden am Lager vorhandene und bereits als Verkaufsauftrag erfaßte, aber noch nicht versendete Artikel, schon als im Abgang gewertet. Dieses hat den Vorteil, das es bei der zeitnahen Erfassung eines weiteren Auftrages zu dem Artikel, die verfügbare Menge sofort aktuell ist. Änderungen in den Mengenansichten Mengendefinitionen: Lagermenge = Summe eines Artikels in einem Lager Menge (sicher) verfügbar = Lagermenge Abgang Zugang = Einkaufsaufträge + Produktion Abgang = Verkaufsaufträge + Eigenverbrauch in der Produktion Mengen im Artikel-Selektor (Information/Artikel mit Preisgestaltung) Auch hier wurden Bestellt + Reserviert durch Abgang + Zugang ersetzt. So das schon bei der Erfassung einer Auftragsposition die richtigen Mengen erkannt werden können. Abbildung 1: Artikel-Selektor; alt Abbildung 2: Artikel-Selektor; neu

2 Mengen in der Produktion In der Produktion (Herstellung) und im Projektmanagement werden die oben genannten Mengen aus dem Abgang nun auch berücksichtigt. Achtung! Die Lagermenge im Projektmanagement bezieht sich abweichend von den obigen Erläuterungen hier nur auf einen Lagerort! Verfügbare Lagermengen beziehen sich immer auf ein ganzes Lager mit allen seinen Lagerorten. Hintergrund Für die allgemeinen Lageransichten wird immer das ganze Lager herangezogen, um eine Gesamtübersicht zu haben. In der Produktion jedoch, muss die Entnahme und Rückgabe eines Artikels immer einem einzelnen Lagerort zugewiesen sein, daher ist dort die Lagermenge nur auf den Lagerort bezogen. Die Menge verfügbar wiederum berücksichtigt immer die Abgänge und damit auch die Mengen aus den Aufträgen. In Aufträgen können aber nur Lager und keine Lagerorte angegeben werden. Daher bezieht sich die verfügbare Menge immer auf ein ganzes Lager mit all seinen Lagerorten.

3 Mengen in der Lagerübersicht Um eine größere Informationstiefe zu erlangen wurden in der Lagerübersicht einige Fenster hinzugefügt. Folgende Fenster liefern nun folgende Informationen: Lagerübersicht : Die gröbste Übersicht. Hier wird die jeweilige Gesamtmenge aller Artikel angezeigt, die in an einem Lager vorhanden sind. Geplante Bewegungen (Übersicht) : Darstellung aller geplanten Materialbewegungen für alle Artikel (entspricht dem alten Fenster Planned Material Movements ) Lagermengen (Übersicht) : Darstellung aller Lagermengen, aller Artikel, nach Lagerorten. Sich im Zugang oder Abgang befindliche Artikel werden ohne Lagerort angezeigt, da in den Aufträgen keine Lagerorte erfasst werden können. (Entspricht dem alten Fenster Lagermenge ) Lagermengen : Darstellung aller Lagermengen eines einzelnen Artikels bezogen auf seine Lagerorte. geplante Material Bewegungen : Darstellung aller geplanten Bewegungen eines einzelnen Artikels.

4 Änderungen in der Materialbewegung: Bei den Materialbewegungen kommt die Einführung der zeitlichen Komponente nun voll zum tragen. Zum Beispiel konnte der automatische Einkaufslauf zuvor nur zum sofortigen Zeitpunkt bestellen. Nun kann durch Kombination des zugesagtem Lieferdatums und der hinterlegten Beschaffungszeit eine Materialbeschaffung zum benötigten Zeitpunkt ausgeführt werden, so das eine unnötig lange Belegung von Lagerfläche vermieden werden kann. Zusagedatum Lieferung Dieses in EK und VK vorhandene Feld hatte zuvor nur informellen Status, nun fließt ein hier eingetragenes Datum an verschiedenen Stellen im System ein. Zum Beispiel auch die zuvor beschriebene geplante Material Bewegung in der Lagerübersicht. Neues Feature: Kritische Listen Im Vertrieb findet sich nun das neue Fenster: Kritische Vorgänge Verkauf In der Herstellung findet sich nun das neue Fenster: Kritische Vorgänge Produktion Kritische Vorgänge Verkauf : In dieser Liste tauchen Verkaufs-Artikel auf, die zum zugesagten Lieferdatum nicht verfügbar sind, da ihre Beschaffung durch Einkauf oder Produktion nicht rechtzeitig erfolgt. Kritische Vorgänge Produktion : In dieser Liste tauchen Einkaufsartikel auf, die zum Start eines Produktionsauftrages nicht rechtzeitig verfügbar sind.

