Bowline Trainings- und Ressourcenmanagement

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1 Bowline Trainings- und Ressourcenmanagement Bowline ergänzt die SAP LSO um eine grafische Plantafel für die Trainings- und Ressourcenplanung, erweitert die Anwendung um eine Stundenplanung und detailgenaue Ressourcenplanung auf Stundenbasis, unterstützt die Benotung, enthält eine Unterkunftsbelegungsplanung für eigene Unterkünfte und Hotels und ein Ausbildungsmanagementsystem. Kontakt Lutz Henke T +49 (0) E l.henke@lighthouse-it.de A Hafenstraße 32a D Wedel

2 Bowline wurde auf Initiative von SAP und in Partnerschaft mit der SAP HCM-Entwicklung realisiert. Bowline ist vollständig in die SAP Learning Solution integriert. Dadurch entfallen kostenintensive Schnittstellen. Wesentliche Teile wurden in für LIGHTHOUSE reservierten Namensräumen des SAP LSO Core Systems entwickelt. Modulschnitt Bowline Trainings- und Ressourcenplanung - Grafische Plantafel Die wesentlichen Planungsaktivitäten im SAP Trainingsmanagement können Sie mit der grafischen Plantafel vornehmen. Mit wenigen Mausklicks können Sie einzelne Trainings oder Gruppen von Trainings nach verschiedenen Kriterien planen und bearbeiten. Vorteile auf einen Blick Flexibles und individuelles Arbeiten dank verschiedener Einstellmöglichkeiten Kontextabhängige Bearbeitungssichten Flexible Nachladefunktionen Grafische Definition von zeitlichen Ablaufmustern für Trainings Konfliktfreie Planung von Ressourcen und Trainings Exportfunktionen nach Excel, Outlook und Lotus Notes Flexible Räume und erweiterte Raumkapazitäten nach Bestuhlungsform Definition von Ersatzressourcen und Pool-Ressourcen Berücksichtigung von trainingsfreien Zeiten Berücksichtigung von Verfügbarkeitszeiten der Ressourcen

3 Stundenplanung Mit der Stundenplanung erweitert Bowline die SAP LSO um die Unterteilung von Trainings in Fächer. Damit ist eine Ressourcenplanung auf Fächer- und Stundenebene möglich. Ressourcenbedarfe je Fach definieren Ressourcenplanung auf Fach- und Stundenebene Parallele Fächer mit Teilnehmerzuordnung Stundenplan mit Druck- und Exportfunktion Verwendung von Stundenplanmustern Benotungsunterstützung

4 Mit der Benotungsunterstützung können Sie frei definierte Leistungsnachweise wie Klausuren, Tests, Hausarbeiten und Prüfungen terminieren und benoten. Frei definierbare Benotungsregeln nach vielfältigen Grundsätzen und Regelungen Definition eigener Skalen je nach Art der jeweiligen Benotung (Zahlen, Prozente, Punkte oder Rangpunkte) Kennzeichnung von Klausurterminen im Stundenplan Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten Definition zusätzlicher Prüfungsteilnehmer Überführung der Noten und Qualifikationen in den SAP Personalstamm Unterkunftsmanagement/Hotels Bowline verplant Unterkünfte im Rahmen des Trainingsmanagements für Teilnehmer, Referenten und Gäste. Auf der Plantafel können Kontingente und Reservierungen angelegt werden, zudem werden Sie beim Tagesgeschäft, wie Zimmer tauschen oder Anreisen verändern, unterstützt. Automatische Zimmerzuweisung für Teilnehmer, Referenten und Gäste Automatische Zimmerfreigabe bei Trainingsabsage und Teilnehmerstornierung Übersicht über freie, belegte und reservierte Zimmer je Unterkunft Planung von Zimmer- und Hotelkontingenten Zimmerbelegungen zuweisen, tauschen und wechseln unter Berücksichtigung von Zimmerausstattung und Barrierefreiheit

5 Ausbildungsmanagement Das Ausbildungsmanagement bietet eine voll automatisierte und grafische Ausbildungs- und Versetzungsplanung für Auszubildende, Trainees und Praktikanten, unabhängig von Beruf und Branche. Die Anwendung ist schnittstellenlos in das SAP Human Capital Management integriert. : Abbildung der Ausbildungsberufe mit Reihenfolgen, Dauer und Wahlpflichtfächern Automatisches Erstellen von individuellen Ausbildungs- und Versetzungsplänen inklusive Stationsplanung auf der grafischen Plantafel Definition individueller Wahlfächer Abbildung der Betreuer und Stellvertreter inkl. deren Verfügbarkeit Export der Planungen nach Outlook/ Lotus Notes/ Excel Auswertungen für Ausbilder, Ausbildungsabteilung, Auszubildende Übernahme von Abwesenheitsinformationen aus der Zeitwirtschaft Theoretische Ausbildungsinhalte im Trainingsmanagement managen Abbildung von Abwesenheiten oder Einschränkungen (Person, Ausbildungsplatz)

6 Ergänzungmodule Zu den Bowline-Modulen gibt es nachstehend aufgeführte Ergänzungen: Strukturmanager Training Stukturmanager Ausbildung Berufsbilder Leihgaben Verpflegung Lehrdeputat Lernziele Fordern Sie unseren Flyer Bowline Ergänzungen an. Bowline ist ein eingetragenes Warenzeichen der LIGHTHOUSE MCS GmbH 2015