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Transkript

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2 Mailingliste Bitte schreiben Sie sich in die Mailingliste der Vorlesung ein! Den Link finden Sie auf der Vorlesungshomepage.

3 ZUR ERINNERUNG Regulärer Stundenplan Freitag, Uhr: Vorlesung, ExWi A6 Donnerstag, 8-9 Uhr: Übungen, ExWi A6 Donnerstag, 9-12 Uhr: Beratung, PC Pools ExWi

4 Vorschau heute: Excel (1) Aufbau Tabellenblatt Formatierung Einfache Formeln Relativer und absoluter Zellbezug Autoausfüllen Online Hilfe Boolsche Algebra

5 Excel Aufbau Arbeitsmappe, Tabellenblätter, Diagrammblätter

6 Excel Aufbau Tabellenblatt: Zeilen, Spalten, Zellen, Zellbereiche

7 Excel: Kopieren Bereich markieren Rechte Maustaste: Kopieren

8 Excel: Einfügen Zielbereich markieren Rechte Maustaste: Einfügen Inhalte Einfügen bietet viele Optionen: Formeln, Werte, Formate, Addieren, etc.

9 Excel: Copy & Paste Ergebnis

10 Excel: Formatierungen

11 Excel: Formatierungen

12 Excel: Formatierungen: Zahl 0 ganze Zahl mit erforderlichen Anzahl 7 Stellen 00 ganze Zahl, mindestens zweistellig # ganze Zahl ohne führende Null reelle Zahl mit 1 Nachpunktstelle reelle Zahl mit 2 Nachpunktstellen, #'##0.00 ##0.00 Tausendermarkierung, ganzer Teil mit erforderlicher Anzahl Stellen #0' reelle Zahl mit 2 Nachpunktstellen, Tausendermarkierung, mind. 4 Stellen vor dem Dezimalpunkt und ohne führende Nullen, falls 1'000 0' % ganze Zahl für Prozentdarstellung 475%

13 Excel: Formatierungen: Datum Datum in der Form <Tag>. <Monat>. <Jahr> T.M.JJJJ (alles in Ziffern, Tag und Monat 1- oder 2-stellig, Jahr 4-stellig) TT.MM.JJ TT.MMM Datum: Tag, Monat und Jahr je genau 2-stellig Datum: Tag 2-stellig, Monat in Buchstaben, abgekürzt, ohne Jahr Datum: Tag 1- oder 2-stellig, Monat in Buchstaben ausgeschrieben, hi Jahr 4-stellig T-MMMM- JJJJ Apr 29-März- 2000

14 Excel: Formatierungen: Zeit, Währung hh:mm Zeitangabe in der Form <Stunde> : <Minute> 09:45 #'##0 Fr. ganze Zahl mit Tausendermarkierung und Währungsbezeichnung 1'500 Fr.

15 Excel Formel Wenn der Wert von x ändert, so werden die Werte in den anderen Spalten neu berechnet.

16 Formel allgemeine Syntax: = algebraischer Ausdruck alg. Ausdruck ::= syntaktisch richtige und logisch sinnvolle Kombination von Konstanten, Variablen, Operatoren, Klammern und Funktionsaufrufen Funktionsaufruf ::= Funktionsname ( aktuelle Parameter ) Trennzeichen, falls mehrere Parameter: ;

17 Formel: Beispiele * A3 sin( b2 ) rest( 13 ; 2) summe( a1 : a5 )

18 Konstante (als Operand oder Parameter in einer Formel) numerisch im engeren Sinn: ganze Zahl 0, 7, 1001 reelle Zahl 3.48, 0.25 numerisch im erweiterten Sinn: Boolesche Konstante t WAHR, FALSCH nicht-numerisch (Text): Zeichenfolge in Anführungszeichen "Bern West"

19 Konstante (als Zellinhalt ) numerisch: wie oben zusätzlich: Währungskonstante Datum-/Zeitgrösse (z.b. Wochtage, Monatsnamen ) kein Eintrag (Zelle leer) nicht-numerisch: i h Zeichenfolge ohne Anführungszeichen h

20 Variable (1) relativer Zellbezug (relative Koordinaten) A4 absoluter Zellbezug $A$4 gemischter Zellbezug $A4, B$7

21 Beispiel (1) Erstellen Sie in einem separaten Blatt eine kleine Währungstabelle für die nächste Auslandreise, d.h. eine Zusammenstellung der folgenden Art: A B C D E F G 1 Land / Verbund: Europa England Schweden USA 2 Währung: EUR GBP SEK USD 3 Kurs: 100 Währungseinheiten in CHF Anzahl Währungseinheiten: n CHF(n) geeignete Formeln?

22 Beispiel (2) A B C D E F G 1 Land / Verbund: Europa England Schweden USA 2 Währung: EUR GBP SEK USD 3 Kurs: 100 Währungseinheiten in CHF Anzahl Währungseinheiten: n CHF(n) geeignete Formeln? mit relativen Zellbezügen: =C6*D3/100 beide Operanden der Multiplikation werden beim Kopieren angepasst! mit absoluten Zellbezügen: =$C$6*$D$3/100 keiner der beiden Operanden wird beim Kopieren angepasst!

