Anwenderdokumentation EuroPlus

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1 Anwenderdokumentation EuroPlus CARDIS Reynolds Die enthält die Voraussetzungen zur Installation der MPO4-Schnittstelle, die Umstellung der Reports aus der Zeiterfassung auf List & Label 20, die Integration verschiedener Dateiexporte aus dem Renault Datenservice in den EuroPlus Task-Manager, weitere Funktionen und Qualitätsmaßnahmen.

2 INHALT Allgemeine Installationshinweise...3 Wichtige Hinweise für diese Version...3 Vorarbeiten Update...3 Prüfung der Update-Ordner...3 Mindestvoraussetzung für diese Version...4 Nacharbeiten Update...4 Funktionserweiterungen...5 Zeiterfassung...5 Umstellung auf List & Label Lagerbewirtschaftung...5 Zugang ohne Bestellung...5 Renault Datenservice...6 Dateiexport über EuroPlus Task-Manager...6 HAP-Schnittstelle...6 Filialkennzeichen bei Personen...6 EuroPlus Documents...7 Umstellung der Archivierung auf Dokumentenart...7 Behandlung der Dateien...7 Integration in EuroPlus Task-Manager...7 Integration der Oberfläche in Schnittstellen-Parameter...7 Qualitätsmaẞnahmen...8 EuroPlus Allgemein...8 Auftrag Werkstatt...8 Auftrag Autohandel...8 Lagerbewirtschaftung...8 Verkaufsförderung...9 Personenstamm...9 Teilestamm...9 Mahnwesen...9 UpdateClient...9 Hersteller Renault...9 Hersteller Hyundai...10 SnapOn-Ausgabe Stand-Alone...10 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 2 von 10

3 ALLGEMEINE INSTALLATIONSHINWEISE WICHTIGE HINWEISE FÜR DIESE VERSION Das Update darf nur auf eine EuroPlus Version eingespielt werden. Das Update enthält die Voraussetzungen zur Installation der MPO4-Schnittstelle, die Umstellung der Reports aus der Zeiterfassung auf List & Label 20, die Integration von Dateiexporten in den EuroPlus Task-Manager, weitere Funktionen und Qualitätsmaßnahmen. Das Update soll daher unverzüglich eingespielt werden. VORARBEITEN UPDATE Vor der Installation müssen alle Datenbankverbindungen geschlossen werden. Es darf kein Anwender angemeldet sein. Alle Schnittstellen sind zu beenden und nach erfolgtem Update neu zu starten. Es ist empfehlenswert, den Server vor dem Update neu zu starten. Die Ordner D:\APPL\EuroPlus\Update und K:\EuroPlus\Update sind vor dem Start des Updates zu leeren. PRÜFUNG DER UPDATE-ORDNER Bevor das Update gestartet wird, ist zu prüfen, ob sich noch Dateien und Unterordner älterer Installationen in den Verzeichnissen D:\APPL\EuroPlus\Update und K:\EuroPlus\Update befinden. Windows-Explorer starten. Nacheinander die Verzeichnisse D:\APPL\EuroPlus\Update und K:\EuroPlus\Update öffnen. Evtl. Unterordner löschen. Die Datei Update.exe muss nicht gelöscht werden. Beim Einspielen des Updates ist darauf zu achten, dass als Zielverzeichnis das lokale EuroPlus- Installationsverzeichnis am Server (in der Regel D:\APPL\EuroPlus\Update) ausgewählt wird. DIE VERWENDUNG VON NETZLAUFWERKEN KANN ZU FEHLERN FÜHREN! Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 3 von 10