5 Weitere neue Features/Verbesserungen 0190 Analagegut vs. Kostenstelle Ein neues Anlagegut in der Anlagenbuchhaltung erstellt sollte die Standardoption auf "Anlagegut" und nicht auf "Kostenstelle" stehen. (646) Auftrag schließen aus dem Workflow entfernen / Standardfilter Aufträge, die noch nicht vollständig berechnet sind Der Auftragsstatus geschlossen führte in der Vergangenheit bei vielen Anwendern zur Verwirrung, da sie damit fälschlicherweise in Verbindung brachten, das ein Auftrag damit abgeschlossen (Vorgang beendet) sei. Dieser Status kann nun nicht mehr manuell ausgewählt werden, sondern erfolgt nur noch automatisch, z.b. bei der Schließung von nicht benötigten Angeboten, damit diese nicht in Auswertungen Berücksichtigung finden. Das ein Auftrag beendet/vollständig abgearbeitet ist, läßt sich daran erkennen, ob die Haken Komplett berechnet oder Lieferung komplett gesetzt sind. Ob der Haken Lieferung komplett berücksichtigt wird, kann bedarfsweise über System-Optionen an oder abgeschaltet werden (Für Firmen die keine Lieferscheine erstellen bzw. Warenlieferungen durchführen) Um eine bessere Übersicht zu haben welche Vorgänge noch in Bearbeitung sind, bleiben die Aufträge, in denen beide oder einer der vorgenannten Haken noch nicht gesetzt ist, solange in der Tabellenansicht sichtbar, bis beide Haken vorhanden sind. Danach verschwinden die Aufträge,wie zuvor, nach 48h aus der Tabellenansicht. (806) Suchfilter Artikelstamm / kundenspezifische Suche nach " MOTIV" entfernen In dem Suchfilter der Artikelstammdaten gab es für einen speziellen Kunden bisher den Begriff Motiv. Der Begriff wurde entfernt. (1176) Kennzeichnung von Angebotsvarianten in der Dokumenten-Nr. herstellen Varianten von Angeboten werden nun hinter der Dokumentennummer mit einem V versehen um sie leichter als Variante identifizieren zu können. Es handelt sich um ein spezielles Kundenfeature. Nicht allgemein anwendbar. (1178) Herstellung 4 Nachkommastellen der Einzelpreise in Preisgestaltung und Standard Report In der Preisgestaltung und im Standardreport ist nun die Darstellung von Zahlen mit vier Nachkommastellen möglich. (1196) VK-Prognose - Nach Buchungsdatum Um einen besseren Abgleich mit den Buchhaltungsdaten zu erhalten, werden in der Verkaufsprognose die Rechnungssummen nun nach Buchungsdatum dargestellt und nicht wie zuvor nach Rechnungsdatum. (1197) Geschäftspartner - Inaktive defaultmäßig wegfiltern Alle Geschäftspartner, die den Haken Aktiv nicht haben werden Standardmäßig unter Geschäftspartner nicht angezeigt, können aber durch die Suchfunktion angezeigt werden. (1200) CRM To Do - Liste - Default Filter: Alle meine ToDos anzeigen Bisher wurden nur die To Do`s der nächsten 3 Tage angezeigt, nun werden alle zukünftigen To Do`s angezeigt. (1205) Zeiterfassung: Projekt im Grid anzeigen. Altes Fenster Projekt-Rückmeldung löschen Das Fenster Zeitrückmeldung im Projektmanagement wurde einmal komplett neu hergestellt. In der Tabellenansicht wurden diverse Infospalten hinzugefügt.