23 Beispiel (3) A B C D E F G 1 Land / Verbund: Europa England Schweden USA 2 Währung: EUR GBP SEK USD 3 Kurs: 100 Währungseinheiten in CHF Anzahl Währungseinheiten: n CHF(n) mit gemischten Zellbezügen: beim ersten Operanden ("Anzahl"): Spaltennummer soll beim Kopieren unveränderlich sein, Zeilennummer soll angepasst werden. $C6 beim zweiten Operanden ("Kurs"): Kurs): Zeilennummer soll beim Kopieren unveränderlich sein,...

24 Variable (2) Namen müssen einem Zellbereich zugeordnet werden! Dies geschieht am einfachsten durch Markieren des Bereichs und anschliessendem Überschreiben der angezeigten Koordinaten im Namenfeld mit dem gewünschten Namen. Beispiele für Namen: a, x, W, Noten, PLZ Die Namenwahl ist weitgehend frei; es gibt ein paar Einschränkungen...

25 Operatoren = ^ * / % + = < > <= >= <> & ( )

26 Tabellenfunktionen vielen schon lange bekannt: summe( Bereich ) einigen bekannt: anzahl( Bereich ) mittelwert( t( Bereich eich ) Weitere wichtige: pi() heute() anzahl2( Bereich ) zählenwenn( Bereich ; Suchkriterium ) summewenn( Suchbereich ; Suchkriterium )

27 Formeln mit einfachen Funktionsaufrufen B C A5 12:00 7 WAHR Eingabe Zellwert Formelfeld =anzahl(b4:c8) 7 =ANZAHL(B4:C8) =anzahl2(b4:c8) 9 =ANZAHL2(B4:C8) =summe(b4:c8) =SUMME(B4:C8) =MITTELWERT(B4:C8) 31.5 =MITTELWERT(B4:C8) =zählenwenn(b4:c8; 3) 2 =ZÄHLENWENN(B4:C8;3)

28 Autoausfüllen Startbereich markieren ziehen Loslassen, Optionen wählen Funktioniert auch mit Formeln. Funktioniert auch mit Formeln. Relativer und absoluter Bezug beachten!

29 Online Hilfe

30 Boolesche Algebra Boolesche Konstanten: falsch (0), wahr (1) Boolesche Variablen: a, b Boolesche Operatoren: nicht, oder, und Boolesche Ausdrücke (BA): nicht ( a oder b) Negation a Nicht a Disjunktion a a b oder b Konjunktion a b a und b

31 Boolesche Funktionen D E Eingabe Zellwert 3 WAHR FALSCH =nicht(d3) FALSCH 4 WAHR WAHR =nicht(e3) WAHR =nicht(falsch) WAHR =und(d3;e3) FALSCH =und(d4;e4) WAHR =oder(d3;e3) =oder(d4;e4) WAHR WAHR

32 Formeln mit Booleschen Werten U V 9 Meier Meyer Eingabe Zellwert =U9=V9 FALSCH =nicht(u9=v9) WAHR =U9<V9 WAHR =U9<>V9 WAHR ="Meier"="Meyer" FALSCH

33 noch etwas Boolesche Algebra (für Excel) Ist eine Boolesche Konstante oder Variable Bestandteil eines streng numerischen Ausdrucks, so wird sie "automatisch" konvertiert; danach wird arithmetisch ausgewertet. Konversionsregel: FALSCH 0 WAHR 1 Ist eine (streng) numerische Konstanteoder d Variable Bestandteil eines Booleschen Ausdrucks (also Parameter einer Booleschen Funktion), so wird sie "automatisch" konvertiert; danach wird logisch ausgewertet. Konversionsregel:z = 0 : z FALSCH z 0 : z WAHR

34 Kombinierte Ausdrücke (in Formeln) Eingabe Zellwert =7*wahr 7 =nicht(3) FALSCH =und(0; -1) FALSCH =oder(0; -1) WAHR =UND("Meier"; " "Meyer")") #WERT!

35 Boolesche Funktionen Verallgemeinerung: D E F 3 WAHR FALSCH FALSCH 4 WAHR WAHR WAHR Die Booleschen Funktionen und und oder sind nicht nur für zwei Operanden definiert; ausserdem können die Parameter auch ganze Bereiche sein. =und(e3) FALSCH =oder(e3) FALSCH =und(e4) WAHR =oder(e4) WAHR =und(d3;d4;f4) WAHR =oder(d3;d4;f4) WAHR =und(d3:f4) FALSCH =oder(d3:f4) WAHR =und() ist nicht zulässig! =oder() ist nicht zulässig!

36 "Boolesche" Funktion WENN / IF gibt in Abhängigkeit vom Booleschen Wert einer Bedingung einen von zwei vorgegebenen Werten zurück: den "Dann-Wert", falls die Auswertung der Bedingung g den Booleschen e Wert WAHR ergibt, egbt, den "Sonst-Wert", falls die Bedingung den Wert FALSCH ergibt. Aufruf: wenn( Bedingung ; Dann-Wert ; Sonst-Wert )

37 "Boolesche" Funktion Beispiele: wenn(a > b ; a ; b) grösserer der beiden Werte a und b wenn( A6 >= 4; "genügend"; "ungenügend") "genügend", falls der Wert in A6 4 ist "ungenügend, sonst

38 Rückblick heute: Excel (1) Aufbau Tabellenblatt Formatierung Einfache Formeln Relativer und absoluter Zellbezug Autoausfüllen Online Hilfe Boolsche Algebra