4 MINDESTVORAUSSETZUNG FÜR DIESE VERSION Seit der EuroPlus Version können EuroPlus Updates nur noch schrittweise auf die vorhergehende Version eingespielt werden. Die jeweilige Mindestvoraussetzung wird im Abschnitt WICHTIGE HINWEISE FÜR DIESE VERSION der Änderungshinweise sowie auf der Internetseite bekannt gegeben. Wird ein EuroPlus Update auf eine Version eingespielt, die älter ist als die Mindestvoraussetzung, bricht der Updateprozess mit einer Fehlermeldung ab. Nach Bestätigen der Fehlermeldung mit OK zeigt die folgende Zusammenfassung u.a. die aktuelle Datenbankversion an. Ist hier, wie im obigen Beispiel gezeigt, eine ältere Version als die Mindestvoraussetzung aktiv, müssen zunächst die fehlenden EuroPlus Versionen installiert werden. Diese stehen auf der Internetseite zum Download bereit. Vor jeder Installation sind unbedingt die versionsspezifischen Änderungshinweise zu beachten! Vor der Installation jedes EuroPlus Updates ist der Inhalt des Update-Ordners zu prüfen und ggfs. zu löschen, s. Abschnitt PRÜFUNG DER UPDATE-ORDNER. NACHARBEITEN UPDATE Nach dem Update auf die EuroPlus muss auf dem Server die Anwendung EuroPlus gestartet werden, um die Datenbanken zu aktualisieren. Die EuroPlus Documents Schnittstelle muss in den EuroPlus Task-Manager integriert werden. Weitere Informationen zum Einspielen eines EuroPlus-Updates sind in der separaten Installationsanleitung verfügbar (siehe hier). Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 4 von 10

5 FUNKTIONSERWEITERUNGEN ZEITERFASSUNG UMSTELLUNG AUF LIST & LABEL 20 Die Berichte im Programm Auftrag Werkstatt Zeiterfassung im Bereich Statistik wurden auf List & Label 20 umgestellt. Die Auswahl Ausgabe nach Excel in der Programmoberfläche wurde entfernt, da die Exportfunktion im Druckfenster von List & Label 20 integriert ist. Abb. 1: Druckfenster für List & Label 20 mit Exportfunktion Der Report Monatsauswertung pro Monteur wurde um die Spalten Abwesend und Unproduktiv erweitert. Die Druckausgabe für alle Monteure wird zu einem Report zusammengefasst, der z.b. als PDF-Datei gespeichert werden kann. Bei der Ausgabe nach Excel wird für jeden Monteur eine eigene Datei erstellt, die mit dem Namen des Mitarbeiters bezeichnet ist. Die Dateien werden im Ordner [LW:]\EuroPlus\Reports\Auswertungen abgelegt und nach Abschluss des Exportvorgangs angezeigt. LAGERBEWIRTSCHAFTUNG ZUGANG OHNE BESTELLUNG Der Bereich Zugang ohne Bestellung im Programm Lagerbewirtschaftung wurde erweitert, so dass den Positionen ein Kunde zugeordnet werden kann. Der Name des Kunden wird auf dem Zugangsprotokoll und im Teilestamm, Registerfeld Buchungen, angezeigt. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 5 von 10

6 RENAULT DATENSERVICE DATEIEXPORT ÜBER EUROPLUS TASK-MANAGER Der Export der Dateien BIR.DFN, RPS.SAR, BIR.RIS, PAR.PLR, BIR.RII und PAR.PLI wurde in den EuroPlus Task-Manager integriert. Dort können zeitgesteuerte Aufgaben für einen oder mehrere Jobs angelegt werden. Abb. 2: Neuanlage einer täglichen Aufgabe mit drei Jobs Falls diese Dateien über den EuroPlus Task-Manager zeitgesteuert ausgegeben werden sollen, muss zuvor in den Einstellungen im Programm Renault Datenservice Export im Bereich der entsprechenden Datei der UNC-Pfad mit einem Klick auf die Schaltfläche eingetragen werden. Abb. 3: Eintragen des UNC-Pfads. Beispiel: GARFIN-Ausgabe HAP-SCHNITTSTELLE FILIALKENNZEICHEN BEI PERSONEN Der Personenstamm in EuroPlus bleibt weiterhin filialunabhängig. Um jedoch das im HAP gesetzte Filialkennzeichen zu erhalten, wurde der Personenstamm um die Spalte HAP-Filiale erweitert. Es ergeben sich zwei unterschiedliche Vorgehensweisen, je nachdem, in welchem System eine Person neu angelegt wird. Neuanlage im HAP: Die Filiale kann dem neu angelegten Interessenten im HAP direkt zugeordnet werden. Bei der Erst-Übermittlung wird die Filiale bereits übergeben und in EuroPlus gespeichert. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 6 von 10