6 (1214) Projektmodul: Aufräumarbeiten Im Projektmodul mußten einige Anpassungen vorgenommen werden, u.a. auch wegen des neuen Produktionsmodules. Im folgenden umfaßte das diese Maßnahmen: da es keine Phasen mehr gibt wurde die Projektvorlage überflüssig entfernt der Begriff Reservierung entfällt um eine Materialplanung durchzuführen muss die Aufgabe nicht mehr gestartet werden Buttons Planen und Canceln auf Korrektheit geprüft in den Aufgaben wurden die vorhandenen Buttons z.t. mit neuer Funktion versehen und die Begrifflichkeiten angepasst der Button Materialplanung ist neu dazu gekommen, er dient der unverbindlich Planung (erstellt keine Bedarfe) Materialplanung kann sooft erfolgen, wie man will Stückliste kopieren kann nun separat von der Materialplanung erfolgen und bereinigt manuelle Fehleingaben das geplante Datum in der Materialplanung ist bedienbar (1215) Anpassung Auftrag / Restschuld ignorieren bedienbar EK und VK-Auftrag, Liefer- und vor. rechnungsdatum editieren/übernehmen. Anpassungen an der Auftragsmaske Einkauf (Bestellungen): einblenden von Restschuld-Ignorieren + Lieferung komplett. einblenden der Beträge Restschuld-Ignorieren ist bedienbar EK + VK Auftragsmaske: Damit es analog zu den Auftragszeilen ist, tauschten Lieferung komplett und Komplett berechnet in der Kopfmaske Ihre Position. Vor. Rechnungsdatum und Zusagedatum Lieferung bleiben bedienbar, solange der Auftrag nicht vollständig geliefert bzw. berechnet ist. wenn auf der Kopfmaske die Felder vor. Rechnungsdatum und Zusagedatum Lieferung editiert wurden, werden die Daten in die Positionen übernommen. Das Feld Zuordnung wurde gelöscht da ohne Funktion (1220) WAD: Generierung von Tabs, die nicht mit dem Parent Tab verbunden sind Ein wichtiges technisches Hintergrunddetail für die Übersichten (Terminübersicht) Einführung einer neuer Eigenschaft: Standalone Tab in AD-Tab (1228) Aus anderer Bestellung kopieren: Auftragsdatum, vor. Lieferdatum und vor. Rechnungsdatum aus dem Kopf des Zielauftrages Auftragsdatum, vor. Rechnungsdatum und vor. Lieferdatum ziehen ihr Datum nicht mehr aus der Kopfmaske der Vorlage sondern aus der Kopfmaske des Zieldokumentes in die Positionszeilen hinein. (1232) Anpassen der Zeitrückmeldung im Projektmanagement Eine spezielle Anpassung in einem Kundensystem. Beinhaltet u.a. die Auswahl von ¼, ½, ¾ und 1 Arbeitstag. Nicht allg. verfügbar. (1235) Rollenspezifische Zugriffs-Einschränkung: Nur eigene Daten Eine neue Eigenschaft die im Zusammenhang mit der Vergabe von Rollen und Rechten steht. Ist in einem Recht der entsprechende Haken gesetzt, darf der Benutzer nur die eigenen Datensätze sehen und bearbeiten. Diese Funktion ist für alle Standardfenster verfügbar

