Softwaregestütztes tztes Ideenmanagement

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Gert Kurzmann
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1 Softwaregestütztes tztes Ideenmanagement Unterstützung tzung der Mitarbeiter am Beispiel von id-force Anika Schöps IBYKUS AG für Informationstechnologie 21. April 2009

2 Agenda 1. Vorstellung 2. Wie kann eine Software mein Ideenmanagement unterstützen? tzen? 3. Was sollte ich bei der Auswahl einer Software beachten? 4. Diskussion

3 Agenda 1. Vorstellung 2. Wie kann eine Software mein Ideenmanagement unterstützen? tzen? 3. Was sollte ich bei der Auswahl einer Software beachten? 4. Diskussion

4 Vorstellung Dipl. Wirt. Inf. Anika Schöps seit Oktober 2005 bei IBYKUS im Bereich Ideenmanagement tätigt tig seit Januar 2006 Produktmanagerin id-force als Ideenmanagerin Mitglied des Arbeitskreises IDM Mitteldeutschland (AK Mitte)

5 Agenda 1. Vorstellung 2. Wie kann eine Software mein Ideenmanagement unterstützen? tzen? 3. Was sollte ich bei der Auswahl einer Software beachten? 4. Diskussion

6 Wie kann eine Software mein Ideenmanagement unterstützen? tzen? Erhöhung hung von Transparenz und Akzeptanz Beschleunigung des Bearbeitungsablaufes durch Verkürzung rzung der Reaktionszeiten Reduzierung des Verwaltungsaufwandes und des Papieraufkommens

Bearbeitungsablaufes durch Verkürzung rzung der

7 Erhöhung hung von Transparenz und Akzeptanz Übersicht über eigene Ideen für f r jeden Einreicher Zeitnahe Information über Bearbeitungsstand eigener Ideen Transparenz der Bewertung und Prämierung Übersicht über Aufgaben im Rahmen des Ideenmanagements für f Vorgesetzte, Gutachter etc. Vollständige Übersicht für f r Ideenmanager

Transparenz der Bewertung und Prämierung Übersicht über Aufgaben im Rahmen des

8 Erhöhung hung von Transparenz und Akzeptanz Übersicht über eigene Ideen für f r jeden Einreicher

9 Erhöhung hung von Transparenz und Akzeptanz Zeitnahe Information über Bearbeitungsstand eigener Ideen

10 Erhöhung hung von Transparenz und Akzeptanz Transparenz der Bewertung und Prämierung Abschlussbewertung Gutachten

11 Erhöhung hung von Transparenz und Akzeptanz Übersicht über Aufgaben im Rahmen des Ideenmanagements für f r Vorgesetzte, Gutachter etc.

12 Erhöhung hung von Transparenz und Akzeptanz Vollständige Übersicht für f r Ideenmanager

13 Beschleunigung des Bearbeitungsablaufes Unterstützung tzung der gesamten Ideenbearbeitung mit Hilfe einer Software von der Erfassung bis zur Umsetzung Automatisierte Benachrichtigungen für f r alle Beteiligten Erleichterung der Fristenüberwachung für f r den Ideenmanager

Erfassung bis zur Umsetzung Automatisierte Benachrichtigungen für f

14 Beschleunigung des Bearbeitungsablaufes Erleichterung der Fristenüberwachung für f r den Ideenmanager

15 Reduzierung des Verwaltungsaufwandes und des Papieraufkommens Einfache Erstellung von Übersichten und Auswertungen Erfassung von Ideen und Bewertungen mit Hilfe der Software

16 Agenda 1. Vorstellung 2. Wie kann eine Software mein Ideenmanagement unterstützen? tzen? 3. Was sollte ich bei der Auswahl einer Software beachten? 4. Diskussion

17 Was sollte ich bei der Auswahl einer Software beachten? Funktionale Anforderungen Systemvoraussetzungen Subjektiver Eindruck Allgemeine Daten

18 Funktionale Anforderungen Können die funktionalen Anforderungen meines Ideenmanagement von einer Software abgedeckt werden?

19 Funktionale Anforderungen Können die funktionalen Anforderungen meines Ideenmanagement von einer e Software abgedeckt werden? Abdeckung des Workflows Unterstützung tzung notwendiger Prämierungsverfahren Recherchemöglichkeiten für f r alle Nutzer Kommunikationswege Verfügbare Sprachen / Mehrsprachfähigkeit higkeit

Abdeckung des Workflows Unterstützung tzung notwendiger Prämierungsverfahren

20 Funktionale Anforderungen Können die funktionalen Anforderungen meines Ideenmanagement von einer e Software abgedeckt werden? Anpassung der Anwendungsoberfläche an Corporate Design Reportingmöglichkeiten glichkeiten Dokumentenverwaltung Intuitive Bedienbarkeit Customizingmöglichkeiten glichkeiten

Anpassung der Anwendungsoberfläche an Corporate Design

21 Systemvoraussetzungen Entspricht das System den technischen Gegebenheiten und Anforderungen meines Unternehmens?

22 Systemvoraussetzungen Entspricht das System den technischen Gegebenheiten und Anforderungen meines Unternehmens? Notwendige Schnittstellen (z.b. Schnittstellen zum Import der Personaldaten, Export von Anwendungsdaten) Systemvoraussetzungen Server Systemvoraussetzungen Client Abhängigkeiten von anderen Systemen Möglichkeit einer Altdatenübernahme Performance

23 Subjektiver Eindruck Passen die Anwendung und der Anbieter zum meinem Unternehmen und meinem Ideenmanagement?

24 Subjektiver Eindruck Passen die Anwendung und der Anbieter zum meinem Unternehmen und meinem Ideenmanagement? Optik und Bedienphilosophie der Anwendung Struktur, Qualität t und Vollständigkeit der Angebotsunterlagen Erreichbarkeit des Anbieters Feedback von Referenzkunden Persönlicher Eindruck vom Ansprechpartner Auszeichnungen, Pressemeldungen etc.

25 Allgemeine Daten Entspricht die Software meinen Budgetvorgaben?

26 Allgemeine Daten Entspricht die Software meinen Budgetvorgaben? Kosten für f r die Einführung (Lizenzkosten, Kosten für f r Anpassungen etc.) Laufende Kosten (Wartungskosten, Serverkosten, Nutzungsabhängige ngige Kosten etc.)

27 Agenda 1. Vorstellung 2. Wie kann eine Software mein Ideenmanagement unterstützen? tzen? 3. Was sollte ich bei der Auswahl einer Software beachten? 4. Diskussion

28 Vielen Dank für r Ihre Aufmerksamkeit. id-force.de

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