7 Neuanlage in EuroPlus: Die neu angelegte Person wird immer mit dem Filialkennzeichen 1 an den HAP übermittelt. Die Zuordnung zu einer anderen Filiale muss im HAP geschehen. Mit der Änderung der Filiale im HAP wird der Datensatz bei der nächsten Synchronisation wieder an EuroPlus übermittelt. Die HAP-Filiale bleibt im Personenstamm gespeichert und wird bei jeder Synchronisation von EuroPlus an den HAP übergeben. Die Änderung der Filialzuordnung von Personen kann daher ausschließlich im HAP vorgenommen werden! EUROPLUS DOCUMENTS UMSTELLUNG DER ARCHIVIERUNG AUF DOKUMENTENART Die Archivierung wurde von Eingabemasken auf Dokumentarten umgestellt. Für jeden aus EuroPlus zu archivierenden Dokumenttyp muss eine korrespondierende Dokumentart in Documents vorhanden sein. BEHANDLUNG DER DATEIEN Zur Archivierung anstehende Dateien werden wie bisher auf dem EuroPlus-Server im Ordner [LW:]\EuroPlus\Interface\EPDocuments\Upload bereitgestellt. Nach dem Archivierungslauf werden sie nun vom Schnittstellen-Programm in entsprechende Unterordner verschoben: Erfolgreich übermittelte Dateien werden in den Unterordner Success verschoben. Dateien, die nicht archiviert werden sollen, werden in den Unterordner Non_Archive verschoben. Dateien, die einen Fehler bei der Archivierung verursachen, werden im Unterordner Error gespeichert. Dieser Ordner sollte regelmäßig überprüft werden. Sind dort Dateien vorhanden, ist die Protokolldatei zu prüfen. INTEGRATION IN EUROPLUS TASK-MANAGER Die EuroPlus Documents Schnittstelle wurde in den EuroPlus Task-Manager integriert. Ein manueller Start der Schnittstelle ist nicht mehr möglich. Nach der Installation der EuroPlus muss daher manuell eine Aufgabe zum automatischen Start der Schnittstelle angelegt werden. INTEGRATION DER OBERFLÄCHE IN SCHNITTSTELLEN-PARAMETER Da die EuroPlus Documents Schnittstelle über den EuroPlus Task-Manager verwaltet wird, wurde die Oberfläche in das Programm Schnittstellenparameter integriert. Dort kann auch die Zuordnung der Dokumentarten verwaltet sowie die Logdatei geöffnet werden. Abb. 4: Schnittstellen-Parameter mit EPDocuments-Schnittstelle Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 7 von 10

8 QUALITÄTSMAẞNAHMEN EUROPLUS ALLGEMEIN Beim Benutzerwechsel über den Menüpunkt Datei [BENUTZER] abmelden kam es unter Umständen zu einer Fehlermeldung. Die Meldung wurde entfernt. AUFTRAG WERKSTATT Beim Umwandeln eines Eingriffs mit Textposition in einen Festpreiseingriff kam es zu einem Laufzeitfehler. Dieser wird jetzt abgefangen. Bei der Positionserfassung von Teilen konnten Fehleingaben dazu führen, dass zu hohe Mengen vom Lagerbestand abgebucht, die Teile aber nicht im Auftrag gespeichert wurden. Bei fehlerhaften Werten findet jetzt keine Lagerbuchung mehr statt. Bei der Anlage mehrerer Kostenvoranschläge in Folge wurde unter Umständen das Kennzeichen für den Kostenvorschlag nicht gesetzt, so dass die Umwandlung in einen Werkstattauftrag nicht korrekt durchgeführt werden konnte. Das Kennzeichen wird jetzt korrekt gesetzt. Wenn ein Benutzer mehreren Filialen zugeordnet ist, konnte es bei der Erfassung von Teilen im Auftrag zur Abbuchung aus dem falschen Lager kommen. Die Teile werden jetzt aus dem richtigen Lager abgebucht. Der Report GWL-Daten Renault wurde auf List & Label 20 umgestellt. ANPASSUNGEN FÜR LIST & LABEL 20 Die Bezeichnung vor der Belegnummer in der Kopfzeile der List & Label 20-Belege wurde von RG zu NR geändert. Kleinteile werden jetzt auch unter List & Label 20 auf der Rechnung gedruckt. Die Filiale wird jetzt auch im Teilehandel auf dem List & Label 20 Beleg angedruckt. ZEITERFASSUNG Änderung der Gruppenrechte. Besitzt eine Benutzergruppe das Recht, die Zeiterfassung zu starten, aber nicht das Recht, Stempelungen zu ändern, so können trotzdem die Statistiken ausgegeben werden. Der Report Monatsauswertung pro Monteur wurde so angepasst, dass nur Filialen ausgegeben werden, die Stempelungen enthalten. AUFTRAG AUTOHANDEL Der Beleg Nachweis Differenzbesteuerung wurde korrigiert, so dass negative Steuerbeträge nicht mehr möglich sind. LAGERBEWIRTSCHAFTUNG Wurde beim Erstellen eines Bestellvorschlags einer Position ein Kundenname zugeordnet, wird dieser nun auch in der Tabelle zur Bearbeitung der Richtlisten angezeigt. Ein Problem bei der Übernahme des Bestellhinweises in den Lagerort im Zuge der Teile- Neuanlage aus der Richtliste wurde behoben. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 8 von 10