7 Bugfixes (714) Dienstleistungen lösen keinen Versand aus Auch bei nicht gesetzter konfig. Option Versand von Dienstleistungen, konnte bei gemischten Aufträgen es nicht unterbunden werden das Dienstleistungen versendet werden. Die ist nun behoben. (1104) Bugfix - "Versand man. anstoßen" - Übersetzen Button "Process" Bei dem genannten Button fehlte die Übersetzung erledigt (1109) Bugfix - Zahlanzeige Datensätze berechnet Anzahl im Grid falsch Nun wird wieder die korrekte Anzahl der verfügbaren Datensätze angezeigt. (1039) + (1204) Bugfix - Wording in den Dimensionsanlysen In der Dimensionsanalyse wird nun der einheitliche Begriff Artikel-Kategorie verwendet. Zusätzlich erfolgten diverse kleinere Übersetzungskorrekturen. (1112) Wording Verkäufer vs Einkäufer Unter Buchhaltung Zahlungsverkehr Berichte Übersicht Forderungen und Verbindlichkeiten mußte die verantwortliche Person für einen Vorgang neutral dargestellt werden, nun heißt diese Person Verantwortlicher (1167) Bugfix - Audit Update im Auftrag ohne Datenänderung Durch anwählen des Kästchens "komplett berechnet" im Auftragsfenster wurde ein Update im Audit hervorgerufen, obwohl "komplett berechnet" manuell nicht editierbar sein durfte. behoben (1170) SEPA: SEPA-Überweisungen: Swift-Code / BIC bei Auftraggeber bzw. Zahlungsempfänger: mehr als 11 Zeichen in Bankverbindung Die Eingabe des "SWIFT-Codes" wurde auf 11 Stellen begrenzt (alphanumerisch), da es bei höheren Eingaben zu Fehlern in der Datenübergabe kam. (1179) BUGFIX: Überarbeitung Funktion Dimensionsanalyse "vor. Rechnungen" in Zusammenspiel mit "komplett berechnet" In der Dimensionsanalyse Typ: Auftragsbestand mit der Dimension " vor. Rechnungsdatum" wurden fälschlicherweise Aufträge mit gesetzten Haken Komplett berechnet nicht berücksichtigt. nun werden auch diese Berücksichtigt. (1192) Feldlänge "Angebots-Nr. des Geschäftspartners " In Bestellungen wurde das Feld "Angebots-Nr. des Geschäftspartners" auf 20 Stellen begrenzt, da höhere Eingaben zu Fehlern führten. (1198) Bugfix - Data Grid refresht nach dem Löschen nicht richtig Dieser Effekt trat bei der Nutzung von Firefox auf. Nach dem Löschen von Zeilen, war die Gridansicht leer obwohl weitere Datensätze vorhanden waren. Sollte nun behoben sein. (1201) BUGFIX: Dokumentennummer; Prefix und Suffix werden bei Angeboten nicht gezogen Nun können auch bei Angeboten wieder Prefix und Suffix in den Belegkreisen eingestellt werden.

8 (1210) Dimensionsanlyse: Try-Catch Block ändern (ReportSalesDimensional) Der in einem Push eingeführte Try-Catch funktionierte nicht wie gewollt. Durch einen Seiteneffekt kam es zu einem leeren Bildschirm, wenn weitere Fehler auftraten. (1211) Auftrag erscheint in Rechnung manuell anlegen nicht Wenn unter Stammdaten Geschäftspartner Geschäftspartner>>Kunde bei Rechnungsintervall kein Eintrag war, erschienen Aufträge des betroffenen Kunden nicht unter Rechnung man. anlegen. Nun ist das Feld Rechnungsintervall ein Pflichtfeld. Die Felder Preisliste + Zahlungsbedingungen wurden gleich mit zum Pflichtfeldern gemacht. (1225) Zahlplan wird in der Dimensionsanalyse unter vor. Rechnungssumme nicht berücksichtigt Über den Weg der Dokumentennummer, werden in der Dimensionsanalyse nun die richtigen Summen von Teilzahlungsraten aus Zahlplänen abgebildet, die mit ihrem Datum in einen gewählten Auswertungszeitraum fallen. (1236) Rundungsfehler in der Zahlplanberechnung Ein Rundungsfehler wurde behoben, Teilzahlungssummen werden nun korrekt dargestellt.