9 Im Erfassungsprotokoll zur Inventur fehlte die Spalte Bearbeitungskennzeichen. Jetzt werden bereits bearbeitete Positionen mit einem X und neu erfasste Positionen mit einem N markiert. VERKAUFSFÖRDERUNG Felddefinitionen, die aus einer Vorlage geladen wurden, werden jetzt korrekt in der Definition gespeichert und können verwendet werden. PERSONENSTAMM Die Suchfunktion RKDi im Personenstamm wurde um den Eingabeparameter RKDi-Kunde erweitert. TEILESTAMM Ein Fehler in der Suche Gängigkeit Excel im Teilestamm wurde behoben. Das Selektionskriterium Gängigkeitsdatum wurde aus technischen Gründen entfernt. MAHNWESEN Einführung des Logodrucks für das Mahnwesen. Um den Logodruck auf Mahnungen verwenden zu können, muss die PDF-Datei mit dem Hintergrundbild kopiert und unter dem Namen OPMahnung.pdf im Ordner [LW:]\EuroPlus\Reports gespeichert werden. UPDATECLIENT Wenn der UpdateClient länger als sechs Stunden nicht antwortet, wird die Anfrage beendet und mit dem nächsten Durchlauf neu gestartet. HERSTELLER RENAULT DATENSERVICE Die Deutsche Renault AG (DRAG) liefert sporadisch in der Datei BIR.RTK Teile mit einem Platzhalter beim Gewicht aus. Dies führte zum Fehler beim Einlesen des Infoteilestamms. Diese Teile werden jetzt übersprungen. Bei der Konfiguration der gleichen Händlernummer für mehrere Filialen hat die Filialfindung für den GARRAT-Import nicht funktioniert. Das Problem wurde behoben. Der Satzaufbau der Datei PAR.PLR wurde an die geänderten Vorgaben der DRAG angepasst. Die Datei EDRLST_Alpine.DOC für die Ausgabe von Garantien der Marke Alpine wurde hinzugefügt. Die EDR-Liste wird nur dann geöffnet, wenn Garantien für die jeweilige Marke ausgegeben werden. G3S-SCHNITTSTELLE / MPO Es wurden Änderungen für die Lizenzierung der MPO V4-Schnittstelle durchgeführt. Die Installation der MPO V4-Schnittstelle ist ab der EuroPlus freigegeben. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 9 von 10

10 Die MPO V4-Schnittstelle muss gesondert beauftragt werden (Ersteinrichtung oder Migration von MPO V3 auf MPO V4) und wird von der CARDIS Reynolds GmbH eingerichtet. Alle Positionen werden jetzt fest mit Berechnungsart 0 (= mit Berechnung) angelegt, da Gratis-Positionen in MPO nicht erkannt werden können. Die Kalkulation der Festpreiseingriffe wurde auf Rabatte bis 99,99 % beschränkt. Höhere Rabatte führen beim Speichern der Position zum Fehler. Bei Pfandbeträgen fehlte bei der Übertragung aus MPO unter Umständen der Steuercode, so dass der Auftrag nicht abgerechnet werden konnte. Dieser Fehler wurde behoben. HAP-SCHNITTSTELLE Im Konfigurationsprogramm der HAP-Schnittstelle werden die Filialen und Händlernummern jetzt korrekt angezeigt. HERSTELLER HYUNDAI Beim Einlesen der Teiledatei kam es bei mehreren Lagern zu einem Fehler, wenn in einem Lager keine Teile geändert wurden. Der Fehler wurde behoben. SNAPON-AUSGABE STAND-ALONE Bei der Ausgabe von Bilanzkonten wurde einem Feld unter Umständen ein falscher Wert zugewiesen, so dass die Datei nicht eingelesen werden konnte. Der Fehler wurde korrigiert. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 10 von 10